Excel'in^(Excel) elektronik tablolar için kullanıldığından emin olun, ancak Excel'i^(Excel) harici veri kaynaklarına bağlayabileceğinizi biliyor muydunuz ? Bu makalede, bir Excel^(Excel) elektronik tablosunu bir MySQL veritabanı tablosuna nasıl bağlayacağımızı ve elektronik tablomuzu doldurmak için veritabanı tablosundaki verileri nasıl kullanacağımızı tartışacağız . Bu bağlantıya hazırlanmak için yapmanız gereken birkaç şey var.

Hazırlık^{(Preparation)}

İlk olarak, MySQL^(MySQL) için en güncel Açık Veritabanı Bağlantısı^{(Database Connectivity)} ( ODBC ) sürücüsünü indirmelisiniz . MySQL için geçerli ODBC sürücüsü şurada bulunabilir:

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

^(Make)Dosyayı indirdikten sonra, indirme sayfasında listelenen dosyanın md5 karmasını kontrol ettiğinizden emin olun .

Ardından, az önce indirdiğiniz sürücüyü yüklemeniz gerekecek.  Yükleme işlemini başlatmak için dosyaya çift tıklayın. ^(Double)Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra Excel ile kullanmak için bir ^(Excel)Veritabanı Kaynak Adı^{(Database Source Name)} ( DSN ) oluşturmanız gerekecektir .

DSN'yi oluşturma^{(Creating the DSN)}

DSN , MySQL veritabanı tablosunu kullanmak için gerekli tüm bağlantı bilgilerini içerecektir . Bir Windows sisteminde ^(Windows)Başlat^(Start) , ardından Denetim Masası^{(Control Panel)} , ardından Yönetimsel Araçlar^{(Administrative Tools)} , ardından Veri Kaynakları (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} öğelerine tıklamanız gerekir . Aşağıdaki bilgileri görmelisiniz:

^(Notice)Yukarıdaki resimdeki sekmelere dikkat edin . Bir Kullanıcı DSN'si^{(User DSN)} yalnızca onu oluşturan kullanıcı tarafından kullanılabilir. Makinede oturum açabilen herkes için bir Sistem DSN'si mevcuttur. ^{(System DSN)}Dosya DSN'si^{(File DSN)} , aynı işletim sistemine ve sürücülere sahip diğer sistemlere taşınabilen ve bu sistemlerde kullanılabilen bir .DSN dosyasıdır.

DSN'yi^(DSN) oluşturmaya devam etmek için sağ üst köşedeki Ekle^(Add) düğmesine tıklayın .

MySQL ODBC 5.x Sürücüsünü^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} görmek için muhtemelen aşağı kaydırmanız gerekecek . Mevcut değilse, bu yazının Hazırlık^{(Preparation)} bölümünde sürücüyü yüklerken bir şeyler ters gitti. DSN oluşturmaya devam etmek için MySQL ODBC 5.x Driver'ın^(Driver) vurgulandığından emin olun ve Bitir^(Finish) düğmesine tıklayın. Şimdi aşağıda listelenene benzer bir pencere görmelisiniz:

Ardından, yukarıda gösterilen formu doldurmak için gerekli bilgileri sağlamanız gerekecektir. Bu gönderi için kullandığımız MySQL veritabanı ve tablo bir geliştirme makinesinde ve yalnızca bir kişi tarafından kullanılıyor. "Üretim" ortamları için yeni bir kullanıcı oluşturmanız ve yeni kullanıcıya yalnızca SEÇİM^(SELECT) ayrıcalıkları vermeniz önerilir. Gelecekte, gerekirse ek ayrıcalıklar verebilirsiniz.

Veri kaynağı yapılandırmanızın ayrıntılarını sağladıktan sonra, her şeyin çalışır durumda olduğundan emin olmak için Test düğmesine tıklamalısınız. ^(Test)Ardından, Tamam^(OK) düğmesine tıklayın. Şimdi, ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi^{(ODBC Data Source Administrator)} penceresinde listelenen önceki kümede formda sağladığınız veri kaynağı adını görmelisiniz :

Elektronik Tablo Bağlantısını Oluşturma

Artık yeni bir DSN'yi başarıyla oluşturduğunuza göre, ^(DSN)ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi^{(ODBC Data Source Administrator)} penceresini kapatabilir ve Excel'i^(Excel) açabilirsiniz . Excel'i^(Excel) açtıktan sonra Veri^(Data) şeridine tıklayın. Excel'in^(Excel) daha yeni sürümleri için Veri Al'ı^{(Get Data)} , ardından Diğer Kaynaklardan'ı^{(From Other Sources)} ve ardından ODBC'den'i^{(From ODBC)} tıklayın .

Excel'in^(Excel) eski sürümlerinde bu biraz daha fazla işlemdir. İlk olarak, şöyle bir şey görmelisiniz:

Bir sonraki adım, sekme listesinde Veri^(Data) kelimesinin hemen altında bulunan Bağlantılar^{(Connections)} bağlantısını tıklamaktır . Bağlantılar^{(Connections)} bağlantısının konumu , yukarıdaki resimde kırmızı daire içine alınmıştır. Çalışma Kitabı Bağlantıları^{(Workbook Connections)} penceresi size sunulmalıdır :

Bir sonraki adım, Ekle^(Add) düğmesine tıklamaktır. Bu size Mevcut Bağlantılar^{(Existing Connections)} penceresini sunacaktır:

Açıkçası, listelenen bağlantılardan herhangi biri üzerinde çalışmak istemezsiniz. Bu nedenle, Daha Fazlasına Gözat…^{(Browse for More…)} düğmesine tıklayın. Bu size Veri Kaynağı Seç^{(Select Data Source)} penceresini sunacaktır:

Önceki Mevcut Bağlantılar penceresinde olduğu gibi, ^{(Existing Connections)}Veri Kaynağı Seç^{(Select Data Source)} penceresinde listelenen bağlantıları kullanmak istemezsiniz . +Connect to New Data Source.odc klasörüne çift tıklamak istiyorsunuz . Bunu yaparken, şimdi Veri Bağlantı Sihirbazı^{( Data Connection Wizard)} penceresini görmelisiniz :

Listelenen veri kaynağı seçenekleri göz önüne alındığında, ODBC DSN'yi vurgulamak ve ^{(ODBC DSN)}İleri'yi^(Next) tıklatmak istiyorsunuz . Veri Bağlantı Sihirbazının^{(Data Connection Wizard)} bir sonraki adımı, kullandığınız sistemde mevcut olan tüm ODBC veri kaynaklarını görüntüleyecektir.^(ODBC)

Umarım, her şey plana göre giderse, önceki adımlarda oluşturduğunuz DSN'nin ^(DSN)ODBC veri kaynakları  arasında listelendiğini görmelisiniz . Vurgulayın^(Highlight) ve İleri'ye tıklayın^(Next) .

Veri Bağlantı Sihirbazı'ndaki^{(Data Connection Wizard)} bir sonraki adım, kaydetmek ve bitirmektir. Dosya adı alanı sizin için otomatik olarak doldurulmalıdır. Bir açıklama sağlayabilirsiniz. Örnekte kullanılan açıklama, onu kullanabilecek herkes için oldukça açıklayıcıdır. Ardından, pencerenin sağ alt kısmındaki Bitir düğmesine tıklayın.^(Finish)

Şimdi Çalışma Kitabı Bağlantısı^{(Workbook Connection)} penceresine dönmelisiniz . Yeni oluşturduğunuz veri bağlantısı listelenmelidir:

Tablo Verilerini İçe Aktarma^{(Importing the Table Data)}

Çalışma Kitabı Bağlantısı^{(Workbook Connection)} penceresini kapatabilirsiniz . Excel'in ^(Excel)Veri^(Data) şeridinde Mevcut Bağlantılar^{(Existing Connections)} düğmesine tıklamamız gerekiyor . Mevcut Bağlantılar düğmesi, ^{(Connections)}Veri^(Data) şeridinde solda bulunmalıdır .

Mevcut Bağlantılar^{(Existing Connections)} düğmesine tıklamak size Mevcut Bağlantılar^{(Existing Connections)} penceresini sunmalıdır. Bu pencereyi önceki adımlarda gördünüz, şimdi aradaki fark, veri bağlantınızın en üstte listelenmesi gerektiğidir:

Önceki adımlarda oluşturduğunuz veri bağlantısının vurgulandığından emin olun^(Make) ve ardından Aç^(Open) düğmesine tıklayın. Şimdi Verileri İçe Aktar^{(Import Data)} penceresini görmelisiniz :

Bu gönderinin amaçları doğrultusunda, Verileri İçe Aktar^{(Import Data)} penceresindeki varsayılan ayarları kullanacağız . Ardından, Tamam^(OK) düğmesine tıklayın. Her şey sizin için işe yaradıysa, şimdi çalışma sayfanızda MySQL^(MySQL) veritabanı tablosu verileri size sunulmalıdır .

Bu gönderi için çalıştığımız tablonun iki alanı vardı. İlk alan, ID başlıklı bir otomatik artışlı INT alanıdır. ^(INT)İkinci alan VARCHAR'dır^(VARCHAR) (50) ve fname olarak adlandırılır. Son e-tablomuz şuna benzer:

Muhtemelen fark ettiğiniz gibi, ilk satır tablo sütun adlarını içerir. Sütunları sıralamak için sütun adlarının yanındaki açılır okları da kullanabilirsiniz.

Sarmak^(Wrap-Up)

Bu yazıda MySQL^(MySQL) için en son ODBC sürücülerini nerede bulacağımızı, bir DSN'nin nasıl oluşturulacağını, ^(DSN)DSN kullanılarak bir elektronik tablo veri bağlantısının nasıl oluşturulacağını ve verileri bir Excel elektronik tablosuna aktarmak için elektronik tablo veri bağlantısının nasıl kullanılacağını ele aldık . Zevk almak!

 

Connecting Excel to MySQL

Sυre Excel is used for spreadsheets, but did you know you can connect Excel to external data sources? In thіѕ article we’re going to discuss how to connect аn Excel spreadsheet to a MySQL database table and usе the datа in the database table to populate our spreаdsheet.  There are a few things you need to do in order to prepare for this connectіon.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• Excel'de DÜŞEYARA Yerine Dizin Eşleştirme Ne Zaman Kullanılır?

• Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• 2019 için 10 Excel İpuçları ve Püf Noktaları

• Excel'de Kılavuz Çizgileri Nasıl Kaldırılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır