Google Dokümanlar^{(Google Docs)} sohbeti, ekiplerle dokümanlar üzerinde ortak çalışma yapmak için çok etkili bir araçtır. Editörlere düzenlemeler üzerinde işaretleme ve yorum yapma olanağı sağlar, ekiplerin

 belgelerin uygun şekilde yazılması ve formları dolduran^{(filling out forms)} çalışanların yöneticilerinin cevaplayabileceği sorular sormasını sağlar.

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} sohbetinin tüm bu harika kullanımları, yalnızca belgeyi kullanan kişiler yorum sisteminin nasıl çalıştığını anlarsa işe yarar.

Bu makalede, Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} bulunan tüm yorum yapma ve ortak çalışma özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz .

Google Dokümanlar Yorumlama Nasıl Çalışır?

Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} yalnızca belgeler üzerinde körü körüne işbirliği yapmıyorsunuz. Belgeye gerçek zamanlı olarak erişen birden çok kullanıcıyı görebilirsiniz.

Bunun çalışma şekli, başkaları belgeye her eriştiğinde, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} penceresinin en üstünde onların Google hesabı simgesinin görüneceği şeklindedir.^(Google)

Diğer kullanıcılar fare imlecini belgenin içine yerleştirirken, Google Hesap^{(Google Account)} adlarının bir an için imlecin üzerinde göründüğünü  göreceksiniz .

Bu, ekibinizin diğer üyelerinin bir belgenin hangi alanları üzerinde çalıştığını görmek için kullanışlıdır. Bu, aynı belgede çakışan düzenlemeler yapmaktan kaçınmaya yardımcı olabilir.

Bir belgenin bir bölümünü hatalı olarak düzenleyen veya katılmadığınız değişiklikler yapan birini görürseniz, doğrudan o kişiye bir yorum ekleyebilirsiniz.

Belgenin üst kısmındaki kullanıcı simgelerinin sağında, beyaz bir daire içinde konuşan bir kişinin simgesini göreceksiniz. Bunu seçtiğinizde, genel bir yorum alanı açılır.

Sadece yorumunuzu yazın ve Enter tuşuna basın . Şu anda belgeyi görüntüleyen herkes, genel yorum alanında tüm yorumları görebilecek.

Birinin yorum alanına yeni bir yorumu ne zaman güncellediğini bu simgenin üzerinde görünen kırmızı noktadan anlarsınız.

Her kişi yanıt verdiğinde, yeni yorum, yorum dizisinde bir öncekinin altında görünür.

Yorum yapma kutusundaki isimlerin sağındaki X'e^(X) basın veya yorum penceresinin tekrar kaybolmasını sağlamak için yorum yapma simgesini seçin.

Yeni bir Google Dokümanlar Sohbeti Oluşturma

Yeni bir Google Dokümanlar sohbeti oluşturmak için bir ^{(Google Docs)}Google Dokümanlar^{(Google Docs)} dokümanındaki herhangi bir metni vurgulamanız yeterlidir. Bunu yaptığınızda, vurgulanan metnin sağ tarafında küçük bir yorum simgesinin göründüğünü göreceksiniz. 

Farenizi bu simgenin üzerine getirdiğinizde “Yorum ekle” metnini görürsünüz.

Bu simgeyi seçtiğinizde, vurguladığınız belgedeki metin hakkındaki düşüncelerinizi paylaşabileceğiniz bir yorum penceresi açılır.

Yorumunuzu yazmayı tamamladığınızda, Yorum^(Comment) düğmesini seçin ve yorum kutusunun kalıcı bir yoruma dönüştüğünü göreceksiniz.

Bunun gibi yorumlarla birlikte gelen bazı seçenekler var.

Yorumları Yönetme

Bir yorumun sağındaki üç noktayı seçtiğinizde üç seçenek görürsünüz.

• Düzenleme^(Edit) : Yorumunuzda herhangi bir güncelleme yapın veya isterseniz bir yanıt ekleyin.
• Sil^(Delete) : Yorumu ve vurgusunu belgeden kaldırın.
• Bu yoruma bağlantı : Bu yorumu^{(Link to this comment)} görmelerini istiyorsanız, insanlarla paylaşabileceğiniz bir URL bağlantısı alın .

Yorum bağlantıları, özellikle içinde çok sayıda yorum bulunan belgelerde, insanların tam yorumu bulmalarına yardımcı olmak için çok etkilidir.

Bağlantıyı anlık ileti sohbetine, mobil SMS'e^(SMS) veya e-postaya yapıştırabilirsiniz. 

Alıcı bağlantıyı seçtiğinde, onları doğrudan yorumun eklendiği belgeye götürür. Yoruma yanıt verebilir veya Çözüm'ü^(Resolve) seçebilirler .

Bir yorumu çözümlemek, yorum dizisinden kaybolmasını sağlar. Yorum silinmiş gibi görünüyor, ancak aslında yalnızca sağ kenar boşluğundan gizlenmiş.

Belgeye gönderilen tüm yorumları görmek istiyorsanız, belgenin sağ üst köşesindeki siyah yorum simgesini seçmeniz yeterlidir.

Bu, belgeye gönderilen tüm yorumları ve yorumla ilgili aşağıdaki tüm bilgileri gösterir.

• ^(Date)Yorumun yayınlandığı tarih ve saat
• Yoruma verilen tüm cevaplar
• Yorum yapıldığında seçilen herhangi bir belge metni
• Çözümlenen yorumları yeniden açmak için bir bağlantı
• Yorumları yanıtlamak için bir bağlantı

Yorum^(Comment) dizisine yeni yorumlar eklemek için Yorum'u seçin . E-posta ayarlarını değiştirmek için Bildirimler'i^{(Notifications)} seçin , böylece yalnızca biri yorumlarınıza yanıt verdiğinde bildirim alırsınız veya hiç bildirim almazsınız.

Düzenlemeleri Düzenleme ve Çözümleme

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} sohbeti, özellikle bir dokümanı gerçekten yapmadan düzenleme önerilerinde bulunmak için kullanışlıdır. 

Varsayılan olarak, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} bir belgede düzenlemeler yapmanıza olanak tanır ve düzenlemeler hemen yürürlüğe girer. Düzenleme modunu yalnızca önerilen değişikliklere geçirmek için belgenin sağ üst köşesindeki Düzenleme kelimesinin sağındaki açılır oku seçin.^(Editing)

Açılır listeden Önerme'yi seçin .^(Suggesting)

Belgede düzenlemeler yaptığınızda, belgedeki metnin üstü çizilir ve yanında gösterilen değiştirme metni görüntülenir. Her düzenleme, sağda yapılan düzenlemenin açıklamasıyla birlikte yeni bir yorum açar.

Bu özelliğin amacı, son bir düzenleyicinin veya orijinal yazarın düzenlemeleri gözden geçirebilmesi ve söz konusu düzenleme yorumu için onay işaretini seçerek değişiklikleri tek tek kabul edebilmesidir.

Ancak, yorumları tek tek çözmek istemiyorsanız, hepsini bir kerede çözmek için kullanışlı bir numara var.

Bunu yapmak için Araçlar^(Tools) menüsünü seçin ve Önerilen düzenlemeleri gözden geçir^{(Review suggested edits)} 'i seçin .

Bu, belgenin sağ üst köşesinde küçük bir pencere açacaktır. Belgedeki düzenleme yorumlarının her birinde gezinmek için yukarı veya aşağı oku seçebilirsiniz. Tek tek düzenlemeleri Kabul Et^(Accept) veya Reddet'i^(Reject) seçebilirsiniz .

Hepsini kabul etmek veya reddetmek istiyorsanız, Kabul Et^(Accept) veya Reddet^(Reject) düğmesinin sağ tarafındaki açılır oku seçin.  

Tüm düzenlemeleri onaylamak için Tümünü Kabul Et'i^{(Accept All)} seçebilirsiniz . Bu, önerilen düzenlemeleri kullanarak tüm belgeyi güncelleyecek ve ilişkili tüm yorumları çözecektir.

Google Dokümanlar'da yorumları çözümleme^{(resolving comments in Google Docs)} hakkında daha fazla bilgi edinin .

Yorum Yapmak İşbirliğine Yardımcı Olur

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} gibi bulut tabanlı bir kelime işlemci kullanmak , belgeler üzerinde ortak çalışmayı^{(collaborating on documents)} çok kolaylaştırır . 

Yorumlama sistemi, bir ekip arasında belge değişikliklerinin tartışılmasını rahat ve kolay hale getirecek şekilde kurulmuştur. Herkes Google Dokümanlar^{(Google Docs)} sohbet sisteminin nasıl çalıştığına alıştığında , ekibinizin birlikte belgeler üzerinde çalışırken çok daha verimli olduğunu göreceksiniz. 

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Gоogle Docs chat is a very effectiνe toоl to collaborate on documents with teams. It provides the ability for editors to mark up and comment on edits, it lets teams discuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• Word ve Google Dokümanlar'da Filigran Nasıl Eklenir

• Google Dokümanlar'da Yatay Yönlendirmeyi Değiştirin

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• MS Word ve Google Dokümanlar'da Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Microsoft 365 Nedir?

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• PowerPoint'te Animasyonlu GIF Nasıl Eklenir

• Office 365'te Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır