Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

Excel ile evde, işte veya ev ofisinde yoğun bir şekilde çalışıyorsanız, çalışma sayfalarınızı tam istediğiniz gibi ayarlama lüksüne sahipsiniz. Ancak, her kişinin Excel(Excel) ile çalışmak için kendi tuhaflıkları ve yöntemleri vardır . Bazıları verileri sütunlar halinde düzenlemeyi, bazıları ise satırlar halinde düzenlemeyi tercih eder.

Birisi size bir Excel dosyası verirse ve verilerin farklı bir düzende görüntülenmesini tercih ederseniz, Excel'in(Excel) yerleşik Transpose işlevini kullanarak sütunları kolayca satırlara ve satırları sütunlara dönüştürebilirsiniz. Excel'de(Excel) verileri aktarmanın temel olarak iki yolu vardır : kopyalayıp yapıştırarak veya devrik işlevini kullanarak. Her ikisi de verilerinizi aktaracak olsa da, aşağıda açıklayacağım şekilde farklı çalışırlar.

TRANSPOSE İşlevini kullanarak transpoze

(Suppose)Birinin size sütunlar halinde düzenlenmiş verileri içeren bir Excel dosyası verdiğini ve verilerin satırlarda olmasını tercih ettiğinizi (Excel)varsayalım .

Sütunlardaki Excel Verileri

Verileri sütunlardan satırlara aktarmak istediğiniz alanı seçerek başlayın. Yukarıdaki örnekte, verilerin A1 ila B6 arasında yer aldığına dikkat edin . (Notice)Bu 2'ye 6 (2×6) veri tablosudur. Aktarılacak alanı seçmek için karşıt alana veya 6x2 (6×2) alana ihtiyacınız vardır. A12 hücresinden başlayarak (veya aktarılan verileri istediğiniz başka bir yerde), 6×2'lik bir alanı işaretleyin(mark out a 6×2 area) .

Verilerin Aktarılacağı Alanı Seçin

(Notice)Seçtiğimiz hücrelerin 6×2'lik bir alan olan A12 ila F13'ü içerdiğine (F13)dikkat edin . Bu alan seçiliyken yukarıdaki formül çubuğuna tıklayın. ( formula bar)Formülü yazmaya başlamadan önce seçtiğiniz alanın hala seçili olduğundan emin olun . (Make)Şimdi formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın

=transpose(a1:b6)

ama henüz Enter'a(Enter) basmayın . Bu formülü Excel'e (Excel)girmek(Enter) , diğer formüllerin çoğundan farklıdır. Enter'a(Enter) bastığınızda Ctrl ve Shift tuşlarını basılı tutmanız gerekir . Bu yüzden Ctrl + Shift + Enter basın . Excel çalışma sayfanız şimdi şöyle görünmelidir:

Excel Sütunları Satırlara Dönüştürüldü

Ctrl + Shift + Enter tuş kombinasyonu , formülün etrafına bir dizi parantez koyar. Bu, Excel'e(Excel) formülün çıktısının tek bir hücre yerine bir veri dizisi olacağını söyler. Tuhaf bir şekilde, parantezleri kendiniz yazamazsınız; Ctrl + Shift + Enter tuş kombinasyonunu kullanmanız gerekir .

Verileri aktarmak için devrik işlevini kullandığınızda, her iki veri kümesi birbirine bağlanır. Bu, örneğin A1'deki verileri değiştirirseniz, A12'deki(A12) değeri de değiştireceği anlamına gelir . Hücrelerde formül olsa bile her iki yerdeki değerleri de güncelleyecektir.

Aşağıdaki örnekte, işçiler, çalışılan saatler ve toplam ücret hakkında bazı verilerim var. Verileri aktarmak için devrik işlevini kullandım.

Devam ettim ve bir isim değiştirdim ve tüm bireyler için çalışma saatleri ve gördüğünüz gibi, her iki veri seti de senkronize edildi.

Bu aynı zamanda, orijinal verilerin hücrelerini veya satırlarını silerseniz, aktarılan hücrelerde bir referans hatası alacağınız anlamına gelir! İki veri kümesinin birbirine bağlanmasını istemiyorsanız, aşağıdaki kopyala ve yapıştır yöntemini kullanmak daha iyi bir seçenektir; bu, verileri bağlamak yerine çoğaltır.

Kopyala ve Yapıştır kullanarak yer değiştirme

Excel'de(Excel) verileri aktarmanın daha kolay yolu , kopyala ve yapıştır özelliğini kullanmaktır. Veriler birbirine bağlanmayacak, böylece isterseniz orijinal veri setini güvenle silebilirsiniz. Ancak, orijinal veri kümesinde değişiklik yaparsanız, bu yalnızca bir kopya olduğundan, aktarılan verilere yansıtılmaz.

Transpoze etmek istediğiniz verileri seçin ve ardından sağ tıklayın ve Kopyala'yı(Copy) seçin veya klavyenizde CTRL + C tuşlarına basın .

Şimdi verileri yapıştırmak istediğiniz herhangi bir boş hücreye sağ tıklayın ve Transpose düğmesine tıklayın. Fareyi sadece devrik düğmesinin üzerine getirirseniz, aslında size sayfadaki verilerin canlı bir önizlemesini verir.

Orijinal veri kümesindeki herhangi bir veriyi değiştirirseniz, aktarılan verileri etkilemez ve bunun tersi de geçerlidir. Bununla ilgili.

 



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts