Herkes yazışmalarını düzenli tutmak ister. Hepimiz her gün e-postada boğuluyoruz. Gmail hesabınızda  biriken sayısız reklam, rapor, haber bülteni ve iletiyi sıralamak için saatler harcayabilirsiniz .

Bunlarla başa çıkmak için kendi yönteminizi seçebilirsiniz, ancak “ E-postanın Kralı^{(the king of Email)} ”nda ustalaşmak için biraz zaman ve çaba harcamanızı öneririz . Gmail aslında herkesin bilmediği çeşitli işlevlerle birlikte gelir. Her zaman kullanıma sunulan yeni özelliklerle^{(new features rolling out)} , öncelik vermek ve bunlara ayak uydurmak zor olabilir. 

Bu makalede, kaçırmış olabileceğiniz en kullanışlı gizli Gmail özelliklerinden bazılarını tek tek seçtik . Bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmek, e-posta iletişiminize daha fazla yapı getirmenize yardımcı olacaktır. Gmail'de^(Gmail) bir grup e-postasının nasıl oluşturulacağıyla başlayalım . 

Gmail'de Grup E-postası Oluşturun^{(Create A Group Email In Gmail)}

Aynı kişilere düzenli olarak e-posta gönderiyorsanız, bu numarayı öğrenmek size çok zaman ve emek kazandıracaktır.

Gmail'de^(Gmail) bir grup e-postası göndermek için önce dahil etmek istediğiniz tüm kişileri içeren bir posta listesi oluşturmanız gerekir. Kişileri ekleyerek veya kaldırarak bu grupları daha sonra düzenleyebilirsiniz. 

E-posta Listesi Nasıl Kurulur^{(How To Set Up An Email List)}

Google , tüm Gmail kişilerinizi yönetmek için ayrı bir uygulamaya sahiptir. Bu nedenle Gmail'de^(Gmail) bir posta listesi oluşturmak için önce Google Kişiler'de^{(Google Contacts)} bir liste oluşturmanız gerekir . 

1. Google Kişiler^{(Google Contacts)} web uygulamasını açın .
2. Kişiler listenizden aynı gruba eklemek istediğiniz kişileri seçin.
3. Kişileri seçtikten sonra , ekranın üst kısmındaki Etiketleri yönet simgesini bulun ve tıklayın.^{(Manage labels)}

1. Açılır menüden Etiket oluştur^{(Create label)} 'u seçin .
2. Etiketi adlandırın. Daha sonra e-posta listesini tanımlamak için kullanacağınız adın hatırlanması kolay olduğundan emin olun .^(Make)

1. Listeyi oluşturmak için Kaydet'e^(Save) tıklayın .

Listeyi yönetmek için ekranın sol tarafında bulunan Etiketler menüsünden seçiniz. ^(Labels)Orada mevcut kişileri ondan kaldırabilirsiniz. Kişileri mevcut bir listeye eklemek için kişilerinize geri dönün, kişiyi seçin ve Etiketleri yönet^(Manage) simgesine tıkladığınızda zaten var olan bir listenin adını seçin. 

Farklı insan grupları için istediğiniz kadar liste (veya etiket) oluşturabilirsiniz. 

Grup E-postası Nasıl Gönderilir^{(How To Send A Group Email)}

Artık e-posta listenize sahip olduğunuza göre, ilk grup e-postanızı gönderin ve her bireye ayrı ayrı kopyalayıp yapıştırmanın ne kadar kolay olduğunu görün. 

1. Gmail'i açın.
2. Yeni bir e-posta başlatmak  için + Compose simgesine tıklayın .
3. Yeni mesaj penceresinde, Kişi listenizin adını yazmaya başlamak için altında. ^(To)Gmail bunu tanıyacak ve sizin için dolduracaktır. 
4. Öneriye tıkladığınızda, listenizdeki tüm kişilerin otomatik olarak alıcı alanında göründüğünü göreceksiniz. 
5. ^(Fill)Konu satırını ve e-postanızın geri kalanını doldurun . Ardından Gmail'deki^(Gmail) ilk grup e-postanızı bitirmek için Gönder'e^(Send) basın . 

Verimliliğinizi Artırmak İçin Daha Fazla Gmail Püf Noktası^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Herhangi bir yazılım gibi, Gmail'in de iletişiminizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek kendi püf noktaları^{(Gmail has its own tricks)} ve kısayolları vardır. Bazıları diğerlerinden daha az belirgindir. Aşağıdaki Gmail^(Gmail) özelliklerini kullanmayı öğrenmek , üretkenliğinizi artıracak ve e-posta yazışmalarınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır. 

Zamanlama Gönder^{(Schedule Send)}

Bu özellik, daha sonra göndermek istediğiniz e-postaları yazmanıza olanak tanır. Ardından, bunları gelecekte herhangi bir zamanda göndermek üzere planlayabilirsiniz. 

E-postanız hazır olduğunda Gönder'e^(Send) tıklamak yerine yanındaki aşağı oka^{(down arrow)} tıklayın. Ardından, Göndermeyi Planla^{(Schedule Send)} menüsünden bir tarih ve saat seçin. 

Akıllı Yazma^{(Smart Compose)}

^{(Smart Compose)}İletilerinizi oluştururken Gmail'den^(Gmail) biraz yardım istiyorsanız, Akıllı Yazma mükemmel bir özelliktir. Daha sonra yazacağınız kelimeleri ve cümleleri tahmin eder ve size önerilerde bulunur. Bu, çok fazla yazma süresi kazandırabilir. 

Özelliği etkinleştirmek için Gmail Ayarlarınıza^(Settings) gidin . Genel^(General) altında , Akıllı Yazma^{(Smart Compose)} ve Akıllı Yazma Kişiselleştirme'yi^{(Smart Compose Personalisation)} bulmak için aşağı kaydırın . Kişiselleştirilmiş yazma önerileri için her ikisinin de açık olduğundan emin olun. 

Göndermeyi Geri Al^{(Undo Send)}

En iyi mesajlaşma uygulamalarının^{(the top messaging apps)} tümü, yanlışlıkla gönderdiğiniz bir mesajı geri çağırma özelliğine sahiptir. Artık bunu Gmail'de^(Gmail) de yapabilirsiniz. Ancak Gmail'de ^(Gmail)Gönder'e^(Send) bastıktan sonra bunu yapmak için yalnızca 30 saniyeniz var . 

Ayarlamak için Gmail Ayarlarına^(Settings) gidin . Genel^(General) altında , Göndermeyi Geri Al'ı^{(Undo Send)} bulana kadar aşağı kaydırın . Burada, e-postayı gönderdikten 5 ila 30 saniye sonra gönderme iptal süresini seçebilirsiniz. 

Gizli Mod^{(Confidential Mode)}

Gizli^{(Confidential)} mod özelliği ile işleri daha da ileri götürebilirsiniz . Facebook'un belirli bir süre sonra kendi kendini imha eden mesajlar göndermenize^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} nasıl izin verdiğini hatırlıyor musunuz? ^(Remember)Artık aynısını Gmail'de^(Gmail) de yapabilirsiniz . 

E-postanızı göndermeden önce Gönder^(Send) düğmesinin sağındaki kilit simgesine tıklayın. Daha sonra bu e-postanın sona erme süresini ayarlayarak alıcının e-postayı iletemeyeceği, kopyalayamayacağı, yazdıramayacağı veya indiremeyeceğinden emin olabilirsiniz. 

Hatta ekstra güvenlik ayarlayabilir ve alıcının e-postanızı açmadan önce telefonuna gönderilecek  bir SMS kodunu girmesini isteyebilirsiniz.^(SMS)

dürtmeler^(Nudges)

Her gün çok sayıda e-posta alıyorsanız ve bunları yanıtlamayı sık sık unutuyorsanız , Gmail'deki ^(Gmail)Nudges özelliğini seveceksiniz . Eski e-postalarınızı, yanıtlama veya takip etme önerileriyle birlikte otomatik olarak gelen kutusuna geri koyacaktır. 

Bu özelliği etkinleştirmek için Gmail Ayarlarına^(Settings) gidin . Nudges öğesini^(Nudges) bulana kadar General altında aşağı kaydırın . Ardından, önerileri etkinleştirmek için bir veya iki kutuyu tıklayın. 

Profesyonel Gmail Kullanıcısı Olun^{(Become A Pro Gmail User)}

İster gelişmiş bir Gmail kullanıcısı olun, ister yeni başlıyor olun, platformdan en iyi şekilde yararlanmanız için gerekli ipuçlarını öğrenmeniz size fayda sağlayacaktır. Gelen kutunuzu nasıl sıralayacağınızı^{(how to sort your inbox)} ve e-postanızı daha iyi organize etmek için  Gmail'de birini nasıl engelleyeceğinizi^{(how to block someone on Gmail)} öğrenmekle başlayın .^(Start)

Gmail'i^(Gmail) kullandığınız süre içinde başka hangi yararlı özellikleri keşfettiniz ? Aşağıdaki yorumlar bölümünde deneyimlerinizi bizimle  paylaşın .^(Share)

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keeр theіr correspondence organized. We all drown in email daily. Υou may spеnd hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pile uр in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Bu 3 E-posta İstemcisi ile bir Gmail Masaüstü Uygulaması Oluşturun

• Thunderbird Profilinizi ve E-postanızı Yeni Bir Windows Bilgisayarına Nasıl Taşırsınız

• E-posta için Çok Büyük Dosyalar Nasıl Gönderilir

• Windows 2000, XP, Vista, 8 ve 10'da Grup İlkesi Güncelleştirmesi Nasıl Zorlanır

• Tüm Gmail E-postalarını Dışa Aktarma veya İndirme

• Gmail'de Birden Çok E-posta Nasıl Yönlendirilir

• Email Power Kullanıcılar için 20 Best Gmail Add-ons and Extensions

• Netflix'in Gizli Tür Kodları Nasıl Kullanılır?

• E-posta Yoluyla Faks Nasıl Gönderilir

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu

• 7 Ways için Fix Email Stuck içinde Outbox Gmail arasında

• Gmail'de Birini Kolay Yoldan Nasıl Engellersiniz?

• E-postanızın Veri İhlalinde Risk Altında Olup Olmadığını Öğrenin

• Email Outbox Gmail'ün içinde sıkıştı

• Outlook ve Gmail: E-postanın Kralı Kimdir?

• Google Chrome Çevrimdışı (Bağımsız) Yükleyici Nasıl İndirilir

• Windows 10'da Grup İlkesi Ayarları Nasıl Sıfırlanır

• Başka Bir Program Kullanırken Kilitli Bir Dosya Nasıl Açılır

• Kendini İzolasyonla Başa Çıkmak İçin En İyi 8 Teknoloji Fikri

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bilmelisin