Todoist, sınırlı zamanınızda olabildiğince üretken olmanızı sağlayan en işlevsel çevrimiçi yapılacaklar hizmetlerinden biridir. 

Todoist'i İşlerin Tamamlanması (GTD) metodolojisinin yanı sıra^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} kullanmayı daha önce tartışmış olsak da , birçok kişi Todoist'in ^(Todoist)Kanban panolarını  kullanarak listelerinizi düzenlemenize izin verdiğini bilmiyor.

Bu makalede, Todoist'te ^(Todoist)Kanban panolarını nasıl kullanacağınızı ve zaman yönetiminizi^{(time management)} ve üretkenliğinizi nasıl daha da geliştirebileceğini göstereceğiz .

Todoist'te Kanban Panoları Nasıl Kullanılır

Trello'yu daha önce kullandıysanız^{(used Trello before)} , Kanban “ listeleme” yaklaşımının ne kadar yararlı olduğunu bilirsiniz . Bir projenin veya sürecin her aşamasını ayrı listelerde düzenlemenizi sağlar. Ardından, öğe üzerindeki her bir görev tamamlandığında, bu iş akışındaki öğeleri süreç boyunca kaydırabilirsiniz.

Todoist'teki^(Todoist) her proje, projeyi ilk oluşturduğunda seçtiğin düzen biçimini kullanır. Varsayılan, Todoist'i^(Todoist) bir süredir kullandıysanız muhtemelen alışık olduğunuz liste biçimidir .

İlk Kanban panonuzu oluşturmak için yeni bir proje oluşturmanız gerekir. Sol menüde  Projeler'in^(Projects) yanında artı simgesini seçin.

Proje ekle^{(Add project)} iletişim kutusunda, adı ve rengi ayarladıktan sonra, Görünümü ^(View)Pano^(Board) olarak değiştirmeniz yeterlidir . Ekle'yi^(Add) seçin .

Bu, sol menüde yeni projeyi yaratacaktır. Ama şimdi, liste biçimini kullanmak yerine, projenin Kanban^(Kanban) pano biçimini kullanarak düzenlendiğini göreceksiniz .

İlk başta bir tahta gibi görünmeyecek, çünkü onu “bölümler” tanımlayarak inşa etmeniz gerekecek. 

Bunu yapmaya başlamadan önce, projenizdeki iş akışına veya "adımlara" biraz kafa yormak önemlidir.

Projenizin Kanban Panosunu^{(Kanban Board)} Nasıl Düzenlersiniz?

Proje planınızı biraz düşünün. Ya da evde bir proje için bu yeni Kanban panosunu oluşturduysanız, projenizin başından sonuna kadar izlemeniz gereken adımları düşünün.

Bu örnekte, yeni bir web sitesi işletmesi oluşturmak için bir pano oluşturacağız. Bu projenin daha büyük aşamalarını düşünerek, bu aşamaların her biri için bölümler oluşturacağız.

• Web sitesini oluşturmak^{(building the website)} için hesapları ve kaynakları hazırlamak
• Tüm web sitesi tasarım süreci
• İşletme finansmanını ve çevrimiçi mağazayı kurma
• Pazarlama ve reklam hazırlama
• Web sitesini başlatmak

Projenizin bu ana aşamalarını göz önünde bulundurarak, bölümlerin her birine açıklayıcı bir ad verin.

^(Fill)Her bölümün altındaki başlık alanını doldurun ve Bölüm ekle'yi^{(Add section)} seçin . 

Projenizin her adımı veya ana alanı için buna devam edin. Bunların projedeki gerçek adımlar olması gerekmez. Ancak, size mantıklı gelen mantıklı bir şekilde tüm ana odak alanlarını içermelidirler.

İşiniz bittiğinde, Todoist'teki boş Kanban panonuz ^(Kanban)aşağıdaki^(Todoist) gibi görünmelidir.

Şimdi, panonuzu proje planınızdaki daha küçük öğelerle doldurma zamanı. Bunları önemli kilometre taşlarını bir araya getiren alt projeler olarak düşünün. 

Bunu bir bölümün altına eklemek için, o alt proje kartını eklemek için Görev ekle'yi seçmeniz yeterlidir.^{(Add task)}

Henüz herhangi bir ayrıntı eklemenize gerek yok. Şu anda, sadece projeyi ve önemli adımları özetliyorsunuz. Daha sonra ortaya çıktıkça ek öğeler ekleyebileceksiniz. Ayrıca, bunların her biri için daha sonra alt listeler ve programlar da ekleyebileceksiniz.

Her birini adlandırmayı bitirdiğinizde Görev ekle'yi^{(Add task)} seçmeniz yeterlidir. İşiniz bittiğinde, ilk proje planınızın tamamını içeren bir ön panonuz olmalıdır.

Tüm bu alt projeleri oluşturduktan sonra, bunların her birine dalmaya ve bunları daha spesifik görevlere ayırmaya hazırsınız.

Todoist Kanban Kartlarıyla^{(Todoist Kanban Board Cards)} Çalışmak

Bu alt proje kartlarından her birini seçerseniz, bunları planlamak için ayarlayabileceğiniz her şeyi görürsünüz.

En önemlisi, bunları alt görevler halinde planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Alt görev ekle^{(Add sub-task)} öğesini seçin .

Açıklama alanına görevi yazın. Görevi takviminize koymaya hazırsanız, Planla'yı^(Schedule) seçin veya daha sonra planlamaya bırakabilirsiniz.

Bu görev üzerinde çalışmaya başladığınızda size yardımcı olacak herhangi bir yorum veya not eklemek için görevin sağındaki yorum simgesini seçin.

Görevi ayarlamayı tamamladığınızda, Görev ekle'yi^{(Add task)} seçmeniz yeterlidir .

Tüm görevleri ayarladıktan sonra, alt projenizi oldukça iyi planlamış olmalısınız.

Eklemek istediğiniz görevle ilgili notları veya yorumları eklemek için Yorumlar^(Comments) sekmesini seçin . Bunlar, herhangi bir alt görev için değil, bir bütün olarak tüm alt proje için geçerlidir.

Bir ekiple çalışıyorsanız, kimin ne üzerinde ne zaman çalıştığını görebileceğiniz için Aktivite sekmesi kullanışlı olur.^(Activity)

Gördüğünüz gibi, Todoist Kanban yaklaşımı, daha az alan kullanarak ve daha mantıklı bir biçimde tüm bir projeyi planlamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.

GTD için Kanban'ı kullanma

Dokunulacak son bir şey, zaman yönetimine GTD yaklaşımı için Kanban düzenini kullanmaktır.

Bunun için Todoist Kanban^{(Todoist Kanban)} panolarını kullanmak , GTD iş akışları için özel olarak tasarlanmıştır. Bunun nedeni, ideal olarak GTD'de^(GTD) aşağıdaki zaman dilimleri için ayarlanmış bir projeye sahip olmanızdır:

• Hedefler
• rutinler
• Uzun Süreli / Beklemede
• Gelecek ay
• Bu ay
• Gelecek hafta
• Bu hafta

Todoist'te^(Todoist) en solda Bu Hafta^{(This Week)} ve ardından diğer tüm zaman çerçeveleri bu alana akan bir Kanban panosu oluşturabilirsiniz. Bu böyle bir şeye benzeyecek.

Şimdi, görevleri kendinize atayacağınız zamana yaklaştıkça sağdan sola doğru hareket ettirerek doğru zaman çerçevesi listesinin altına ekleyin.

Ardından, Bu Hafta'ya^{(This Week)} eklerken bir son tarih atayabilir ve haftalık planlama sırasında bu öğeyi programınıza ekleyebilirsiniz. 

Gördüğünüz gibi, Todoist Kanban panoları birçok şey için faydalıdır ve size tüm planınız veya programınız hakkında daha bütünsel bir görünüm sunar. Nasıl kullanmak isterseniz isteyin, GTD zaman planlaması veya proje planlaması Kanban panoları denemeye değer.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one of the mоst functional online tо-do services that allows you to be as productive as possіble with yоur limitеd time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD Tips Productivity'nizi artırmak için

• Farenizi Ayarlamak ve Üretkenliği Artırmak için 4 Ücretsiz Yardımcı Program

• WiFi Sinyallerini Artırmanın ve Performansı Artırmanın En İyi Yolları

• Çevrimiçi Bir Varlık Nasıl Oluşturulur ve İyileştirilir

• Harman Eğrisi Nedir (Ve Kulaklık Ses Kalitesini Nasıl Artırır)?

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• 8 Ways Facebook Page Audience'inizi büyütmek için

• 6 Different Yolları Herhangi Wired Printer Wireless nasıl olun

• Nasıl İyi Ahenksizlik Sunucular bul

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun

• Hatalar için Your Hard Drive nasıl kontrol edilir

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• Schedule Advance'de Uber'ü değil mi? İşte ne yapmalı

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• Hangi Do BCC and CC Mean? Basic Email Lingo'i anlama

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Düz Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED ve daha fazlası