Excel'in^(Excel) sıklıkla gözden kaçan bir özelliği, elektronik tablonuzdaki değerleri değiştirmeden farklı senaryoları keşfetmenize olanak tanıyan Durum Analizi aracıdır. ^(Analysis)Bu işlev, farklı değerlerin modelleri, formülleri ve öngörülen kârları nasıl etkilediğini görebileceğiniz için özellikle ekonomi ve yönetim bölümleri ile işletme sahipleri için yararlıdır.

Excel'in Durum Analizi Aracı

^(Suppose)Widget satan küçük bir işletmeniz olduğunu ve sattığınız her bir widget için 10$ kar elde etmeye karar verdiğinizi varsayalım . Bu widget'ların satışından elde ettiğiniz kârı hesaplamak için Excel'de^(Excel) şuna benzeyen bir çalışma sayfası oluşturursunuz:

A3 hücresindeki rakamın satılan araç sayısını ve B3'teki^(Notice) rakamın satılan araç başına karı temsil ettiğine dikkat edin. C3'teki rakam aşağıdaki formülle hesaplanmıştır:

=A3*B3

ve 1 widget'ın 10$'lık bir kârla satılmasından elde edilen karı temsil eder.

Ancak, satılan farklı sayıda widget'taki toplam kârınızla ilgilenebilirsiniz. Örneğin^(Suppose) , 100, 200 veya 300 widget satarsanız kârınızın ne olacağını bilmek istediğinizi varsayalım.

Bunu yapmanın bir yolu, yukarıda tanımladığımız senaryoların her biri için A3'teki rakamı değiştirmektir. Başka bir deyişle, A3'ü 100'e değiştirebilir ve C3'teki kârdaki değişikliği not edebilirsiniz. Daha sonra aynısını 200 ve 300 için de yapabilirsiniz. Ancak Excel'in What-If Analizi^{(What-If Analysis)} işlevi tam da böyle bir durum için tasarlanmıştır.

Excel'in Durum Analizi aracını kullanmak için ^{(What-If Analysis)}Şeritteki ^(Ribbon)Veri^(Data) sekmesine tıklayarak ve Veri Araçları^{(Data Tools)} bölümünün altındaki Durum Analizi^{(What-If Analysis)} aracı düğmesini bularak başlayın . What-If Analizi^{(What-If Analysis)} düğmesine tıklayın ve seçenekler^(Click) listesinden Senaryo Yöneticisi'ni seçin.^{(Scenario Manager)}

Şimdi Senaryo Yöneticisi^{(Scenario Manager)} penceresine bakıyor olmalısınız . Ekle^(Add) düğmesine tıklayın ve Excel^(Click) sizden ilk^(Excel) senaryoyu adlandırmanızı ister. İstediğiniz herhangi bir adı seçebilirsiniz, ancak oluşturduğunuz senaryoyu açıklayan birini seçmek akıllıca olacaktır. Buradaki örneğimiz için senaryoyu 100 Widget^{(100 Widgets)} olarak adlandırın .

Hücreleri Değiştirme kutusuna A3 yazın ve ardından Tamam^(OK) düğmesini tıklayın.

Açılan Senaryo Değerleri^{(Scenarios Values)} penceresinde 100 yazıp Tamam^(OK) butonuna tıklayınız. Esasen yaptığınız şey, A3'te satılan widget'ların sayısı 100 olsaydı toplam karı hesaplayacak yeni bir durum senaryosu yarattı.

^(Complete)Biri 200 pencere öğesi^{(200 widgets)} ve diğeri 300 pencere öğesi^{(300 widgets)} için olmak üzere iki senaryo daha oluşturmak için yukarıdaki adımları tamamlayın . Bittiğinde, Senaryo Yöneticisi^{(Scenario Manager)} penceresi şöyle görünmelidir:

100 Widget^{(100 Widgets)} etiketli senaryoya tıklayın ve ardından Göster^(Show) düğmesine tıklayın. A3 hücresinin 100 olarak ve C3 hücresinin 1.000 ABD Doları olarak değiştiğine dikkat edin . ^(Notice)Şimdi, 200 Widget^{(200 Widgets)} etiketli senaryoya tıklayın ve ardından Göster^(Show) düğmesine tıklayın. A3 hücresinin 200 olarak ve C3 hücresinin 2.000 ABD Doları olarak değiştiğine dikkat edin . ^(Notice)300 Widgets etiketli senaryo için de aynısını yapın .

Ne Olursa Olsun Senaryosu^{(What-If Scenario)} ayrıca önceki adımlarda oluşturduğunuz tüm senaryoların bir özetini tek seferde görmenizi sağlar. Özet^(Summary) düğmesine tıklayın ve Sonuçlar^(Click) Hücresi kutusuna C3 yazın.^(C3)

Tamam'a^(OK) tıklayın ve Excel , tüm senaryolarınızı tek bir kullanışlı özette görüntüleyen yeni bir çalışma sayfası oluşturur.

Basit olmasına rağmen, bu örnek Excel'in What-If Analizi işlevinin ne kadar güçlü olabileceğini ^(Excel)gösterir^{(What-If Analysis)} . Veriler ve formüllerle dolu bir çalışma sayfası kullanarak, bu değişikliklerin diğer hücrelerdeki değerleri nasıl etkileyeceğini görmek için tek tek hücreleri düzenleme zahmetinden sizi kurtarmak için Excel ile kolayca yararlı ^(Excel)Durum Analizi^{(What-If Analysis)} senaryoları oluşturabilirsiniz . Zevk almak!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool thаt allows you to explore different scenarios without changing the values in your sрreadsheet. This function is particularly useful for economics and management majors аs well as business owners becaυse yоu can see how different vаluеs affect models, formulas, аnd projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'in Aktarma İşlevini Kullanmanın 2 Yolu

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırma

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Excel'de Birden Çok Satır Nasıl Hızlı Bir Şekilde Eklenir

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Hücreler, Sütunlar ve Satırlar Nasıl Birleştirilir

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Excel Çalışma Sayfasına CSV veya TSV Nasıl Eklenir

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Excel Elektronik Tablolarında Temel Tek Sütunlu ve Çok Sütunlu Veri Sıralama

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır