Bir Google Dokümanlar Gantt^{(Google Docs Gantt)} şeması oluşturmak, faydalı bir proje yönetimi aracı olabilir. Gantt çizelgeleri, projenizin zaman çizelgesi ve ilerlemesi için görsel bağlam oluşturmanıza yardımcı olabilir. Gantt çizelgeleri oluşturmak için başka programları da kullanabilirsiniz , ancak özellikle müşteri incelemesi gibi bir şey için karmaşık olabilirler.

Ayrıca Excel'de bir ^(Excel)Gantt grafiği oluşturabilirsiniz , ancak bir Google Dokümanlar Gantt^{(Google Docs Gantt)} grafiğine bulut üzerinden kolayca erişilebilir. E-tabloyu e-posta ile göndermek zorunda kalmadan  bir Google Dokümanı üzerinde ortak^{(collaborate on a Google Doc)} çalışabilmeleri için yetkili üyelerin düzenleme erişimine izin verebilirsiniz .

Google Dokümanlar Gantt Grafiği Oluşturun

Bir Google Dokümanlar Gantt^{(Google Docs Gantt)} grafiği oluşturmaya başlamadan önce , Google çalışma sayfasını bazı verilerle  doldurmanız gerekir .

1. ^(Set)Bir Google^(Google) sayfasında görevlerinizi ayarlayın , böylece projenizin zamanlamasını tablo biçiminde elde edin. Projenin görevlerini listeleyin ve her göreve bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi atayın. 

1. Bir sonraki adımınız, belirli bir görevin başlayacağı günü ve tamamlanması için gereken gün sayısını listeleyeceğiniz başka bir tablo oluşturmaktır. Örneğin, ilk “Kaynak Malzemeler” görevi 0. günde başlar ve 13 gün boyunca devam eder. 

Her bir sütunu şu şekilde hazırlayabilirsiniz:

1. Görevler^(Tasks) : Bu sütunu önceki tablodan kopyalamanız yeterlidir.
2. Start Task on Day # : Burada, belirli bir görevin başlaması gerektiğinde projenizin zaman çizelgesindeki n'inci günü isteyeceksiniz. Yani, esasen hesaplamanız gerekecek:

[Bir Görevin Başlangıç ​​Tarihi^{(Start Date)} – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi^{(Start Date)} ]

Bu örnekte ilgili hücreye aşağıdaki formül girilmelidir:

=int(D5)-int($D$5)

Formülü girdikten sonra, kenarlık seçimini sürükleyerek formülü kalan hücrelere uygulayabilirsiniz. Formüldeki dolar işareti, formülü diğer hücrelere uyguladığınızda  hücre başvurusunu korumanıza yardımcı olur.^{(preserve a cell reference)}

Formül, iki tarih arasındaki farkı^{(difference between two dates)} bir tamsayı olarak hesaplar ( INT işlevinin yaptığı budur). INT işlevi olmadan, ondalık değere sahip bir çıktı alabilirsiniz.

Bu formülü girdikten sonra 1900'lerde bir tarih görürseniz, hücreyi tarih değil sayı olarak biçimlendirdiğinizden emin olun.

1. # of Days on Task Sayısı : Burada, proje zaman çizelgenize göre her bir görev için harcanacak gün sayısını hesaplayacaksınız. Bunu şu şekilde hesaplayabilirsiniz:

[Bir Görevin Bitiş Tarihi^(Date) – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi^{(Start Date)} ] – [Görevin Başlangıç ​​Tarihi^{(Start Date)} – İlk Görevin Başlangıç ​​Tarihi^{(Start Date)} ]

Bu örnekte, bir görevde harcanan günlerin sayısını hesaplamak için kullanılan formül:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

İki çıkarma işlemini parantez içine aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde hatalı çıktı alabilirsiniz.

Bittiğinde, tıpkı önceki sütunda yaptığınız gibi formülleri hücrelerin geri kalanına uygulamak için kenarlık seçimini sürükleyin. Ayrıca, hücrelerin tarih değil sayı gösterecek şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.

1. Yeni oluşturduğunuz tüm tabloyu seçin ve üst şeritten  Ekle^(Insert) > Grafik'i seçin.^(Chart)

1. Artık ekranınızda bir grafik ve ekranınızın sağ tarafında bir Grafik düzenleyici göreceksiniz. ^(Chart)Grafik düzenleyicide Kurulum^{(Setup )} sekmesi altında Grafik türünü^{(Chart type)} seçin .

1. Grafik^(Chart) düzenleyicide bir grafik türleri listesi görünecektir . İlerleyin^(Scroll) ve Çubuk^(Bar) bölümünü arayın. Bu bölümden bir Yığılmış Çubuk Grafik^{(Stacked Bar Chart)} seçin . 

1. Ardından, Özelleştir^(Customize) sekmesine geçin. Seri^(Series) bölümünü genişletin ve Start Task on Day # seçin . Grafikten gizlemek için Dolgu Opaklığı^{(Fill Opacity)} ve Çizgi Opaklığı'nı^{(Line Opacity)} %0 olarak ayarlayın .

Bir Google Dokümanlar Gantt^{(Google Docs Gantt)} şeması oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey bu. İsterseniz daha da özelleştirebilirsiniz. Grafiği yeniden adlandırabilir, yatay ve dikey ekseni adlandırabilir ve Özelleştir^(Customize) sekmesinde diğer özelleştirme seçeneklerini keşfedebilirsiniz.

Eklentili bir Google Dokümanlar Gantt Grafiği^{(Google Docs Gantt Chart)} Oluşturun

Bir Google Dokümanlar Gantt^{(Google Docs Gantt)} şeması oluşturmak için manuel olarak zaman harcamak istemiyorsanız , her zaman Google Dokümanlar için kullanılabilen birkaç Gantt şeması eklentisinden^{(add-ons available for Google Docs)} birini kullanabilirsiniz . 

Bir eklenti indirmek için üst şeritten Eklentiler'i seçin ve ^(Add-ons)Eklentileri al^{(Get add-ons)} 'ı seçin . Gantt grafiğini^{(Gantt chart)} arayın . Slick Gantt > Yükle'yi^(Install) seçin . Başka bir tane de seçebilirsiniz, ancak Slick Gantt sorunsuz, kullanımı kolay bir araçtır.

Eklentiyi yükledikten sonra Google sayfanıza geri dönün . Slick Gantt'ı^{(Slick Gantt)} kullanmadan önce dikkat etmeniz gereken iki uyarı var . 

Önce verilerinizi yeniden konumlandırmanız gerekir. Henüz yapmadıysanız, verileri A1 hücresinden başlayacak şekilde yerleştirin, aksi takdirde Slick Gantt , sayfanızdaki verileri bulmakta zorlanır.

Ayrıca, eklenti en az dört alan ( Task ID , Task Name , Start Date ve End Date ) gerektirdiğinden verilerinize bir Görev Kimliği sütunu eklemeniz gerekir.^{(Task ID)}

Verileri uygun şekilde yerleştirdikten ve bir Görev Kimliği^{(Task ID)} sütunu ekledikten sonra:

1. Üst şeritten Eklentiler'i^(Add-ons) seçin ve Kaygan Gantt^{(Slick Gantt )} > Gantt^{(Gantt chart)} grafiği'ni seçin . 

1. Eklenti şimdi sizin için bir Gantt şeması yükleyecektir. 

1. Gantt şemasını ekibinize e-posta ile göndermek isterseniz, üstteki resim simgesine tıklayarak da resim olarak indirebilirsiniz.

Slick Gantt yerine kullanabileceğiniz birkaç eklenti daha var :

1. AddonForge'dan Gantt Chart^{(Gantt Chart by AddonForge)} , tüm özelliklere sahip bir eklentiye ihtiyacınız varsa harika bir araçtır. Ancak, birçok özellik ücretli sürümle sınırlıdır.
2. Takuya Tokiwa'dan Gantt Şeması Oluşturucu başka bir temiz ve basit eklentidir ve bir ^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )}Gantt şeması aracında isteyeceğiniz çoğu özelliği sunar .
3. Müthiş Gapps'in Müthiş Tablosu^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} birçok şey yapabilir ve Gantt çizelgeleri oluşturmak bunlardan biridir. Yalnızca grafikler oluşturmaktan çok daha fazlasını yapan bir araca ihtiyacınız varsa, bu harika bir araçtır. 

Google Dokümanlar Gantt Grafiğiniz^{(Google Docs Gantt Chart)} Hazır

Grafiği kurduktan sonra, sayfadaki verileri güncelleyerek onu gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz. Sanki bu ne kadar kolaydı? Ayrıca , işinizle daha alakalıysa, Google E-Tablolar'da bir dağılım grafiği yapmayı^{(making a scatter plot in Google Sheets)} da deneyebilirsiniz .

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful project manаgement tool. Gantt charts can help yoυ establish visual context for your project’s timelіne and progress. You can υse other programs for creating Gаntt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Google sayfalarında bir Gantt Chart nasıl yapılır

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• Word ve Google Dokümanlarına Sayfa Numaraları Nasıl Eklenir?

• Google Dokümanlar'da Belgeyi Sütunlara Bölme

• Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Değiştirilir

• Yayınlanmadan Google Slides loop nasıl yapılır

• Google Docs'de çift alan nasıl yapılır

• Web'de Google Docs'da bir PDF'i nasıl düzenlenir

• Windows 10 PC için Google Docs Keyboard Shortcuts

• PowerPoint'da bir Gantt Chart nasıl oluşturulur

• Nasıl Google Sheets web uygulamasında döndür metne

• Page Numbers içinde Google Docs nasıl eklenir

• Google Doc Table'teki hücreleri nasıl birleştirilir ve değiştirilir

• Google Docs'da bir resmin etrafına metni nasıl sararsınız?

• Gridlines Google Sheet document'den nasıl kaldırılır

• Google Çizimler ile Google Sheets yılında WordArt nasıl takılır

• Add-Ons Google Docs'te Nasıl Kurulur ve Kaldırılır

• Google sayfalarında otomatik olarak grafikler ve Graphs nasıl oluşturulur?

• Bir browser error, Chrome'da Google Docs mesajını oluşturdu

• Contents Contents Contents Eklemek Nasıl Google Docs