Hemen hemen her internet kullanıcısı bir noktada bir Gmail hesabı oluşturmuştur. Birçoğu ^(Many)Gmail'i^(Gmail) birincil e-posta sağlayıcısı olarak da kullanır . Gmail hesabınız birkaç yıldır varsa, muhtemelen asla okumayacağınız çok sayıda eski e-  postanız vardır.

Gmail gelen kutunuzdaki tüm e-postaları silebilirsiniz^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , ancak burada bazı önemli e-postalarınız da olabilir. E-postaları önemli olanları kaybetmeden silmek istiyorsanız Gmail filtrelerini kullanabilirsiniz.

Arama çubuğuna filtre sorguları girerek e-postalarınızı filtreleyebilirsiniz. Hatta gelişmiş aramalar yapabilir veya kendi filtrelerinizi oluşturabilirsiniz. Nasıl olduğuna bakalım.

Belirli Bir Tarihten^(Date) Önce Eski E-postalar^{(Delete Old Emails)} Nasıl Silinir

Belirli bir tarihten önce tüm eski e-postaları silmek istiyorsanız, Gmail'inizdeki^(Gmail) "önce" veya "eski_tan" parametrelerini kullanabilirsiniz . 

Her iki filtre de benzer bir iş yapar, ancak "önce" parametresi, belirli bir tarihten önce aldığınız çöp kutusu klasörüne e-posta göndermenize izin verdiği için daha belirgindir. Bunu yapmak için aşağıdaki formatı kullanabilirsiniz:

before: YYYY/MM/DD

^(Say)25 Aralık^{(December 25)} 2021'den önce alınan tüm e-postaları silmek istediğinizi varsayalım . Aşağıdaki arama sorgusunu çalıştırmanız gerekecek:

before:2021/12/25

Alternatif olarak, "older_than" parametresini kullanabilirsiniz. Yine , ^(Again)25 Aralık 2021'den önce alınan tüm e-postaları ^{(December 25)}26 Aralık^{(December 26)} 2021'de silmek istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki arama sorgusunu kullanabilirsiniz:

old_than: 1 gün^{(older_than: 1d)}

Günler için d , yıllar için y kullanabilirsiniz . Ancak burada ondalık değerleri kullanıp 1,5 yıl arama yapamazsınız. Bunun yerine 182 gün girmeniz gerekir.

"before" ve "older_than" parametreleri için sonuçların farklı olabileceğini unutmayın. "önce" parametresi ayrıca gönderilen e-postaları da çeker. Ancak, "older_than" parametresi yalnızca alınan e-postaları tarar.

Bu arama sorgularından birini kullandıktan sonra, belirtilen tarihten önce alınan tüm e-postaları görürsünüz. 

Bunları silmek için sol üstteki onay kutusunun yanındaki oku seçin. Açılır menüden Tümü^{(All )} seçeneğini seçin. Ayrıca , en üstte Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seç^{(Select all conversations that match this search at the top)} yazan bir bildirim göreceksiniz . Seçin ve ardından e-postaları dijital çöp kutunuza taşımak için üstten çöp simgesini seçin.

Aynı arama kriterlerini, Android^(Android) ve Apple mobil cihazlar için Gmail uygulamasında e-posta aramak için de kullanabilirsiniz . Bir Android veya iPhone kullanırken, tek fark, tek bir dokunuşla tüm mesajları seçme seçeneği olmadığından e-postaları tek tek seçmeniz gerekmesidir.

Etiketlerle ^(Labels)Eski E-postalar^{(Delete Old Emails)} Nasıl Silinir

Etiketler, Gmail^(Gmail) kullanıcıları için e-postaları düzenlemek^{(organize emails)} için mükemmel bir araçtır . Çoğu insan asla açmadıkları bir kamyon dolusu e-posta alır. Önemsiz e-postaları gözden geçirmek yerine, önemli e-postaların söz konusu etikete ulaşması için etiketler oluşturmak yardımcı olur. ^{(create labels)}Bu şekilde, alakasız tüm okunmamış e-postaları toplu olarak silebilirsiniz.

Bir etiketteki tüm e-postaları bir kerede silebilseniz de, önemli etiketlerinizdeki tüm e-postaları silmek istemeyebilirsiniz. Bu nedenle, önemli etiketlerinizdeki belirli bir tarihten daha eski e-postaları silmek için yine de bir arama parametresi kullanmanız gerekecek.

^(Say)"Müşteri e-postaları" adlı bir etiketteki altı aydan eski e-postaları silmek istediğinizi varsayalım . İşte kullanabileceğiniz parametre:

old_than:182d etiket:istemci-e-postaları^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail ayrıca varsayılan olarak birkaç etiket oluşturur. Örneğin, e-postaları Sosyal^(Social) , Güncellemeler^(Updates) , Promosyonlar^(Promotions) vb. kategorilerde gruplandırır. Bu kategorilerden eski e-postaları silmek için arama parametresindeki etiket adını değiştirebilirsiniz.

Ardından, sağ üstteki boş onay kutusunun yanındaki okları ve ardından Tümü^(All) öğesini seçerek tüm e-postaları seçin . Ayrıca , en üstte Bu aramayla eşleşen tüm konuşmaları seç^{(Select all conversations that match this search at the top)} yazan bir bildirim göreceksiniz . Seçin ve ardından tüm e-postaları çöpe atmak için sil düğmesine basın.

Eski E-postaları Silmek^{(Delete Old Emails)} İçin Yeni Bir Filtre^{(New Filter)} Nasıl Oluşturulur

Gmail , promosyon e-postalarını ve diğer istenmeyen e-postaları filtrelemek için Promosyonlar gibi etiketleri otomatik olarak oluştururken, belirli e-postaları silmek için yine de bir filtre oluşturmanız gerekebilir. 

Örneğin, bir araştırma projesi için birkaç haber bültenine abone olduğunuzu varsayalım. Şimdi başka bir projeye geçtiniz, bir yıl önce proje sona erdiğinde haber bültenlerine aboneliğinizi iptal ettiniz ve şimdi eski mesajları temizlemek istiyorsunuz. 

Bunu, bir yıl önce alınan e-postaları filtreleyen bir filtre oluşturarak ve içinde haber bülteni kelimesini bulundurarak yapabilirsiniz.

1. Filtrenizi oluşturmak için arama çubuğunun sağ köşesindeki üç çizgili simgeyi seçin.

1. E-postalarınızı filtrelemek için bir seçenekler listesi göreceksiniz. Bu adım, neyi başarmaya çalıştığınıza bağlı olarak biraz mantık gerektirir. Kullandığımız örnekte, "bülten" kelimesini içeren tüm e-postaları aramak işe yarayabilir. 

Bununla birlikte, arama sorgusunun bir yıl önce veya daha sonra alınan e-postaları döndürmesi için tarihi de filtrelemek istersiniz. Ne yazık ki, bir yıl önce veya daha önce alınan tüm e-postaları size verecek bir filtre oluşturma seçeneği yoktur. Tek seçeneğiniz, İçindeki Tarih^(Date) ve Tarih^(Date) alanlarına değerler girerek bir zaman çerçevesi seçmektir .

İşin iyi yanı, bir geçici çözüm var. "Önce" parametresini "Kelimelere sahiptir" bölümünde şu şekilde kullanabilirsiniz:

Gördüğünüz gibi, gönderen, konu satırı ve e-postanın tarihini ekleyerek filtreleyebileceğiniz birçok şey var. Değerleri ekledikten sonra, daha sonra da kullanmak istiyorsanız Ara^(Search) düğmesini veya Filtre oluştur'u seçin.^{(Create filter)}

1. Arama sonuçlarını aldıktan sonra, sol üstteki onay kutusunun yanındaki küçük oku seçin ve Tümü^(All) öğesini seçin . Ancak, arama sonuçlarına önemli e-postaların kaymadığından emin olun. Ardından Sil^(Delete) düğmesine basın ve işiniz bitti.

Son Dokunuş: Çöp Kutusunu Boşaltma

Eski e-postaları sildikten sonra bile, çöp kutunuzda yer kaplayarak kalırlar. Google Drive'da^{(Google Drive)} 15 GB ücretsiz depolama alanı elde edersiniz ve Google Fotoğraflar'ı^{(Google Photos)} kullanırsanız , büyük olasılıkla bu alanın büyük bir bölümünü bu alan kaplayacaktır. 

Tek bir e-posta fazla yer kaplamaz. Ancak, ekler daha fazla yer kaplar. Gmail'inizde^(Gmail) binlerce ek olduğunda , bunlar depolama alanınızın oldukça büyük bir bölümünü kaplayabilir.

İşte iyi haber: Gmail , 30 gün sonra çöp kutusundaki her şeyi otomatik olarak siler. Ancak, acilen yer açmanız gerekiyorsa, Çöp Kutusu'ndaki tüm e-postaları kalıcı olarak silmek için Çöp Kutusu'na gidin ve^(Trash) en  üstteki^(Trash) Çöp Kutusunu şimdi boşalt^{(Empty Trash now)} seçeneğini seçin .

Gmail hesabınızdaki eski e-postaları temizlemek için yapmanız gereken tek şey bu . Gelen kutunuzdaki tüm^(all) e-postalar önemliyse ne yapacağınızı merak ediyorsanız , yeni bir yedek Gmail hesabı oluşturabilir ve depolama alanında yer açmak için e-postaları bu hesaba aktarabilirsiniz .^{(transfer emails)}

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail acсount. Many аlso use Gmail as their primary emаil provider. Іf you’ve had yoυr Gmail account for several yеars, you probably have a lot of old emails that you’ll never rеаd. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Tüm Gmail E-postalarını Dışa Aktarma veya İndirme

• Gmail'den Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Gmail'de E-postalar Nasıl Engellenir

• Gmail'de Birden Çok E-posta Nasıl Yönlendirilir

• Gmail'de Spam E-postaları Otomatik Olarak Silme

• Internet Explorer'da Kayıtlı Parolaları Görüntüleme, Yedekleme ve Silme

• Tweetler veya Twitter Hesabınız Nasıl Silinir?

• Chromebook'ta Uygulamalar Nasıl Silinir

• CPU Stres Testi Nasıl Yapılır?

• Gmail'de Grup E-postası Nasıl Oluşturulur ve Diğer Gizli Özellikler

• PC Yazılımınızın Otomatik Olarak Güncellenmesini Nasıl Sağlarsınız?

• Bu 3 E-posta İstemcisi ile bir Gmail Masaüstü Uygulaması Oluşturun

• Eski Bir PC'de Sorunsuz Oyun Oynamanın En İyi Yolları

• Nintendo Switch'te Ekran Görüntüsü Nasıl Alınır

• Windows XP, Vista, 7/8/10'da Eski DOS Oyunlarını ve Programlarını Çalıştırın

• iCloud, Mac ve PC'de Eski iPhone Yedeklemeleri Nasıl Silinir

• Eski Video Oyunları ve Konsolları Nasıl Satılır

• İki Gmail Hesabı Arasında E-posta Aktarımı Nasıl Yapılır?

• Akıllı Telefonda veya Tablette Geçici Dosyalar ve Diğer Önemsiz Dosyalar Nasıl Silinir

• Gmail Gönderene, Konuya veya Etikete Göre Nasıl Sıralanır?