Excel'in başlıca işlevlerinden ikisi, verileri farklı açılardan işlemenize ve görüntülemenize izin vermektir ve programın bunu yapmak için daha basit ama güçlü araçlarından biri Sıralama^{(Sort )} işlevidir.

Basit artan/azalan sıralamalar, verileri gruplar halinde görüntülemek veya satır bütünlüğünü korumak için birden fazla değişkene göre sıralama veya tablo verilerinizi düzenli tutmak için basit alfasayısal sıralamalar olsun, Excel'de^(Excel) verileri sıralamak önemli bir beceridir.

Tablo verilerini sıralamak için Excel'den^(Excel) daha uygun olan çok az program vardır ve sıralamalarınız basit ve nispeten karmaşık olmayandan son derece karmaşık olana kadar çalışabilir. Excel'in^(Excel) sıralama becerisi (doğru veri seti ve programın iç işleyişi hakkında biraz bilgi ile yapabilecekleriniz) gerçekten sağlam ve derinlemesine olsa da, bugünün teknik ipucu aşağıdaki gibi iki temel türe odaklanıyor:

• Verileri tek bir sütunda sıralama
• Verileri birden çok sütunda sıralama

E-tablolar, elbette, sütunlardan ve hücre satırlarından veya tablo verilerinden oluşur; burada her bir sütun, olguların, rakamların veya diğer ayrıntıların kategoriye göre, örneğin adlar, adresler, para birimi, parçalar gibi mantıksal bir şekilde bölünmesini içerir. sayılar vb.—e-tablonun türüne bağlı olarak. Satırlar^(Rows) ise insanları, nesneleri veya şekilleri yan yana veya aynı örnekte veya oluşumda görüntüler.

Elektronik tablonun türüne ve adların, adreslerin, telefon numaralarının ve diğer ilgili verilerin tablo halindeki listesi gibi içerdiği verilere bağlı olarak, satırlar genellikle veritabanı kayıtlarına benzer.

Veri satırlarını sıraladığınızda, her satırın, verileri yanlışlıkla bir satırdan diğerine taşımadan bütünlüğünü koruması gerekir; bu, aşağıda göreceğiniz gibi, verileri birden çok sütunda sıralamanın kullanışlı olduğu yerdir.

Tek Alanda Sıralama

Elektronik tablonuzdaki kayıtları satırlara göre sıralayabilir ve kayıtların içindeki hücreleri sütunlara göre sıralayabilirsiniz. Elbette artan veya azalan sıralama düzenleri belirleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, artan / alfasayısal olarak, program metni A'dan^{(A )} Z'ye ve sayıları küçükten büyüğe sıralar . ^{(Z )}Azalan bir^(A) sıralama düzeniyle sıralama, elbette, eskileri Z'den^{(Z )} A'ya tersine çevirir veya böylece daha büyük sayılar en üstte başlar.

Excel'deki^(Excel) pek çok işlevde olduğu gibi , basit bir sıralama gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır; Bu tür bir sıralama için ihtiyacınız olan her şey aşağıda gösterildiği gibi farenin sağ düğmesi açılır menüsünde bulunur.

1. ^{(Right-click)}Açılır menüyü açmak için e-tabloyu sıralamak istediğiniz sütundaki bir alanı sağ tıklayın .
2. ^(Scroll) Açılır menüyü açmak için aşağı kaydırın ve imleci Sırala'nın üzerine getirin .^(Sort)
3. Artan için A'dan Z'ye Sırala'yı^{(Sort Z to A )} veya azalan için Z'den A'ya Sırala'yı^{(Sort A to Z)} tıklayın ( Excel'in^(Excel) sıralamada 1. satırdaki hücrelerdeki verileri içermediğini unutmayın; program, bu satırın sütun etiketlerinizi veya başlıklarınızı tuttuğunu varsayar. ) .^(Note)

Bu basit sıralama, satır ve sütunlarınızın aynı veya yinelenen verilere sahip olduğu durumlar dışında, birçok veri türü için çalışır. Bu durumlarda, sıradaki iki veya daha fazla sütuna göre sıralama yapmanız gerekir.

Kayıtları Birden Çok Alanda Sıralama

Verilerinizin karmaşıklığına bağlı olarak, birden fazla sütuna göre sıralama yapmanız gerekebilir. Belki de en iyi örnek, bir veritabanını soyadına göre alfabetik olarak sıralamaktır. Verilerinizde aynı soyadına sahip birkaç kişi olduğunu söyleyin. Bu durumlarda, Linda Johnson'ın Lydia Johnson'dan^{(Lydia Johnson)} önce geldiğinden ve Cherri Anderson'ın^{(Cherri Anderson)} Charles Anderson'dan sonra görüntülendiğinden emin olmak isteyeceksiniz … Fikri siz anladınız.

Bunun gibi, Sırala^(Sort) iletişim kutusundan birden çok kritere sahip özel aramalar ayarlayabilirsiniz .

1. ^(Click)Sıralamak istediğiniz verilerin ilk sütunundaki bir hücreyi tıklayın .
2. Veri^(Data) şeridini açmak için başlık çubuğunun hemen altındaki Veri'ye tıklayın^{(Data )} . (Şerit, elbette, uygulama penceresinin üst kısmındaki bağlamsal sekmeler satırıdır.)
3. Sırala ve Filtrele^{(Sort & Filter)} bölümünde, Sırala iletişim kutusunu açmak için Sırala düğmesini tıklayın.^{(Sort )}

• Sıralama ölçütü^{(Sort by)} açılır menüsünü tıklayın ve sıralanacak ilk sütun adını seçin. ( Excel'in^(Excel) , bu durumda sütun etiketlerini tutan sütunun 1. satırındaki içeriği görüntülediğini unutmayın . Verilerimde başlıklar var^{(My data has headers)} onay kutusunun işaretini kaldırarak bu seçeneği kapatabilirsiniz .)
• Sıralama düzenine başka bir sütun eklemek için Düzey Ekle'ye^{(Add Level )} tıklayın .
• Sonra^{(Then by)} açılır menüsüne tıklayın ve sıralanacak bir sonraki sütunu seçin.
• Sıralamanızın parametrelerini yapılandırmak için 6. ve 7. Adımları^{(Steps 6 and 7)} gerektiği kadar tekrarlayın .

Sıralama^(Sort) iletişim kutusunun etrafında tıklamak , türlerinizi değiştirmek için birkaç farklı seçeneği ortaya çıkarır, ancak bunlardan bazıları, her birinin sıralamanızı nasıl etkilediğini tam olarak bilmiyorsanız, büyük olasılıkla istenmeyen sonuçlar doğuracaktır.

• Tamam'ı^(OK) tıklayın .
• Bir Sıralama Uyarısı^{(Sort Warning)} iletişim kutusu alırsanız, Seçimi genişlet'i^{(Expand the selection)} seçin ve ardından Sırala'yı tıklayın.^(Sort.)

Ayrıca, bir sütun seçtiğinizde, Excel o sütundaki hücrelerin içeriğini analiz eder ve Sıralama^{(Sort on)} ve Sıralama^(Order) alanlarını hangi değerlerin doldurması gerektiği konusunda eğitimli tahminler yapar. Bunları değiştirmek için belirli (ve mantıklı) bir nedeniniz yoksa, yapmayın. (Tabii deneme yapmıyorsanız. Bunu her zaman tavsiye ederim ve Excel'in Geri Al^(Undo) özelliği harika çalışıyor.)

Tahmin edebileceğiniz gibi, bu Excel'de^(Excel) verileri nasıl sıralayabileceğinizin yalnızca başlangıcıdır . Yine de, dikkatli olmadıkça, yanlış parametreleri kullanmanın verilerinizi yan yana getirebileceğini ve elektronik tablodaki konumunu tamamen değiştirebileceğini unutmamak önemlidir. Sıralama^(Sort) hızlı ve kurulumu kolaydır. İyi haber şu ki Geri Al^(Undo) da hızlı. Geri Almaktan ^(Undo)ve^(Don) tekrar denemekten korkmayın . Ve yeniden.

Basic One-Column and Multi-Column Data Sorting in Excel Spreadsheets

Two of Εxcel’s primary functions are to allow yoυ to maniрulаte and view data from different рerspectives, and one of the program’s more simple but powerful tools fоr doing so is the Sort function.

Whether it’s simple ascending/descending sorts, sorting on more than one variable to display data in groups or to maintain row integrity, or simple alphanumeric sorts to keep your tabular data orderly, sorting data in Excel is an essential skill.

Few programs are better suited for sorting tabular data than Excel, and your sorts can run from the simple and relatively uncomplicated to the highly sophisticated. While Excel’s sorting prowess—what you can do with the right data set and a little knowledge of the inner workings of the program—is indeed robust and in-depth, today’s tech tip focuses on two basic types of sorts, as follows:

• Sorting data on a single column
• Sorting data on multiple columns

Spreadsheets are, of course, made up of columns and rows of cells, or tabular data, where each column comprises a logical division of facts, figures, or any other details by category, such as, say, names, addresses, currency, parts numbers, and so on—depending on the type of spreadsheet. Rows, on the other hand, display people, objects, or figures side-by-side or in the same instance or occurrence.

Depending on the type of spreadsheet and the data it contains, such as a tabular list of names, addresses, phone numbers, and other pertinent data, rows are frequently similar to database records.

When you sort rows of data, each row must maintain its integrity, without inadvertently moving data from one row to another, which, as you’ll see further down, is where sorting data on multiple columns comes in handy.

Sorting on a Single Field

You can sort the records in your spreadsheet by rows, and you can sort the cells within records by columns. You can, of course, specify ascending or descending sort orders. By default, ascending / alphanumerically, the program arranges text from A to Z and numbers from smallest to largest. Sorting with a descending sort order, of course, reverses the older from Z to A, or so that larger numbers start at the top.

As with many functions in Excel, there are a few ways to perform a simple sort; everything you need for this type of sort, though, resides on the right mouse button flyout-menu, as shown below.

1. Right-click a field in the column upon which you want to sort the spreadsheet to open the popup menu.
2. Scroll down and hover the cursor over Sort to open the flyout menu.
3. Click Sort A to Z for ascending or Sort Z to A descending (Note that Excel does not include the data in cells in row 1 in the sort; the program assumes that this row holds your column labels, or headers.).

This simple sort works for many types of data, except when your rows and columns have identical, or duplicate, data. In these instances, you must sort on two or more columns, coming up next.

Sorting Records on Multiple Fields

Depending on the complexity of your data, you may need to sort on more than one column. Perhaps the best example is sorting a database alphabetically in last-name order. Say that your data has several people with the same last names. In these instances, you’ll want to make sure that Linda Johnson comes before Lydia Johnson, and Cherri Anderson displays after Charles Anderson…You get the idea.

You can set up custom searches with multiple criteria from the Sort dialog box, like this.

1. Click a cell in the first column of data you want to sort.
2. Click Data just beneath the title bar to open the Data ribbon. (The ribbon is, of course, the row of contextual tabs across the top of the application window.)
3. In the Sort & Filter section, click the Sort button to open the Sort dialog box.

• Click the Sort by drop-down and choose the first column name to sort on. (Note that Excel displays the content in row 1 of the column, which in this case holds the column labels. You can turn this option off by unchecking the My data has headers checkbox.)
• Click Add Level to add another column to the sort order.
• Click the Then by drop-down and choose the next column to sort on.
• Repeat Steps 6 and 7 as needed to configure the parameters of your sort.

Clicking around in the Sort dialog box reveals several different options for modifying your sorts, though some of them, unless you know exactly how each one affects your sort, will most likely produce unwanted results.

• Click OK.
• If you get a Sort Warning dialog box, select Expand the selection and then click Sort.

Besides, when you choose a column, Excel analyzes the contents of the cells in that column and makes educated guesses as to what values should populate the Sort on and Order fields. Unless you have a specific (and logical) reason for changing these, don’t. (Unless you’re experimenting, of course. I always encourage that—and Excel’s Undo feature works marvelously.)

As I’m sure you can imagine, this is just the beginning of how you can sort data in Excel. It’s important to remember, though, that unless you’re careful, using the wrong parameters can juxtapose your data and completely change its position in the spreadsheet. Sort is fast and easy to setup. The good news is that Undo is fast, too. Don’t be afraid to Undo and try again. And again.

Related posts

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır

• Esnek Açılır Listeler için Excel'de Dinamik Aralık Adlarını Kullanın

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?