Bir süredir, Excel'deki^(Excel) grafik verileri yalnızca basit olmakla kalmayıp, aynı zamanda, birkaç iyi düşünülmüş birkaç komutla tablo şeklindeki bir elektronik tablodan kapsamlı bir alana, çubuk, çizgi veya pasta grafiğine kolayca geçebileceğiniz ölçüde otomatik hale geldi. fare tıklamaları. Ardından, e-tablonuzdaki verileri düzenlerken Excel , çizelgelerinizde ve grafiklerinizde ilgili değişiklikleri otomatik olarak yapar.

Yine de bu, programın grafik sihrinin sonu değil. Örneğin, herhangi bir noktada grafik veya grafik türünü değiştirebilir, ^{(chart or graph type)}renk^{(edit color)} şemalarını, perspektifi (2B, 3B vb.), takas eksenini ve çok daha fazlasını düzenleyebilirsiniz.

Ancak, elbette, her şey elektronik tablo ile başlar.

Verilerinizi Yerleştirme^{(Laying Out Your Data)}

Excel , e-tablolarınızı birçok şekilde düzenlemenize izin verirken , verileri çizerken en iyi sonuçları, her satırın bir kaydı temsil edeceği ve her sütunun belirli satırlara ait veya bunlarla ilgili öğeler içerdiği şekilde düzenleyerek alırsınız.

ha^(Huh) ? Örneğin aşağıdaki elektronik tabloyu alın.

En soldaki sütun, lazer yazıcıların bir listesini içerir. Sütun etiketlerini veya başlıklarını tutan Satır 1^{(Row 1)} dışında , her satır belirli bir yazıcıyı temsil eder ve sonraki her hücre o belirli makineyle ilgili verileri tutar.

Bu durumda, her hücre yazdırma hızı verilerini tutar: Sütun B , bir yazdırma işinin^{(print job)} ilk sayfasını yazdırmanın ne kadar sürdüğü ; Sütun C^{(Column C)} , ilk sayfa dahil tüm sayfaların yazdırılmasının ne kadar sürdüğünü; D Sütunu^{(Column D)} , belgenin tamamının ne kadar sürede basıldığını gösterir, ilk sayfayı okur.

Bu biraz basit bir elektronik tablo olsa da, verileriniz ne kadar karmaşık olursa olsun, bu standart biçime bağlı kalmak süreci kolaylaştırmaya yardımcı olur. Birazdan göreceğiniz gibi, elektronik tablonuzun küçük bir bölümündeki hücreleri eşleyebilir veya belgenin veya çalışma sayfasının tamamının grafiğini çizebilirsiniz.

Tipik Excel grafiği, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi birkaç farklı bölümden oluşur.

Verilerinizi Grafik Oluşturma^{(Charting Your Data)}

Bunu daha önce yapmadıysanız, Excel'in^(Excel) elektronik tablolarınızı ne kadar kolay hale getirdiğine şaşıracaksınız. Belirtildiği gibi, tüm çalışma sayfasını eşleyebilir veya grafik için bir grup sütun ve satır seçebilirsiniz.^{(columns and rows)}

^(Say)Örneğin, önceki bölümde üzerinde çalıştığımız çalışma sayfasında, yalnızca ilk iki veri sütununu ( sütun B ve C ) grafiğini çıkarmak istediğinizi ve D sütununu dışarıda bıraktığınızı ^{(columns B and C)}varsayalım . Bu, iki adımlı basit bir prosedür gerektirir:

• Grafiğinize eklemek istediğiniz sol sütundaki^{(column and headers)} etiketler ve sütunlardaki başlıklar dahil olmak üzere grafiğini oluşturmak istediğiniz verileri aşağıda gösterildiği gibi seçin.

• ALT+F1 tuşlarına basın .

Veya tüm elektronik tablonun grafiğini çıkarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

• ^(Select)Aşağıdaki en üstteki resimde^{(image below)} gösterildiği gibi e-tablodaki tüm verileri seçin . Aşağıdaki^{(Do not )} ikinci resimde gösterildiği gibi tüm sayfayı seçmeyin^{(image below—select)} ; yalnızca veri içeren hücreleri seçin.

• ALT+F1 tuşlarına basın .

Excel, verileriniz için uygun grafik türünü^{(chart type)} seçme konusunda harika bir iş çıkarır , ancak örneğin yatay çubuklar veya belki farklı bir renk şeması^{(color scheme)} gibi farklı bir grafik türünü tercih ederseniz , gradyan dolguları ve arka planları olan bir 3B düzen bile olabilir. , program tüm bu etkileri ve daha kolay elde edilmesini sağlar.

Grafik Türünü Değiştirme^{(Changing Chart Type)}

Excel'deki^(Excel) diğer her şeyde olduğu gibi , grafik türünüzü değiştirmenin birkaç yolu vardır. Ancak en kolayı yapmaktır.

• Grafiği seçin.
• Menü çubuğunda, Grafik Tasarımı^{( Chart Design)} öğesine tıklayın .
• Grafik Tasarımı şeridinde, Grafik Türünü Değiştir'i^{( Change Chart Type)} seçin .

Bu , burada gösterilen Grafik Türünü Değiştir iletişim^{(Change Chart Type dialog)} kutusunu açar .

Gördüğünüz gibi, çok sayıda grafik türü vardır ve bunlardan birine tıklandığında iletişim kutusunun^{(dialog box)} üst kısmında çeşitli varyasyonlar görüntülenir .

Grafik Tasarım şeridinden^{(Chart Design ribbon)} grafik türlerini değiştirmeye ek olarak, renk şemaları, düzen veya programın önceden tasarlanmış birçok grafik stilinden birini uygulama gibi başka değişiklikler de yapabilirsiniz. Grafik^(Chart) stilleri elbette Microsoft Word'deki^{(Microsoft Word)} paragraf stillerine benzer . MS Word'de^{(MS Word)} olduğu gibi, sayısız stilden birini olduğu gibi uygulayabilir, mevcut stilleri düzenleyebilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Grafik Öğeleri Ekleme ve Kaldırma^{(Adding And Removing Chart Elements)}

Grafik öğeleri, elbette, başlık, gösterge, X ve Y ekseni^{(X and Y axis)} vb. gibi grafiğinizi oluşturan çeşitli bileşenlerdir. Seçtiğinizde grafiğin sağ tarafında görünen artı sembolüne tıklayarak bu öğeleri ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz.

Grafik Öğeleri'nin^{(Chart Elements)} altında , grafiğin sağındaki boya fırçası simgesini^{(paintbrush icon)} tıkladığınızda görüntülenen Grafik Stilleri açılır.^{(Chart Styles)}

Grafik Stillerinin altında , burada gösterildiği gibi grafiğinizin çeşitli bileşenlerini açıp kapatmanıza (veya filtrelemenize) izin veren Grafik Filtrelerini^{( Chart Filters)} bulacaksınız :

Bunlar yeterli değişiklik seçenekleri değilse , çalışma sayfasının sağındaki Biçim Grafiği Alanında^{(Format Chart Area)} , dolgular ve arka planlardan kılavuz çizgilerine, 3B çubuklara, pasta dilimlerine, grafiğinizin tüm yönlerini değiştirmenize izin veren bir dizi başka seçenek vardır. gölgeler - devam edebilirim ve devam edebilirim. Ama neyin mevcut olduğunu anladığınızdan eminim.

Örneğin, Metin Seçenekleri'ni^{( Text Options)} tıklattığınızda , çizelgelerinizdeki metne uygulayabileceğiniz başka bir efekt barajı elde edersiniz. Seçenekler neredeyse sınırsızdır, o kadar ki, biraz kısıtlama olmadan, çok fazla çaba harcamadan bazı cafcaflı görünümlü çizelgeler ve grafikler^{(graphs –)} oluşturabilirsiniz, bu da beni önemli bir tasarım kılavuzuna^{(design guideline)} getiriyor .

Tüm bu harika tasarım araçlarına sahip olmanız, onları kullanmanız gerektiği anlamına gelmez^{(t mean)} … .ya^{(disposal doesn)} da, pek çoğu aynı anda değil. Buradaki fikir, grafiklerinizi kitlenizin dikkatini çekecek kadar çekici hale getirmek, ancak tasarımın kendisi iletmeye çalıştığınız mesajdan uzaklaşacak kadar meşgul olmamaktır. Sonuçta önemli olan mesajdır, tasarım hüneriniz^{(design prowess)} veya grafik tasarım yazılımınızın^{(design software)} kaba gücü değil .

İyi bir kural, çok meşgul ve dikkat dağıtıcı görünüyorsa, muhtemelen; biraz salla. Okuması kolay olmadığından, varsa çok fazla dekoratif yazı tipi kullanmayın. İş odaklı çizelgeler ve grafikler kullanırken, nasıl söylediğinize değil, ne ^(how)söylemeye^(what) çalıştığınıza odaklanın .

Bu arada, tablo verilerinin grafiğini çizmek, anlaşılmasını çok daha kolay ve metin ve sayılar^{(text and numbers)} sütunlarından oluşan sütunlardan çok daha dostça hale getirebilir .

Charting Your Excel Data

For some time now, charting data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Excel'de Verileri Filtreleme

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• MS Access'ten SQL Server Veritabanına Veri Taşıma

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

• Excel'de Aralık Nasıl Bulunur ve Hesaplanır

• YEARFRAC İşlevi Excel'de Nasıl Kullanılır

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?