Kitaplıkta bir değişiklik olduğunda, kullanıcı SharePoint'te sürüm oluşturma^{(versioning in SharePoint)} yoluyla öğeleri kolayca depolayabilir, izleyebilir ve geri yükleyebilir . Bu özellik, kullanıcıya kendi sitesinde yayınlanan içerik üzerinde kontrol sağlar. Öyleyse , SharePoint 2016'da^{(SharePoint 2016)} bir kitaplık ve liste için Sürüm Oluşturmayı^(Versioning) ayrı ayrı nasıl yapılandıracağımızı bulalım .

Bir Kitaplık^(Library) veya Liste için SharePoint'te ^(SharePoint)Sürüm Oluşturmayı^(Versioning) Etkinleştirme

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

SharePoint'te ^(SharePoint)Sürüm Oluşturma^(Versioning) yardımcı programı, bir öğenin veya dosyanın eski bir sürümüne bakmanız veya geri yüklemeniz gerektiğinde deneyimlenebilir. SharePoint'te^{(SharePoint-)} bir liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirmek için-

1. ^{(Access List Settings)}Ayarlar^(Settings) grubundaki Liste Ayarlarına veya Kitaplığa ^(Library)erişin .
2. Sürüm Ayarları Sayfasına Git
3. Belge Kitaplığı^{(Document Library)} için sürüm oluşturmayı yapılandırın
4. Liste için Sürüm Oluşturmayı Yapılandır

OneDrive İş^(Business) sitenizde sürüm oluşturmanın etkin olmadığı kitaplıklarınız varsa , bunlar için istediğiniz zaman sürüm oluşturmayı etkinleştirebilirsiniz.

1] Erişim Listesi Ayarları^{(Access List Settings)} veya Kitaplık Ayarları^{(Library Settings)} grubu

Sürüm oluşturmayı etkinleştirmek istediğiniz SharePoint kitaplığına veya listesine gidin .

Kitaplık^(Library) veya Liste^(List) sekmesini seçin .

' Ayarlar^(Settings) ' grubu altında , ' Kitaplık^(Library) ' veya ' Liste^(List) ' seçeneğini seçin.

2] Sürüm Ayarları Sayfasına Git

' Kitaplık Ayarları^{(Library Settings)} ' penceresi açıldığında, mavi olarak görüntülenen ' Sürüm oluşturma ayarları ' bağlantısını tıklayın.^{(Versioning settings)}

3] SharePoint'te ^(SharePoint)Belge^(Document) kitaplığı için Sürüm Oluşturmayı Yapılandırma^{(Configure Versioning)}

[Görüntü kaynağı – Office.com]

' Sürüm Ayarları^{(Version Settings)} ' sayfasına yönlendirildiğinde aşağıdaki başlıklar altında listelenen uygun seçenekleri işaretleyerek sürüm oluşturmayı etkinleştirin,

• ^(Require)Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir .
• Bu belge kitaplığındaki bir dosyayı her düzenlediğinizde, yalnızca ana sürümler veya ana ve küçük sürümler olmak üzere bir sürüm oluşturun.
• Saklanacak sürüm ve taslak sayısını sınırlayın.
• Taslak öğeleri kimlerin görebileceğini ayarlayın.
• Belgelerin düzenlenebilmeleri için kontrol edilmesini gerektirir.

4] SharePoint'te Liste^(List) için Sürüm ^(SharePoint)Oluşturmayı Yapılandırma^{(Configure Versioning)}

Benzer şekilde , SharePoint'te ^(SharePoint)Liste^(List) için sürüm oluşturmayı etkinleştirmek için Liste için ' Sürüm Ayarları^{(Version Settings)} ' sayfasında istediğiniz seçenekleri işaretleyin.

Bir noktada, bir SharePoint listesinde veya kitaplığında sürüm oluşturmayı devre dışı bırakmak isterseniz

Yukarıda listelenen adımları tekrarlayın, ancak ' Sürüm Ayarları^{(Version Settings)} ' sayfasında ' Sürüm oluşturma yok ' seçeneğini seçin. ^{(No versioning)}İçerik onayı iste^(Require) için Hayır'ı da işaretleyebilirsiniz.

Listeleri yönetme izni olan herkes, bir kitaplık için sürüm oluşturmayı açabilir veya kapatabilir. Takvimler, sorun izleme listeleri ve özel listeler dahil olmak üzere tüm varsayılan liste türlerindeki liste öğeleri için sürüm oluşturma kullanılabilir.^(Versioning)

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a chаnge in the library, a user can easily store, trаck, and restore items via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Belgeleri bir SharePoint Site'e nasıl yüklenir?

• SharePoint bir sayfayı nasıl oluşturulur

• SharePoint Alerts nasıl yönetilir

• Bir SharePoint Modern Page üzerinde Add bölümler ve kolonlar

• SharePoint search Bazı kullanıcılar için sonuçları iade etmiyor

• kurtarmak ve SharePoint silinen dosyayı geri yükleme

• Bu kütüphaneyi senkronize edemedik 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive Hata

• SharePoint Tutorial Beginners Step-by-Step için

• Nasıl eklemek ve düzenlemek klasik SharePoint sayfaları

• Turn On/Off sync SharePoint Document Library için

• Web Part Microsoft SharePoint'de nasıl eklenir

• SharePoint Office belgelerini SharePoint kütüphanelerinde açılamaz