Excel'de^(Excel) bir kontrol listesi oluşturmayı öğrenmek , birçok insan için ezber bozan bir şeydir. Bir kontrol listesi yapmak, birçok günlük şeyi takip etmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, bir kontrol listesi, seyahatlerinizde ne getirmeniz gerektiğini veya bir tarif hazırlarken mevcut malzemeleri hatırlamanıza yardımcı olabilir. 

Ancak, herkes elektronik tablolar konusunda bilgili değildir ve Excel'de^(Excel) bir kontrol listesi oluşturmayı zor bulabilir . Bu gönderi, Excel'de^(Excel) bir kontrol listesinin nasıl oluşturulacağını ve bunun diğer elektronik tablo özellikleriyle entegre edilmesine ilişkin bazı işaretçileri  tartışacaktır .

Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Oluşturulur^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Bir kontrol listesi oluşturmanın ilk adımı, onaylanması gereken bir öğe veya aktivite listesi oluşturmaktır. Excel elektronik tablosunda^{(Excel spreadsheet)} yapmanız gerekenler :

1. Excel'i^(Excel) açmak için Başlat menüsünün^{(Start menu)} yanındaki arama düğmesini^{(search button)} tıklayın . “ Excel ” yazın ve ilk sonuca tıklayın.

1. Yeni bir e-tabloda, listenin ne hakkında olduğunu bilmenizi kolaylaştırmak için hücrelerden birine, tercihen A1'e kontrol listesinin adını yazın. 

1. Öğeleri listeleyeceğiniz bir sütun seçin (örnek: Bir sütun). Ardından, ilk öğeyi veya etkinliği^{(item or activity)} koymak istediğiniz hücreye tıklayın ve yazın. 

1. Geri kalan girdileri sütunun sonraki hücrelerine yazın. Ardından, onay kutusunu koyacağınız bir sütun seçin. Listelenen girişlerimizin yanında olduğu için bu örnekte B sütununa koyacağız. Ardından, aşağıdaki talimatlara devam edin. 

Excel'de Onay Kutuları Nasıl Kullanılır^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Excel'de^(Excel) , girişin tamamlandığını belirtmek için işaretleyebileceğiniz bir onay kutusunun nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır :

1. Microsoft Excel araç çubuğunda ^{(Microsoft Excel toolbar)}Geliştirici^(Developer) sekmesine sahip olup olmadığınızı kontrol edin . Değilse, Dosya^(File) 'yı tıklayın . 
2. Aşağı kaydırın ve Seçenekler'i^(Options) tıklayın . Ardından, Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon)} tıklayın . 

1. Panelin sağ tarafına gidin ve Tamam'ı^(OK) tıklamadan önce Geliştirici kutusunu^{(Developer box)} işaretleyin .

1. Geliştirici sekmesine tıklayın. 
2. Ekle^{(Insert )} simgesini tıklayın ve Form Kontrolleri altında ^{(Form Controls)}Onay Kutusu^(Checkbox) öğesini seçin .

1. Tercihen listenizdeki bir girişin yanında, onay kutusunu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. 

1. Varsayılan onay kutusu metnini^{(default checkbox text)} silerek ve bir sözcük veya tümcecik^{(word or phrase)} yazarak ya da yalnızca onay kutusu kalacak^{(tick box)} şekilde metni tamamen kaldırarak onay kutusundaki metni değiştirebilirsiniz . 

1. Onay kutusunu taşımak istiyorsanız, istediğiniz konuma sürükleyin. 

1. Sonraki hücrelere tam onay kutusunu kopyalamak için üzerine tıklayın. Ardından, farenizi kutunun sağ alt köşesine getirin ve aşağı doğru (veya onay kutularını yerleştirmek istediğiniz herhangi bir yöne) sürükleyin.

Önemli ipucu:^{(Important tip: )} Bir hücrede bir onay kutusunu biçimlendirirken, Ctrl tuşunu basılı tutun ve onay kutusunun şeklini değiştirmek veya yeniden boyutlandırmak için işaretlemek yerine  sol tıklayın .^(left-click)

Excel Kontrol Listesindeki Hücreler Nasıl Bağlanır^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. İşaretli kutuları hesaplamak istiyorsanız, onay kutusunu başka bir hücreye bağlayın. 

2. Bir onay kutusuna^{(checkbox and select)} sağ tıklayın ve Biçim Denetimi^{(Format Control)} öğesini seçin .

3. Kontrol^(Control) sekmesine gidin. Hücre Bağlantısı^{(Cell Link)} seçeneğine gidin, bağlamak istediğiniz Hücre adını yazın.^{(Cell name)}

Onay kutusunu işaretlerseniz, bağlantılı hücrenin TRUE^(TRUE) olarak görüneceğini fark edeceksiniz . 

İşaretinin kaldırılması FALSE^(FALSE) üretecektir .

4. Bağlanması gereken sütundaki diğer hücreler için 1. ve 2. adımları  tekrarlayın .^(Repeat)

5. Kaç kutunun işaretlendiğinin bir özetini almak için sonuçların görüntülenmesini istediğiniz hücreye tıklayın. Ardından, type =EĞERSAY(^(COUNTIF() C4:C10 ,DOĞRU)^(,TRUE)) yazın . C4:C10'u^(C4:C10) hücre aralığının^{(cell range)} başlangıç ​​ve bitiş hücreleriyle değiştirin . 

TRUE/FALSE değerlerinin görüntülendiği sütunu gizlemek istiyorsanız, sütuna tıklayın (örnek: C sütunu). Ardından, sağ tıklayın^{(right-click)} ve açılır menünün^{(popup menu)} altındaki Gizle'yi^(Hide) seçin .   

Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel Kontrol Listenizi Değiştirin ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

E-tablonuzun koşullu biçimlendirmesi, verilerinizin öne çıkmasına ve görsel olarak çekici olmasına yardımcı olabilir.

1. Değiştirmek istediğiniz hücreyi seçin ve ardından Giriş^(Home) sekmesine tıklayın. Araç çubuğunun^{(toolbar and click)} sağ tarafına gidin ve Koşullu Biçimlendirme'yi^{(Conditional Formatting)} tıklayın .  

2. Yeni Kural'ı^{(New Rule)} seçin . Seçili hücreyi düzenlemek için kullanabileceğiniz birkaç kural türü gösterecektir. Şimdilik, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için Bir formül kullan'ı^{(Use a formula to determine which cells to format)} seçin . 

3. Aşağıdaki metin kutusunda Edit the Rule Description type =$C4 . Ardından, Biçim'i^(Format) ve ardından Doldur'u^(Fill) seçin . Renk'e^(Color) gidin ve hücrenin yazı tipi rengini değiştirin (örnek: Yeşil). Tamam'ı^(OK) seçin .

Not: ^{(Note: )}Hücre adını^{(cell name)} değiştirmeyi unutmayın . Burada kullandığımız (C4) sadece bir örnek. 

4. Hücrenin yanındaki bağlantılı onay kutusunu işaretlediğinizde metnin yeşile döneceğine dikkat edin. 

5. Girişlerin geri kalanı için 1-4 arasındaki adımları tekrarlayın. 

Önemli İpucu: ^{(Important Tip:)}Ctrl + Shift key basın ve aynı kopyala-yapıştır sonucunu elde etmek için hücreyi onay kutusunu çoğaltmak istediğiniz yere sürükleyin. Bu yöntem ayrıca onay kutularını hizalı tutacaktır.    

Etkileşimli Excel Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Tarife yapılacaklar kontrol listenizdeki ilerlemenizi izlemek istiyorsanız, kontrol listesini görevlerin tamamlanma yüzdesine entegre edin. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Şu anda sahip olduğumuz örneği kullanarak, görev ilerlemesinin^{(task progress)} görüntülenmesini istediğiniz herhangi bir hücreye tıklayın (Örnek: Hücre E7^{(Cell E7)} )

1. Aşağıdaki EĞERSAY formülünü yazın =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Bu formül, onay kutuları işaretlenmiş olan girişlerin toplam sayısını sayacaktır.  

1. Tüm girişlerin tamamlanma oranını^{(completion rate)} izlemek için , bunu görüntülenmesini istediğiniz hücreye yazın (Örnek: Cell F4 ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Not: “7”yi listedeki kayıt sayısı ile değiştirmeyi unutmayınız .^{(t forget)}

Kontrol Listenizde neler var? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} bir denetim listesi oluşturmak eğlenceli olabilir ve izlemek istediğiniz etkinlik veya öğeler hakkında heyecanlanmanıza yardımcı olabilir. ^{(activity or items)}İster alışveriş listesi yapıyor olun ister mağazanız için bir envanter oluşturuyor olun, bir kontrol listesi herhangi bir öğeyi kaçırmamanın en iyi yollarından biridir. Ardından^(Next) , Excel'de^(Excel) bir açılır liste oluşturun ve sık kullanılan verileri bir elektronik tabloya girmeyi kolaylaştırın.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a сhecklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help yoυ kеep track of many everуday things. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• Tüm Excel Dosya Uzantıları ve Anlamları İçin Bir Kılavuz

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme