Microsoft Excel , herkesin kullanabileceği çok güçlü çok amaçlı bir araçtır. Ancak, her gün e-tablolarla çalışan biriyseniz, Excel kullanmanın temellerinden daha fazlasını bilmeniz gerekebilir . Birkaç basit numarayı bilmek Excel'de^(Excel) çok yol kat edebilir . İyi bir örnek, Excel'deki^(Excel) hücrelerin sayfalar ve çalışma kitapları arasında nasıl bağlanacağını bilmektir .

Bunu öğrenmek , uzun vadede  çok fazla zaman ve kafa karışıklığı kazandıracak.^{(time and confusion)}

Neden Hücre Verilerini Excel'de Bağla ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Farklı sayfalardaki verilere referans verebilmek, birkaç nedenden dolayı değerli bir beceridir. 

İlk olarak, e-tablolarınızı düzenlemenizi kolaylaştıracaktır. Örneğin, ham verileri toplamak için bir sayfa veya çalışma kitabı^{(sheet or workbook)} kullanabilir ve ardından raporlar ve/veya toplamlar için yeni bir sekme veya yeni bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. 

Hücreleri ikisi arasında bağladığınızda, yalnızca bir tanesinde değişiklik yapmanız veya yeni veriler girmeniz yeterlidir ve sonuçlar diğerinde otomatik olarak değişecektir. Hepsi farklı elektronik tablolar arasında ileri geri hareket etmek zorunda kalmadan. 

İkincisi, bu numara, aynı sayıları birden çok elektronik tabloda tekrarlamaktan kaçınacaktır. Bu, çalışma sürenizi ve hesaplama hataları yapma olasılığınızı azaltacaktır. 

Aşağıdaki makalede, diğer çalışma sayfalarındaki tek hücreleri nasıl bağlayacağınızı, bir dizi hücreyi nasıl bağlayacağınızı ve farklı Excel^(Excel) belgelerinden  hücreleri nasıl bağlayacağınızı öğreneceksiniz .

İki Tek Hücre Nasıl Bağlanır^{(How to Link Two Single Cells)}

Farklı sayfalarda (veya sekmelerde) ancak aynı Excel dosyasında^{(Excel file)} bulunan iki hücreyi birbirine bağlayarak başlayalım . Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

• Sayfa2'de bir hücreye ^(Sheet2)eşittir sembolü^{(equal symbol)} (=) yazın.
• Diğer sekmeye gidin ( Sheet1 ) ve bağlanmak istediğiniz hücreye tıklayın. 
• Formülü tamamlamak için  Enter'a^(Enter) basın .

Şimdi, Sayfa2'deki hücreye tıklarsanız, ^(Sheet2)Excel'in ^(Excel)formül çubuğuna^{(formula bar)} yolu sizin için yazdığını göreceksiniz . 

Örneğin, =Sheet1!C3 , burada Sheet1 sayfanın adıdır, C3 bağlantı verdiğiniz hücredir ve ünlem işareti^{(exclamation mark)} (!) ikisi arasında ayırıcı olarak kullanılır. 

Bu yaklaşımı kullanarak, orijinal çalışma sayfasından hiç ayrılmadan manuel olarak bağlantı oluşturabilirsiniz. Başvuru formülünü^{(reference formula)} doğrudan hücreye  yazmanız yeterlidir .^(Just)

Not: Sayfa adı^{(sheet name)} boşluk içeriyorsa (örneğin Sayfa 1^{(Sheet 1)} ), başvuruyu bir hücreye yazarken adı tek tırnak içine almanız gerekir. Beğen =’Sheet 1′!C3 . Bu nedenle, referans formülünü sizin için ^{(reference formula)}Excel'in^(Excel) yazmasına izin vermek bazen daha kolay ve daha güvenilirdir . 

Bir Hücre Aralığı Nasıl Bağlanır^{(How to Link a Range of Cells)}

Excel'de^(Excel) hücreleri bağlamanın başka bir yolu , farklı Excel sekmelerinden^{(Excel tabs)} bir dizi hücreyi birbirine bağlamaktır . Bu, her iki sayfayı da düzenlemek zorunda kalmadan aynı verileri farklı sayfalarda saklamanız gerektiğinde kullanışlıdır. 

Excel'de^(Excel) birden fazla hücreyi bağlamak için aşağıdaki adımları izleyin. 

• Verileri içeren orijinal sekmesinde ( Sayfa1^(Sheet1) ), başvurmak istediğiniz hücreleri vurgulayın. 
• Hücreleri kopyalayın ( Ctrl / Command + C veya sağ tıklayın ve Kopyala'yı^(Copy) seçin ).
• Diğer sekmeye ( Sheet2 ) gidin ve bağlantıları yerleştirmek istediğiniz hücreye (veya hücrelere) tıklayın.

• Hücrelere sağ tıklayın ve Özel Yapıştır… seçeneğini seçin.^{(Paste Special…)}

• Menünün^{(menu choose)} sol alt köşesinde Bağlantı Yapıştır'ı^{(Paste Link)} seçin . 

Sayfa2'deki^(Sheet2) yeni bağlantılı hücrelere tıkladığınızda , formül sekmesinde ^{(formula tab)}Sayfa1'deki^(Sheet1) hücrelere yapılan başvuruları görebilirsiniz . Şimdi, Sayfa1'de^(Sheet1) seçilen hücrelerdeki verileri her değiştirdiğinizde, Sayfa2'deki^(Sheet2) bağlantılı hücrelerdeki verileri otomatik olarak değiştirecektir . 

Bir Hücreyi Bir İşlevle Nasıl Bağlarsınız?

Toplama işlemi yaptığınızda ve bunları orijinal ham verilerden ayrı bir sayfada tutmak istediğinizde bir hücre kümesine bağlanmak yararlı olabilir. 

Diyelim ki Sheet2'de^(Sheet1) , Sheet1'den^(Sheet2) bir dizi hücreye bağlanacak bir SUM işlevi^{(SUM function)} yazmanız gerekiyor . Bunu yapmak için Sayfa2'ye^(Sheet2) gidin ve işlevi yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın. İşlevi normal olarak yazın, ancak hücre aralığını seçmeye gelince, diğer sayfaya gidin ve yukarıda açıklandığı gibi vurgulayın. 

=SUM(Sheet1!C3:C7) 'ye sahip olacaksınız , burada SUM işlevi , ^{(SUM function)}Sheet1 içindeki C3:C7 hücrelerinin içeriğini toplar . Formülü tamamlamak için Enter'a^(Enter) basın .

Farklı Excel Dosyalarından Hücreler Nasıl Bağlanır ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Farklı Excel^(Excel) dosyaları (veya çalışma kitapları) arasında bağlantı oluşturma işlemi , hemen hemen yukarıdakiyle aynıdır. Bunun dışında, hücreleri yapıştırdığınızda, onları farklı bir sekme yerine farklı bir elektronik tabloya yapıştırın. İşte 4 kolay adımda nasıl yapacağınız.

• Her iki Excel belgesini de açın. 
• İkinci dosyada ( Help Desk Geek ), bir hücre seçin ve eşittir sembolü^{(equal symbol )} (=) yazın.
• Orijinal dosyaya ( Çevrimiçi Teknik İpuçları^{(Online Tech Tips)} ) geçin ve bağlanmak istediğiniz hücreye tıklayın. 
• Formülü tamamlamak için  Enter'a^(Enter) basın .

Artık bağlantılı hücrenin formülünde köşeli parantez içindeki  diğer çalışma kitabı adı da var.^{(workbook name)}

Orijinal Excel dosyasını^{(Excel file and look)} kapatır ve formüle tekrar bakarsanız, artık tüm belgenin konumunun da olduğunu göreceksiniz. Bu, bağladığınız orijinal dosyayı başka bir yere taşırsanız veya yeniden adlandırırsanız^{(place or rename)} , bağlantıların çalışmayı durduracağı anlamına gelir. Bu nedenle tüm önemli verileri aynı Excel dosyasında^{(Excel file)} tutmak daha güvenilirdir . 

Profesyonel Microsoft Excel Kullanıcısı Olun^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Sayfalar arasında hücreleri bağlamak, Excel'de^(Excel) verileri nasıl filtreleyebileceğinize ve elektronik tablolarınızı düzenli tutabileceğinize ilişkin yalnızca bir örnektir. Gelişmiş bir kullanıcı olmanıza yardımcı olmak için bir araya getirdiğimiz diğer Excel ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın.^{(Excel tips and tricks)}

Başka hangi düzgün Excel yaşam tüyolarını biliyorsunuz ve kullanıyorsunuz? Excel'de^(Excel) hücreleri bağlamanın başka yaratıcı yollarını biliyor musunuz ? Bunları aşağıdaki yorum bölümünde^{(comment section)} bizimle paylaşın^(Share) . 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, уoυ might need to know more than jυst the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Excel'de Sayfaları, Hücreleri, Sütunları ve Formülleri Gizleme

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Excel Çalışma Sayfası Hücresine Yorum Ekleme

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Excel'de Aralık Nasıl Bulunur ve Hesaplanır

• Tüm Excel Dosya Uzantıları ve Anlamları İçin Bir Kılavuz