Excel'de^(Excel) başka kaynaklardan içe aktardığınız verilerle çalışıyorsanız , bazen istediğiniz biçimde olmayan verilerle çalışmanız gerekir. Bu, özellikle tek hücrelere gelen virgülle ayrılmış metinler için geçerlidir.

Bu verilerle başa çıkmanın tek yolu Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmektir . Verilerin biçimine bağlı olarak bunu yapmanın farklı yolları vardır. 

Bu makalede, bir hücreyi nasıl böleceğinizi, bunu tüm sütuna nasıl dağıtacağınızı ve her seçeneği ne zaman seçmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

Metni Sütunlara Dönüştür^{(Convert Text To Columns)}

Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmenin en yaygın yöntemlerinden biri Metni Sütunlara Dönüştür^(Columns) aracını kullanmaktır. Bu, istediğiniz kuralları kullanarak bir hücre sütununun tamamını bölmenize olanak tanır. 

Bu özellik ayrıca kullanımı kolay bir sihirbaz içerir, bu yüzden çoğu insan onu kullanmayı tercih eder. Ayırıcı metin boşluk, sekme veya virgül olsun, herhangi bir metin biçimini de işler.

Excel'de  Metni Sütunlara Dönüştür özelliğinin^{(Text to Columns feature)} nasıl kullanılacağına dair bir örneğe bakalım .

Bu örnekte, Ad sütununu satış görevlisinin adı ve soyadı olmak üzere iki hücreye bölmek istiyoruz.

Bunu yapmak için:

1. Veri^(Data) menüsünü seçin. Ardından şeritteki Veri Araçları^{(Data Tools)} grubunda Metni Sütunlara Dönüştür'ü^{(Text to Columns)} seçin .

2. Bu, üç adımlı bir sihirbaz açacaktır. İlk pencerede, Sınırlandırılmış'ın^(Delimited) seçili olduğundan emin olun ve İleri'yi^(Next) seçin . 

3. Sonraki Sihirbaz^(Wizard) penceresinde Sekme seçimini kaldırın ve ^(Tab)Boşluk'un^(Space) seçili olduğundan emin olun . Devam etmek için İleri'yi^(Next) seçin .

4. Bir sonraki pencerede Hedef^{(Destination)} alanını seçin. Ardından, elektronik tabloda, ilk adın gitmesini istediğiniz hücreyi seçin. Bu, Hedef^{(Destination)} alanındaki hücreyi seçtiğiniz yere güncelleyecektir.

5. Şimdi, Sihirbazı tamamlamak için Bitir'i seçin.^(Finish)

Hem adı hem de soyadını içeren tek hücrenin, her birini ayrı ayrı içeren iki hücreye bölündüğünü göreceksiniz. 

Not^(Note) : Yukarıdaki işlem, hücrede bölünecek verilerde metni ayıran bir boşluk olduğu için çalışır. Bu metinden sütuna özelliği , metin bir sekme, noktalı virgül, virgül veya belirttiğiniz başka bir karakterle ayrılmışsa, Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmeyi de işleyebilir .

Excel Metin İşlevlerini Kullanın^{(Use Excel Text Functions)}

Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmenin başka bir yolu da farklı metin işlevlerini^{(text functions)} kullanmaktır . Metin işlevleri, çıktısını başka bir hücreye verebileceğiniz bir hücrenin parçalarını çıkarmanıza olanak tanır.

Excel'deki metin işlevleri şunları içerir:

• Sol^(Left) (): Metnin sol tarafından bir dizi karakter ayıklayın
• Sağ^(Right) (): Metnin sağ tarafından bir dizi karakter ayıklayın
• Mid (): Bir dizenin ortasından bir dizi karakter ayıklayın
• Bul^(Find) (): Başka bir dizenin içinde bir alt dize bulun^(Find)
• Len (): Bir metin dizesindeki toplam karakter sayısını döndürür

Hücreleri bölmek için bu işlevlerin tümünü kullanmanız gerekmeyebilir. Ancak, aynı şeyi başarmak için bunları kullanmanın birden çok yolu vardır.

Örneğin, adı çıkarmak için Sol^(Left) ve Bul işlevini kullanabilirsiniz. ^(Find)Bul^(Find) işlevi yardımcı olur çünkü size sınırlayıcı karakterin nerede olduğunu söyleyebilir . Bu durumda, bu bir boşluktur.

Yani fonksiyon şöyle görünecek:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Bu işlevi yazdıktan sonra enter tuşuna bastığınızda, ilk adın C3 hücresindeki dizeden çıkarıldığını göreceksiniz.

Bu işe yarar, çünkü Sol^(Left) işlevi çıkarılacak karakter sayısına ihtiyaç duyar. Boşluk karakteri ilk adın sonunda yer aldığından , boşluğu bulmak için BUL işlevini kullanabilirsiniz; bu, adı almak için ihtiyacınız olan karakter sayısını döndürür.^(FIND)

Soyadı, Sağ^(Right) işlevini veya Orta^(Mid) işlevini kullanarak çıkarabilirsiniz .

Sağ işlevi kullanmak için:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Bu, boşluğun konumunu bularak soyadını çıkaracak ve ardından bunu toplam dizenin uzunluğundan çıkaracaktır. Bu, Sağ işlevine soyadını çıkarmak için ihtiyaç duyduğu karakter sayısını verir.

Teknik olarak, Sağ^(Right) işleviyle aynı şeyi Orta^(Mid) işlevini kullanarak şöyle yapabilirsiniz :

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Bu durumda Bul^(Find) işlevi, Orta^(Mid) işlevine başlangıç ​​noktasını verir ve Bul^(Find) ile birleştirilmiş Len , çıkarılacak karakter sayısını sağlar. Bu aynı zamanda soyadını da döndürür.

Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmek için Excel metin işlevlerini kullanmak , Metinden Sütuna^{(Text-To-Column)} çözümünün yanı sıra çalışır , ancak aynı işlevleri kullanarak bu sonuçların altındaki tüm sütunu doldurmanıza da olanak tanır.

Hızlı Doldurma Kullanarak Excel'de Hücreyi Böl^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Excel'de^(Excel) bir hücreyi bölmek için son seçenek Hızlı Doldurma özelliğini^{(Flash Fill feature)} kullanmaktır . Bu, orijinali böldüğünüz hücrelerin hemen yanında olmasını gerektirir.

Bu durumda, tek yapmanız gereken orijinal hücrenin bölmek istediğiniz kısmını yazmaktır. Ardından, altındaki hücreyi doldurmak için hücrenin sağ alt köşesini aşağı sürükleyin. Bunu yaptığınızda, yanında küçük bir artı işareti olan küçük bir hücre doldurma simgesi göreceksiniz.

Bu simgeyi seçin ve bir menü açılır penceresi göreceksiniz. Bu menüde Hızlı Doldur'u^{(Flash Fill)} seçin .

Bunu yaptığınızda, Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} özelliğinin yazdıklarınızı neden yazdığınızı otomatik olarak algıladığını ve sonraki hücrede işlemi tekrarlayacağını göreceksiniz. Bunu, soldaki orijinal hücredeki adı algılayıp doldurarak yapacak.

Aynı prosedürü tüm sütunu doldurduğunuzda da yapabilirsiniz. Aynı simgeyi seçin ve Hızlı Doldur'u^{(Flash Fill)} seçin . Tüm sütunu, soldaki hücrelerden doğru adla dolduracaktır.

Daha sonra bu sütunun tamamını kopyalayıp başka bir sütuna yapıştırabilir, ardından soyadlarını çıkarmak için aynı işlemi tekrarlayabilirsiniz. Son olarak, tüm sütunu kopyalayıp e-tabloda gitmesini istediğiniz yere yapıştırın. Ardından, Hızlı Doldurma^{(Flash Fill)} işlemini gerçekleştirmek için kullandığınız orijinal sütunu silin .

Excel'de Hücreleri Bölme

Gördüğünüz gibi, aynı şeyi başarmanın birkaç yolu var. Excel'de^(Excel) bir hücreyi nasıl böldüğünüz , nihai sonucun nereye gitmesini istediğinizi ve onunla ne yapmayı planladığınızı gösterir. Herhangi bir seçenek işe yarar, bu nedenle durumunuza en uygun olanı seçin ve kullanın.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel thаt yoυ’ve іmported from other sourceѕ, sometimеs you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• OneDrive'ın Eşitlenmesini Durdurmanın 10 Yolu

• Excel'de Bağımlılar Nasıl İzlenir

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır