İnsanların Excel'de^(Excel) bahsettiği en yaygın sıkıntılardan biri, sayıların ve metnin hücrelerde nasıl biçimlendirildiğiyle ilgilenmektir. Sayıların yanlışlıkla bir elektronik tabloya metin biçiminde girilmesi özellikle can sıkıcıdır.

Bu olduğunda, hesaplamalar ve farklı formüller tam olarak çalışmayabilir veya hiç çalışmayabilir. 

Bu makalede, bir sayı sütununun veya satırının gerçekte metin olarak biçimlendirildiğini nasıl belirleyeceğinizi ve tekrar formüllerde ve hesaplamalarda çalışacak şekilde metni sayılara nasıl dönüştüreceğinizi öğreneceksiniz. Bu, herkesin bilmesi gereken temel Excel ipuçlarından biridir.^{(basic Excel tips)}

Hücre Veri Metni mi Yoksa Sayılar mı?

Excel'de^(Excel) bir sütun veya satırdaki bir sayının veya sayı kümesinin metin olarak biçimlendirilip biçimlendirilmediğini görmenin birkaç yolu vardır .

En kolay yol, hücreyi seçmek, Ana^(Home) menüyü seçmek ve şeritteki Sayı^(Number) grubunun altında, açılır kutuda görüntülenen sayı biçimini not etmektir.

Açılır kutuda "metin" görüntüleniyorsa, hücrenin metin biçimi olarak biçimlendirildiğini bilirsiniz. Excel formüllerini^{(Excel formulas)} kullanarak hücre üzerinde sayısal hesaplamalar^{(numerical calculations)} yapmak istiyorsanız , önce onu dönüştürmeniz gerekir.

Birinin hücredeki kesme işaretini kullanarak metin biçiminde sayıları girmesi durumunda, değerin metin olarak girildiğini gösteren küçük yeşil bir üçgen görürsünüz.

Not^(Note) : Bir hücre girişinden önce kesme işaretiyle girilmesi, hücre biçimlendirmesini metne dayalı olarak zorlar.

Yukarıdaki yaklaşımlardan herhangi birini kullanarak sayısal verilerin Excel^(Excel) sayfasına metin biçiminde girildiğini keşfettiyseniz, bu metni sayılara dönüştürmek için aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

1. Sayıya Dönüştür

Excel'e^(Excel) bir kesme işareti ile girilen verileri dönüştürmeniz gerekiyorsa, Sayıya Dönüştür^(Convert) seçeneğini kullanarak kolayca sayı biçimine dönüştürebilirsiniz^(Number) .

1. İlk^(First) önce, sayı biçimine geri dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin. Seçimin yanında ortada bir ünlem işareti olan sarı bir elmas göreceksiniz.

2. Bu sembolü seçin. Açılır menüden Sayıya Dönüştür '^{(Convert to Number)} ü seçin . 

Bu, seçtiğiniz tüm metin tabanlı sayıları Genel^(General) sayısal veri biçimine güncelleyecektir. 

Seçiminizdeki tüm sayılar hücrelerde sola hizalıdan sağa hizalıya geçtiğinde işe yaradığını bileceksiniz.

2. Metni Sütuna Çevirme

Excel'de^(Excel) metni sayılara dönüştürmenin bir başka kolay yolu da, tüm bir değer sütununu aynı anda dönüştürmektir. Bunu Metni Sütuna Dönüştür^(Column) özelliğini kullanarak yapabilirsiniz.

1. Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz tüm veri sütununu seçin.

2. Menüden Veri'yi^(Data) seçin ve ardından şeridin Veri Araçları^{(Data Tools)} bölümünde Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin.^{(Text to Columns)}

3. Sihirbaz^(Wizard) penceresinde, varsayılan Sınırlandırılmış'ı^(Delimited) seçili tutun ve İleri'yi^(Next) seçin . 

4. Sonraki Sihirbaz^(Wizard) sayfasında, varsayılan Sekmeyi^(Tab) seçili tutun ve tekrar İleri'yi^(Next) seçin .

5. Son olarak, Sihirbazın^(Wizard) son sayfasında, Sütun veri formatı^{(Column data format)} altında Genel'in seçili olduğundan^(General) emin olun . Hedef^{(Destination)} alanı için , sayı verilerinin gitmesini istediğiniz yeni bir sütun seçebilir veya mevcut seçili sütunu olduğu gibi tutabilirsiniz. Bitir^(Finish) öğesini seçin .

Artık tüm verileriniz, Excel^(Excel) formüllerinde ve hesaplamalarında kullanabileceğiniz sayısal değerlere dönüştürülecektir .

Not^(Note) : Değerlerin kendileri artık sayı olarak kullanılabilse de , gerçek hücre biçimlendirmesinin Metin'den^(Text) Genel'e değişmediğini fark edeceksiniz . ^(General)Ancak, çıktı sütununuzu yeni bir sütuna ayarlarsanız, yeni sütunun biçimlendirmesinin General olarak ayarlandığını fark edeceksiniz . Bu yalnızca kozmetik bir sorundur ve “ Metin^(Text) ” biçimindeki sütundaki sayıların nasıl davranacağını etkilemez .

3. Hücre Formatını Değiştirme

Excel'de^(Excel) metni sayılara dönüştürmenin en kolay ve en hızlı yolu , Ana^(Home) menüden hücre biçimlendirmesini değiştirmektir .

Bunu yapmak için:

1. Dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin. Bir sütundaki tüm hücreleri dönüştürmek istiyorsanız, tüm sütunu seçebilirsiniz (başlığı eklemeyin).

2. Ana^(Home) menüyü seçin ve şeritteki Sayı^(Number) grubunda, içinde Metin^(Text) bulunan açılır kutuyu seçin. 

3. Aralarından seçim yapabileceğiniz biçimlerin bir listesini göreceksiniz. Sayı biçimine dönüştürmek için Genel'i^(General) seçin . Veya sayısal verilerinize bu belirli sayı biçimlerinin uygulanmasını istiyorsanız Sayı^(Number) , Para Birimi^(Currency) , Muhasebe^(Accounting) veya Yüzde öğesini seçebilirsiniz .

4. Yapıştır Değerlerini Kullanma

Sayı içeren metin hücrelerini yeni bir hücreye veya sütuna taşımanız gerekirse, Özel Yapıştır^{(Paste Special)} özelliğini kullanabilirsiniz.

1. Sayısal veri çıktınızı yerleştirmek istediğiniz boş hücre grubunu seçin. Açılır menüden Hücreleri Biçimlendir'i^{(Format Cells)} seçin.

2. Açılan pencerede sayı biçimi olarak Genel'in seçili olduğundan emin olun ve Tamam'ı ^(General)seçin^(OK) .

3. Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz tüm hücre sütununu seçin, sağ tıklayın ve Kopyala^(Copy) öğesini seçin .

4. Biçimlendirdiğiniz boş sütundaki ilk hücreyi seçin, hücreye sağ tıklayın ve Değerleri Yapıştır^{(Paste Values)} öğesini seçin . Genel^(General) sayı biçiminde yapıştırılan tüm metin biçimli sayıları göreceksiniz .

Bu işe yarar, çünkü Değerleri Yapıştır'ı^{(Paste Values)} seçtiğinizde , orijinal hücre biçimlendirmesini değil, yalnızca kaynak hücredeki değerleri yapıştırır. Bunun yerine, bu işlemin ilk bölümünde yapılandırdığınız hedef hücre biçimlendirmesini kullanır.

5. DEĞER İşlevini Kullanma

Excel'de^(Excel) , metin olarak biçimlendirilmiş bir sayıyı sayısal bir değere dönüştürecek özel bir işlev vardır . Bu DEĞER^(VALUE) işlevidir.

Bu işlevi kullanmak için dönüştürülen sayının gitmesini istediğiniz hücreyi seçin ve şunu yazın:

=VALUE(G2)

Yukarıdaki “G2”yi dönüştürmek istediğiniz sayıyı içeren hücreyle değiştirin. Tüm bir sayı sütununu dönüştürüyorsanız, yalnızca ilk hücreyle başlayın.

Enter'a^(Enter) basın , metin biçimindeki sayının Genel biçimli bir sayıya dönüştürüldüğünü göreceksiniz. 

Daha sonra boş sütunun geri kalanını o sütunun altına doldurabilirsiniz ve DEĞER^(VALUE) formülü orijinal sütundaki hücrelerin geri kalanını da dönüştürecektir.

Numaralarınızı yeniden biçimlendirmek için bu seçeneklerden herhangi birini kullandıktan sonra, yeni biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra hücre verilerini yenilemeniz gerekebilir. 

Gördüğünüz gibi, Excel'de^(Excel) metni sayılara dönüştürmenin birkaç yolu vardır . Seçtiğiniz seçenek, çıktıyı nereye yerleştirmeye çalıştığınıza bağlıdır. Ayrıca kopyala ve yapıştır, Excel formülleri veya menü seçeneklerini kullanmayı tercih edip etmediğinize de bağlıdır.

Sonuçta, bu seçeneklerin her biri size aynı sonucu verir.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of thе most common annoуanceѕ that people cite with Excel is dealing with how numbеrs and text are formatted in cells. It’s esрecially annoying when numbers іnadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• MS Word'de Rastgele Metin veya Lorem Ipsum Metni Oluşturun

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'de Bağımlılar Nasıl İzlenir

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Word'de Birden Çok Metin Öğesini Kesmek ve Yapıştırmak için Spike Kullanın

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur