E-postaları Gmail'de^(Gmail) arşivlemek , eski e-posta dizilerini silmeden gelen kutunuzu düzenlemenize olanak tanır. Birisi yeni bir e-posta göndererek eski bir ileti dizisini yenilerse, gelen kutunuzda yeniden görünür. Aksi takdirde, arşivlenen e-posta, Google sunucularında ayrı bir klasörde gizli kalır. 

Bu yazıda, Gmail'de^(Gmail) arşivleme işlevinin nasıl çalıştığını , e-postaları nasıl arşivleyebileceğinizi ve arşivlenmiş e-postaları nasıl kolayca bulabileceğinizi açıklayacağız. 

Gmail'de Arşiv Ne Anlama Geliyor?

Birçok kişi , artık gerekli olmadığında tüm eski e-postalarını siler . ^{(delete all of their old emails)}Ancak gelecekte bu mesaja tekrar başvurmanız gerekebileceğinde ne yaparsınız? Arşivlemenin yararlı olduğu yer burasıdır.

Silinen e-postalar Google sunucularından silinmeden önce 30 gün boyunca Çöp Kutusu^(Trash) klasörüne gönderilirken, arşivlenen e-postalar bunun yerine süresiz olarak kalacakları gizli bir klasöre gönderilir. 

Bu, her ihtimale karşı potansiyel olarak önemli e-posta mesajlarını tutarken gelen kutunuzu düzenlemeye yardımcı olur. 

Gmail'de Nasıl Arşivlenir

Gmail kullanarak bir e-postayı arşivlemenin üç kolay yolu vardır . 

Bir web tarayıcısında bir e-postayı arşivlemek için:

1. Gmail'i^(Gmail) açın ve Gmail hesabınızda oturum açın.
2. ^{(Right-click)}E- postayı sağ tıklayın ve açılır menüden Arşiv seçeneğini seçin.^{(Archive )}

Alternatif olarak, arşivlemek istediğiniz e-postayı açtıysanız:

1. E-postanın üst kısmındaki Arşivle^{(Archive )} düğmesini seçin . Bu, üzerinde aşağı ok bulunan bir klasöre benziyor. 

Android veya iOS kullanarak bir Gmail e-postasını arşivlemek için :

1. Gmail uygulamasını açın. 
2. ^(Find)Arşivlemek istediğiniz e-postayı  bulun ve açın.
3. Arşiv^{(Archive )} simgesine dokunun . Bu, tarayıcı sürümünde bulunan aynı simgedir ve üzerinde aşağı ok bulunan bir klasöre benzer. 

Gmail'de ^(Gmail)Arşivlenmiş Bir E-posta^{(Archived Email)} Nasıl Bulunur?

Ne yazık ki, e-postaların depolandığı ayrı bir Gmail arşiv klasörü yok. ^(Gmail)Ancak, arşivlenmiş e-postaları bulmanın iki yolu vardır. İlk olarak, konuyu veya göndereni hatırlıyorsanız, Gmail arama çubuğunu kullanarak e-postayı arayabilirsiniz.

Herhangi bir önemli terimi hatırlamıyorsanız, PC veya Mac'te arşivlenmiş e-postaları şu şekilde bulabilirsiniz:

1. Gmail gelen kutunuzu açın. 
2. Sol taraftaki menüde Diğer'i^(More) seçin . 

1. Tüm Postalar 'ı^{(All Mail)} tıklayın .

1. Bu gelen kutusu, arşivlenmiş veya arşivlenmemiş tüm postalarınızı içerir. Aradığınız arşivlenmiş postayı bulmak için  ilerleyin .^(Scroll)

Not:^{(Note: )} Ayrıca geçici “Tüm Postalar” etiketini kullanarak da arama yapabilirsiniz. Bunu yapmak için arama çubuğuna “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” yazın.

iPhone veya Android'de arşivlenmiş Gmail iletilerini bulmak için :

1. Gmail uygulamasını^{(Gmail app)} açın .
2. Kenar çubuğu menüsünü açmak için sol üst köşedeki hamburger simgesini seçin .
3. Tüm Postalar^{(All Mail )} klasörüne dokunun .

1. ^(Scroll)Arşivlenmiş e-postayı bulana kadar  ilerleyin .

Ne yazık ki, herhangi bir anahtar terimi hatırlamıyorsanız, tüm e-postalarınızı aramak biraz zaman alabilir. Bu nedenle , özellikle bir iş e-postası kullanıyorsanız (ve güvenli e-posta prosedürleriyle uyumlu kalmanız gerekiyorsa),  istenmeyen postaları azaltmak ve e-postanızı düzenlemek için ^{(reduce spam and organize your email)}daha gelişmiş bir sıralama stratejisi^{(more advanced sorting strategy)} kullanmak yararlı olabilir .

Arşivlenmiş E-postalar ^{(Archived Emails)}Gelen Kutusuna^(Inbox) Nasıl Döndürülür

Bir e-postayı yanlışlıkla arşivlediyseniz veya yalnızca arşivlenmiş iletilerinizden birini arşivden çıkarmak istiyorsanız, onu birincil gelen kutunuza geri döndürmek kolaydır. 

Microsoft PC veya Mac'inizdeki e-postaları arşivden çıkarmak için:

1. Gmail'i^(Gmail) açın ve arşivden çıkarmak istediğiniz e-postayı bulun.
2. E-postayı sağ tıklayın ve Taşı ve^{(Move to )} ardından Gelen Kutusu^{( Inbox)} öğesini seçin .

Mesajınızı Apple^(Apple) veya Android cihazınızda arşivden çıkarmak için :

1. Gmail uygulamasını^{(Gmail app)} açın ve arşivden çıkarmak istediğiniz e-postayı bulun.
2. Açmak için e-postaya dokunun.
3. Sağ üst köşedeki üç noktaya^{(three dots)} dokunun .

1. Gelen Kutusuna Taşı^{(Move to Inbox)} öğesini seçin .

Gözden ırak olan gönülden de ırak olur

Artık çoğu kişi haftada yüzlerce e-posta alıyor ve e-posta arşivleme, gelen kutunuzu temizlemenin harika bir yoludur. Ancak arşiv özelliği en güçlü sıralama tekniği değildir. Gmail gelen kutunuzu düzenlemek için en iyi strateji, arşivleme, silme ve kategori filtrelerinin bir kombinasyonunu kullanmaktır. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gіves you the ability to organize your inbox without delеtіng old еmail threads. If someone renews an old thread by sending a new email, it will reappeаr in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hіdden іn a separate folder оn Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Private Emails Gmail'de nasıl gönderilir

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Gmail'te bir Email'yi nasıl unutmayın

• 7 Best Gmail Add-Ons

• için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir

• Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?

• Google SafeSearch Off çevirin nasıl

• Google sayfalarında SUMIF nasıl kullanılır?

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır

• Default Google Account Nasıl Değiştirilir

• Gmail Notifications alamıyor musunuz? 10 Ways düzeltmek için

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• Sıralama veya Google Tablolar'daki Color tarafından Filter nasıl

• Nasıl Gmail içinde Office Set Up Out

• YouTube Algorithm Work nasıl?

• Google Görevleri Nasıl Kullanılır - Başlarken Kılavuz

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Kullanım It için Google App & How Nedir