Google Drive zaten başlı başına inanılmaz derecede faydalı bir hizmettir, ancak masaüstü bileşenlerinin gücünü bir kez devreye soktuğunuzda her zamankinden daha üretken olacaksınız. 

Bir masaüstü bilgisayar kullanıyorsanız , Google Drive masaüstü bileşenlerini yüklememek^{(not )} için gerçekten hiçbir neden yoktur. Hala ikna etmeye ihtiyacınız varsa, bunlar bize göre Google Drive Desktop'a^{(Google Drive Desktop)} bir şans vermeniz için en iyi nedenlerdir.

Google Drive “Masaüstü” Nedir?

Aslında Google Drive “Masaüstü” adında belirli bir ürün yoktur. Bunun yerine , ^(Rather)Google Drive'ın^{(Google Drive)} etkin bir internet bağlantısı olmadan çalışmasını sağlamak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır .

Birincisi, Chrome için Google Dokümanlar Çevrimdışı Uzantısıdır^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Bu resmi Google uzantısı, bir kez etkinleştirildiğinde, internetiniz olsun veya olmasın Google Drive belgeleriniz üzerinde çalışmanıza olanak tanır . Açıkçası bu çok önemli bir özellik ve bunu kesinlikle etkinleştirmelisiniz.

Masaüstü bileşen paketinin ikinci kısmı Google Yedekleme ve Senkronizasyon'dur^{(Google Backup and Sync)} . Bu, fotoğraflar ve videolar gibi belirli önemli klasörlerin kopyalarını otomatik olarak Google Drive'ınızla senkronize eder. ^{(Google Drive)}Ayrıca, bilgisayarınızda Google Drive içeriğinizin senkronize edildiği DropBox tarzı bir klasör oluşturur. Bu klasöre kopyaladığınız her şey bulutla senkronize edilecek!^(Anything)

Artık Google Drive'ı^{(Google Drive)} masaüstünüze nasıl taşıyacağınızı ele aldığımıza göre, şimdi sizi daha üretken kılacak nedenlere bakalım. 

İnternet^(Internet) Kesildiğinde Çalışmaya Devam Edebilirsiniz

Bulut tabanlı üretkenlik paketleri, insanların birden fazla cihazdan ve uzaktaki^{(remote colleagues)} bir ekiple işbirliği içinde çalışması gereken bir dünyada inanılmaz derecede faydalıdır . Ancak internet herhangi bir nedenle kesilir kesilmez işinize erişiminizi kaybedersiniz! Evde internet bağlantısı kayıpları nispeten nadir olsa da, mobil internet kullanıcıları için sık görülen bir sorundur.

Çok seyahat etmeniz gerekiyorsa da bu büyük bir sorundur. Uçaklarda WiFi^(WiFi) kullanamazsınız . Trenlerde ve metroda resepsiyon olmayabilir. Farklı bir ülkede bir süre internet erişiminizin olmayabileceğinden bahsetmiyorum bile. Bu nedenle, üretkenliğinizi sürdürmek için çalışma dosyalarınızın her zaman kullanılabilir durumda olması kesinlikle gereklidir.

Büyük Dosyaları Paylaşmak Kolaydır

Geniş bant çağında bile, çoğu e-posta hizmetinin bir dosya ekinin boyutu konusunda oldukça ciddi sınırları vardır. Yüksek kaliteli görüntü, ses veya diğer büyük ortamları paylaşmanız gerektiğinde harika bir durum değil.

Bilgisayarınızda senkronize edilmiş bir Google Drive klasörüyle, büyük dosyaları bilgisayarınızda belirli bir klasöre depolayarak kolayca paylaşabilirsiniz. İzin verdiğiniz herkes, onu kendi bilgisayarlarıyla eşitleyebilir veya bulutta ona erişebilir. Geri kalan her şeyi Google Drive halleder.^{(Google Drive)}

Yedeklemelerinizi Saklamak Sizi İşinizde^(Business) Tutabilir

Yedekle^(Backup) ve Senkronize Et^(Sync) kullanıyorsanız , yerel klasörünüze^{( local folder)} istediğiniz hemen hemen her şeyi kaydedebilir ve eşitlenmesini sağlayabilirsiniz . Yeterli depolama alanınız olduğunu varsayarsak. Bu, herhangi bir dosya türünü içerebilir. 

Örneğin, sabit sürücü yedekleme görüntülerini eşitleyebilir ve yedekleme yazılımınızı sürücünüzdeki eşitlenmiş bir klasörü hedef alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Windows veya macOS^{(Windows or macOS)} bilgisayarlarınızın her birinde hangi klasörlerin eşitleneceğini belirleyebileceğiniz için , her makinede alakasız dosyalar olması konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Yani bilgisayarınız çalınırsa veya sabit sürücünüz silinirse, ne olursa olsun verilerinizi geri alabilirsiniz.

İşbirliğini Kolaylaştırıyor

Hiç kimse bir ada değildir ve bu günlerde çoğu iş (uzaktan veya başka türlü) ekip olarak yapılır. Google Dokümanlar^{(Google Docs)} gibi alt bileşenlerle birlikte Google Drive , belgeler üzerinde birlikte çalışmayı^{(work together on documents)} sorunsuz hale getirir . Belgelere yorum bırakabilir, her zaman senkronize ettiğinizde veya bağlantı kurduğunuzda en son sürümü görebilir ve hatta öğeleri paylaştığınız diğer ekip üyelerine belirli görevler atayabilirsiniz.

Bundan bahsetmişken, Google Drive'ın^{(Google Drive)} sağlam paylaşım ayarları vardır, bu da sizin ve iş arkadaşlarınızın yalnızca erişime ihtiyacı olan kişilerle içerik paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

Ekip Olarak Belgeleri Tara ve Arşivle

Kağıtsız bir ofis hayali hala tam da bu – bir rüya. Bu, çok sayıda kağıt belgenin hala dijitalleştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Aslında bu Google^(Google) teknolojisini kullanarak ekibinizin basılı belgeleri toplu olarak dijitalleştirmesini sağlamanın oldukça havalı bir yolu var .

Google Drive mobil uygulamasında yerleşik bir belge tarayıcı bulunur^{(built-in document scanner)} . Ekibinizin her üyesinin bir akıllı telefona, Google Drive uygulamasına ve paylaşılan bir ^{(Google Drive)}Google Drive klasörüne erişmeye ihtiyacı vardır. Ardından, sahada belge taramaları oluşturabilir ve bu klasöre kaydedebilirler.

Bu klasörü bir bilgisayarla senkronize ettiyseniz, bu, taranan tüm verilerin otomatik olarak o makineye indirileceği ve birikeceği anlamına gelir. Bunun için sahip olduğunuz herhangi bir amaç için kullanılmaya hazır.

Google One ile Depolama Alanı Yükseltmeleri

Herkes bu üretkenlik hilelerini ücretsiz olarak kullanabilirken, standart bir Google Drive hesabı yalnızca 15 GB depolama alanıyla gelir. Google Drive ve Gmail gibi hizmetler arasında bir depolama havuzu paylaşılır . Bu , ^(Which)Google Drive masaüstünden üretkenlik artışı elde etmenin en etkili yollarından birinin Google One'ı^{(Google One)} kullanarak toplam depolama alanınızı yükseltmek olduğu anlamına gelir . 

Bu size birkaç dolara mal olacak olsa da, aslında alabileceğiniz en ucuz bulut depolama alanlarından bazıları. Ayda 1,99 ABD Doları karşılığında, 30 TB depolama için ayda 299,99 ABD Dolarına kadar ek 100 GB depolama alanı elde edebilirsiniz. 

Bu, kolay büyük yedeklemeler ve çok sayıda hızlı, güvenilir bulut depolama alanına ihtiyaç duyan ekip tabanlı projeler de dahil olmak üzere çok sayıda olanak sunar. Alışılmışın dışında bir düşünceye açılmak istiyorsanız, Google Drive^{(Google Drive)} gibi bir bulut aracına geçiş yapmak ve onu masaüstü sisteminize entegre etmek, üretkenlik bonanza'sıdır.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: Sizin İçin Birini Nasıl Seçersiniz

• Google Takvimini Masaüstünüze Getirmenin 5 Yolu

• Google Drive Chromebook'ta Çalışmıyor mu? Düzeltmenin 11 Yolu

• Nasıl Desktop için Google Drive tüm cihazlarda Content senkronize etmek

• 6 Ways Animate Hala Photos Online Or ile Apps ile

• ToDoist Desktop App Windows için: A Full Review

• Google Haritalar'a 8 Alternatif ve Ne Zaman Kullanılacağı

• VR Sanal Masaüstü Uygulamaları: Gerçekte VR'de Çalışabilir misiniz?

• Samsung Pay ve Google Pay: En İyi Mobil Ödeme ve Cüzdan Uygulaması Hangisi?

• TripIt ve Google Gezileri

• Android için En İyi 35 Google Chrome Bayrakları

• Slack Masaüstü Uygulaması: Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

• SurveyMonkey vs Google Forms: Hangi Better mi?

• 10 Ways - Fix Google Photos değil Backing Yukarı

• 12 Ways Google Chrome Faster Yapmak

• Waze ve Google Haritalar: Genel Olarak Hangisi Daha İyi?

• Google Play Store Downloading değil veya Apps güncellenmesi? 11 Ways düzeltmek için

• 2021'deki En İyi 11 Google Chrome Uzantısı

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Uzak Masaüstü Uygulamaları Savaşı

• Windows'ta Masaüstü Simge Düzenini/Konumunu Kaydetme ve Geri Yükleme