Verileri tarihe göre sıralamak basit bir iş gibi görünüyor ve gerçekten de Microsoft Excel , verileri tarihe göre sıralamak için çeşitli yollar sunuyor. Ancak bazen Excel'in sıralama araçları düzgün çalışmaz ve bu çok sinir bozucu olabilir. 

İşte Excel'de^(Excel) tarihe göre sıralamanın birkaç yolu ve tarihler doğru sıralanmıyorsa deneyebileceğiniz bir püf noktası.

Excel'de Tek^(Excel) Bir Tarih ^(Dates)Sütununu^{(Single Column)} Sıralama 

Excel'de^(Excel) tarihleri ​​sıralamanın en kolay yolu, tarihleri ​​istediğiniz sırada görüntülemek için sıralama aracını kullanmaktır. 

1. Sütun başlığına tıklayarak tarih sütununu seçin. Aşağıdaki resimde A^(A) sütun başlığına tıklayarak sütunu seçtik .

1. Ayrıca, sütunda içinde tarih bulunan belirli hücreleri de seçebilirsiniz.

1. Verileriniz seçiliyken, Ana menüden Sırala ve Filtrele'yi^{(Sort & Filter)} seçin.

1. Şimdi , En Eskiden En Yeniye ^{(Sort Oldest to Newest)}Sırala^{(Sort Newest to Oldest)} veya En Yeniden En Eskiye Sırala'yı seçin . Aşağıdaki örnekte, en yeniden en eskiye doğru sıraladık. Excel'in^(Excel) tarihlerin biçimini değiştirmediğine, ancak en yenisiyle başlayan tarihleri ​​doğru şekilde sıraladığına dikkat edin .^(Notice)

Bu yöntem, kullanım durumlarının büyük çoğunluğunda çalışmalıdır.

Excel'de Tüm^(Entire) Çalışma Sayfasını Tarihe ^(Date)Göre^(Excel) Sıralama

Tablonuzda birden fazla veri sütunu varsa, sıralama yaparken sütunlar arasındaki ilişkileri korumak isteyeceksiniz. Aşağıda A sütununda tarihleri ​​ve B sütununda karşılık gelen metni görebilirsiniz. 

Yukarıdaki yöntemi kullanırsanız (yani, yalnızca tarih hücrelerini veya tüm tarih sütununu seçerek, Sırala ve Filtrele^{(Sort & Filter )} düğmesini tıklatarak ve En Eskiyi En Yeniye^{(Sort Oldest to Newest)} Sırala veya En Yeniyi En Eskiye Sırala'yı^{(Sort Newest to Oldest)} seçin ), Excel bir Sırala görüntüler. Uyarı^{(Sort Warning)} ve seçimi her iki veri sütununu içerecek şekilde genişletmek isteyip istemediğinizi soracaktır.

Seçimi genişlet'in^{(Expand the selection)} seçili olduğundan emin olun ve Sırala^(Sort) düğmesini tıklayın. Excel , tablodaki tüm verileri seçtiğiniz sıralama düzeninde sıralayacaktır.

Artık tüm tarihlerimizin eskiden en yeniye doğru sıralandığını ve Sütun A'daki tarihler ile ^{(Column A)}Sütun B'deki^{(Column B)} metin arasındaki ilişkinin korunduğunu görebilirsiniz.

Excel'de Ay^(Month) , Yıl^(Year) veya Ay^(Month) ve Güne ^(Day)Göre^(Excel) Sıralama

Excel'de^(Excel) tarihe göre ay veya yıl gibi tarihin belirli bir bölümüne göre  sıralamak isterseniz ne olur ?

Excel'de Tarihleri ​​Aylara Göre Sıralama^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Örneğin, insanların doğum günleri ile ilgili örnek tablomuzda, her bir kişinin doğduğu yılı göz ardı ederek her ay kimin doğduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Excel'in normal sıralama özelliğini kullanamazsınız, çünkü sıralama algoritmasında her zaman yılı içerecektir.

Bunu aşmak için, ayı çıkaran bir yardımcı sütun oluşturabilirsiniz, böylece daha sonra o sütuna göre sıralayabilirsiniz. Bir tarihten bir ay çıkarmak için Excel'in AY^(MONTH) işlevini kullanabilirsiniz.

1. Yeni bir sütun oluştur
2. Yeni sütunun ilk hücresine =MONTH(A1) girin ; burada A1, ayı çıkarmak istediğiniz hücredir.

1. ^(Repeat)Her satır için 2. adımı tekrarlayın . Excel , her bir tarihten ayı çıkaracak ve size bir ay numarası sütunu bırakacaktır.

1. Artık tabloyu ay numaralarıyla sütuna göre sıralayabilirsiniz. Bu durumda, C sütununa göre sıralayacaksınız. Yalnızca C Sütunundaki^{(Column C)} verileri seçerseniz, Excel'in Sıralama Uyarısını^{(Sort Warning)} yeniden alırsınız . Seçimi genişletmeyi^{(Expand the selection)} ve Sıralamayı^(Sort) seçin .

Excel'de Tarihleri ​​Yıla Göre Sıralama^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ay yerine yılı çıkarmak istiyorsanız, AY^(MONTH) işlevini =YEAR(A1) ile değiştirerek yukarıdaki adımları kullanabilirsiniz; burada A1, yılı çıkarmak istediğiniz tarihi içeren hücredir.

Excel'de Tarihleri ​​Ay ve Güne Göre Sıralama^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Belki de yılı göz ardı ederek aya ve güne göre sıralanmış bir doğum günleri listesi oluşturmak istiyorsunuz. Tarih sütunundan ayı ve günü çıkarmak için Excel'in tarihleri ​​metne dönüştüren METİN işlevini kullanabiliriz. ^(TEXT)mm.dd biçimini kullanacağız . AY^(MONTH) işlevini şu formülle değiştirerek yukarıdaki adımları izleyin : =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Artık herkesin doğum günlerinin ay ve güne göre bir listesini almak için Sütun C'ye^{(Column C)} göre sıralayabilirsiniz .

Excel'de Tarih Biçimlerinde ^{(Date Formats)}Sorun^(Excel) Giderme

Bazen Excel'de^(Excel) tarihe göre sıralamaya çalıştığınızda, Excel'in^(Excel) verileri tarih olarak tanımasını sağlayamadığınızı fark edebilirsiniz . Örneğin, birinin size tarihleri ​​içeren bir elektronik tablo verdiğini hayal edin . ^(Imagine)Verileri Excel'e^(Excel) yerleştirdiniz , ancak yukarıdaki yöntemleri denediğinizde doğru sıralanmıyor. Neden çalışmıyor?

Bu tarih listesini göz önünde bulundurun:

Yeterince basit görünüyor. Ancak, verileri seçtiğinizde, Sırala^(Sort) ve Filtrele^(Filter) düğmesine basın ve En Eskiden En ^(Newest)Yeniye^(Oldest) sıralamayı seçin , çalışmıyor! Bunun gibi bir şeyle sonuçlanabilirsin:

^(Notice)Sütundaki son tarihin doğru şekilde sıralanmadığına dikkat edin . Yeryüzünde neler olup bitiyor? 

A9 hücresindeki veriler bir tarih gibi görünse de, gerçekten tarih olarak biçimlendirilmediği için ^(looks)Excel bunları doğru şekilde sıralayamaz. Hangi Excel sürümünü kullandığınıza bağlı olarak, hatalı hücreyi hücreyi seçip sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir'i^{(Format Cells)} seçip Tarih^(Date) seçeneğini belirleyerek tarih olarak biçimlendirseniz bile, bu yine^{(still )} de sorunu çözmeyecektir.

Excel'de Doğru Sıralanmayan Tarihler Nasıl Onarılır^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Neyse ki, bu sorunu düzeltmek kolaydır.

1. ^{(Cut )}Ctrl+x, basarak , Ana menüden ^{(Home )}Kes'i^{(Cut )} seçerek veya hücrelere sağ tıklayıp Kes'i seçerek tarih sütununu kesin^(Cut) .

1. Not Defteri'ni^(Notepad) veya başka bir düz metin düzenleyiciyi açın .
2. ^(Paste)Tarihleri ​​metin düzenleyiciye yapıştırın .

1. Excel'e^(Excel) geri dönün , eski tarihlerin bulunduğu sütunu seçin, sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin^{(Format Cells)} .
2. Tarih'i^(Date) seçin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) .

1. Şimdi metin düzenleyiciye geri dönün ve tarih listesini seçip kopyalayın.

1. Excel'e dönün ve tarihleri ​​5. adımda biçimlendirdiğiniz sütuna yapıştırın .^{(paste )}
2. Şimdi sıralama yapabilmelisiniz. Veri içeren sütunları seçin, Sırala ve Filtrele^{(Sort & Filter)} düğmesine basın ve Eskiden En Yeniye Sırala'yı^{(Sort Oldest to Newest)} seçin . Viyola! İşe yarıyor!

Excel'deki^(Excel) Diğer Sıralama^(Sorting) ve Filtreleme Teknikleri

Artık Excel'de^(Excel) tarihe göre sıralamayı öğrendiğinize göre , verilerinizi sıralamanın ve filtrelemenin başka yollarını keşfetmek isteyebilirsiniz. Bu makaleler size temel tek sütunlu ve çok sütunlu veri sıralamayı^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , Excel'de nasıl alfabetik sıraya dizileceğini ve Excel'de^{(how to alphabetize in Excel)} verilerin nasıl filtreleneceğini öğretecektir^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it should bе а sіmple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir