Etkin bir e-posta hesabınız varsa, büyük olasılıkla gelen kutunuzda ilginiz için yarışan insanlardan yüzlerce mesaj alırsınız. Sonuç olarak, önemli olanları seçmek için her yeni e-postayı gözden geçirmek göz korkutucu bir görev haline gelir.

Neyse ki, Gmail kullanıyorsanız , gelen kutunuzu ve diğer klasörlerinizi daha kolay yönetilebilir hale getirmek ve iletileri bulma konusunda size daha fazla kontrol sağlamak için sıralamak, özelleştirmek ve düzenlemek için düzinelerce özellik ve yönteminiz vardır.^{(dozens of features)}

Gmail'i^(Gmail) gönderene, boyuta, alıcıya, konuya, etikete, eklere, sohbetlere, ileti gövdesine ve tarihe göre sıralayabilirsiniz .

Bu kılavuzda, Gönderen^(Sender) , Etiket^(Label) veya Konu filtrelerini kullanarak iletilerinizi sıralayarak ^{(sorting your messages)}Gmail uygulamanızı nasıl düzenleyeceğinizi, arayacağınızı ve otomatikleştireceğinizi göstereceğiz .

Gönderene Göre Gmail İletileri Nasıl Sıralanır?^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Gmail gelen kutunuzu düzenlemenin ve temizlemenin ilk adımı , depolama alanınızın yüzde 90'ından fazlasını kaplayan yüzlerce promosyon e-postasından kurtulmaktır. Kişisel veya iş bağlantılarınızdan gelen, çoğu önemli olabilecek ve çöp kutusuna yönelik olmayan meşru e-postalarla karışırlar.

Gelen kutunuzdan her promosyon mesajını seçmeye çalıştıysanız, mesaj akışı nedeniyle yeterli gücünüz kalmamış olabilir ve muhtemelen bu süreçte birkaç önemli mesajı silmiş olursunuz.

Gmail'i ^(Gmail)Gönderene^(Sender) göre sıralamak , belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir arada gruplandırmanıza ve gelen kutunuzda kalması gereken önemli ve yasal e-postaları tek seferde silmenize yardımcı olur.

Ayrıca, belirli bir göndericiden belirli bir e-postayı ararken ve e-postaları kişilerinize iletirken zaman kazanmanıza yardımcı olur. Kısacası, gelen kutunuz üzerinde daha fazla kontrole sahipsiniz ve her gün daha düzenli ve üretken kalabilirsiniz.

Gmail'i^(Gmail) gönderene göre sıralamak ve kişi listenizdeki her kişiden gelen tüm e-postaları görmek için kullanabileceğiniz birkaç numara vardır . Aşağıda bunu yapmanın farklı yöntemlerinde size yol göstereceğiz.

Yöntem 1: Belirli Bir Gönderene Göre Sıralama^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Gmail'i^(Gmail) açın ve gelen kutunuza gidin. Kişi listenizdeki önemli göndericilerden birinden bir e-posta seçin ve üzerine sağ tıklayın .^(Pick)

2. Yeni menüde, Gönderen e-postaları bul'u ^{(Find emails)} tıklayın^(from) .

3. Gönderenin tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere, o göndericiden aldığınız tüm e-postaların bir listesi görünecektir. Bu şekilde, onlara hızlı bir şekilde mesaj gönderebilir veya hatta bir video görüşmesi başlatabilirsiniz.

4. Kişinin adını gelen kutunuzda göremiyorsanız, adını arama kutusuna yazarak hızlı bir arama yapın ve ardından arama sonuçlarından herhangi bir iletiyi sağ tıklayın ve Gönderen e-postaları bul^{(Find emails from)} öğesini seçin .

5. Arama kutusunun yanındaki aşağı bakan oka tıklayarak birden çok arama kriteri kullanabilirsiniz. Ardından, e-posta adresini "Kimden"^(“From”) alanına yapıştırın veya aradığınız gönderenin adıyla daha spesifik bir arama yapmak için "Kelimeler var" alanını kullanın.^{(“Has the words”)}

6. Söz konusu göndericiden e-postayı almayı tamamladığınızda arama düğmesini tıklayın.^{( search)}

Not: Filtre ^{(Note: )}oluştur'a^(Create) tıklayarak aramalarınız için filtreler oluşturabilir ve kriterlere uyan bir sonraki e-posta aldığınızda belirli eylemleri otomatik olarak uygulayabilirsiniz.

Yöntem 2: Herhangi Bir Göndericiden Gelen Gmail E-postalarını Sıralayın^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Google arama çubuğuna gidin ve mesaj bulma seçeneklerini görüntülemek için sağınızdaki aşağı bakan küçük oka tıklayın.

2. Belirli kelimeleri içeren veya hariç tutan e-postalarınızı bulmak için parametreleri belirtin. E-postaları yalnızca konularda değil, bütün olarak bulduğundan, konuşmanın yalnızca bir bölümünü hatırlayabildiğiniz zaman kullanışlı olur.

Not:^{(Note: )} İsterseniz, arama sonuçlarını yalnızca ekli iletileri içerecek şekilde filtreleyebilirsiniz. Arama sonuçlarını belirli tarihler veya zaman dilimleriyle sınırlayan Tarih^{(Date within)} gibi başka seçenekler de vardır .

3. İstediğiniz göndericiyi bulduğunuzda, mesaj listesini doldurmak için Gönderen e-postaları bul'a tıklayın.^{(Find emails from)}

Yöntem 3: Wildcard İşlevini Kullanarak Gmail E-postalarını Sıralayın^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Bu yöntem, e-posta depolama alanını boşaltmanız ve ihtiyacınız olan e-postaları gelen kutunuzdaki yüzlerce mesajdan almanız gerektiğinde yardımcı olur.

Eski iş arkadaşlarınızdan (aynı alan adına sahip) aynı anda görüntülenmesini istediğiniz e-postalar varsa, joker karakter işlevini kullanın. Bu, aynı bilgilere sahip birden çok kaydı bulan bir yıldız işareti (*) ile temsil edilir.

1. Gmail hesabınızı açın. Arama çubuğuna bir yıldız işareti (*) ve ardından şirketin alan adını yazın, örneğin *@helpdeskgeek.com .

2. E-posta adresinin diğer herhangi bir bölümünü de joker karakterle değiştirebilirsiniz, örneğin, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* veya e.*@helpdeskgeek.com . Bunlardan herhangi biri işe yarayacaktır.

Gmail , Google hizmet ailesinin bir parçasıdır , ancak arama sonuçlarını parantez veya tırnak işaretleri kullanarak belirli kelimeler veya kelime öbekleriyle sınırlayabileceğiniz arama motorunun aksine, aynısını Gmail'de^(Gmail) yapamazsınız . Bunun yerine, bunları yerleşik arama özelliğinde kullanmayı denerseniz, tam olmayan eşleşmeler döndürür.

Ancak, örneğin ( Noel partisi^{(Christmas party)} ) gibi birden çok bağımsız anahtar kelimeye sahip e-postaları aramak için parantez kullanabilirsiniz. Konu satırındaki anahtar kelimelerin her birini içeren her e-postayı alır, yazarken ( Noel VEYA parti^{(Christmas OR party)} ) konu satırında anahtar kelimelerden herhangi birinin bulunduğu tüm e-postaları getirir.

Gmail Mobil Uygulamasını Kullanarak Gmail'i Gönderene Göre Sıralama^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Android veya Ios cihazınızda aşağıdaki adımları kullanarak Gmail'deki^(Gmail) e-postalarınızı gönderene göre sıralayabilirsiniz .

1. Gmail uygulamasını^{(Gmail app)} açın, henüz yapmadıysanız oturum açın ve ardından üst kısımdaki arama çubuğuna dokunun.

2. Aradığınız göndericinin e-posta adresini yazın ve Ara^{(Search )} simgesini (ekran klavyesindeki küçük büyüteç simgesi) tıklayın.

Not:^(Note:) Mobil uygulama, sonuçlarınızı daha fazla filtrelemek için ek arama kriterleri kullanmanıza izin vermez. Bu durumda masaüstü uygulamasını kullanabilir ve ilk yöntemi uygulayabilirsiniz.

Gmail Etikete Göre Nasıl Sıralanır?^{(How To Sort Gmail By Label)}

Gmail'de^(Gmail) etiketler , istediğiniz e-postayı daha hızlı bulmanıza yardımcı olan renk kodlu, metin tabanlı tanımlayıcılardır. Kenar çubuğunda, Gelen Kutusu^(Inbox) , Taslaklar^(Drafts) , Çöp Kutusu^(Trash) , İstenmeyen Posta^(Spam) ve diğerleri gibi sizin için önceden ayarlanmış ve etiketler veya klasörler gibi davranan öğeleri göreceksiniz.

Gmail'de^(Gmail) belirli etiketlere sahip iletileri arayabilir ve bunları, aşağıda açıklandığı gibi gelen kutunuzu sıralamak için kullanabilirsiniz.

1. Açmak için gelen kutunuzda bir e-posta mesajı seçin. Mesajın hemen üzerinde birkaç simge göreceksiniz ve bir etiket listesini göstermek için etikete benzeyen birini seçin.

2. Yeni bir etiket oluşturmak için Yeni Oluştur'a tıklayın.^{(Create New)}

3. Yeni etiketin adını girin ve mavi Oluştur^(Create) düğmesine tıklayın.

Ayrıca, en üstteki etiket simgesine tıklamadan önce onay kutularını seçerek birden fazla e-postayı aynı anda etiketleyebilir ve ardından bunları listeden istediğiniz etikete göre sıralayabilirsiniz.

Artık etiketleri e-posta mesajlarınıza nasıl uygulayacağınızı bildiğinize göre, e-postalarınızı etiketlere göre sıralayabilirsiniz. E-posta iletisindeki veya kenar çubuğundaki etiket etiketini tıkladığınızda^(Click) , tüm e-postaları belirli bir etikette görürsünüz.

Akıllı Etiketleri Kullanarak E-postaları Sıralama^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Akıllı Etiketler^{(Smart Labels)} , e-postalarınızı beş ayrı kategoride düzenler: Birincil^(Primary) , Sosyal^(Social) , Promosyonlar^(Promotions) , Güncellemeler^(Updates) ve Forumlar^(Forums) .

Bu, haber bültenlerinden, bildirimlerden, promosyonlardan ve diğerlerinden gelen tüm e-postaların gelen kutunuzda aynı anda görünmesi yerine, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olur. Gmail bunu sizin için otomatik olarak çözer, böylece her gönderen için herhangi bir kuralı değiştirmeniz veya kendiniz ayarlamanız gerekmez^{(set it up yourself)} .

1. Gmail'de Akıllı Etiketler^{(Smart Labels )} sekmelerini yapılandırmak için gezinme çubuğundan Ayarlar'ı tıklayın.^(Settings)

2. Gelen Kutusunu Yapılandır^{(Configure Inbox)} öğesine tıklayın .

3. Gelen kutusu sekmeleri olarak görüntülenmesini istediğiniz mesaj kategorilerini seçin.^{(message categories)}

4. Değişikliklerin etkili olması için Kaydet'e tıklayın.^(Save)

Ayrıca, diğer sekmelere gitseler bile, yıldızlı gönderenlerden gelen iletilerin gelen kutunuzun Birincil sekmesinde gösterilmesine izin verebilirsiniz. ^(Primary)Örneğin, bir promosyon mesajı alırsanız, ona yıldız verebilirsiniz ve bu mesaj Birincil^(Primary) gelen kutunuzda görünecektir. 

Bu sayede önemli mesajlarınızı tespit edebilir ve daha sonra kolayca takip edebilirsiniz.

Gmail Konuya Göre Nasıl Sıralanır?^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. E-postalarınızı gönderen veya etiketler yerine konuya göre sıralamayı tercih ediyorsanız , Kelimeleri var^{(Has the words)} alanına ilgili bazı kelimeleri yazarak bunu kolayca yapabilirsiniz .

2. Sözcükleri virgülle ayırın ve ardından aşağıdaki Arama^(Search) seçeneğine gidin. Varsayılan olarak, bu seçenek tüm iletileri arayacak şekilde ayarlanmıştır, ancak bunu yalnızca belirli bir etikete veya gelen kutusuna göre filtrelenmiş e-postaları aramak için değiştirebilirsiniz.

Bu yöntem, Spam^(Spam) veya Çöp Kutusu^(Trash) klasörüne giren öğeler için geçerlidir .

Çözüm^(Conclusion)

Gmail'in otomatik sıralama araçları, e-postalarınızı sizin için sıralayabilir, ancak daha pratik olmak istiyorsanız, bu kılavuzdaki ipuçlarını günlük rutininizin bir parçası haline getirebilirsiniz. Yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda düzenli ve üretken kalacaksınız. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email accоunt, you most likelу receive hυndreds of messages from people vying for your attentіon in your inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Bu 3 E-posta İstemcisi ile bir Gmail Masaüstü Uygulaması Oluşturun

• Tüm Gmail E-postalarını Dışa Aktarma veya İndirme

• Outlook'ta Gmail IMAP Ayarları Nasıl Kurulur

• Gmail'den Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Gmail Hesabı Nasıl Silinir

• Bir PDF'yi Güvende Tutmak İçin Parolayla Koruma

• Kendi Dizüstü Bilgisayarınızı Nasıl Yapabilirsiniz?

• İletim Web Arayüzünü Kullanma

• CPU Stres Testi Nasıl Yapılır?

• Xbox One veya Xbox Series X'i Fabrika Ayarlarına Sıfırlama

• iPhone ve Android'de QR Kodu Nasıl Taranır?

• Belirli Bir Uygulama için Kullanıcı Hesabı Denetimini (UAC) Kapatın

• Tüm Gmail Mesajlarınızı Tek Seferde "Okundu" olarak işaretleyin

• Gmail'de Grup E-postası Nasıl Oluşturulur ve Diğer Gizli Özellikler

• Gmail'de E-postalar Nasıl Engellenir

• Tablolarla Doldurulabilir Google Dokümanlar Formu Nasıl Yapılır?

• Adobe InDesign CC'de Ana Sayfalar Nasıl Kurulur

• Gmail'de Birini Kolay Yoldan Nasıl Engellersiniz?

• Tarayıcınızdan Önbelleğe Alınmış Sayfaları ve Dosyaları Nasıl Görebilirsiniz?

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir