Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

Çoğu kişi, Excel'de(in Excel) göreli başvuruları kullanmaya aşinadır . Bunun nedeni, Excel elektronik tablolarındaki hücre başvurularının varsayılan olarak göreli başvuru yöntemine göre olmasıdır.

Ancak, göreceli referansların can sıkıcı hale geldiği zamanlar vardır. Hücreleri kopyaladığınızda veya sütunları ve satırları doldurduğunuzda hücre referanslarını değiştirir. Referansların değişmesini istemiyorsanız, mutlak referanslar veya karışık referanslar (göreceli ve mutlak referanslar dahil) kullanmanız gerekir.

Mutlak bir başvuruda, hem sütun hem de satır başvuruları "kilitlidir", dolayısıyla o hücreden kopyaladığınızda veya doldurduğunuzda bunların hiçbiri değişmez.

Bu makale, Excel'in(Excel) verilerle istediğiniz gibi davranmasını sağlamak için mutlak başvuruları nasıl kullanabileceğinize bakacaktır .

Göreli Başvurular (References)Excel'de(Excel) Nasıl Çalışır ?

Bir Excel(Excel) elektronik tablosuna değerler girdiğinizde , her hücrenin kendisine atanan belirli bir harfi ve numarası vardır. Bu, o hücrenin sütununu ve satırını temsil eder.

Örneğin, aşağıdaki elektronik tablodaki "1" değeri A sütununda ve 2. satırdadır. Dolayısıyla bu hücreye "başvuru" A2'dir(A2) .

Bu hücreye göre bir sonraki hücrede hesaplama yapmak isterseniz, 1 ekleyerek aşağıdaki formülü yazacaksınız:

=A2+1

Bu formül, A2'den gelen değeri formüle ekler, hesaplar ve ardından sonucu bu formülün bulunduğu hücreye verir.

Enter tuşuna bastığınızda sonucu göreceksiniz.

Göreceli başvuru ile, bu formülü diğer her hücreye yazmanız gerekmez. Tek yapmanız gereken, orijinal formülü içeren hücrenin köşesini istediğiniz kadar aşağı sürüklemektir. 

Sonraki hücrede, A2'ye yapılan başvuru A3 olacaktır. Bunun altındaki hücrede A3, A4 olacaktır. Başka bir deyişle, Excel önceki hücreye 1 eklemek istediğinizi bilir, bu nedenle Excel , sayıyı (satır başvurusunu) siz aşağı doğru sürükledikçe buna göre günceller.

Bu, formülü sütunlar arasında sürüklerseniz aynı şekilde çalışır. Excel , sayıyı güncellemek yerine, referansın son bölümünü (sütun) her zaman üstündeki hücreye başvurmak için güncelleyecektir.

Sağdaki sütun B2'yi, bunun sağındaki C2'yi vb.

Bu, göreli adreslemenin hem sütun hem de hücre başvuruları için nasıl çalıştığına dair basit bir örnektir.

Mutlak Başvurular (References)Excel'de(Excel) Nasıl Çalışır ?

Excel'deki mutlak(Absolute) başvurular, Excel'in(Excel) satır veya sütun başvurularını sizin için otomatik olarak güncellemesine(Excel automatically update) izin vermek yerine aynı hücreye başvurmanıza olanak tanır. "Karışık" referans, yalnızca satırı veya sütunu kilitlerseniz, "mutlak referans" ise her ikisini de kilitlerseniz.

Bazı örneklere bakalım.

E-tablonuzun üst satırında "10" olduğunu ve altındaki her satırın bu sayıyı soldaki hücredeki sayı ile çarpmasını istediğinizi varsayalım. 

Bunu yapmak için şuna benzeyen bir formül girersiniz:

=B$2*A3

Bu, "2" referansını kilitler, böylece bu formülü içeren hücreyi altındaki hücrelere sürüklerseniz satır referansını değiştirmez. A3 "kilidi açık" kaldığından, hem satır hem de sütun referansı otomatik olarak değişecek ve her zaman soldaki hücreye başvuracaktır.

Bunun yalnızca aynı sütundaki hücrelere sürüklediğiniz için işe yaradığını fark edeceksiniz. Böylece (B) sütununu önüne dolar işareti ($) koyarak kilitlemeniz gerekmez.

Bununla ilgili sorun, orijinal formülün sağındaki aynı formülü kullanmak isterseniz, "B" referansının değişmesi ve formülün artık amaçlandığı gibi B2'ye başvurmamasıdır.

Her iki yönde de doldurmanın düzgün çalışması için karışık referanslar yerine mutlak referansların nasıl kullanılacağına bir göz atalım.

Excel'de Mutlak (Absolute) Başvuruları(References) Doğru Kullanma(Excel)

Bu formülde doğru referansı kullanmak için ne yapmaya çalıştığınızı tam olarak düşünmelisiniz.

Bu durumda sağa doğru doldururken aşağıdaki davranışları istiyoruz.

  • Her zaman B2 hücresindeki değere başvurun
  • Her zaman A sütunundaki değere başvurun
  • A sütunu satırının referansını formülün geçerli satırına kaydır

Bu davranışlara baktığınızda, artık neyi “kilitlemeniz” gerektiğini ve neyi yapmadığınızı biliyorsunuz. Hem “B” hem de “2” kilitlenmelidir (değiştirilmeden). Ayrıca, A sütununun kilitlenmesi gerekir.

Yani B3'teki formülünüz şöyle görünmelidir: =$B$2*$A3

Şimdi aynı hücreyi aşağı veya yukarı sürüklediğinizde formül istendiği gibi çalışır.

Mutlak referanslamayı doğru kullanmak zor olabilir, bu nedenle sütunları veya satırları(columns or rows) her iki yönde doldururken Excel'in formülü nasıl güncellemesini istediğinizi dikkatlice düşünmek için zaman ayırmanız önemlidir .

Excel'de Referans Türleri(Reference Types) Arasında Gezinme(Excel)

Hücre referansını mutlak yapacak olan F4 tuşuna basarak mutlak referansları olan formüller yazarken(typing formulas) süreci hızlandırabilirsiniz .

F4 tuşuna bastığınızda imleç hücre başvurusunun her iki tarafında (hatta ortasında) olabilir ve yine de bu tek referansı mutlak olarak dönüştürür.

Mutlak istemiyorsanız (örneğin, bunun yerine karışık), referans istediğiniz gibi görünene kadar F4'e dokunmaya devam edin.

Formüldeki diğer hücrelere herhangi bir tür referans eklemek istiyorsanız, imlecinizi oraya getirin ve tekrar F4'te dolaşmaya başlayın.

Formülünüzü yapılandırdıktan sonra, Enter'a(Enter) basın ve elektronik tablonuzu istediğiniz yönde doldurmaya başlayın. Referanslarınızı doğru ayarlarsanız, her şey beklendiği gibi çalışmalıdır.



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts