Hiç Excel'de^(Excel) bir veri çalışma sayfanız oldu ve verilerdeki eğilimi hemen görmek istediniz mi? Belki öğrencileriniz için bazı test puanlarınız veya son 5 yılda şirketinizden elde ettiğiniz geliriniz var ve Excel'de^(Excel) zaman alan ve tüm çalışma sayfasını tüketmekle sonuçlanan bir grafik oluşturmak yerine, tek bir hücrede bazı küçük mini grafikler daha iyi ol.

Excel 2010 , 2013 ve 2016, temel olarak tek bir ^{(Excel 2010)}Excel hücresinde^{(Excel cell)} mini grafikler oluşturmanıza izin veren mini grafikler adı verilen harika bir özelliğe sahiptir . Herhangi bir hücreye mini grafikler ekleyebilir ve bunu verilerinizin hemen yanında tutabilirsiniz. Bu sayede verileri satır bazında hızlı bir şekilde görselleştirebilirsiniz. Excel'deki^(Excel) verileri analiz etmenin başka bir harika yolu .

Başlamadan önce, ne demek istediğime dair hızlı bir örneğe bakalım. Aşağıdaki verilerde, son altı çeyrekte on mağazadan gelirim var. Sparkline'ları kullanarak, hangi mağazaların geliri artırdığını ve hangi mağazaların kötü performans gösterdiğini hızla görebiliyorum.

Açıkçası, mini grafikler kullanarak verilere bakarken dikkatli olmalısınız çünkü analiz ettiğiniz sayılara bağlı olarak yanıltıcı olabilir. Örneğin, Mağaza 1'e^{(Store 1)} bakarsanız , gelirin 56 bin dolardan yaklaşık 98 dolara çıktığını ve trend çizgisinin^{(trend line)} dümdüz yukarı çıktığını görürsünüz.

Bununla birlikte, Mağaza 8'e^{(Store 8)} bakarsanız , trend çizgisi^{(trend line)} çok benzer, ancak gelir yalnızca 38 bin dolardan 44 bin dolara çıktı. Dolayısıyla mini grafikler, verileri mutlak terimlerle görmenize izin vermez. Oluşturulan grafikler, anlaşılması çok önemli olan o satırdaki verilere göredir.

Karşılaştırma amacıyla, devam ettim ve aynı verilerle normal bir Excel grafiği^{(Excel chart)} oluşturdum ve burada her mağazanın diğerlerine göre nasıl performans gösterdiğini açıkça görebilirsiniz.

Bu çizelgede, Mağaza 8^{(Store 8)} , hala yükselen bir çizgi olan Mağaza 1'e kıyasla hemen hemen düz bir çizgidir. Böylece, nasıl görüntülemeyi seçtiğinize bağlı olarak aynı verilerin nasıl farklı şekillerde yorumlanabileceğini görebilirsiniz. Normal grafikler, birçok satır veya veri arasındaki eğilimleri görmenize yardımcı olur ve mini grafikler, bir veri satırındaki eğilimleri görmenize olanak tanır.

Ayrıca, mini grafiklerin birbirleriyle karşılaştırılabilmesi için seçenekleri ayarlamanın bir yolu olduğunu da belirtmeliyim. Aşağıda bunun nasıl yapılacağından bahsedeceğim.

Mini Grafik Oluşturun

Peki, bir kıvılcım yaratmaya nasıl başlayacağız? Excel'de^(Excel) bunu yapmak gerçekten çok kolay . Önce^(First) , veri noktalarınızın yanındaki hücreye tıklayın, ardından Ekle'ye tıklayın ve ardından ^(Insert)Mini Grafikler^(Sparklines) altında Çizgi^(Line) , Sütun^(Column) ve Win/Loss arasında seçim yapın .

^(Pick)Verilerin nasıl görüntülenmesini istediğinize bağlı olarak üç seçenekten birini seçin . Stili daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, bu nedenle verileriniz için hangisinin en iyi şekilde çalışacağından emin değilseniz endişelenmeyin. Kazanç Win/Loss türü, yalnızca pozitif ve negatif değerlere sahip veriler için gerçekten anlamlı olacaktır. Veri aralığını^{(data range)} seçmenizi isteyen bir pencere açılmalıdır .

^(Click)Sağdaki küçük düğmeye tıklayın ve ardından bir veri satırı seçin. Aralığı seçtikten sonra devam edin ve düğmeye tekrar tıklayın.

Şimdi Tamam'ı tıklayın ve mini grafiğiniz veya küçük grafiğiniz o hücrede görünmelidir. Mini grafiği diğer tüm satırlara uygulamak için, sağ alt kenarı tutun^{(bottom right edge)} ve içinde formül bulunan bir hücrede yaptığınız gibi aşağı sürükleyin.

Mini Grafikleri Özelleştirme

Artık kıvılcımlarımız olduğuna göre, onları özelleştirelim! İlk olarak, grafiklerin daha büyük olması için hücrelerin boyutunu her zaman artırabilirsiniz. Varsayılan olarak, oldukça küçüktürler ve düzgün bir şekilde görülmeleri zor olabilir. Şimdi devam edin ve mini grafik içeren herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından Mini Grafik Araçları altındaki ^{(Sparkline Tools)}Tasarım^(Design) sekmesine tıklayın .

Daha fazla veya daha az sütun eklemek isterseniz, soldan başlayarak verileri düzenleyebilirsiniz. Tür^(Type) altında , istediğiniz mini grafiğin türünü değiştirebilirsiniz. Yine^(Again) , Win/Loss , pozitif ve negatif sayılara sahip veriler içindir. Göster^(Show) altında , Grafiklere Yüksek Nokta^{(High Point)} , Düşük Nokta^{(Low Point)} , Negatif Noktalar^{(Negative Points)} , İlk^(First) ve Son ^(Last) Nokta^(Point) ve İşaretler^(Markers) (her veri noktası için işaretleyici) gibi işaretler ekleyebilirsiniz .

Stil^(Style) altında , grafiğin stilini değiştirebilirsiniz. Temel olarak, bu sadece satırın veya sütunların^{(line or columns)} renklerini değiştirir ve işaretçilerin renklerini seçmenize izin verir. Bunun sağında, mini grafik ve işaretçilerin renklerini ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.

Mini grafiklerin diğer tek önemli yönü Eksen^(Axis) seçenekleridir. Bu düğmeye tıklarsanız, Dikey Eksen Minimum Değer Seçenekleri^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} ve Dikey Eksen Maksimum Değer Seçenekleri^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)} adlı bazı seçenekler göreceksiniz .

Mini grafikleri yalnızca kendi satırı yerine diğer tüm satırlara göre yapmak istiyorsanız, her iki başlık altında Tüm Mini Grafikler için Aynı'yı seçin. ^{( Same for All Sparklines)}Şimdi verilere baktığınızda, grafikleri mutlak değerler açısından karşılaştırabileceğinizi göreceksiniz. Ayrıca, grafikleri sütun biçiminde^{(column form)} görüntülemenin, tüm mini grafikleri karşılaştırırken verileri görmeyi kolaylaştırdığını da buldum .

Şimdi görebileceğiniz gibi, Mağaza 1'deki^{(Store 1)} sütunlar , hafif bir artış eğilimi olan ancak çok daha küçük bir gelir değerine sahip olan Mağaza 8^{(Store 8)} sütunlarından çok daha yüksektir . Açık mavi sütunlar düşük ve yüksek noktalar çünkü bu seçenekleri işaretledim.

Sparkline'lar hakkında bilinmesi gereken her şey bu kadar. Patronunuz için süslü görünümlü bir Excel elektronik tablosu^{(Excel spreadsheet)} yapmak istiyorsanız , bunu yapmanın yolu budur. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to use Sparklines in Excel

Evеr had a worksheet of data in Excel and quiсkly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your company over the laѕt 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

• Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Tüm Excel Dosya Uzantıları ve Anlamları İçin Bir Kılavuz

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır