Excel'i^(Excel) düzenli olarak kullananlar için , verileri özetlemek ve işlemek için yerleşik formüllerin ve işlevlerin sayısı şaşırtıcıdır. Excel , kelimenin tam anlamıyla herkes tarafından kullanılır: bir finans sınıfındaki öğrencilerden Wall Street'teki^{(Wall Street)} hedge fon yöneticilerine kadar . Son derece güçlü, ama aynı zamanda çok basit.

Excel'e^(Excel) yeni başlayanlar için öğrenmeniz gereken ilk işlev gruplarından biri özet işlevlerdir. Bunlar SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , BÜYÜK^(LARGE) , KÜÇÜK ve TOPLAM'ı^{(SMALL and AGGREGATE)} içerir . Bu işlevler en iyi sayısal veriler üzerinde kullanılır.

Bu yazıda size nasıl formül oluşturacağınızı ve işlevi bir Excel elektronik tablosuna^{(Excel spreadsheet)} nasıl ekleyeceğinizi göstereceğim . Excel'deki^(Excel) her işlev, bir çıktıyı hesaplamak için işlevlerin ihtiyaç duyduğu değerler olan bağımsız değişkenleri^(arguments) alır .

Formülleri ve Fonksiyonları Anlama

Örneğin, 2 ve 2'yi birlikte eklemeniz gerekiyorsa, işlev SUM  olur ve argümanlar 2 ve 2 sayıları olur . Normalde bunu 2 + 2 olarak yazarız, ancak Excel'de ^(Excel)=SUM(2+2) olarak yazarsınız . Burada iki değişmez sayının bu basit toplamasının sonuçlarını görebilirsiniz.

Bu formülde yanlış bir şey olmamasına rağmen, gerçekten gerekli değildir. Excel'de sadece =2+2yazabilirsiniz^(Excel) ve bu da işe yarayacaktır. Excel'de ^(Excel)SUM gibi bir işlev kullandığınızda , argüman kullanmak daha mantıklıdır. SUM işleviyle Excel , elektronik tablodaki hücrelere başvurular olacak en az iki bağımsız değişken bekliyor.

Excel formülü^{(Excel formula)} içindeki bir hücreye nasıl başvuruda bulunuruz ? Bu oldukça kolay. Her satırın bir numarası ve her sütunun bir harfi vardır. A1, sol üstteki elektronik tablodaki ilk hücredir. B1, A1'in sağındaki hücre olacaktır. A2, doğrudan A1'in altındaki hücredir. Yeterince kolay^(Easy) değil mi?

Yeni formülümüzü yazmadan önce, çalışmak için A ve B sütunlarına bazı veriler ekleyelim. ^{(columns A and B)}Devam edin ve veri kümemiz için A1'den A10'a ve B1'den B10'a ^{(A10 and B1)}rasgele^(B10) sayılar yazın . Şimdi D1'e^{(D1 and type)} gidin ve =SUM(A1,B1) yazın . A1 + B1 değeri olduğunu görmelisiniz .

Excel'de^(Excel) formül yazarken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta vardır . İlk olarak , ilk açılış parantezini yazdığınızda ^{(opening parenthesis)}( fonksiyon adından^{(function name)} sonra Excel'in^(Excel) o fonksiyonun hangi argümanları aldığını size otomatik olarak söyleyeceğini fark edeceksiniz. Örneğimizde, sayı1^(number1) , sayı2^(number2) , vb. gösterir. Argümanları virgülle ayırıyorsunuz. Bu SUM işlevi^{(SUM function)} bu şekilde çalıştığı için belirli bir işlev sonsuz sayıda değer alabilir .

İkinci olarak, hücre referansını^{(cell reference)} manuel olarak (A1) yazabilir veya açık parantez yazdıktan sonra A1 hücresine tıklayabilirsiniz. Excel ayrıca ilgili değerleri tam olarak görebilmeniz için hücreyi hücre referansıyla^{(cell reference)} aynı renkte vurgulayacaktır . Yani bir satırı birlikte topladık, ancak formülü tekrar yazmadan veya kopyalayıp yapıştırmadan diğer tüm satırları nasıl toplayabiliriz? Neyse ki, Excel bunu kolaylaştırıyor.

Fare imlecinizi^{(mouse cursor)} D1 hücresinin sağ alt köşesine getirin ve beyaz çarpıdan siyah artı işaretine dönüştüğünü fark edeceksiniz.

Şimdi fare düğmesini basılı tutun. İmleci verilerle birlikte son satıra sürükleyin ve sonunda bırakın.

Excel , aynı ^(Excel)A1 + B1 sona göstermek yerine, formülün değişmesi ve diğer satırlardaki değerleri yansıtması gerektiğini bilecek kadar akıllıdır . A2+B2 , A3+B3 ve benzerlerini göreceksiniz .

Excel'deki^(Excel) bağımsız değişkenlerin ardındaki başka bir kavramı açıklayan SUM'u^(SUM) kullanmanın başka bir yolu da vardır . Diyelim ki A1'den A12'ye^(A12) kadar olan tüm değerleri toplamak istedik , o zaman nasıl yapacağız? =SUM(A1, A2, A3, etc) gibi bir şey yazabiliriz , ancak bu çok zaman alır. Daha iyi bir yol, bir Excel aralığı^{(Excel range)} kullanmaktır .

A1'den A12'ye^(A12) kadar toplamak için tek yapmamız gereken , iki hücre referansını virgül yerine iki nokta üst üste =SUM(A1:A12)=SUM(A1:B12) gibi bir şey bile yazabilirsiniz ve bu, A1'den A12'ye ve B1'den B12'ye kadar^{(A1 thru A12 and B1 thru B12)} olan tüm değerleri toplayacaktır .

Bu, Excel'de^(Excel) işlevlerin ve formüllerin nasıl kullanılacağına ilişkin çok temel bir genel bakıştı , ancak tüm veri toplama işlevlerini kullanmaya başlayabilmeniz için yeterlidir.

Özet Fonksiyonlar

Aynı veri setini kullanarak, ne tür sayıları hesaplayabileceğimizi görmek için geri kalan özet fonksiyonlarını kullanacağız. COUNT ve COUNTA işlevleriyle başlayalım .

Burada , her iki işlev için veri kümesi olarak ^{(data set)}A2:A12  aralığını kullanarak COUNT işlevini D2'ye ve COUNTA işlevini E2'ye girdim . Ayrıca farkı göstermek için A9'daki değeri merhaba ^(hello)metin dizesine değiştirdim. ^{(text string)}COUNT , yalnızca sayıları olan hücreleri sayarken COUNTA , metin ve sayıları içeren hücreleri sayar. Her iki işlev de boş hücreleri saymaz. Boş hücreleri saymak istiyorsanız, COUNTBLANK işlevini kullanın.

Sırada ORTALAMA^(AVERAGE) , MEDIAN ve MODE işlevleri vardır. Ortalama kendini açıklayıcıdır, medyan bir sayı dizisindeki ortadaki sayıdır ve mod, bir sayı dizisindeki en yaygın sayı veya^{(number or numbers)} sayılardır. Excel'in^(Excel) daha yeni sürümlerinde MODE.SNGL  ve MODE.MULT'a sahipsiniz^(MODE.MULT) çünkü bir sayı kümesinde en yaygın olan birden fazla sayı olabilir. Aşağıdaki örnekte aralık için B2:B12 kullandım.

Devam ederek, B2: B12^(B12) sayı kümesi için MIN , MAX ve STDEV'yi^{(MAX and STDEV)} hesaplayabiliriz . STDEV işlevi^{(STDEV function)} , değerlerin ortalama değerden ne kadar geniş bir alana dağıldığını hesaplayacaktır. Excel'in^(Excel) daha yeni sürümlerinde , sırasıyla tüm popülasyona veya bir örneğe göre hesaplayan STDEV.P ve STDEV.S öğelerine sahipsiniz .^(STDEV.S)

Son olarak, diğer iki kullanışlı işlev LARGE ve SMALL'dir^(SMALL) . İki bağımsız değişken alırlar: hücre aralığı^{(cell range)} ve döndürmek istediğiniz en büyük k'inci değer. Bu nedenle, kümedeki en büyük ikinci değeri istiyorsanız, ikinci argüman için 2, üçüncü en büyük sayı için 3 vb. kullanırsınız. KÜÇÜK^(SMALL) aynı şekilde çalışır, ancak size k'inci en küçük sayıyı^{(smallest number)} verir .

Son olarak, yukarıda bahsedilen diğer işlevlerden herhangi birini uygulamanıza izin veren, ancak aynı zamanda gizli satırları yoksaymak, hata değerlerini yoksaymak vb. gibi şeyler yapmanızı sağlayan AGGREGATE adlı bir işlev vardır. Muhtemelen o kadar sık ​​kullanmanıza gerek kalmayacaktır. , ancak ihtiyacınız olması durumunda burada daha fazla bilgi edinebilirsiniz .^{(learn more about it)}

Bu, Excel'deki^(Excel) en yaygın özet işlevlerinden bazılarının temel bir özetidir . Herhangi bir sorunuz varsa, yorum yazmaktan çekinmeyin. Eğlence!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those whо use Excel regularly, the number of built-in formulas and functions to summarize and maniрulate datа is staggering. Excel is literallу υsed by еvеryone: from students in а financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely pоwerful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Excel'in Birden Çok Örneği Nasıl Açılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Excel Çalışma Sayfası Hücresine Yorum Ekleme

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma