Çok sayıda tarih içeren bir Excel^{(Excel sheet)} sayfanız varsa, muhtemelen bu tarihlerden bazıları arasındaki farkları hesaplamanız gerekecektir. Belki borcunuzu ödemenizin kaç ay sürdüğünü veya belirli bir miktarda kilo vermenizin kaç gün sürdüğünü görmek istersiniz?

Excel'de^(Excel) tarihler arasındaki farkı hesaplamak kolaydır, ancak belirli değerleri nasıl hesaplamak istediğinize bağlı olarak karmaşık hale gelebilir. Örneğin, 2/5/2016 ile 1/15/2016 arasındaki ay sayısını öğrenmek isterseniz, cevap 0 mı yoksa 1 mi olmalı? Bazı insanlar tarihler arasında tam bir ay olmadığı için 0 diyebilir ve diğerleri farklı bir ay olduğu için 1 diyebilir.

Bu yazıda, tercihlerinize bağlı olarak farklı formüllerle gün, ay ve yıl sayısını bulmak için iki tarih arasındaki farkları nasıl hesaplayacağınızı göstereceğim.

İki Tarih Arasındaki Günler

Yapabileceğimiz en basit hesaplama, iki tarih arasındaki gün sayısını bulmaktır. Günleri hesaplamanın iyi yanı, değeri hesaplamanın gerçekten tek bir yolu olmasıdır, bu nedenle size farklı cevaplar veren farklı formüller hakkında endişelenmenize gerek yoktur.

Yukarıdaki örneğimde, A2 ve A3^{(A2 and A3)} hücrelerinde depolanan iki tarihim var . Sağda, bu iki tarih arasındaki farkın 802 gün olduğunu görebilirsiniz. Excel'de^(Excel) aynı değeri hesaplamanın her zaman birden çok yolu vardır ve ben de burada öyle yaptım. Formüllere bir göz atalım:

İlk formül sadece iki tarihin basit bir çıkarma işlemidir, A3 – A2 . Excel bunun bir tarih olduğunu bilir ve bu iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplar. Kolay^(Easy) ve çok düz ileri. Ayrıca GÜNLER^(DAYS) işlevini de kullanabilirsiniz .

=DAYS(A3, A2)

Bu işlev iki bağımsız değişken alır: bitiş tarihi^{(end date)} ve başlangıç ​​tarihi^{(start date)} . Formüldeki tarihleri ​​değiştirirseniz, negatif bir sayı elde edersiniz. Son olarak, Lotus^(Lotus) 1-2-3 gün içinde Excel'de^(Excel) bulunan , ancak Excel'de resmi olarak desteklenmeyen ^(Excel)DATEIF^(DATEDIF) adlı bir işlevi kullanabilirsiniz .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Formülü yazdığınızda, Excel'in^(Excel) size alanlar vb. için herhangi bir öneride bulunmadığını göreceksiniz. Şans eseri, TARİHİF işlevi^{(DATEDIF function)} için sözdizimini ve desteklenen tüm bağımsız değişkenleri burada görebilirsiniz.

Ek bir avantaj olarak, iki tarih arasındaki hafta içi gün sayısını hesaplamak isterseniz ne olur? Bu da yeterince kolay çünkü yerleşik bir formülümüz var:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Günlerin ve hafta içi günlerin sayısını hesaplamak yeterince basit, o yüzden şimdi aylardan bahsedelim.

İki Tarih Arasındaki Aylar

En zor hesaplama, tam bir ay mı yoksa kısmi bir ay mı olduğuna bağlı olarak nasıl yukarı veya aşağı yuvarlayabileceğinizden dolayı ay sayısıdır. Artık Excel'de ^(Excel)AYLAR işlevi^{(MONTHS function)} var , ancak çok sınırlı çünkü farkı hesaplarken yıla değil, yalnızca aya bakacak. Bu, yalnızca aynı yıldaki iki ay arasındaki farkı hesaplamak için yararlı olduğu anlamına gelir.

Bu biraz anlamsız olduğundan, bize doğru cevabı verecek bazı formüllere bakalım. Microsoft bunları burada^(here) sağladı , ancak bağlantıyı ziyaret edemeyecek kadar tembelseniz, aşağıda da sağladım.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Şimdi bunlar oldukça uzun ve karmaşık iki formül ve gerçekten neler olduğunu anlamanıza gerek yok. İşte Excel'deki formüller:

Aşağı yuvarlama formülünü asıl hücrenin kendisinde düzenlemeniz gerektiğini unutmayın, çünkü tuhaf bir nedenden dolayı formülün tamamı formül çubuğunda^{(formula bar)} görünmez . Formülü hücrenin kendisinde görmek için Formüller^(Formulas) sekmesine tıklayın ve ardından Formülleri^{(Show Formulas)} Göster'e tıklayın .

Peki şu anki örneğimizde iki formülün nihai sonucu nedir? Aşağıda bakalım:

Yuvarlama^(Round) bana 27 ay verir ve aşağı yuvarlama bana 26 ay verir; bu, nasıl bakmak istediğinize bağlı olarak doğrudur. Son olarak, DATEDIF işlevini^{(DATEDIF function)} de kullanabilirsiniz , ancak yalnızca tam ayları hesaplar, bu nedenle bizim durumumuzda verdiği yanıt 26'dır.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

İki Tarih Arasındaki Yıllar

Aylarda olduğu gibi, 1 yılı tam 365 gün olarak mı saymak istediğinize veya yıldaki bir değişikliğin sayılmasına bağlı olarak yıllar da hesaplanabilir. Şimdi yıl sayısını hesaplamak için iki farklı formül kullandığım örneğimizi ele alalım:

Formüllerden biri DATEDIF , diğeri YEAR işlevini^{(YEAR function)} kullanır . Gün sayısı farkı sadece 802 olduğu için DATEDIF 2 yılı gösterirken YIL fonksiyonu^{(YEAR function)} 3 yılı göstermektedir.

Yine, bu bir tercih meselesidir ve tam olarak neyi hesaplamaya çalıştığınıza bağlıdır. Farklı formüllerle farklı problemlere saldırabilmeniz için her iki yöntemi de bilmek iyi bir fikirdir.

Hangi formülleri kullandığınıza dikkat ettiğiniz sürece, tam olarak ne aradığınızı hesaplamak oldukça kolaydır. Ayrıca bahsettiğimlerin dışında çok daha fazla tarih işlevi var, bu yüzden bunları Office Destek^{(Office Support)} sitesinde de kontrol etmekten çekinmeyin. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yapmaktan çekinmeyin. Eğlence!

How to Subtract Dates in Excel

If yоu have an Excel sheet with a lot of dates, chances аre you will eventually need to calculatе the differences between sоme of those dates. Maybe you want to see how many months it took you to pay off your debt or how manу days it took you to loѕe a сertain amount of weіght?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Excel Çalışma Sayfası Hücresine Yorum Ekleme

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?