^(Duplicate)Excel çalışma sayfanızdaki ^(Excel)yinelenen değerler verilerinizi bozabilir. Yinelemeler kasıtlı olmadıkça yanlışlıklara ve çarpık raporlamaya neden olabilir.

Bu öğreticide, Excel^(Excel) belgenizdeki kopyaları nasıl bulacağınızı ve kaldıracağınızı göstereceğiz .

Yinelenen Satır veya Veri Nasıl Bulunur?

İlk önce hangi satırların (veya sütunların) aynı bilgilere sahip olduğunu kontrol etmek önemlidir. Bu nedenle, size Excel'de yinelenenleri nasıl kaldıracağınızı göstermeden önce , sayfanızda yinelenen veriler olup olmadığını kontrol etme sürecinde size yol gösterelim.

Yöntem 1: Tüm Çalışma Sayfasını Ara^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel, verileri tanımlamaya, görselleştirmeye ve bunlardan sonuçlar çıkarmaya yardımcı olan bir Koşullu Biçimlendirme aracına sahiptir. ^{(Conditional Formatting tool)}Excel belgenizdeki yinelenen değerleri vurgulamak için aracı nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır .

1. Listenizi veya tablonuzu seçmek için Control + A tuşlarına basın . Alternatif olarak, tüm çalışma sayfasını seçmek için tablonun sol üst köşesindeki Tümünü Seç simgesine tıklayın.^{(Select All)}

1. Giriş^(Home) sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} açılır düğmesini tıklayın.

1. İmlecinizi Vurgu Hücre Kuralları üzerine getirin ve ^{(Highlight Cell Rules)}Değerleri Çoğalt'ı^{(Duplicate Values)} seçin .

1. ^(Make)İlk açılır kutunun "Çoğalt" yazdığından emin olun . İkinci açılır menüden tercih ettiğiniz vurgu rengini de seçebilirsiniz.

1. Devam etmek için Tamam'ı^(OK) seçin .

Excel , yinelenen değerlere sahip satırları ve sütunları hemen vurgulayacaktır.

Yöntem 2: Satırları Birleştirerek^{(Method 2: By Combining Rows)}

Bu yöntem, tüm sütunlarda veya hücrelerde yinelenen değerlere sahip satırları bulmak için mükemmeldir. İlk^(First) olarak, her satırın içeriğini birleştirmek için Excel'in "Birleştir" işlevini kullanmanız gerekir. Ardından, birleştirilmiş değerlerin saklanmasını istediğiniz sütunu seçin ve aşağıdaki adımları izleyin. İlk satırdaki son değerin yanındaki bir sütundaki değerleri birleştirmenizi öneririz.

1. =CONCAT( yazın veya yapıştırın hücreye, satırdaki ilk hücreyi seçin, bir sütun ( : ) yazın ve satırdaki son hücreyi seçin. Daha sonra^(Afterward) formülü bir parantez ile kapatın ve Enter tuşuna basın .

Örnek çalışma sayfamızda (aşağıdaki resme bakın), ilk satırdaki ilk ve son hücreler sırasıyla A2 ve D2 referansına sahiptir. Dolayısıyla^(Hence) formül şu şekilde olacaktır: =CONCAT(A2:D2) .

Unutmayın^(Remember) , hücre referansları tablodaki satır ve sütun sayısına bağlı olarak değişecektir.

1. Son satıra gelene kadar formülü sütunun aşağısına kopyalayın. Bunu yapmak için, formülü içeren hücreyi seçin, fare imlecinizi hücrenin sol alt köşesine getirin, Doldur tutamacı^{(Fill handle)} simgesini (yani artı simgesi) basılı tutun ve sütunun aşağısına sürükleyin.

1. Tüm sütunu seçin—sütun üstündeki harfe tıklayın veya sütundaki bir hücreye tıklayın ve Control + Space tuşlarına basın .

1. Giriş^(Home) sekmesine gidin ve Koşullu Biçimlendirme'yi^{(Conditional Formatting)} seçin .

1. Fare imlecinizi Hücre Kurallarını Vurgula'nın üzerine getirin ve ^{(Highlight Cell Rules)}Değerleri Çoğalt'ı^{(Duplicate Values)} seçin .

1. Devam etmek için Tamam'ı^(OK) seçin .

Excel , sütunu yinelenen değerlerle vurgulayacaktır. Bu, çalışma sayfasında başka bir satır olarak yinelenen değerlere sahip belirli satırdaki hücrelere söyler.

Yukarıdaki resme yakından bakarsanız, Koşullu Biçimlendirme aracının ^{(Conditional Formatting)}Satır 4^{(Row 4)} ve Satır 13'ü^{(Row 13)} vurgulamadığını fark edeceksiniz . Her iki satırda Adlar^(Names) , Puanlar^(Scores) ve Kimlik^(ID) sütunlarında yinelenen değerler var , ancak Gün^(Day) sütununda farklı değerler var.

Her iki satırdaki 4 sütundan yalnızca 3'ünde yinelenen bilgiler var. Bu, Koşullu Biçimlendirme^{(Conditional Formatting)} aracının neden her iki satır için birleştirilmiş veya birleştirilmiş değerleri vurgulamadığını açıklar . Her iki satır da ( Satır 4^{(Row 4)} ve Satır 13^{(Row 13)} ) benzersizdir çünkü “Gün” sütununda ayırt edici bilgiler vardır.

Excel'de Yinelenen ^{(Duplicate Rows)}Satırları^(Excel) Kaldırma

Excel çalışma sayfanızda yinelenen bilgiler içeren birden çok satır buldunuz. İki Excel^(Excel) aracını kullanarak bu yinelenen satırları nasıl kaldıracağınızı gösterelim .

1. “Yinelenenleri Kaldır” Aracını kullanın^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Bu aracın tek bir görevi vardır: Excel^(Excel) çalışma sayfanızda temiz verilere sahip olduğunuzdan emin olmak . Bunu, çalışma sayfanızdaki seçili sütunları karşılaştırarak ve yinelenen değerlere sahip satırları kaldırarak başarır. Aracı nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Tabloda bir hücre seçin ve tabloyu vurgulamak için klavyenizde Control + A tuşlarına basın.^(A)

• Veri^(Data) sekmesine gidin ve “ Veri Araçları” bölümündeki Yinelenenleri Kaldır simgesine tıklayın.^{(Remove Duplicates)}

Bilgisayarınızın ekranı küçükse veya Excel penceresi simge durumuna küçültülmüşse, Veri Araçları^{(Data Tools)} açılır düğmesini tıklayın ve Yinelenenleri Kaldır^{(Remove Duplicates)} öğesini seçin .

• Sütunlar^(Columns) bölümüne gidin ve tüm sütunları seçin. Tablonuzda bir başlık varsa, "Verilerimin üstbilgileri var" yazan kutuyu işaretleyin. Bu, sayfadaki başlık satırının veya ilk satırın seçimini kaldırır. Devam etmek için Tamam'ı ^(OK)tıklayın^(Click) .

Hızlı İpucu:^{(Quick Tip:)} Bir Excel çalışma sayfasının ilk satırını başlık yapmak için Görünüm^(View) sekmesine gidin, Bölmeleri Dondur'u ve ^{(Freeze Panes)}Üst Satırı Dondur'u^{(Freeze Top Row)} seçin .

• Excel , bulunan ve sayfadan kaldırılan toplam yinelenen değerleri size bildiren bir istem görüntüler. Çalışma sayfasına dönmek için Tamam'a ^(OK)tıklayın .^(Click)

2. Gelişmiş Filtre Aracını kullanın^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Gelişmiş Filtre", Excel'deki verilerinizi temizlemenize^{(clean your data in Excel)} yardımcı olan başka bir mükemmel araçtır . Araç, çalışma sayfanızdaki verileri görüntülemenize, düzenlemenize, gruplandırmanıza ve sıralamanıza^{(group and sort data on your worksheet)} olanak tanır . Excel çalışma sayfanızdan yinelenen satırları kaldırmak için bu aracı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin .

• ^(Select)Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin ve tüm tabloyu vurgulamak için Control + A tuşlarına basın.^(A)

• Veri^(Data) sekmesine gidin ve " Sırala ve Filtrele" bölümünde Gelişmiş'i seçin.^(Advanced)

• Yalnızca benzersiz kayıtlar^{(Unique records only)} kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) .

Tablo veya çalışma sayfası, benzer bilgi veya değerlere sahip birden çok satır içeriyorsa, Excel , kopyaların ilk oluşumu dışında tümünü kaldırır.

Not: ^(Note:)Gelişmiş Filtre^{(Advanced Filter)} aracı , ilk satırı otomatik olarak bir başlık olarak değerlendirir. Bu, aracın yinelenen bilgiler içerse bile ilk satırı kaldırmayacağı anlamına gelir. Örneğin, aşağıdaki tabloda , Gelişmiş Filtre aracının "Yalnızca ^{(Advanced Filter)}benzersiz^(Unique) kayıtlar" özelliğinin çalıştırılması, her ikisinin de tüm sütunlarda yinelenen değerlere sahip olmasına rağmen, ilk ve son satırları kaldırmadı.

Bu nedenle, Excel çalışma sayfanızın veya tablonuzun bir başlığı varsa, yinelenen satırları ortadan kaldırmak için "Yinelenenleri Kaldır" aracını kullanmak en iyisidir.

Hızlı İpucu:^{(Quick Tip:)} Yinelenen satırlar veya değerler yanlışlıkla kaldırıldı mı? Değişikliği geri almak ve yinelenen verileri geri almak için Control + Z tuşlarına basın .

Excel'de^(Excel) Yinelenenleri Kaldırma : Sınırlamalar

Ana hatlarıyla belirtilmiş veya gruplandırılmış veriler^{(outlined or grouped data)} içeren bir çalışma sayfasından yinelenen satırları veya değerleri kaldıramayacağınızı belirtmeliyiz . Bu nedenle , Excel çalışma sayfanızdaki satırları ve sütunları^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , belki de Toplamlar ve Alt Toplamlar şeklinde gruplandırdıysanız, yinelenenleri kontrol etmeden önce verilerin grubunu çözmeniz gerekir. Excel'deki^(Excel) kopyaları kaldırma ve benzersiz değerleri filtreleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft'un bu resmi belgelerine^{(this official documentation from Microsoft)} bakın .

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duрlicates are intentional, they can cause inaccuracіes and skewеd reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Mutlak Başvurular Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır