Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu
Excel ile evde, işte veya ev ofisinde yoğun bir şekilde çalışıyorsanız, çalışma sayfalarınızı tam istediğiniz gibi ayarlama lüksüne sahipsiniz. Ancak, her kişinin Excel(Excel) ile çalışmak için kendi tuhaflıkları ve yöntemleri vardır . Bazıları verileri sütunlar halinde düzenlemeyi, bazıları ise satırlar halinde düzenlemeyi tercih eder.
Birisi size bir Excel dosyası verirse ve verilerin farklı bir düzende görüntülenmesini tercih ederseniz, Excel'in(Excel) yerleşik Transpose işlevini kullanarak sütunları kolayca satırlara ve satırları sütunlara dönüştürebilirsiniz. Excel'de(Excel) verileri aktarmanın temel olarak iki yolu vardır : kopyalayıp yapıştırarak veya devrik işlevini kullanarak. Her ikisi de verilerinizi aktaracak olsa da, aşağıda açıklayacağım şekilde farklı çalışırlar.
TRANSPOSE İşlevini kullanarak transpoze
(Suppose)Birinin size sütunlar halinde düzenlenmiş verileri içeren bir Excel dosyası verdiğini ve verilerin satırlarda olmasını tercih ettiğinizi (Excel)varsayalım .
Verileri sütunlardan satırlara aktarmak istediğiniz alanı seçerek başlayın. Yukarıdaki örnekte, verilerin A1 ila B6 arasında yer aldığına dikkat edin . (Notice)Bu 2'ye 6 (2×6) veri tablosudur. Aktarılacak alanı seçmek için karşıt alana veya 6x2 (6×2) alana ihtiyacınız vardır. A12 hücresinden başlayarak (veya aktarılan verileri istediğiniz başka bir yerde), 6×2'lik bir alanı işaretleyin(mark out a 6×2 area) .
(Notice)Seçtiğimiz hücrelerin 6×2'lik bir alan olan A12 ila F13'ü içerdiğine (F13)dikkat edin . Bu alan seçiliyken yukarıdaki formül çubuğuna tıklayın. ( formula bar)Formülü yazmaya başlamadan önce seçtiğiniz alanın hala seçili olduğundan emin olun . (Make)Şimdi formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın
=transpose(a1:b6)
ama henüz Enter'a(Enter) basmayın . Bu formülü Excel'e (Excel)girmek(Enter) , diğer formüllerin çoğundan farklıdır. Enter'a(Enter) bastığınızda Ctrl ve Shift tuşlarını basılı tutmanız gerekir . Bu yüzden Ctrl + Shift + Enter basın . Excel çalışma sayfanız şimdi şöyle görünmelidir:
Ctrl + Shift + Enter tuş kombinasyonu , formülün etrafına bir dizi parantez koyar. Bu, Excel'e(Excel) formülün çıktısının tek bir hücre yerine bir veri dizisi olacağını söyler. Tuhaf bir şekilde, parantezleri kendiniz yazamazsınız; Ctrl + Shift + Enter tuş kombinasyonunu kullanmanız gerekir .
Verileri aktarmak için devrik işlevini kullandığınızda, her iki veri kümesi birbirine bağlanır. Bu, örneğin A1'deki verileri değiştirirseniz, A12'deki(A12) değeri de değiştireceği anlamına gelir . Hücrelerde formül olsa bile her iki yerdeki değerleri de güncelleyecektir.
Aşağıdaki örnekte, işçiler, çalışılan saatler ve toplam ücret hakkında bazı verilerim var. Verileri aktarmak için devrik işlevini kullandım.
Devam ettim ve bir isim değiştirdim ve tüm bireyler için çalışma saatleri ve gördüğünüz gibi, her iki veri seti de senkronize edildi.
Bu aynı zamanda, orijinal verilerin hücrelerini veya satırlarını silerseniz, aktarılan hücrelerde bir referans hatası alacağınız anlamına gelir! İki veri kümesinin birbirine bağlanmasını istemiyorsanız, aşağıdaki kopyala ve yapıştır yöntemini kullanmak daha iyi bir seçenektir; bu, verileri bağlamak yerine çoğaltır.
Kopyala ve Yapıştır kullanarak yer değiştirme
Excel'de(Excel) verileri aktarmanın daha kolay yolu , kopyala ve yapıştır özelliğini kullanmaktır. Veriler birbirine bağlanmayacak, böylece isterseniz orijinal veri setini güvenle silebilirsiniz. Ancak, orijinal veri kümesinde değişiklik yaparsanız, bu yalnızca bir kopya olduğundan, aktarılan verilere yansıtılmaz.
Transpoze etmek istediğiniz verileri seçin ve ardından sağ tıklayın ve Kopyala'yı(Copy) seçin veya klavyenizde CTRL + C tuşlarına basın .
Şimdi verileri yapıştırmak istediğiniz herhangi bir boş hücreye sağ tıklayın ve Transpose düğmesine tıklayın. Fareyi sadece devrik düğmesinin üzerine getirirseniz, aslında size sayfadaki verilerin canlı bir önizlemesini verir.
Orijinal veri kümesindeki herhangi bir veriyi değiştirirseniz, aktarılan verileri etkilemez ve bunun tersi de geçerlidir. Bununla ilgili.
Related posts
Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?
Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?
Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma
Word'ün Yapıştır İşlevi Nasıl Özelleştirilir
Excel'de PMT İşlevi Nasıl Kullanılır
Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın
Google E-Tablolarda BİRLEŞTİR İşlevi Nasıl Kullanılır?
Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?
Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır
Excel'de Boş Satırları Silme
Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?
Excel'de Nasıl Arama Yapılır
Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın
Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir
Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir
Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır
Kolay İşbirliği İçin Bir Excel Dosyası Nasıl Paylaşılır
Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur
Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur
Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu