Dünya her yıl daha dijital hale gelse bile, fiziksel posta, özellikle işletmeler için başkalarıyla iletişim kurmanın önemli bir yolu olmaya devam ediyor. Google Apps paketi , zarf oluşturma sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda araç ve eklentiye sahiptir. Tek ihtiyacınız olan bir yazıcı, bir Windows veya Apple PC ve ^{(Apple PC)}Google Chrome veya iOS ve Android uygulamaları gibi bir tarayıcıya erişim .

Google Dokümanlar'ı^{(Google Docs)} kullanarak zarfları şu şekilde yazdırabilirsiniz .

Google Dokümanlar Kullanarak Zarflar^{(Envelopes Using Google Docs)} Nasıl Yazdırılır

Google Dokümanlar için zarf oluşturmanıza ve yazdırmanıza olanak tanıyan birkaç zarf eklentisi vardır. ^{(add-ons for Google Docs)}Bu eğitim için Adres Mektup Birleştirme eklentisini^{(Mail Merge add-on)} kullanacağız .

Not: Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} , ücretsiz denemelerinde 30 satıra kadar 20 birleştirme gerçekleştirmenizi sağlar.

1. Adım: Belgenizi Açın

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} web uygulamasına (veya akıllı telefon uygulamasına) gidip Yeni Google Dokümanı 'nı tıklayarak bir ^{(New Google Doc)}Google Dokümanlar^{(Google Docs)} dokümanı açın .

Adım 2: Adres Mektup Birleştirmeyi^{(Mail Merge)} Açın ve Zarf Boyutunu Seçin^{(Choose Envelope Size)}

Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} eklentisine henüz sahip değilseniz, aşağıdaki adımlarla yükleyebilirsiniz. Zaten kuruluysa, 5. adıma geçin.

1. Araç çubuğunda Uzantılar'ı tıklayın^{(Click Extensions)} , ardından Add-ons > Get Add-ons 'ı seçin .

1. Google Dokümanlar^{(Google Docs)} eklentileri menüsünde, " Uygulama ara^(Search) " yazan yere Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} yazın . Listeden Adres Mektup Birleştirme'yi seçin^{(Select Mail Merge)} .

1. ^(Click)Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} uygulamasını tıklayın ve Yükle'yi^(Install) seçin .

1. Devam'ı seçin^{(Select Continue)} , ardından hesabınızı onaylayın ve Adres Mektup Birleştirme'ye^{(Mail Merge)} gereken izinleri verin.

1. Kurulduktan sonra Extensions > Mail Merge > Envelopes tıklayın . Alternatif olarak, kenar çubuğundan Adres Mektup Birleştirme'yi^{(Mail Merge)} ve Zarflar'ı seçin^(Envelopes) .

1. Açılır pencerenin yüklenmesini bekleyin^(Wait) , ardından açılır menüden Zarf^(Envelope) Boyutunuzu seçin veya özel bir sayfa boyutu ayarlayın. Bitirmek için Kaydet'e tıklayın^{(Click Save)} .

Not: Bu şekilde bir zarf şablonu oluşturamazsanız, File > Page Setup öğesini seçin . Burada, bir sonraki adıma geçmeden önce Yönlendirme^{(Orientation)} ve Kağıt^(Paper) boyutunu ayarlayabilirsiniz .

3. Adım: Zarfınızı Özelleştirin

Sonraki adım, alıcının adresi ve iade adresiniz de dahil olmak üzere gerekli alanları eklemek için belgenizi düzenlemektir. Bunu yapmak için normal bir belgede yaptığınız gibi Google Dokümanlar düzenleme araçlarını kullanın. ^{(Google Docs editing tools)}Örneğin:

Not: Zarfınızı kişiselleştirmek için özel yazı tipleri, renkler ve markalama ekleyin .^(Add)

4. Adım: Birleştirme Alanları Ekleyin

Bir posta listesinden bir dizi zarf yazdırıyorsanız, işlemi hızlandırmak için bir Google Dokümanlar^{(Google Docs)} zarf şablonu oluşturarak (her zarfa ayrı ayrıntılar eklemek yerine) birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Böyle yaparak:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Elektronik Tabloyu Aç'ı seçin.

1. Google E-Tablonuzu^{(Google Sheet)} seçin . Açılır menüde görünmüyorsa Google Drive'ı^{(Google Drive)} seçin ve dokümanı bulmak için arama kutusunu kullanın. E -tabloyu oluşturmak için Microsoft Excel kullandıysanız , bunu kolayca bir Google E-Tablosuna^{(Google Sheet)} dönüştürebilirsiniz .

1. İmlecinizi birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere getirin. Alanı Birleştir^{(Merge Field)} açılır menüsünde , eklemek istediğiniz alanı seçin (örneğin, Alıcı Adı^{(Recipient Name)} ). Ekle 'yi tıklayın^{(Click Add)} .

1. İşiniz bittiğinde, Birleştir açılır^(Merge) kutusunda Harfler'i seçin. ^(Letters)Ardından Birleştir'i^(Merge) tıklayın .

1. Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} , oluşturmak istediğiniz zarf sayısını gösterecektir. Bu doğruysa Evet'i tıklayın .^(Click)

1. Zarflarınız, elektronik tablonuzdaki değerlere göre oluşturulacaktır.

Adım 5: Yeni Belgeyi^{(New Document)} Açın ve Yazdırın^(Print)

İşlem tamamlandıktan sonra zarf belgesini açın. Bu, yeni oluşturduğunuz tüm zarfları bir listede gösterecektir. Her şeyin doğru biçimlendirildiğini iki kez kontrol edin.

Eğer öyleyse, yazdırmanın zamanı geldi:

1. Dosya > Yazdır'ı seçin.

1. Diğer Ayarlar'ı seçin^{(Select More Settings)} ve Kağıt Boyutu^{(Paper Size)} ve diğer ayarların doğru olduğundan emin olun.

1. Yazdır'ı seçin.

Posta Göndermek Hiç Bu Kadar Kolay Olmamıştı

Bu öğretici ile istediğiniz kadar zarfı kolayca yazdırabilmelisiniz. Adres Mektup Birleştirme'yi^{(Mail Merge)} en popüler ve iyi bilinen Google Dokümanlar^{(Google Docs)} eklentilerinden biri olduğu için kullandık . Ancak, ücretsiz denemeyi kullanırsanız ve fiyatları çok yüksek bulursanız, birçok ücretsiz seçenek vardır.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every year, physical mail remaіns an important way to communicate with others — eѕpeciallу for businesses. The Google Apps suite has а great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows оr Apple PC, and access to a browser like Google Chromе, оr the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• 3 Yolları Create Borders içinde Google Docs

• Changes içinde Google Docs Takip nasıl

• Shapes içinde Google Docs Ekleme

• Dark Mode'de Google Docs nasıl kullanılır?

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır

• Ücretsiz Google Dokümanlar Özgeçmiş Şablonları Bulmak için 3 Site

• Backup Google Chrome History Nasıl Yapılır

• 8 Google Search Tips: Her zaman ne senin içindi Looking bul

• 63 En İyi Google Dokümanlar Klavye Kısayolları

• Google Dokümanlar'da Alt Simge ve Üst Simge Nasıl Yapılır?

• Google Maps'de birden fazla Stops nasıl kullanılır?

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• Gmail'te bir Email'yi nasıl unutmayın

• Google SafeSearch Off çevirin nasıl

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• Google Dokümanlar'da Yorum Ekleme ve Çözümleme

• Google Dokümanlar'da Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Kişisel Google Maps Search History görüntüle Nasıl

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz