Excel'de^(Excel) arama yapmanın birden çok yolu vardır . İlk seçenekler, çok büyük bir veri tablonuz varsa ve bir hücrede veya hücre grubunda belirli bir veri parçasını bulmanız gerekiyorsa. 

İkinci seçenek grubu, bir sayfada veri aramanıza ve sonuçları ikinci bir hücre konumunda veya farklı bir çalışma sayfasında çıktı almanıza izin veren DÜŞEYARA^(VLOOKUP) veya YATAYARA gibi arama işlevlerini kullanmayı içerir.^(HLOOKUP)

Bu makalede, durumunuza uygun olanı seçebilmeniz için Excel'de^(Excel) arama yapmanın tüm olası yollarını öğreneceksiniz .

Excel'de Bul'u Kullanma

Excel , veri içeren elektronik tablonuza açıkken , düz bir kelime araması veya özel joker karakterler kullanarak elektronik tablodaki her şeyi bulabilirsiniz.

1. Ana^(Home) menüyü seçin. Şeritteki Düzenleme^(Editing) grubunda Bul ve Seç'i ve^{(Find & Select)} ardından Bul'u^(Find) seçin . 

Basit bir Bul^(Find) ve Değiştir penceresi göreceksiniz, ancak ^(Replace)Seçenekler'i^(Options) seçerek tüm gelişmiş seçenekleri görebilirsiniz .

Aramanızda ince ayar yapmak için aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

• Neyi bul^{(Find what)} : Bulmak istediğiniz metni veya numarayı yazın
• Biçim : Yalnızca ^(Format)Biçim Bul^{(Find Format)} penceresinde tanımladığınız biçimlendirmeye sahip metni aramak için bu düğmeyi seçin.
• İçinde^(Within) : Geçerli sayfanın içinde veya çalışma kitabının tamamında arama yapmak için Sayfa^(Sheet) veya Çalışma Kitabı'nı seçin^(Workbook)
• Arama^(Search) : Aramanızı her seferinde bir satır veya her seferinde bir sütun yapmak için Satırlara^{(By Rows)} Göre veya Sütunlara Göre'yi seçin (ve bir sonuç bulduğunda o satır veya sütunda durun).^{(By Columns)}
• Bakın : Aramaya ^{(Look in)}Formüller^(Formulas) , Değerler^(Values) , Notlar^(Notes) veya Yorumlar'a^(Comments) bakmasını söyleyerek aramanızı elektronik tablonuzun diğer alanlarına doğru derinleştirebilirsiniz.
• Büyük/ küçük harf^{(Match case)} eşleştir : Bu, aramayı büyük/küçük harfe duyarlı metin eşleştirmeyi kullanarak gerçekleştirir
• Tüm hücre içeriğini eşleştir^{(Match entire cell contents)} : Bu, yalnızca yazdığınız metni içeren ve başka hiçbir şey içermeyen hücreleri arayacaktır.

Sonrakini Bul^{(Find Next)} 'u seçerseniz , metnin bulunduğu e-tablodaki her olayı vurgulanmış olarak görürsünüz. Sonraki sonuca geçmek için düğmeyi tekrar seçin. Hepsini aynı anda görmek istiyorsanız, Tümünü Bul^{(Find All)} 'u seçmeniz yeterlidir .

Bu, tüm sonuçları, bulundukları sayfa ve hücre numarasıyla birlikte pencerenin altındaki bir listede görüntüler. Sayfada^(Just) o hücreyi görmek için bunlardan herhangi birini seçin.

Excel Arama Joker Karakterleri

Find What alanına arama karakterlerini yazarken , joker karakterlerin nasıl çalıştığını anlamanız önemlidir. Bunlar, Excel'de^(Excel) arama yapabilmeniz ve çalışma sayfasında tam olarak aradığınızı bulabilmeniz için daha gelişmiş aramayı özelleştirmenize olanak tanır.

• Soru işareti (?)^{(Question mark (?))} : Herhangi bir tek karakter veya sayıyı değiştirin. Örneğin, cat, cut veya cot gibi c ile başlayan ve t ile biten herhangi bir üç harfli kelimeyi bulmak için  c?t yazın.^(c?t)
• Asterisk (*) : Sözcüklerin bölümlerini değiştirin. Örneğin, cart'tan herhangi bir uzunluktaki kelimeyi bulmak için c*t
• Tilde (~) : Yukarıdaki özel karakterleri geçersiz kılmak için bu karakteri kullanın. Örneğin, gerçekten "kullanıcı?" kelimesini bulmak istiyorsanız. user~? yazabilirsiniz ? ve bu özeli geçersiz kılacaktır? soru işareti de dahil olmak üzere aramayı gerçekten yapmak için karakter.

Excel'de Değiştir'i Kullanma

Aynı Bul^(Find) ve Değiştir penceresinde, ^(Replace)Değiştir^(Replace) sekmesini seçerseniz, elektronik tablonuzda yalnızca metin veya sayıları bulmanızı değil, bunları farklı metin veya sayılarla değiştirebilmenizi sağlayacak ek seçenekler görürsünüz.

Bu pencereyi Değiştir^(Replace) sekmesinde, Giriş^(Home) menüsünü seçip şeritteki Düzenleme^(Editing) grubundan Bul ve Değiştir'i^{(Find & Replace)} ve ardından Değiştir'i^(Replace) seçerek de açabilirsiniz . Tıpkı^(Just) önceki bölümde olduğu gibi, tüm gelişmiş arama özelliklerini görmek için Seçenekler'i^(Options) seçmeniz gerekecek .

Gelişmiş arama özelliklerinin tümü, tam olarak Bul^(Find) sekmesindeki gibi çalışır. Tek fark, şimdi Şununla değiştir^{(Replace with)} alanını görmenizdir .

Bu alanın çalışma şekli, Neyi bul^{(Find what)} alanına girdiğiniz metni değiştirmek istediğiniz metni veya sayıyı yazmanızdır . Ardından, aradığınız şeyin tüm örneklerini aramak ve değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Aradığınız metin veya sayı ile ilk konumu vurgulamak için Sonrakini Bul'u^{(Find Next)} seçin .
2. Bu örneği değiştirmek için Değiştir'i^(Replace) seçin . Değiştirmek istemediğiniz bir tane bulduysanız, devam etmek yerine Sonrakini Bul'u^{(Find Next)} seçin .
3. Aradığınız şeyin tüm örnekleri bulunana ve değiştirilene kadar ^(Replace)Sonrakini Bul^{(Find Next)} ve Değiştir arasında gezinmeye devam edin .

Çok cesursanız, yukarıdaki prosedürü kullanarak her birini adım adım geçmek yerine Tümünü Değiştir'i seçebilirsiniz. ^{(Replace All)}Ancak, aradığınız kelimenin veya sayının bir hücrede değiştirmek istemediğiniz bir metin bölümü olduğu durumlar varsa, değiştirmek istemediğiniz verileri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Excel'de Aramak İçin İşlevleri Kullanma

Ayrıca Excel'de^(Excel) , bilgileri bulmak ve ilgili bilgileri döndürmek için sütunları, satırları veya tabloları aramanıza izin veren birçok yararlı işlev vardır.

Aşağıda, Excel'de^(Excel) arama yapmak için kullanabileceğiniz en popüler işlevlere birkaç örnek verilmiştir .

• VLookup : Aynı satırdaki başka bir sütunun değerini döndürmek için bir tablonun bir sütunundaki verileri arayın.
• Index-Match : VLookup ile aynı işlemi gerçekleştirir , ancak arama verilerinin arama tablosunda en soldaki sütun olması gerekmez.
• Filtreler^(Filters) : Önemsemediğiniz verileri filtrelemek ve yalnızca aradığınız verileri görüntülemek için filtreleri kullanabilirsiniz.
• Eşleşen Değerleri Bul : ^{(Find Matching Values)}Excel'de , Excel'de ^(Excel)Tam^(Exact) ve Eşleştirme^(Match) gibi yinelenen değerleri bulmanızı sağlayan birden çok işlev vardır .

Excel'de^(Excel) veri aramak karmaşık olmak zorunda değildir. Ne aradığınızı ve verilerle ne yapmak istediğinizi biliyorsanız, aramayı gerçekleştirmek için bir seçenek mevcuttur.

How To Search In Excel

Therе are multіple ways to search in Excel. The fіrst options are if you have а massive spreadshеet of data and need to find a particular piece of data in a cell or group of cеlls. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Excel'i MySQL'e Bağlama

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama