Excel'de^(Excel) , bir sayfadaki diğer birden çok hücreden metin veya veri içeren hücreleri doldurmaya çalışmak çok zaman alan bir işlem olabilir. Bu, özellikle elektronik tabloda yüzlerce veya binlerce satır varsa geçerlidir.

Excel'de Hızlı Doldurmayı^{(Flash Fill)} nasıl doğru kullanacağınızı öğrendikten sonra , tüm ağır işleri Excel'in yapmasına izin^(Excel) verebilirsiniz . ^(Excel)Excel'in^(Excel) tam olarak ne yapmaya çalıştığınızı anlamasına yardımcı olmak için birkaç manuel hücre girişi sağlamanız yeterlidir. Ardından, Excel , elektronik tablonun geri kalanı için işin geri kalanını yapar.

Bu, denemek istediğiniz zaman kazandıran bir ipucu gibi görünüyorsa, kendi üretkenliğinizi artırmak için bu özelliği nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım.

Not^(Note) : Excel'deki ^(Excel)Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliği yalnızca Excel 2013 ve sonrasında mevcuttur.

Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

Excel'de Hızlı Doldurmanın^{(Flash Fill)} en basit uygulaması iki kelimeyi^(Excel) bir araya getirmektir^{(combining two words together)} . Aşağıdaki örnekte , tam ad için bir ad ve soyadı üçüncü bir hücrede hızlı bir şekilde birleştirmek için Hızlı Doldurma'nın^{(Flash Fill)} nasıl kullanılacağını göstereceğiz .

Bu örnekte, C sütunu ilk adı, D sütunu soyadını içerir ve E sütunu tam adın sütunudur.

1. İlk olarak, tam adı ilk hücreye görünmesini istediğiniz şekilde yazın ( Ad^{(First Name)} ve Soyadı hücresinin içeriğini birleştirerek).

1. Bundan sonra, aynı şeyi bir sonraki hücreye yazmaya başlayın ( soldaki hücrelerden Ad ve Soyadı). ^{(First Name)}Excel'in Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğinin, üstteki hücrenin manuel olarak yazdığınız içeriğinden kalıbı otomatik olarak algılayacağını fark edeceksiniz.
   
   Bu "öğrenmeyi" kullanarak Excel , yazmak istediğinizi düşündüğü şeyin bir önizlemesini sağlayacaktır. Hatta hücrelerin geri kalanının sütunun geri kalanını nasıl dolduracağını size gösterecektir.

1. Bu önizlemeyi kabul etmek için sadece Enter'a^(Enter) basın . Excel Hızlı Doldurma^{(Excel Flash Fill)} özelliğinin, bu sütundaki diğer tüm hücreleri sizin için doldururken sihrini gerçekleştirdiğini göreceksiniz .

Gördüğünüz gibi, bir hücreyi manuel olarak yazmayı ve Enter'ı^(Enter) yeni sütundaki tüm hücrelerin adlarını manuel olarak yazma zorunluluğunu karşılaştırırsanız, Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliği çok büyük miktarda zaman kazandırabilir.

Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğinin çalışmadığını fark ettiyseniz , Excel'de ^(Excel)Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğini açmanız gerekir . Bunu nasıl yapacağınızı bu makalenin son bölümünde görebilirsiniz.

Excel Hızlı Doldurma Seçenekleri

Yukarıdaki Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} adımlarını uyguladığınızda , doldurulmuş hücrelerin yanında küçük bir simgenin göründüğünü fark edeceksiniz. Bu simgenin sağındaki açılır oku seçerseniz, Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğiyle  kullanabileceğiniz bazı ek seçenekler göreceksiniz .

Bu açılır kutudaki Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} seçeneklerini kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Hızlı Doldurmayı Geri Al : ^{(Undo Flash Fill)}Enter'a^(Enter) bastıktan sonra tüm sütunu dolduran eylemi geri alın
• Önerileri kabul^{(Accept suggestions)} edin : Bu, Excel'in bu sütun için Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğine, sütundaki değişiklikleri kabul ettiğinizi ve bunları korumak istediğinizi söyleyecektir.
• xx boş hücre seç^{(Select xx blank cells)} : Gerektiğinde bunları düzeltebilmeniz için doldurulmayan ve boş olan tüm hücreleri belirlemenizi sağlar.
• Değiştirilen xx hücreyi seç : ^{(Select xx changed cells)}Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliği bu hücreleri güncelledikten sonra otomatik olarak değişen tüm hücreleri seçmenizi sağlar

Önerileri kabul et'i seçtiğinizde, "değiştirilen hücreler" için "seç" sayılarının sıfıra düşeceğini göreceksiniz. Bunun nedeni, değişiklikleri kabul ettiğinizde, bu hücre içeriğinin artık Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliği tarafından "değiştirilmiş" olarak değerlendirilmemesidir.

Excel'de Hızlı Doldurmayı Etkinleştirme

İkinci hücreyi yazmaya başladığınızda Excel'in ^(Excel)Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} önizlemesi sağlamadığını fark ettiyseniz , özelliği etkinleştirmeniz gerekebilir.

Bunu yapmak için:

Dosya^(File) > Seçenekler^(Options) > Gelişmiş'i^(Advanced) seçin . Düzenleme seçenekleri^{(Editing options)} bölümüne gidin ve hem Hücre değerleri için Otomatik Tamamlamayı Etkinleştir^{(Enable AutoComplete for cell values)} hem de Otomatik Olarak Hızlı Doldurma'nın^{(Automatically Flash Fill)} seçili olduğundan emin olun .

Bitirmek için Tamam'ı^(OK) seçin . Şimdi, ilk hücreyi doldurduktan sonra ikinci hücreye yazmaya başladığınızda, Excel kalıbı algılamalı ve sütundaki geri kalan hücreleri nasıl doldurmak istediğinizi düşündüğüne ilişkin bir önizleme sağlamalıdır.

Ayrıca, şeritteki Veri Araçları^{(Data Tools)} grubunun  altındaki Veri menüsündeki ^(Data)Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} simgesini seçerek vurguladığınız hücre için Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğini de etkinleştirebilirsiniz .

Klavyede Ctrl + E basarak da kullanabilirsiniz .

Excel'de Hızlı Doldurma Ne Zaman Kullanılır?

Tam adları iki sütundan birleştirmek , Excel'de ^(Excel)Hızlı Doldurmayı^{(Flash Fill)} nasıl kullanabileceğinizin basit bir örneğidir , ancak bu güçlü özelliğin daha birçok gelişmiş kullanımı vardır.

• Başka bir sütundaki büyük bir dizeden (tam adresten bir posta kodu gibi) bir alt dize ayıklayın
• ^(Pull)Sayıları alfasayısal dizelerden çekin
• Dizelerden önceki veya sonraki boşlukları kaldırın
• ^(Insert)Varolan dizelere alt dizeler (virgül veya tire gibi) ekleyin
• Tarihleri ​​yeniden biçimlendir
• ^(Replace)Bir dizenin bir kısmını yeni metinle değiştirin

Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliği ne kadar kullanışlı olursa olsun, orijinal hücreleri değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenmeyeceğini unutmayın.

Örneğin, bu makalenin ilk bölümündeki ad ve soyadı örneğinde, Concatenate işlevini^{(Concatenate function)} kullanarak ve sütunun geri kalanını bu işlevle doldurarak aynı çıktıyı elde edebilirsiniz.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Bunu yaptığınızda, ilk iki hücreden herhangi biri değişirse Tam Ad^{(Full Name)} güncellenecektir. Bunun bir dezavantajı, ilk iki sütundan birini silerseniz, Tam Ad^{(Full Name)} sütununun silinmesi veya bir hata görüntülemesidir.

Bu nedenle, Excel'deki ^(Excel)Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} işlevi , orijinal sütunları yeni biçimlendirilmiş bir dizeye veya sayıya tamamen ve kalıcı olarak dönüştürmek istediğinizde en iyi şekilde kullanılır.

How To Use Flash Fill In Excel

Trying to fill out cells in Excel that incorporate text or dаta from multiple other сells in a sheet cаn be a very tіme consuming process. This іs espеcially true if there arе hundreds or thousаnds of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Alfabe Nasıl Yapılır?

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel'de Bağımlılar Nasıl İzlenir

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır