Adlandırılmış aralıklar, Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} kullanışlı, ancak genellikle yeterince kullanılmayan bir özelliğidir . Adlandırılmış aralıklar, formüllerin anlaşılmasını (ve hata ayıklamasını) kolaylaştırabilir, karmaşık elektronik tabloların oluşturulmasını basitleştirebilir ve makrolarınızı basitleştirebilir.

Adlandırılmış aralık, yalnızca bir ad atadığınız bir aralıktır (tek bir hücre veya bir hücre aralığı). Daha sonra bu adı formüllerde, makrolarda ve grafikler veya veri doğrulama için kaynak tanımlamak için normal hücre başvuruları yerine kullanabilirsiniz.

Sheet2 !$C$11 gibi standart bir hücre referansı yerine TaxRate gibi bir aralık adı kullanmak, bir elektronik tablonun anlaşılmasını ve hatalarının ayıklanmasını/denetlenmesini kolaylaştırabilir.

Excel'de Adlandırılmış Aralıkları Kullanma

Örneğin, basit bir sipariş formuna bakalım.  Dosyamız , gönderim yöntemini seçmek için açılan bir menü içeren doldurulabilir bir sipariş formu, ayrıca gönderim maliyetleri tablosu ve vergi oranı içeren ikinci bir sayfa içerir.

Sürüm 1 (adlandırılmış aralıklar olmadan), formüllerinde normal A1 stili^(A1-style) hücre başvurularını kullanır (aşağıdaki formül çubuğunda gösterilir).

Sürüm 2, formüllerinin anlaşılmasını çok daha kolay hale getiren adlandırılmış aralıkları kullanır. Adlandırılmış aralıklar, formül girmeyi de kolaylaştırır, çünkü Excel , bir formüle ad yazmaya başladığınızda, aralarından seçim yapabileceğiniz işlev adları da dahil olmak üzere bir ad listesi görüntüler.  Formülünüze eklemek için seçim listesindeki adı çift tıklayın .^{(Double-click)}

Formüller sekmesinden ^(Formulas)Ad Yöneticisi^{(Name Manager)} penceresi açıldığında, aralık adlarının ve başvurdukları hücre aralıklarının bir listesi görüntülenir.

Ancak adlandırılmış aralıkların başka faydaları da vardır. Örnek dosyalarımızda, gönderim yöntemi Sayfa1'deki ^(Sheet1)B13 hücresindeki bir açılır menü (veri doğrulama) kullanılarak seçilir . Seçilen yöntem daha sonra Sevkiyat maliyetlerini Sayfa2'de aramak^(Sheet2) için kullanılır .

Adlandırılmış aralıklar olmadan, veri doğrulama farklı bir sayfada bir kaynak listesi seçmenize izin vermeyeceğinden, açılır seçenekler manuel olarak girilmelidir. Bu nedenle, tüm seçenekler iki kez girilmelidir: bir kez açılır listeye ve tekrar Sayfa2'ye^(Sheet2) . Ayrıca, iki liste eşleşmelidir.

Her iki listedeki girişlerden birinde bir hata yapılırsa, hatalı seçim seçildiğinde nakliye maliyeti formülü bir #YOK hatası üretecektir. Sayfa2'deki^(Sheet2) listeyi ShippingMethods olarak adlandırmak her iki sorunu da ortadan kaldırır.

Örneğin, kaynak alanına basitçe =ShippingMethods girerek bir açılır liste için veri doğrulamasını tanımlarken adlandırılmış bir aralığa başvurabilirsiniz . Bu, başka bir sayfada bulunan seçenekler listesini kullanmanıza olanak tanır.

Ve açılır menü, aramada kullanılan gerçek hücrelere atıfta bulunuyorsa (nakliye maliyeti formülü için), bu durumda açılır menü seçenekleri, #N/A hatalarından kaçınarak her zaman arama listesiyle eşleşir.

Excel'de Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturun

Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için, adlandırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin, ardından Ad Kutusuna^{( Name Box)} tıklayın (seçilen hücre adresinin normalde görüntülendiği yer, Formül Çubuğunun^{(Formula Bar)} hemen solunda ), kullanmak istediğiniz adı yazın ve Enter'a^(Enter) basın .

Ad Yöneticisi^(Manager) penceresindeki Yeni^(New) düğmesini tıklatarak da adlandırılmış bir aralık oluşturabilirsiniz . Bu  , yeni adı girebileceğiniz bir Yeni Ad penceresi açar.^{(New Name)}

Varsayılan olarak, adlandırılacak aralık, Yeni^(New) düğmesine tıkladığınızda seçilen aralığa ayarlanır , ancak bu aralığı yeni adı kaydetmeden önce veya kaydettikten sonra düzenleyebilirsiniz.

Aralık adlarının boşluk içeremeyeceğini, ancak alt çizgi ve nokta içerebileceğini unutmayın. Genellikle adlar bir harfle başlamalı ve ardından yalnızca harf, sayı, nokta veya alt çizgi içermelidir.

Adlar büyük/küçük harfe duyarlı değildir, ancak TaxRate veya Aralık2018Sales^{(December2018Sales)} gibi büyük harfli bir sözcük dizisi kullanmak adların okunmasını ve tanınmasını kolaylaştırır. Dog26 gibi geçerli bir hücre başvurusunu taklit eden bir aralık adı kullanamazsınız .

Ad Yöneticisi^(Manager) penceresini kullanarak aralık adlarınızı düzenleyebilir veya başvurdukları aralıkları değiştirebilirsiniz .

Ayrıca, adlandırılmış her aralığın tanımlanmış bir kapsamı olduğunu unutmayın. Normalde, kapsam varsayılan olarak Workbook olacaktır ; bu, aralık adına çalışma kitabının herhangi bir yerinden başvurulabileceği anlamına gelir. Ancak, aynı ada sahip iki veya daha fazla aralığın ayrı sayfalarda, ancak aynı çalışma kitabında olması da mümkündür.

Örneğin, Ocak^(January) , Şubat^(February) , Mart vb. için ayrı sayfaları olan bir satış veri dosyanız olabilir. Her sayfada ^(March)MonthlySales adında bir hücre (adlandırılmış aralık) olabilir , ancak normalde bu adların her birinin kapsamı yalnızca O.

Bu nedenle, =ROUND(MonthlySales,0) formülü , formül Şubat^(February) sayfasındaysa en yakın tam dolara yuvarlanmış Şubat^(February) satışlarını , ancak Mart sayfasındaysa ^(March)Mart^(March) satışlarını vb. verir.

Aynı ada sahip ayrı sayfalarda birden çok aralığa sahip çalışma kitaplarında veya düzinelerce veya yüzlerce adlandırılmış aralığa sahip karmaşık çalışma kitaplarında karışıklığı önlemek için, sayfa adını her aralık adının bir parçası olarak eklemek yararlı olabilir.

Bu aynı zamanda her aralık adını benzersiz kılar, böylece tüm adların bir Çalışma Kitabı^(Workbook) kapsamı olabilir. Örneğin , Ocak_AylıkSales^{(January_MonthlySales)} , Şubat_AylıkSales^{(February_MonthlySales)} , Bütçe_Tarihi^{(Budget_Date)} , Sipariş_Tarihi^(Order_Date) vb.

Adlandırılmış aralıkların kapsamına ilişkin iki uyarı: (1) Adlandırılmış bir aralığın kapsamını, oluşturulduktan sonra düzenleyemezsiniz ve (2) içindeki ^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)}Yeni^(New) düğmesini kullanarak oluşturursanız, yalnızca yeni bir adlandırılmış aralığın kapsamını belirtebilirsiniz . Ad Yöneticisi^{( Name Manager)} penceresi .

Ad Kutusuna^(Box) yazarak yeni bir aralık adı oluşturursanız , kapsam varsayılan olarak Çalışma Kitabı^(Workbook) (aynı ada sahip başka bir aralık yoksa) veya adın oluşturulduğu sayfa olur. Bu nedenle, kapsamı belirli bir sayfayla sınırlı olan yeni bir adlandırılmış aralık oluşturmak için Ad Yöneticisi "Yeni" düğmesini kullanın.

Son olarak, makro yazanlar için , aralık adını parantez içine alarak VBA kodunda aralık adlarına kolayca başvurulabilir. ^(VBA)Örneğin, ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) yerine, bu ad o hücreye atıfta bulunuyorsa , basitçe [ SalesTotal ] öğesini kullanabilirsiniz.^(SalesTotal)

^(Start)Excel çalışma sayfalarınızda adlandırılmış aralıkları kullanmaya başlayın ve avantajları hızla takdir edeceksiniz! Zevk almak!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a usеful, but often underutilized, feature of Microsoft Excel.  Named ranges can make formulаs еasier to understаnd (and debug), simplify the creation of complicated spreadsheets, and simplify your macrоs.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Formül Kopyalarken Hücre Referanslarını Koru

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel'i MySQL'e Bağlama