Geek'in Yazıcıları Yönetme Yolu - Baskı Yönetim Konsolu

Windows 7 ve Windows 8'deki (Windows 8)Baskı Yönetimi(Print Management) konsolunu duydunuz mu? Yaptım ama yıllarca mutlulukla görmezden geldim. Yakın zamana kadar tesadüfen dikkatimi çekmişti. Kullanmaya başladım ve çok beğendim. Bu nedenle öğrendiklerimi okuyucularımızla paylaşmaya ve kurulu yazıcılarınızı ve sürücülerinizi yönetmenin daha iyi bir yolunu göstermeye karar verdim.

Baskı Yönetim Konsolu(Print Management Console) Nerede Bulunur?

Hem Windows 7 hem de Windows 8'de (Windows 8)Baskı Yönetimi(Print Management) konsolu , Yönetimsel Araçlar'ın(Administrative Tools) bir parçasıdır . Ancak, Windows'un(Windows) tüm sürümlerinde mevcut değildir . Yalnızca Windows 7 Professional , Ultimate ve Enterprise(Ultimate and Enterprise) kullanıcıları bunu kullanabilir. Windows 8'de(Windows 8) , Windows 8 Pro ve Enterprise'da(Pro and Enterprise) mevcuttur .

Windows 7'nin Başlat Menüsünde (Start Menu)Yazdırma Yönetimi(Print Management) terimi için yapılan bir arama uygun sonucu döndürürken, aynı işlemi Windows 8'in (Windows 8)Başlat(Start) ekranında yapmak döndürmez . Bu nedenle, onu bulduğunuzdan emin olmak için Denetim Masası'nı açıp (Control Panel)System and Security -> Administrative Tools. gitmek en iyisidir.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bu, hem Windows 7'de(Windows 7) hem de Windows 8'de çalışacaktır(Windows 8) .

Print Management'ı(Print Management) ilk başlattığınızda , penceresi aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer görünecektir.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Baskı (Print) Sunucuları(Servers) Bölümüyle Nasıl Çalışılır

Print Servers soldan ikinci bölüm olsa da , Print Management konsolunun en ilginç kısmı olduğu için ilk önce onu göstermek istiyorum .

Yazdırma Sunucuları(Print Servers) altında bilgisayarınızı bulacaksınız. Bir ağ etki alanının(network domain) parçasıysanız ve bunun üzerinde yönetici izinleriniz varsa, o etki alanındaki diğer bilgisayarları da görürsünüz. Listelenen her bilgisayar için yüklenen sürücüler, yazdırma formları, kullanılan bağlantı noktaları ve yüklenen yazıcılar hakkında bilgiler bulunur.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Sürücüler(Drivers) bölümü, bir yazıcının varlığını taklit eden yazılım tarafından yüklenen sürücüler de dahil olmak üzere, seçilen bilgisayarda yüklü olan tüm yazdırma sürücülerini görüntüler .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bir sürücüye sağ tıklayarak, diğer sürücülerden izolasyonu veya özellikleri gibi farklı yönlerini yönetebilirsiniz. Seçili sürücüyü de silebilirsiniz.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Sırada Formlar(Forms) . Burada, tüm yazıcılarınız tarafından yazdırmak için kullanılabilecek tüm formların listesini görürsünüz. Her biri için genişliği, yüksekliği veya türü gibi yararlı bilgiler gösterilir.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bir A3 sayfasının(A3 page) boyutunu hatırlamıyorsanız, burada arayın ve boyutunu milimetre olarak görebilirsiniz. Faydalı, değil mi?

Bu listedeki önemli bir sütun, Type olarak adlandırılır . Bunun için en yaygın değerler Yerleşik(Built In) ve Yazıcıdır(Printer) . Yerleşik(Built In) formlar Windows ile birlikte gelir ve kaldırılamaz veya değiştirilemez. Yazıcı(Printer) formları , yazıcılarınızdan biri tarafından yüklenir ve onun tarafından desteklenir. Bu formlar sağ tıklanarak ve ardından Sil(Delete) üzerine basılarak silinebilir . Bunları yalnızca kullanmayı düşünmüyorsanız silmelisiniz.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Üçüncü liste Limanlar(Ports) . Bilgisayarınızda kurulu ve kullanılan tüm yazdırma bağlantı noktaları gösterilir. Bazıları, bilgisayarınızla birlikte gelen ve hiçbir zaman kullanılmayabilecek standart bağlantı noktalarıdır. Ancak, mevcut olarak listelenecektir.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bir bağlantı noktası ile sağ tıklayıp silebilir veya yapılandırabilirsiniz. Bir bağlantı noktasının silinmesi, kullanılmayacağı anlamına gelir. Bilgisayarınıza gerçek bir yazıcı bağlıysa, onu artık kullanamayacaksınız ve yeniden yüklemeniz gerekecek.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Başka bir seçenek de bir bağlantı noktası yapılandırmaktır. Ancak, birkaç bağlantı noktası gerçekten yapılandırılabilir.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

En ilginç liste Yazıcılar(Printers) olarak adlandırılır . Yazılımlar da dahil olmak üzere kurulu tüm yazıcıları gösterir. Bir yazıcıya sağ tıklama, birçok yapılandırma seçeneğini ortaya çıkarır. Şunları yapabilirsiniz: yazıcı kuyruğunu(printer queue) açabilir , yazdırmayı duraklatabilir , yazıcıyı (pause printing)Grup İlkesi(Group Policy) ile bir ağ etki alanı(network domain) üzerinden dağıtabilir, yazdırma varsayılanlarını ayarlayabilir, paylaşımı yönetebilir(manage sharing) , bir test sayfası(test page) yazdırabilir , özelliklerini düzenleyebilir, yazıcıyı silebilir veya yeniden adlandırabilir ve (printer and access) Yardım'a(Help) erişebilirsiniz .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bütün bunlar sadece sağ tıklama menüsünden(click menu) .

Özel Filtrelerle Nasıl Çalışılır?

İlk bölüm - Özel Filtreler(Custom Filters) - yalnızca sizi ilgilendiren şeyleri gösterecek şekilde yapılandırılabilen filtrelerin kullanımıyla Yazdırma Sunucuları(Print Servers) ile aynı bilgileri görüntüler .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

En ilginç filtrelerden bazıları İşleri Olan(Printers With Jobs) Yazıcılar ve Yazıcılar Hazır Değildir(Printers Not Ready) .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Örneğin, İşleri Olan Yazıcılar(Printers With Jobs) filtresi, o anda bir şeyler yazdıran yazıcıları ve kuyrukta kaç işi olduğunu görüntüler.

Eylemler (Actions) Menüsünü(Menu) Kullanmayı veya Kategorilere Sağ(Right Click) Tıklamayı Unutmayın

Baskı Yönetimi(Print Management) konsolundaki çok kullanışlı bir menü , Eylem(Action) menüsüdür. Bir kategoriye sağ tıklama ile aynı seçenekleri görüntüler.

Örneğin, Özel Filtreler kategorisindeyken, özel (Custom Filters)yazıcı veya sürücü filtreleri(printer or driver filters) oluşturmanıza olanak tanır .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Print Servers -> Drivers bölümünde , yeni sürücüler eklemenize veya mevcut sürücüleri yönetmenize olanak tanır.

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Print Servers -> Printers bölümünde , tüm yazıcılarınızı bir dosyaya aktarma veya bir dosyadan yazıcıları içe aktarma(file or import printers) imkanı sunar .

Baskı Yönetim Konsolu - Yönetimsel Araçlar

Bana sorarsanız çok faydalı seçenekler, bu yüzden bu aracı ve tüm bağlamsal seçeneklerini denemekten ve öğrenmekten çekinmeyin.

Çözüm

Bu eğitimde görebileceğiniz gibi, Baskı Yönetimi(Print Management) konsolu çok kullanışlı bir araçtır. Daha iyi tanıdıktan sonra, yazıcılarımı yönetirken Aygıtlar(Devices) ve Yazıcılar Paneli'ne tercih ettim. (Printers Panel)Windows hakkında daha ilginç ipuçları ve püf noktaları için aşağıdaki önerilerimizi okumaktan çekinmeyin.



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts