Google Drive , Google'ın son derece güvenilir sunucularında bulunduğu ve tüm kullanıcılara 15 GB'a kadar ücretsiz depolama alanı sunduğu için şüphesiz mevcut en iyi bulut depolama sağlayıcılarından biridir. ^{(doubt one)}E -postalarınız için Gmail kullanıyorsanız , e-posta eklerinizi depolamak için zaten Drive'ı kullanıyorsunuzdur.^(Drive)

Drive tarafından sunulan 15 GB'lık ücretsiz depolama alanı, onu yalnızca birkaç önemli dosyasını depolamak için kullanan çoğu kullanıcı için yeterlidir. Ancak, bunu bundan daha fazlası için kullanırsanız ve birçok dosyanız Google Drive hesabınızdaysa^{(Google Drive account)} , yakında hesabınızda yer kalmadığını göreceksiniz.

Yine de, uygulandığında ücretsiz depolama sınırınızın^{(storage limit)} sizin için biraz daha uzun sürmesine yardımcı olacak birkaç yol vardır. Bu Google Drive ipuçları ve püf noktaları, hesabınızda önceden depolanmış içeriği optimize eder, böylece içeriğiniz daha az yer kaplar ve diğer dosyaları depolamak için daha fazla alanınız olur.

Gmail'inizden (Büyük) Ekleri Silin^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Birçok kullanıcı Gmail'in^(Gmail) kendi depolama kotası olduğunu ve bunun ^{(storage quota)}Google Drive ile hiçbir ilgisi olmadığını düşünüyor . Ancak durum böyle değil. Gmail'inize^(Gmail) aldığınız tüm e-postalar ve ekler , aslında Drive kotanıza^{(Drive quota)} dahil edilir .

Bu nedenle, gelen kutunuzda artık yararlı bulmadığınız eklerden ve e-postalardan kurtulmanız önemlidir. İşte tüm bu depolama gerektiren ekleri bulmanın hızlı ve kolay bir yolu.

^{(Access Gmail)}Tarayıcınızda Gmail'e erişin ve arama kutusundaki^{(search box)} aşağı ok simgesini tıklayın^{(browser and click)} . Gelişmiş arama menüsünü^{(search menu)} açacaktır .

Yeni açılan arama menüsünde ^{(search menu)}Eki var^{(Has attachment)} yazan kutuyu işaretleyin . Yalnızca ekli e-postaların arandığından emin olur. Boyut^(Size) kutusunda, X MB'den ^(MB)büyük^{(greater than)} öğesini seçin ; burada X, ek boyutudur. 5 ila 10 MB arasında herhangi bir yerde deneyebilirsiniz. Ardından Ara'ya basın^(Search) .

Artık yukarıda belirttiğinizden daha büyük ekleri olan tüm e-postaları göreceksiniz. Kurtulmak^(Checkmark) istediğiniz e-postaları işaretleyin ve en üstteki Sil seçeneğine tıklayın.^(Delete)

^{(Make sure)}E-postaları Çöp Kutusundan da sildiğinizden ^(Trash)emin olun ; Google Drive depolama^{(Google Drive storage)} alanınızı boşaltmış olursunuz .

Microsoft Office Dokümanlarını Google Dokümanlar Formatına Dönüştür^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Bir kayanın altında yaşamıyorsanız, Google'ın Google ^(Google)Dokümanlar^{(Google Docs)} adlı kendi çevrimiçi ofis paketine^{(online office suite)} sahip olduğunu bilirsiniz . Geleneksel MS Office paketi^{(MS Office suite)} gibi, Google Dokümanlar da Word benzeri belgeler^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel benzeri elektronik tablolar ve PowerPoint benzeri sunumlar oluşturmanıza olanak tanır.

Ayrıca, Google Dokümanlar^{(Google Docs don)} ile oluşturulan tüm dosyalar Drive depolama^{(Drive storage)} alanınızdan düşülmez . Bu nedenle, depolama alanınızda MS Office veya başka ofis dosyalarınız varsa, ^{(MS Office)}depolama alanınızdan^{(storage space)} tasarruf etmek için onları bu biçime dönüştürmenin zamanı geldi .

Burada bir MS Excel elektronik tablosunun^{(MS Excel spreadsheet)} bir Google Sayfasına^{(Google Sheet)} nasıl dönüştürüleceğine bir göz atacağız :

Google Drive'ı^{(Google Drive)} bir tarayıcıda açın , dönüştürmek istediğiniz dosyayı bulun, dosyayı sağ tıklayın ve Birlikte aç'ı ve^{(Open with)} ardından Google E-Tablolar'ı^{(Google Sheets)} seçin .

Dosya açıldığında, en üstteki Dosya menüsünü ^(File)tıklayın ve Google E-Tablolar Olarak Kaydet 'i^{(Save as Google Sheets)} seçin .

E-tablonuzun Google Dokümanlar sürümünü^{(Google Docs version)} hızla dönüştürür ve başlatır .

Orijinal belgenizin öğelerinin çoğu bozulmamış olacaktır. Ancak, dönüştürme sırasında taşınmayan bazı özellikler olabilir. Orijinal dosyayı doğrulayana ve dönüştürülen sürümün her şeye sahip olduğundan emin olana kadar yanınızda tutun.

Google Fotoğraflar'a Yüksek Kalitede Fotoğraf ve Video Yükleyin^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Fotoğraflar^{(Google Photos)} , fotoğraflarınızı bulutta yüklemenize, düzenlemenize ve saklamanıza olanak tanır. Fotoğraf ve video kaliteniz^{(photo and video quality)} orijinal kalite yerine yüksek kaliteye ayarlandığı sürece , yüklediğiniz dosyalar Drive kotanızdan düşülmez^{(Drive quota)} .

Google Fotoğraflar ^{(Google Photos)} web sitesine gidin^{(website and click)} ve hamburger simgesini^{(hamburger icon)} ve ardından Ayarlar'ı^(Settings) tıklayın .

Aşağıdaki ekranda Yüksek kalite^{(High quality)} seçeneğini etkinleştirin. Mevcut fotoğraflarınızı ve videolarınızı yüksek kaliteye dönüştürmek için Depoyu kurtar^{(Recover storage)} düğmesine tıklayın .

Google Dokümanlar'da Desteklenmeyen Nesneleri Tut^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive , yalnızca bir avuç dosya türü^{(file type)} için ücretsiz sınırsız depolama sağlar . Sizinki desteklenen dosya türlerinden^{(file type)} biri değilse, ücretsiz sınırsız depolama alanı elde etmek için onu desteklenen bir dosya türüyle^{(file type)} birleştirebilirsiniz .

Örneğin, değiştirmek istemediğiniz bir görseliniz varsa, bir Google Dokümanlar belgesi^{(Google Docs document)} oluşturup görseli oraya koyabilirsiniz. Google Dokümanlar dokümanları^{(Google Docs document)} ücretsiz depolama alanına sahip olduğu için doküman içindeki görseliniz de aynı ayrıcalığa sahip olacaktır.

Google Hesabınızdan Uygulama Verilerini Silin^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Google Drive hesabınıza^{(Google Drive account)} herhangi bir uygulama bağladıysanız , bunlar Drive depolama^{(Drive storage)} alanınızın bir kısmını kullanıyor olabilir . Bu uygulama verileri genellikle gizlidir ancak bu verileri hesabınızdan silmenin bir yolu vardır.

Google Drive sitesindeyken^{(Google Drive site)} , üst taraftaki dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı^(Settings) seçin .

Uygulamalarınızı görüntülemek için aşağıdaki ekranda sol kenar çubuğunda bulunan Uygulamaları Yönet'e^{(Manage Apps)} tıklayın . Depolama alanınızı^{(storage and select)} kullandığını düşündüğünüz herhangi bir uygulama için Seçenekler seçeneğine tıklayın ve ^(Options)Gizli ^(Click)uygulama verilerini sil^{(Delete hidden app data)} öğesini seçin .

Google Drive Çöp Kutusunu boşaltın^{(Empty The Google Drive Trash)}

Henüz bilmiyorsanız, Google Drive hesabınızdan^{(Google Drive account)} sildiğiniz dosyalar bile depolama alanınızdan sayılır. Bir dosyayı sildiğinizde, genellikle Çöp Kutusu'na^(Trash) taşınır ve kalıcı olarak silinmez.

Sildiğiniz dosyaların kapladığı alanı gerçekten geri kazanmak için Çöp Kutusunu aşağıdaki gibi boşaltmanız gerekir^{(you need to empty the Trash as below)} .

Google Drive hesabınıza^{(Google Drive account and click)} erişin ve sol kenar çubuğundaki Çöp Kutusu'nu tıklayın.^(Trash)

En üstteki Çöp Kutusu^(Trash) başlığına tıkladığınızda Çöp kutusunu boşalt^{(Empty trash)} diyen bir seçenek bulacaksınız . Üstüne tıkla.

G Drive Çöp Kutusu boşaltılacak.

Çözüm^(Conclusion)

Bu optimizasyon ipuçlarından bazılarını bilmek, ücretli depolama planlarını satın almanızı engelleyecektir, çünkü ücretsiz olan bazı akıllı uygulamalarla sizin için ömür boyu sürecektir.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Google Drive Works için Application Launcher

• Nasıl Fix Google Drive Backup and Sync çalışmıyor

• Hakkında Bilmediğiniz 6 Gelişmiş Google Drive İpuçları

• Dosyaları Bir Google Drive Hesabından Diğerine Nasıl Aktarırım

• Google sayfalarında bir Line Graph nasıl yapılır

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?

• Fix SSL Security Certificate Hataları Chrome'de Nasıl Yapılır

• Google sayfalarında SUMIF nasıl kullanılır?

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• Google Search Bar Widget Missing? It Android üzerinde Restore Nasıl

• Nasıl Export and Import Chrome Bookmarks

• Devre Dışı It için Chrome and How içinde Software Reporter Tool Nedir

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir

• Neden Does Chrome Have So birçok işlem çalışıyor?

• Google Maps'de birden fazla Stops nasıl kullanılır?