İstenmeyen e-postalar bilgisayarınızın belleğinde büyük bir yer kaplayabilir. Bunu önlemek için Microsoft , Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} yerel PC'nizde ne kadar postanın indirilebileceğini belirleyen bir parametre sunar . Bu nedenle, posta hesabınız Office 365 veya Hotmail gibi Microsoft Exchange Server'a^{(Microsoft Exchange Server)} bağlıysa , yapılandırılan parametre bilgisayarınız için posta sınırını otomatik olarak ayarlar. Gerekirse, bu ayarı değiştirebilir ve Outlook'un tüm e-postaları^{(Outlook download all emails)} sunucudan indirmesini sağlayabilirsiniz.

Outlook'un tüm e-postaları indirmesini sağlayın

Google gibi Microsoft Exchange Server tarafından sağlanandan farklı bir posta sağlayıcı hizmeti kullanıyorsanız , Outlook parametreyi yok sayar ve tüm postaları indirir.

Outlook'ta Exchange Server'dan^{(Exchange Server)} tüm e-postaları indirmek için-^(Outlook-)

Bağlantı yoluyla Microsoft Exchange'e ^{(Microsoft Exchange)}bağlanın^(Link)
Exchange Hesap Ayarlarını Değiştirin.

1] Bağlantı^(Connect) yoluyla Microsoft ^{(Microsoft Exchange)}Exchange'e^(Link) bağlanın

Outlook tüm e-postaları indir

Tüm e-postalarınızı Exchange sunucusundan indirmenin en basit yolu, bir klasörün en altına inmektir. Sunucudaki o klasörde daha fazla öğe varsa, ' Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için burayı tıklayın^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ' bağlantısını görürsünüz .

Bağlantıya tıklayın ve saniyeler içinde Outlook tüm e-postaları bilgisayarınıza indirmeye başlayacaktır.

2] Exchange Hesap Ayarlarını Değiştirin

Bunun için Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} açın ve ' Dosya^(File) ' menüsüne gidin ve 'Hesap Ayarları'nı seçin.

Ardından, açılır menüden tekrar ' Hesap Ayarları'nı seçin.^{(Account Settings)}

Outlook'un tüm e-postaları indirmesini sağlayın

' Hesap Ayarları^{(Account Settings)} ' penceresine yönlendirildiğinizde hesabınızı seçin ve ' Değiştir^(Change) ' düğmesine basın.

Ardından, açılan 'Çevrimdışı Ayarlar' penceresinde, ' Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan^{(Use Cached Exchange Mode)} ' seçeneğinin etkin olup olmadığını kontrol edin. Evetse, ' Çevrimdışı kalmak için posta^{(Mail to keep offline)} ' kaydırıcısını istediğiniz zaman sınırına kaydırın.

Varsayılan olarak, 3 gün ile 5 yıl arasında değişen seçenekler ve Tümü^(All) mevcuttur. Outlook'un^(Outlook) tüm postalarınızı bilgisayarınıza indirmesini istiyorsanız ' Tümü'nü seçin ^(All). ^(Choose)' Tümü^(All) ' seçeneğini seçmeden önce , bilgisayarınızda yeterli Disk alanı bulunduğundan emin olun .

Bittiğinde, 'İleri'yi tıklayın ve^(Nex) istendiğinde Outlook'u^(Outlook) yeniden başlatın .

İşlem tamamlandığında, Outlook'un^(Outlook) altında ' Tüm klasörler güncel^{(All folders are up to date)} ' yazan bir mesaj göreceksiniz. Bu, tüm e-postalarınızı Microsoft Exchange Server'dan ^{(Microsoft Exchange Server)}Outlook hesabınıza indirdiğinizi gösterir .

İlgili^(Related) : Outlook'ta sunucu seçeneğindeki iletilerin bir kopyasını eksik bırakın.

Umarım bu ipucunu faydalı bulursunuz.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. Τo avoid this, Microsoft offers a pаrameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Metin Aksoy

About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.

Outlook'un sunucudan tüm e-postaları indirmesini sağlama

Outlook'un tüm e-postaları indirmesini sağlayın