Microsoft Excel , kullanıcıların makrolar ve ^{(Microsoft Excel)}Visual Basic for Applications ( VBA ) komut dosyası kullanarak özellikleri ve komutları otomatikleştirmesine olanak tanır . VBA, Excel'in makro oluşturmak için kullandığı programlama dilidir . ^{(VBA is the programming language Excel)}Ayrıca belirli koşullara göre otomatik komutları yürütür.

Makrolar, önceden kaydedilmiş bir dizi komuttur. Belirli bir komut verildiğinde otomatik olarak çalışırlar. Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} muhasebe, proje yönetimi veya bordro gibi tekrar tekrar yaptığınız görevleriniz varsa , bu işlemleri otomatikleştirmek çok zaman kazandırabilir.

Excel'deki Şerit'teki ^(Ribbon)Geliştirici^(Developer) sekmesi altında , kullanıcılar fare tıklamalarını ve tuş vuruşlarını (makrolar) kaydedebilir . ^(Excel)Ancak, bazı işlevler, makroların sağlayabileceğinden daha ayrıntılı komut dosyası oluşturmayı gerektirir. VBA komut dosyası oluşturmanın büyük bir fayda sağladığı yer burasıdır . Kullanıcıların daha karmaşık komut dosyaları oluşturmasına olanak tanır.

Bu yazıda aşağıdakileri açıklayacağız:

• Komut Dosyalarını ve Makroları Etkinleştirme
• Excel'de Makro Nasıl Oluşturulur
• Bir Makronun Özel Örneği
• VBA Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
• VBA'ya^(VBA) Başlamak için Bir Düğme Oluşturun^(Button)
• ^{(Add Code)}Düğme İşlevini^{(Button Functionality)} Vermek için Kod Ekle
• İşe yaradı mı?

Komut Dosyalarını ve Makroları Etkinleştirme^{(Enabling Scripts & Macros)}

Excel'de^(Excel) makrolar veya VBA komut dosyaları oluşturabilmeniz için Şerit^(Ribbon) menüsünde Geliştirici^{(Developer )} sekmesini etkinleştirmelisiniz . Geliştirici sekmesi varsayılan olarak etkin değildir . ^(Developer)Etkinleştirmek için:

• Bir Excel çalışma sayfası açın.
• Dosya^{(File )} > Seçenekler^{( Options )} > Şeridi Özelleştir'e^{( Customize Ribbon.)} tıklayın .

• Geliştirici'nin^(Developer) yanındaki kutuyu işaretleyin .

• Şerit^(Ribbon) menüsünden Geliştirici^(Developer) sekmesine tıklayın .

• Ardından, Makro Güvenliği'ne^{(Macro Security)} tıklayın ve Tüm makroları etkinleştir'in yanındaki kutuyu işaretleyin (önerilmez; tehlikeli olabilecek kodlar çalışabilir). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Ardından Tamam'ı tıklayın .^{( OK.)}

Makroların varsayılan olarak açık olmamasının ve bir uyarı ile gelmelerinin nedeni, kötü amaçlı yazılım içerebilecek bilgisayar kodu olmalarıdır.

^(Make)Excel'de^(Excel) ve diğer Microsoft programlarında paylaşılan bir proje üzerinde çalışıyorsanız, belgenin güvenilir bir kaynaktan geldiğinden emin olun .

Komut dosyalarınızı ve makrolarınızı kullanmayı bitirdiğinizde, olası kötü amaçlı kodların diğer belgelere bulaşmasını önlemek için tüm makroları devre dışı bırakın.

Excel'de Makro Oluşturun^{(Create a Macro in Excel)}

Excel'de^(Excel) makro kaydederken  yaptığınız tüm işlemler ona eklenir.

• Geliştirici sekmesinden Makro Kaydet'e^{(Record Macro)} tıklayın .

• Bir Makro adı^{(Macro name)} , bir Kısayol tuşu^{(Shortcut key)} ve bir Açıklama girin. ^{(Description. )}Makro^(Macro) adları bir harfle başlamalı ve boşluk bırakılmamalıdır. Kısayol tuşu bir harf olmalıdır.

Aşağıdaki seçeneklerden makroyu nerede saklamak istediğinize karar verin:

• Kişisel Makro Çalışma Kitabı^{(Personal Macro Workbook)} : Bu, herhangi bir Excel belgesiyle kullanılmak üzere saklanan makrolarla birlikte gizli bir^(Excel) Excel belgesi oluşturacaktır^(Excel) .
• Yeni Çalışma Kitabı^{(New Workbook)} : Oluşturulan makroları depolamak için yeni bir Excel belgesi oluşturacaktır.
• Bu Çalışma Kitabı^{(This Workbook)} : Bu, yalnızca şu anda düzenlemekte olduğunuz belgeye uygulanacaktır.

Bittiğinde, Tamam'ı tıklayın^(OK) . 

• Otomatikleştirmek^(Run) istediğiniz eylemleri gözden geçirin. Bitirdiğinizde, Kaydı Durdur'u^{(Stop Recording)} tıklayın . 
• Makronuza erişmek istediğinizde, verdiğiniz klavye kısayolunu kullanın.

Bir Makronun Özel Örneği^{(Specific Example Of a Macro)}

Müşteriler ve ne kadar borçlu oldukları için basit bir elektronik tablo ile başlayalım. Çalışma sayfasını biçimlendirmek için bir makro oluşturarak başlayacağız.

Tüm elektronik tabloların ad ve soyadını ayrı sütunlara koymak gibi farklı bir biçim kullanması gerektiğine karar verdiğinizi varsayalım. 

Bunu manuel olarak değiştirebilirsiniz. Veya sizin için otomatik olarak doğru şekilde biçimlendirmek için bir makro kullanarak bir program oluşturabilirsiniz.

Makroyu Kaydet^{(Record The Macro)}

• Makro Kaydet'e^{(Record Macro)} tıklayın . Buna Format_Customer_Data diyelim^{(Format_Customer_Data)} ve Tamam'ı tıklayın^(OK) . 
• İstediğimiz biçimlendirmeyi elde etmek için ilk sütun adını First Name olarak değiştireceğiz . 
• Ardından A'nın yanına bir sütun ekleyin ve buna Last Name adını verin^{(Last Name)} . 
• ^(Highlight)İlk sütundaki (hala adı ve soyadını içeren) tüm adları vurgulayın ve şerit gezintisinden Veri'ye tıklayın .^(Data)
• Metni Sütunlara Çevir'e^{(Text to Columns)} tıklayın .

• Sınırlandırılmış^(Delimited) > İleri^{(Next )} > Boşlukla^{(Separate by Space)} Ayır > İleri^{(Next )} > Bitir'i^(Finish) işaretleyin . Aşağıdaki ekran görüntüsüne ve yukarıdaki işlemle ad ve soyadlarının nasıl ayrıldığına bakın.

• Vadesi gelen Bakiye^{(Balance Due)} alanını biçimlendirmek için tutarları vurgulayın. Ana Sayfa^{(Home )} > Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} > Hücre Kurallarını^{(Highlight Cell Rules)} Vurgula > Büyüktür^{(Greater Than )} > 0'a ⁽⁰⁾tıklayın^(Click) .

Bu, vadesi gelen bakiyesi olan hücreleri vurgulayacaktır. Biçimlendirmeyi daha fazla göstermek için bakiyesi olmayan birkaç müşteri ekledik.  

• Geliştirici'ye^{(Developer )} geri dönün ve Kaydı Durdur'u^{(Stop Recording)} tıklayın .

Makroyu Uygula^{(Apply The Macro)}

Makroyu doğru şekilde biçimlendirmek için kaydetmeden önce orijinal elektronik tabloyla başlayalım. Makrolar'a ^(Macros)tıklayın^(Click) , az önce oluşturduğunuz makroyu seçin ve çalıştırın .^(Run)

Bir makro çalıştırdığınızda, tüm biçimlendirme sizin için yapılır. Yeni oluşturduğumuz bu makro, Visual Basic Düzenleyicisi'nde^{(Visual Basic Editor)} saklanır .

Kullanıcılar makroları birkaç farklı şekilde çalıştırabilir. Daha fazla bilgi edinmek   için Makro çalıştırma bölümünü^{(Run a macro)} okuyun .

VBA Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin^{(Learn More About VBA)}

VBA hakkında bilgi edinmek için Geliştirici^(Developer) sekmesinden Makro'ya tıklayın. ^(Macro)Oluşturduğunuz birini bulun ve Düzenle'ye tıklayın.^(Edit.)

Yukarıdaki kutuda gördüğünüz kod, makronuzu kaydettiğinizde oluşturulan koddur. 

Aynı şekilde diğer müşteri ödeme elektronik tablolarını biçimlendirmek istediğinizde de bunu çalıştıracaksınız.

VBA'ya Başlamak İçin Bir Düğme Oluşturun^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Yukarıdaki aynı elektronik tabloyu müşterilerle ve ne kadar borçlu olduklarını kullanarak, bir para birimi dönüştürücü oluşturalım.

• Bir düğme öğesi eklemek için Geliştirici^{(Developer )} sekmesine gidin. 
• Denetimler^(Controls) bölümünde Ekle'nin yanındaki açılır menüden ActiveX Komut Düğmesi'ni ^{(ActiveX Command Button )}seçin ^(Insert).

• Düğmeyi elektronik tabloda herhangi bir yere sürükleyin^(Drag) , böylece kolayca erişebilir ve daha sonra isterseniz değiştirebilirsiniz.

• Kodu eklemek için düğmeye sağ tıklayın ve Özellikler^(Properties) öğesini seçin . Adı ^(Name)KomutDüğmesi^{(CommandButton)} ve Dönüştürülecek Altyazı^{(Caption )} olarak tutacağız (bu düğme metnidir) .^{( Convert )}

Düğme İşlevini Vermek İçin Kod Ekle^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

VBA kodlaması ^(VBA)Excel arayüzünde yer almaz . Ayrı bir ortamda yapılır.  

• Geliştirici^(Developer) sekmesine gidin ve Tasarım Modunun^{(Design Mode)} etkin olduğundan emin olun .

• Yeni oluşturduğumuz butonun koduna erişmek için üzerine sağ tıklayın ve Kodu Görüntüle^{(View Code)} 'yi seçin .

• Aşağıdaki ekran görüntüsündeki koda bakarak, kodun başlangıcının ( Private Sub ) ve bitişinin ( End Sub ) zaten orada olduğuna dikkat edin.

• Aşağıdaki kod, para birimi dönüştürme prosedürünü yönlendirecektir.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Bu bölümdeki amacımız, elektronik tablomuzdaki para birimini dönüştürmektir. Yukarıdaki komut dosyası, GBP'den ^(GBP)USD'ye^(USD) olan döviz kurunu yansıtır . Bir hücrenin yeni değeri, şu anda orada bulunanın 1.28 ile çarpılmış hali olacaktır.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, kodu ekledikten sonra VBA penceresinde nasıl göründüğünü gösterir.

• Ana Excel arayüzüne geri dönmek için , üst gezinme panelindeki Dosya'ya^{(File )} gidin ve Kapat ve Microsoft Excel'e Dön'e tıklayın .^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)}

İşe yaradı mı?^{(Did It Work?)}

Kodunuzu test etmeden önce, daha fazla değişiklikten kaçınmak ve düğme işlevini vermek için Tasarım Modunu devre dışı bırakmalısınız (üzerine tıklayın).^{(Design Mode)}

• ^(Type)Elektronik tablonuza herhangi bir sayı yazın ve ardından Dönüştür düğmesini^(Convert) tıklayın. Numaranızın değeri yaklaşık dörtte bir artarsa, işe yaradı.

Bu örnek için 4 sayısını bir hücreye koydum. Dönüştür'ü^(Convert) tıkladıktan sonra sayı 5.12 olarak değişti. 4 çarpı 1,28 5,12 olduğundan, kod doğru bir şekilde gerçekleştirildi.

Artık Excel'de^(Excel) bir makro veya komut dosyasının nasıl oluşturulacağını anladığınıza göre , bunları Excel'de^(Excel) çok sayıda eylemi otomatikleştirmek için kullanabilirsiniz .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Micrоsoft Excel еnables users to automate featυres and commands using macros and Visual Basiс for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Esnek Açılır Listeler için Excel'de Dinamik Aralık Adlarını Kullanın

• Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir