Excel'in^(Excel) eski sürümlerini kullanmaya alışkınsanız , Excel 2007 , 2010 ve 2013'teki koşullu biçimlendirme seçenekleri sizi şaşırtacak. Öyleyse neden koşullu biçimlendirmeyi kullanmakla uğraşmak isteyesiniz? İşte Excel'in^(Excel) bu özelliğini kullanmayı sevmemin birkaç nedeni :

1. Verilerinizi görsel olarak daha çekici hale getirmek için.

2. Elektronik tablolarınızın bir bakışta anlaşılmasını kolaylaştırmak için.

3. Problem çözmede^{(problem solving)} yardım için belirli sayı türlerini belirlemek .

4. Verilerinizden sonuçlar çıkarmanıza yardımcı olmak için.

5. Yeşil ve kırmızıyı kullanarak “iyi” veya “kötü”nün ne olduğunu kullanıcıya görsel olarak göstermek.

Artık, bir aralıktaki her hücreyi kendi ölçütlerinize göre biçimlendirmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz (ve aralarından seçim yapabileceğiniz birçok biçimlendirme seçeneği vardır). Örneğin, bir kar sayfanız^{(profit sheet)} varsa ve 200$'dan büyük tüm kazançları yeşil, 200$'ın altındaki tüm kazançları sarı ve tüm kayıpları kırmızı olarak renklendirmek istiyorsanız, koşullu biçimlendirmeyi kullanarak tüm işi sizin yerinize hızlı bir şekilde halletmek için kullanabilirsiniz. .

Excel'de Koşullu Biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, önemli miktarda veriyi hızlı ve kolay bir şekilde biçimlendirmenizi sağlarken farklı veri türlerini ayırt etmeye devam etmenizi sağlar. Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} sizin için otomatik olarak biçimlendirmesini sağlayacak biçimlendirme seçenekleri için kurallar oluşturabilirsiniz . Gerçekten sadece üç basit adımı izlemeniz gerekiyor.

Adım 1:^{(Step 1:)} Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.

Adım 2: ^{(Step 2:)}Ana menü^{(Home menu)} , Stiller bölümünün^{(Styles section)} altındaki Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} düğmesini tıklayın .

Adım 3:^{(Step 3:)} Kurallarınızı seçin. En  üstte, değerlerle karşılaştırma yapmanızı sağlayan Vurgu Hücreleri Kuralları^{(Highlight Cells Rules)} ve Top/Bottom RulesBu örnek için üç kural koyduk. Birincisi, 200 dolardan büyük herhangi bir değerin yeşil olmasıydı.

Bir veri kümesini başka bir veri kümesiyle karşılaştırmak için yalnızca Hücre Kurallarını Vurgula bölümünün^{(Highlight Cells Rules section)} de kullanılabileceğini belirtmekte fayda var . Diğer her şey, yalnızca vurguladığınız bir veri kümesini kullanacak ve değerleri birbiriyle karşılaştıracaktır. Örneğin, Greater Than kuralını kullanırken, A1 ile ^{(Greater Than rule)}A20 arasındaki değerleri belirli bir sayıyla karşılaştırabilirim veya A1 ile A20 arasındaki değerleri B1 ile B20 ile karşılaştırabilirim .

Aynı mantık ikinci ve üçüncü kurallara da uygulandı. İkinci kural, 0 ile 200 dolar arasındaki herhangi bir şeyin sarı olarak biçimlendirilmesiydi. Üçüncü kural, 0 dolardan az olan her şeyin kırmızı olarak biçimlendirilmesiydi. Bitmiş elektronik tablonun bir kısmı şöyle görünür.

Bu biçimlendirme seçeneklerini beğenmediyseniz, Excel'de^(Excel) kullanabileceğiniz birçok farklı yeni Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} seçeneği vardır. Örneğin, renkli oklar ( Simge Kümeleri^{(Icon Sets)} ) gibi simgeler, ikinci örnekteki gibi çubuk grafikler ( Veri Çubukları^{(Data Bars)} ) ve hatta son örnekte olduğu gibi otomatik olarak seçilen bir dizi renk ( Renk Ölçekleri^{(Color Scales)} ) ekleyebilirsiniz. Bu üç seçenek yalnızca aynı veri kümesindeki değerleri karşılaştırır. A1 - A20 seçeneğini belirlerseniz , yalnızca bu değerleri birbiriyle karşılaştırır.

Daha sonra hücrelerinizin koşullu olarak biçimlendirilmesini istemediğinize karar verirseniz, tek yapmanız gereken biçimlendirmeyi temizlemektir. Bunu yapmak için Koşullu Biçimlendirme düğmesini seçin ve ^{(Conditional Formatting button and select)} Kuralları Temizle^{(Clear Rules)} öğesini seçin . Ardından, kuralları yalnızca seçili hücrelerden mi yoksa tüm çalışma sayfasından mı temizlemek istediğinizi seçin.

Ayrıca, birden fazla kural oluşturduysanız, hangi hücrelere hangi kuralları uyguladığınızı unutabilirsiniz. Aynı hücre grubuna birçok kural uygulayabileceğiniz için, özellikle elektronik tabloyu başka biri oluşturduysa, bu oldukça kafa karıştırıcı olabilir. Tüm kuralları görmek için Koşullu Biçimlendirme düğmesini^{(Conditional Formatting button)} ve ardından Kuralları Yönet'i tıklayın.^{(Manage Rules.)}

Aynı hücre aralığına uygulanan birden fazla kuralınız olduğunda, kurallar yüksek öncelikten düşük önceliğe doğru değerlendirilir. Varsayılan olarak, eklenen en yeni kural daha yüksek önceliğe sahip olacaktır. Bunu, kuralı tıklayarak ve ardından sırayı değiştirmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca, en üstteki açılır menüyü tıklayıp yalnızca geçerli seçim veya çalışma kitabındaki her sayfa için kuralları görebilirsiniz.

Ayrıca Stop If True adında bir onay kutusu da var, oldukça karmaşık olduğu için burada ayrıntılara girmeyeceğim. Ancak, Microsoft'tan^(Microsoft) bu yazıyı çok ayrıntılı olarak açıklayan okuyabilirsiniz .

Yeni Koşullu Biçimlendirme Seçenekleri Excel 2010^{(New Conditional Formatting Options Excel 2010)}

Excel 2007'de bulunan ^{(Excel 2007)}Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} söz konusu olduğunda , Excel 2010'da^{(Excel 2010)} hemen hemen her şey aynıdır . Ancak, onu gerçekten çok daha güçlü kılan yeni bir özellik var.

Daha önce Hücreleri Vurgula Kuralları^{(Highlight Cells Rules)} bölümünün aynı elektronik tablodaki bir veri kümesini başka bir veri kümesiyle karşılaştırmanıza izin verdiğinden bahsetmiştim. 2010'da artık aynı çalışma kitabında başka bir çalışma sayfasına başvurabilirsiniz. Bunu Excel 2007'de^{(Excel 2007)} yapmaya çalışırsanız , başka bir çalışma sayfasından veri seçmenize izin verir, ancak sonunda Tamam'ı tıklatmaya çalıştığınızda size bir hata mesajı verir.^{(error message)}

Excel 2010'da^{(Excel 2010)} bunu şimdi yapabilirsiniz, ancak biraz zor, bu yüzden adım adım açıklayacağım. Diyelim ki iki çalışma sayfam var ve her sayfada kar gibi bir şey için B2'den B12'ye kadar verilerim var. ^(B12)Sayfa 1'den B2'den B12'ye kadar olan değerlerin^(B12) , sayfa 2'nin B2'den ^{(sheet 2)}B12'ye^(B12) olan değerlerinden daha büyük olduğunu görmek istersem, önce sayfa ^{(sheet 1)}1'deki B2'den ^{(sheet 1)}B12'ye^(B12) değerleri seçer ve ardından Hücreleri Vurgula Kuralları altında Büyük Daha'a tıklardım.^{(Great Than)}

Şimdi yukarıda gösterdiğim hücre referans düğmesine tıklayın . ^{(cell reference button)}Kutu değişecek ve imleç simgesi^{(cursor icon)} beyaz bir çarpıya dönüşecektir. Şimdi devam edin ve 2. sayfaya tıklayın ve ^{(sheet 2)}SADECE^(ONLY)  B2 hücresini seçin  . B2 ila B12^(NOT)  aralığının tamamını^(B12) SEÇMEYİN .

=Sheet2!$B$2 değerine sahip olduğunu göreceksiniz . Bunu =Sheet2!$B2 olarak değiştirmemiz gerekecek . $  kurtulun. Bu, sütunu sabit tutacak, ancak satır numarasının^{(row number)} otomatik olarak değişmesine izin verecektir. Sebep ne olursa olsun, tüm aralığı seçmenize izin vermez.

^(Click)Hücre referansı düğmesine tekrar ^{(cell reference button)}tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın. Şimdi sayfa 1'deki ^{(sheet 1)}sayfa 2'den^{(sheet 2)} büyük olan değerler, seçtiğiniz biçimlendirme seçeneklerine göre biçimlendirilecektir.

Umarım^(Hopefully) , hepsi mantıklıdır! Excel 2013'e^{(Excel 2013)} bakıldığında, koşullu biçimlendirme söz konusu olduğunda herhangi bir yeni özellik yok gibi görünüyor. Son bir ipucu olarak, varsayılan kuralların başarmaya çalıştığınız şeyle eşleşmediğini düşünüyorsanız,  Yeni Kural ^{(New Rule)} seçeneğini^{(option and start)} tıklayıp sıfırdan başlayabilirsiniz. Yeni bir kural oluşturmanın harika yanı, hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanabilmenizdir, ki bu çok güçlüdür.

Koşullu biçimlendirme, yüzeyde nispeten kolay ve basit görünse de, verilerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak oldukça karmaşık hale gelebilir. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Eğlence!

Format Cells using Conditional Formatting in Excel

If you are used to uѕing older versions of Excel, the conditional formаtting options in Εxcel 2007, 2010, and 2013 will amaze you. So why would you want to bother using conditional formatting? Well, hеrе are a couple of reasons why I love using thіs feature of Excеl:

1. To make your data more visually appealing.

2. To make your spreadsheets easier to understand at a glance.

3. To identify certain types of numbers for help in problem solving.

4. To assist you in drawing conclusions from your data.

5. To visually display to the user what is “good” or “bad” by using green and red.

Now, you can use conditional formatting to format every cell in a range based on your own criteria (and there are a lot of formatting options to choose from). For example, if you have a profit sheet and you want to color code all profits greater than $200 as green and all profits less than $200 as yellow and all losses as red, then you can use conditional formatting to quickly do all the work for you.

Conditional Formatting in Excel

Conditional formatting enables you to format significant amounts of data quickly and easily – while still being able to distinguish different types of data. You can create rules for the formatting options that will allow Microsoft Excel to auto-format for you. You really only have to follow three simple steps.

Step 1: Select the cells you want to format.

Step 2: Click the Conditional Formatting button under the Home menu, Styles section.

Step 3: Select your rules. There are Highlight Cells Rules and Top/Bottom Rules at the top that let you do comparisons with values. For this example, we imposed three rules. The first was that any value greater than $200 was green.

It’s worth noting that only the Highlight Cells Rules section can also be used to compare a dataset to another dataset. Everything else will just use the one dataset that you have highlighted and compare the values against each other. For example, when using the Greater Than rule, I can compare values from A1 to A20 against a specific number or I can compare A1 to A20 against B1 to B20.

The same logic was applied to the second and third rules. The second rule was that anything between $0 and $200 was formatted yellow. The third rule was that anything less than $0 was formatted red. Here is what a portion of the finished spreadsheet looks like.

If you do not like these formatting options, Excel has many different new Conditional Formatting options that you can use from. For example, you can insert icons like colored arrows (Icon Sets), bar charts like in the second example (Data Bars), or even a range of automatically selected colors like in the last example (Color Scales). These three options only compare values from the same dataset. If you select A1 to A20, it’ll only compare those values against each other.

If you later decide that you don’t want your cells to be conditionally formatted, all you have to do is clear the formatting. To do this, select the Conditional Formatting button and select Clear Rules. Then, select whether you want to clear the rules from only the selected cells or from the entire worksheet.

Also, if you have created several rules, you might forget what rules you have applied to what cells. Since you can apply many rules to the same set of cells, it can become quite confusing especially if someone else created the spreadsheet. To see all the rules, click on the Conditional Formatting button and then click on Manage Rules.

When you have more than one rule applied to the same range of cells, the rules are evaluated in order from higher precedence to lower precedence. By default, the newest rule added will have the higher precedence. You can change that by clicking on the rule and then using the up and down arrow buttons to change the order. Also, you can click the dropdown at the very top and see the rules for only the current selection or for each sheet in the workbook.

There is also a checkbox called Stop If True, which I won’t go into detail here because it’s quite complicated. However, you can read this post from Microsoft that explain it in great detail.

New Conditional Formatting Options Excel 2010

Just about everything is the same in Excel 2010 when it comes to Conditional Formatting that was included in Excel 2007. However, there is one new feature that really makes it much more powerful.

Earlier I had mentioned that the Highlight Cells Rules section lets you compare one set of data to another set of data on the same spreadsheet. In 2010, you can now reference another worksheet in the same workbook. If you try to do this in Excel 2007, it will let you select the data from another worksheet, but will give you an error message when you try to click OK at the end.

In Excel 2010, you can now do this, but it’s a bit tricky so I’m going to explain it step by step. Let’s say I have two worksheets and on each sheet I have data from B2 to B12 for something like profit. If I want to see which values in B2 to B12 from sheet 1 are greater than the B2 to B12 values of sheet 2, I would first select the B2 to B12 values in sheet 1 and then click on Great Than under Highlight Cells Rules.

Now click on the cell reference button that I have shown above. The box will change and the cursor icon will become a white cross. Now go ahead and click on sheet 2 and select ONLY cell B2. Do NOT select the entire range of B2 to B12.

You’ll see that the box now has a value of =Sheet2!$B$2. We’re going to need to change this to =Sheet2!$B2. Basically, just get rid of the $ that comes before the 2. This will keep the column fixed, but allow the row number to change automatically. For whatever reason, it won’t just let you select the entire range.

Click the cell reference button again and then click OK. Now the values in sheet 1 that are greater than sheet 2 will be formatted according to the formatting options you chose.

Hopefully, that all makes sense! When looking at Excel 2013, there doesn’t seem to be any new features when it comes to conditional formatting. As a last tip, if you feel that the default rules don’t match what you are trying to accomplish, you can click the New Rule option and start from scratch. What’s great about creating a new rule is that you can use a formula to determine which cells to format, which is very powerful.

Even though conditional formatting looks relatively easy and simple on the surface, it can become quite complex depending on your data and your needs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• İki Excel Dosyası Nasıl Karşılaştırılır ve Farklar Nasıl Vurgulanır

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın