Google Dokümanlar İçindekiler Nasıl Çalışır?

İster ilk romanınızı, ister üniversite için bir deneme ödevi yazıyor olun, bir Google Dokümanlar(Google Docs) içindekiler tablosu, işleri düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Google Dokümanlar'a(Google Docs) bir içindekiler tablosu eklediğinizde , dokümanınızı nasıl biçimlendirdiğiniz ve yapılandırdığınıza bağlı olarak bu tablo otomatik olarak güncellenir. Belgeyi değiştirdikçe, bir güncellemeyi her yenilediğinizde içindekiler güncellenecektir.

Bu makalede, belgenize içindekiler tablosunu nasıl ekleyeceğinizi ve güncel kalmasını nasıl sağlayacağınızı öğreneceksiniz.

Google Dokümanlar İçindekiler Tablosu Oluşturma(Creating a Google Docs Table of Contents)

Belgenizi yazarken, içindekiler tablonuzu oluşturuyorsunuz. Eklediğiniz her başlık, tabloda başka bir bölüm olur. Her alt başlık aynı zamanda bir alt bölüm haline gelir.

Başlamak için tek yapmanız gereken ilk başlığı oluşturmak, onu vurgulamak ve ardından üst düzey başlık stilinizi seçmek için Normal metin açılır menüsünü seçmek.(Normal text)

İçindekiler tablonuzu oluşturmak için(build your table of contents) uygulayabileceğiniz iki yaklaşım vardır . Önce tüm belgenizi yazabilir, ilerledikçe her bir başlığı ve alt başlığı oluşturabilirsiniz. Veya belgenizi yalnızca başlıklar ve alt başlıklar ile çerçeveleyebilir, yazmaya başlamadan önce esasen bütün bir anahat oluşturabilirsiniz.

Her iki durumda da, işiniz bittiğinde içindekiler tablosunu belgenize eklemek basittir. Sadece imleci Google Dokümanlar(Google Docs) içindekiler tablosunun gitmesini istediğiniz yere getirin. Ardından(Next) , menüden Ekle'yi(Insert) seçin ve İçindekiler'i(Table of contents) seçin . 

Açılan alt menüde iki seçenek göreceksiniz.

  • Sayfa numaralarıyla(With page numbers) : Bu, TOC'nizin her satırını, her bir başlığın ve alt başlığın bulunduğu sayfa numarasıyla birlikte görüntüler.
  • Mavi bağlantılarla : Bu, (With blue links)TOC'nizin(TOC) her satırını, tıklandığında belgenin başlığın bulunduğu bölüme gidecek bir bağlantı olarak görüntüler.

Nasıl seçersiniz? Belgenizi basılı formatta teslim etmeyi planlıyorsanız, sayfa numaraları seçeneğini tercih etmelisiniz. Gönderiyorsanız veya elektronik olarak paylaşıyorsanız, o zaman mavi bağlantılar seçeneği gitmenin yoludur.

Bir seçenek belirlediğinizde, Google Dokümanlar(Google Docs) içindekiler tablosu belgenin kendisinde görünecektir.

Google Dokümanlar İçindekiler Güncellemeleri(Google Docs Table of Contents Updates)

Gördüğünüz gibi, içindekiler tablosu, belgenizi nasıl yapılandırdığınıza göre  biçimlenir .(formats itself)

Üst düzey başlıklar (H1 veya H2 ile başlasanız da) sol kenar boşluğuyla aynı hizadadır. Sonraki düzey başlıklar girintili olacak, vb.

Belgenizi yazmaya başladığınızda fark edebileceğiniz bir şey, mevcut başlıkları güncellerseniz veya yenilerini eklerseniz, içindekiler tablosunun otomatik olarak güncellenmeyeceğidir.

İçindekiler tablosunu güncellemek için, onu eklediğiniz bölüme geri gitmeniz ve içindekiler alanını tıklamanız gerekir. TOC'nin(TOC) sol üst köşesinde dairesel bir ok (yenile düğmesi) göreceksiniz .

Bu yenileme simgesini seçtiğinizde, belgede yaptığınız tüm değişiklikleri dahil etmek için içindekiler güncellemesini göreceksiniz.

Yenile simgesini kullanmanın bir alternatifi, içindekiler tablosuna sağ tıklayıp açılır menüden İçindekileri güncelle'yi seçmektir.(Update table of contents)

Her iki yöntem de TOC'nizin(TOC) çalışma belgenizin mevcut yapısıyla eşleşmesini sağlar.

Alternatif olarak, sol kenar çubuğunda belge taslağını (tıpkı Google Dokümanlar içindekiler tablonuza benzeyen) görüntüleyebilirsiniz. (Google Docs)Bunu yapmak için, belgenin sol üst köşesindeki  Belge anahattını göster simgesini seçmeniz yeterlidir.(Show document outline)

Bu, belgenizde gezinirken bile belge anahattını solda görüntüler. Belgenin o bölümüne atlamak için bu taslaktaki herhangi bir bölümü (başlık) seçebilirsiniz.

Google Dokümanlar(Google Docs Table) İçindekiler Tablosunu Biçimlendirme

Google Dokümanlar İçindekiler(Google Docs TOC) Belgenizin standart metin biçimi kullanılarak eklenirken , isterseniz onu güncelleyebilirsiniz.

Tüm içindekiler tablosunu vurgulayın, ardından menüden Format'ı(Format) seçin, Metin'i(Text) ve Boyut'u(Size) seçin .

Alt menüden Yazı tipi boyutunu artır(Increase font size) veya Yazı tipi boyutunu küçült'ü(Decrease font size) seçebilirsiniz .

Bu, tüm TOC'yi(TOC) seçtiğiniz yeni biçimlendirme ayarına güncelleyecektir.

Arama ve Gezinme Eklentisi

Başlıkları (aynı zamanda yer imlerini, kelime öbeklerini ve daha fazlasını) kullanarak dokümanınızda gezinmenin başka bir yolu da Google Dokümanlar'da Ara ve Gezin eklentisidir(Search & Navigate Google Docs addon) .

Eklentiyi yükledikten sonra, menüden Eklentiler'i(Add-ons) seçin, Ara ve Gezin'i(Search & Navigate) seçin ve Başlat'ı(Start) seçin .

Bu, sağ tarafta, içindekiler tablonuzdaki aynı başlıkları kullanarak belgenizde gezinmek için kullanabileceğiniz bir panel başlatır.

Bunun normal TOC(TOC) gezinme panelinden biraz daha kullanışlı olmasının nedeni , başka arama özelliklerinin mevcut olmasıdır.

  • Yer İmleri(Bookmarks) : Belgeniz boyunca oluşturduğunuz tüm yer işaretlerini bulun.
  • Resimler(Images) : Belgeye eklediğiniz tüm resimlere göz atın.
  • Tablolar(Tables) : Eklediğiniz tüm tablolar arasında gezinin.
  • Ara(Search) : Herhangi bir arama terimi veya kelime öbeği kullanarak belgenizin tamamını arayın.

Ayarlar'da(Settings) , eklentinin belge her açıldığında otomatik olarak başlamasını sağlayabilirsiniz. Büyük/ küçük harfe duyarlı arama(Case sensitive search) özelliğini de etkinleştirebilirsiniz .

İçindekiler Tablosunu Kullanma(Using a Table Of Contents)

Yazdığınız tüm belgeler bir içindekiler tablosuna ihtiyaç duymaz. Ancak sık sık akademik makaleler veya benzer belgeler yazıyorsanız ve bir içindekiler tablosu kullanıyorsanız, Google Dokümanlar(Google Docs) bu ihtiyacı karşılayabilir. Ayrıca oluşturduğunuz herhangi bir belgede kullanımı kolay ve hızlıdır.



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts