Yıllar geçtikçe, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} , şirketlerin her tür belge üzerinde işbirliği yapmaları ve çalışmalarını senkronize etmeleri için en popüler yollardan biri haline geldi. Örneğin, bu web sitesindeki her makalenin arkasındaki yazarlar rutin olarak Google Dokümanlar'ı^{(Google Docs)} kullanıyor !

İşbirliğinin önemli bir parçası iletişimdir. Uzak çalışma alanlarında, işte veya okulda^{(job or school)} , bir belgeye açıklamalar yapabilmek veya yorum ekleyebilmek, işbirlikçilerin onu alma şeklini büyük ölçüde iyileştirebilir.

Neyse ki, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} bu işlevi desteklemektedir. Yorumlar bazı belgelerin çok önemli bir parçası olabilir ve onlar olmadan, ortak çalışanlar ve okuyucular kendilerini açıklama için ulaşmaları gereken noktaya kadar şaşkın bulabilirler. Bu, iş akışında bir bükülme yaratır.

Google Dokümanlar'daki^{(Google Docs)} yorumlar , çözüm için bir atama olarak da ayarlanabilir. Neredeyse^(Almost) yapılacak bir görev gibi, ortak çalışanlar, halledildiğini kabul etmek için bir yorumu çözüldü olarak işaretleyebilir.

Bu yazımızda, Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} nasıl yorum ekleyebileceğimize ve yorum çözebileceğimize bakalım .

Google Dokümanlar'da Nasıl Yorum Eklenir?

Başlamak için yeni bir Google Dokümanı belgesi açın veya oluşturun. Yeni bir belge oluşturduysanız, yorumları kullanmak için içinde bir miktar metin olması gerekir. Ardından^(Next) , hakkında yorum oluşturmak istediğiniz metni seçin.

Metni seçtiğinizde, belgenin sağ tarafında bir simgenin görüneceğini fark edeceksiniz. Simge , içinde artı işareti olan bir konuşma balonuna^{(speech bubble)} benziyor .

Bu simgeye tıklamak, yorumunuzu yazabileceğiniz bir giriş alanı getirecektir.

Yorumunuzu göndermek için Enter'a^(Enter) basın veya Yorum^(Comment) düğmesini tıklayın.

Bu kadar basit! Artık belgeniz, yorum yaptığınız metni vurgulayacaktır. Yorumunuz belgenin sağ tarafında görüntülenecektir, ancak vurgulanan metnin bir alanına tıklamak yorumunuzu odak noktasına getirecek ve daha sonra bahsedeceğimiz seçenekleri getirecektir.

Google Dokümanlar'da Yorumlar Nasıl Çözülür?

Bir yorum oluşturduktan sonra veya başkaları tarafından yapılan yorumları incelerken birkaç seçeneğiniz olacaktır.

Bir yorumu ön plana getirmek için belgenin sağ tarafındaki bir yoruma tıklayabilir veya belge metninin vurgulanmış bir bölümüne tıklayabilirsiniz. ^{(document or click)}Ön plandayken, yorumu yanıtlama veya çözme seçeneğine sahip olacaksınız. İzinleriniz varsa, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Yorum eklerken bir hata yaptığınızı fark ederseniz, yorumunuzu düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Düzenlenen yorumlar, başkalarının düzenlendiğini bilmesi için gösterilmeyecektir. Bir yorumu silmek, altındaki tüm yorumları içeren tüm ileti dizisini siler.

Çöz^(Resolve) düğmesi de yorumu etkili bir şekilde siler , ancak özel ayrımları vardır. Silinen yorumlar Google Dokümanlar'ın ^{(Google Docs)}yorum geçmişine^{(comment history)} eklenmez , ancak çözümlenen yorumlar eklenir. Çözümlenen yorumlar da belgeye geri getirilebilir.

Sayfanın sağ üst köşesinde, Google Hesabınızın görüntülenen resminin yanında, içinde üç yatay çizgi bulunan bir konuşma balonu^{(speech bubble)} simgesi göreceksiniz . Bu simgeye tıklamak, belgenin yorum geçmişini^{(comment history)} açacaktır .

Bu alan, yorumları ve yorum çözümlerini takip edecektir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, çözüm süreniz zaman damgalıdır, bu da ortak çalışanlara çok yardımcı olabilir.

Yorumları çözümlemek, diğer ortak çalışanlara, daha fazlasının yapılması gerektiğini veya yorumun^{(comment wasn)} çözülmediğini belirlediklerinde tartışmayı yeniden açma fırsatı verir . Yine^(Again) , çözdüğünüze inandığınız bir yorumu silmek, başkalarına bu seçenekleri sunmayacak ve belgenizin yorum geçmişine^{(comment history)} kaydetmeyecektir .

Gördüğünüz gibi Google Doc dokümanlarında yorum yapmak kullanışlı olduğu kadar basit. Yorumlar, belgenizde küçük tartışma alanları oluşturmanıza olanak tanır ve bu, projenizin bugün mü yoksa yarın mı biteceğini^{(today or tomorrow)} belirlemede büyük bir fark yaratıcısı olabilir .

Yine de bir Google Dokümanlar kullanıcısı değilseniz ^{(Google Docs user)}endişelenmeyin—Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word ayrıca yorumları da destekler ve daha fazla bilgi için bir Microsoft Word belgesi^{(Microsoft Word document)} üzerinde nasıl işbirliği yapılacağına ilişkin makalemize göz atabilirsiniz .

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become one of the most popular ways for companieѕ to collaborate and synchronize their work оn documents of all types. For еxample, the writers behind еach article on this webѕite routіnely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• 3 Yolları Create Borders içinde Google Docs

• Changes içinde Google Docs Takip nasıl

• Shapes içinde Google Docs Ekleme

• Dark Mode'de Google Docs nasıl kullanılır?

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• YouTube History and Search Activity Nasıl Silme

• Ücretsiz Google Dokümanlar Özgeçmiş Şablonları Bulmak için 3 Site

• Google Dokümanlar'da Alt Simge ve Üst Simge Nasıl Yapılır?

• Private Emails Gmail'de nasıl gönderilir

• Default Google Account Nasıl Değiştirilir

• Google Dokümanlar'da Broşür veya Broşür Nasıl Yapılır?

• Google Dokümanlar'a Metin Kutusu Eklemenin 4 Yolu

• Google My Activity: Neden Gerekir Bakımı

• Nasıl Export and Import Chrome Bookmarks

• Google Dokümanlar Özgeçmiş Şablonları Nasıl Kullanılır

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• Google Dokümanlarına Yazı Tipleri Nasıl Eklenir?

• Kullanım It için Google App & How Nedir

• Bir Google “Olağandışı Trafik” Hata mı nedir ve nasıl düzeltebilirim