Formüllerimde epeyce kullandığım bir Excel işlevi , EĞER ^(Excel)işlevidir^(IF) . EĞER^(IF) işlevi , mantıksal bir koşulu test etmek ve mantıksal koşulun DOĞRU^(TRUE) veya YANLIŞ^(FALSE) döndürmesine bağlı olarak iki farklı sonuç üretmek için kullanılır .

Aşağıdaki cep telefonu satış tablosunu örnek olarak kullanalım. Örnek dosyayı buradan indirebilirsiniz .

Tek Koşullu IF Fonksiyonu^{(IF Function with Single Condition)}

Satışların yapıldığı yere bağlı olarak her satış satırı için Komisyon Ücretini^{(Commission Fee)} hesaplamanız gereken bir senaryo düşünün ( D Sütunu^{(Column D)} ). Satış ABD'de yapılmışsa Komisyon^(USA) Ücreti %^{(Commission Fee)} 10, aksi takdirde kalan lokasyonlarda %5 Komisyon Ücreti^{(Commission Fee)} olacaktır .

Hücre F2'ye^{(Cell F2)} girmeniz gereken ilk formül aşağıda gösterildiği gibidir:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formül dökümü:

1. =IF( – “=” hücredeki bir formülün başlangıcını gösterir ve EĞER^(IF) kullandığımız excel işlevidir.
2. D2=”USA” – Yaptığımız mantıksal^(Logical) test (yani D2 sütunundaki veriler ^(D2)USA ise ).
3.  E2*10% – İlk mantıksal test DOĞRU^(TRUE) olarak sonuçlanırsa formül tarafından döndürülecek sonuç (^(Result) yani D2 sütunundaki değer ABD^(USA) ise ).
4. E2*5% – İlk mantıksal test YANLIŞ^(FALSE) olarak sonuçlanırsa formül tarafından döndürülecek sonuç (^(Result) yani D2 sütunundaki değer ABD ^(USA)DEĞİLDİR^(NOT) ).
5. ) – Formülün sonunu gösteren parantez kapatma .^(Closing)

Ardından, formülü F2 Hücresinden ^{(Cell F2)}F Sütunundaki^{(Column F)} diğer satırlara kopyalayabilirsiniz ve bu, her satır için Komisyon Ücretini , ^{(Commission Fee)}EĞER^(IF) mantıksal testinin her birinde DOĞRU^(TRUE) veya YANLIŞ^(FALSE) döndürmesine bağlı olarak %10 veya %5 oranında hesaplayacaktır. kürek çekmek.

Çoklu Koşullu IF İşlevi^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Her koşul için farklı sonuçların döndürüldüğü birden fazla mantıksal koşulu test etmeniz gerektiğinde kurallar biraz daha karmaşık olsaydı ne olurdu?

Excel'in^(Excel) buna bir cevabı var! Bazen İç İçe EĞER^{(Nested IF)} olarak da bilinen birden çok IF işlevini aynı hücre içinde birleştirebiliriz .

Aşağıdaki gibi her Satış Yeri için ^{(Sales Location)}Komisyonların^{(Commissions)} farklı olduğu benzer bir senaryo düşünün :

• ABD^(USA) %10
• Avustralya^(Australia) %5
• Singapur^(Singapore) 2%

F2 hücresine^{(Cell F2)} ( daha sonra aynı F sütunundaki diğer satırlara kopyalanacak), formülü aşağıdaki gibi girin:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formül dökümü:

1. =IF( – EĞER^(Beginning) ifadesi kullanan formülün başlangıcı
2. D2=”USA” – Yaptığımız ilk^(First) mantıksal test (yani D2 sütunundaki veriler ^(D2)USA ise ).
3.  E2*10% – İlk mantıksal test DOĞRU^(TRUE) olarak sonuçlanırsa formül tarafından döndürülecek sonuç (^(Result) yani D2 sütunundaki değer ABD^(USA) ise ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%)YANLIŞ^(FALSE) ile sonuçlanması durumunda değerlendirilecek ikinci Excel IF ifadesi (yani D2 sütunundaki değer ABD ^(USA)DEĞİLDİR^(NOT) ). Bu, D2 ^(D2)Hücresindeki^(Cell) değer Avustralya ise, ^(Australia)E2*5% sonucunun döndürüleceği , bu makalenin önceki bölümlerinde tartışılan "Tek Koşullu IF İşlevi^{(IF Function with Single Condition”)} "nin benzer bir sözdizimidir . Aksi takdirde, değer Avustralya değilse, işlev ^(Australia)E2*2%. sonucunu döndürür .
5. ) – İlk EĞER^(IF) işlevi için formülün sonunu gösteren parantez kapatma .^(Closing)

Excel , formülü soldan sağa doğru değerlendireceğinden, mantıksal bir test karşılandığında (örn . D2=“USA”, işlev durur ve sonraki mantıksal testi göz ardı ederek sonucu döndürür (örn . D2=“Australia” . )

Bu nedenle, ilk mantıksal test YANLIŞ^(FALSE) verirse (yani konum USA değilse ), ikinci mantıksal testi değerlendirmeye devam edecektir. İkinci mantıksal test de YANLIŞ^(FALSE) döndürürse (yani konum Avustralya^(Australia) değilse ), daha fazla test yapmamıza gerek yoktur, çünkü Hücre D2'deki^{(Cell D2)} olası tek değerin Singapur olduğunu bildiğimiz için ^(Singapore)E2*2% sonucunu döndürmesi gerekir .

 Netlik için tercih ederseniz, üçüncü mantıksal testi IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) ekleyebilirsiniz . Bu nedenle, tam genişletilmiş formül aşağıda gösterildiği gibidir:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Daha önce de belirtildiği gibi, yukarıdaki formül, sahip olduğumuz ilk formülle aynı sonucu verecektir.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Hızlı ipuçları^{(Quick Tips)}

• Her bir IF( işlevi için, bir açılış ve kapanış yuvarlak ayracı olması gerekir. Yukarıdaki örneklerden birine göre üç IF işlevi olduğunda, formül , her birinin bitişini gösteren üç kapatma ayracı “)))” gerekir. karşılık gelen bir açılış IF( deyimi.
• Mantıksal testin ikinci sonucunu belirtmezsek (mantıksal test YANLIŞ ile sonuçlandığında), ^(FALSE)Excel tarafından atanan varsayılan değer “YANLIŞ”^{(“FALSE”.)} metni olacaktır . Yani formül =IF(D2=”USA”,E2*10%) , D2 “ABD”^(“USA”) değilse “YANLIŞ”^{(“FALSE”)} metnini döndürür .
• Her biri kendi farklı sonucu olan birkaç farklı mantıksal testiniz varsa, yukarıdaki örneğe benzer şekilde, EĞER^(IF) işlevini birbiri ardına birden çok kez birleştirebilir/iç içe yerleştirebilirsiniz.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel funсtion thаt I use quіte a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Excel'de DÜŞEYARA Yerine Dizin Eşleştirme Ne Zaman Kullanılır?

• 2019 için 10 Excel İpuçları ve Püf Noktaları

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama