Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} , Google'ın en güçlü ürünlerinden biridir ve web'de elektronik tablo ve veri yönetimi için başvurulacak çözümlerden biridir. Bununla birlikte, kutunun dışında, bu makalede tartışacağımız zayıf noktaları vardır.

Neyse ki E-Tablolar, bu eksikliklerin bazılarını gidermeye yardımcı olan özel işlevleri ve formülleri destekler. Kullanıcılar formüller konusunda bilgiliyse veya biraz komut dosyası yazabiliyorsa^(scripting) , E-Tablolar, yapabildikleri kadar güçlü olabilir.

E-Tablolar'ın yerel olarak desteklemediği belirli bir işlev, Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} yinelenenleri bulma yeteneğidir - ister hücrelerde ister satırlarda yinelenen veriler olsun. Yinelenen girişleri, Veri^(Data) menüsü altındaki Yinelenenleri kaldır^{(Remove duplicates)} seçeneğini kullanarak hızlı bir şekilde kaldırmanın bir yolu olsa da, yalnızca bu yinelenenleri ayırmanın bir yolu yoktur. İyi haber şu ki, bunu başarmanın bir yolu var.

Bu makalede, koşullu biçimlendirmeden yararlanarak Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} yinelenenleri nasıl bulacağınızı gözden geçirelim .

Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nedir?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Koşullu biçimlendirme, birçok elektronik tablo düzenleyicide bulunan ve kullanıcının belirli koşullara dayalı olarak bir hücreye metin tabanlı ve diğer görsel biçimlendirmeleri uygulamasına olanak tanıyan bir özelliktir.

Örneğin, bir kullanıcı aylık bütçesini bir elektronik tablo kullanarak kaydediyor ve bir bakışta 500$'lık bir harcama limitini aşıp aşmadığını bilmek istiyor olabilir. Ay toplamının hesaplandığı e-tablo sütununda, bunun nerede gerçekleştiğini görmeyi kolaylaştıran, değeri 500 ABD dolarının üzerinde olan kalın satırlara koşullu biçimlendirme kuralı ayarlanabilir.

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} koşullu biçimlendirme, kullanıcıların önceden ayarlanmış uzun bir kurallar listesine göre veya özel bir formül girerek biçimlendirme uygulamasına olanak tanır. Mevcut biçimlendirme stili değişiklikleri arasında kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, metin rengi ve hücre rengi bulunur.

Ek olarak, kullanıcılar tek bir renk yerine bir renk skalası kullanabilir ve otomatik renk ölçeklendirme için minimum ve maksimum değer ile bunların renklerini tanımlayabilir.

Google E-Tablolarda Yinelenen Satırları Bulmak için Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Uzun bir veri sayfası üzerinde çalışan herkes için, yinelenen girişler, bazen işlerin akışını bozacak bir sorun haline gelebilir. Kullanıcılar, E-Tablolar'ın yerel olarak desteklediği bu verileri basitçe silmek istemeyebilir, bunun yerine analiz edip üzerinde çalışabilir.

Koşullu biçimlendirme ile özel bir formül kullanarak bu mümkündür. Bunu başarmanın ilk adımı, üzerindeki sütun etiketine tıklayarak kopyalar için aranması gereken tüm sütunu vurgulamaktır.

Vurgulandıktan sonra sağ tıklayın ve Koşullu biçimlendirme^{(Conditional formatting)} öğesini seçin . Bu, pencerenin sağ tarafında koşullu biçimlendirme kurallarını gösteren bir panel açacaktır. Seçilen sütun aralığı, Aralığa uygula^{(Apply to range)} alanında önceden doldurulacaktır, böylece dokunulması gerekmeyecektir.

Ardından, bu koşulu Özel formül^{(Custom formula is)} olarak değiştirmek için Biçim kuralları^{(Format rules)} altındaki açılır menüye tıklamak istiyorsunuz . Bu yapıldıktan sonra açılır menünün altında bir metin alanı görünecek ve aşağıdaki formül girilmelidir:

=countif(A:A,A1)>1

Ancak, "A"nın tüm örneklerini, Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} yinelenenler için aranan sütun harfiyle değiştirmek için, Aralığa uygula^{(Apply to range)} alanında gösterilecek şekilde değiştirilmesi gerekecektir .

Son adım, biçimlendirmeyi bu satırdaki birden fazla bulunan verileri içeren tüm hücrelere uygulanacak şekilde ayarlamaktır. Büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, ayarlanacak en iyi biçimlendirme dolgu rengi olabilir. Bunu kullanarak, sarı, pembe veya limon yeşili gibi parlak ve dikkat çekici bir renk gerçekten göze çarpacak ve kaydırma sırasında bir bakışta kopyaların fark edilmesini sağlayacaktır.

Şimdi, en az bir başka satırda bulunan verileri içeren tüm satırlar, seçilen şekilde vurgulanacak veya biçimlendirilecektir. Yinelenen satırlar silinirse, kalan tek satırın koşullu biçimlendirmesi otomatik olarak kaldırılır.

Biri, " Google^(Google) iki basit tıklamayla yinelenen kaldırmayı desteklediğinde neden bu sorunla karşılaşıyorsunuz?" diye sorabilir . Eh, bu sistem esnek değildir ve kusurludur. Örneğin, hangi kopyanın silineceğini değiştirmenin bir yolu yoktur. Bazı kullanıcılar ilk örneğin silinmesini isteyebilir, diğerleri ise sonuncusu— Google hiçbir seçenek sunmaz ve ilki dışında tüm kopyaları kaldırır.

Bu basit koşullu biçimlendirme kuralını kullanarak, kullanıcı kopyaları, sayfalarını bozma riskini almayacak şekilde yönetme konusunda tam kontrole sahiptir. Hepsinden iyisi, koşullu biçimlendirmenin tamamen dinamik olmasıdır, bu nedenle tüm kopyaları bir şekilde kaldırmayı seçerseniz hiçbir zaman biçimlendirmeyi kaldırmanız gerekmez.

Ancak, koşullu biçimlendirme kuralının silinmesi gerekirse, Biçim^(Format) menüsüne ve ardından daha önce olduğu gibi aynı sağ taraftaki menüyü gösterecek olan Koşullu biçimlendirme öğesine tıklamak kadar basittir. ^{(Conditional formatting)}Kullanıcılar, imleçlerini yeni oluşturduğumuz özel formülü gösteren satırın üzerine getirebilir ve görünen çöp kutusu simgesini tıklayarak onu kaldırabilir.

Google E-Tablolar'ın yinelenenleri bulup bunları kaldırmak için yerel seçeneği yeterince güçlü olmadığında veya verileri karşılanamayacak şekilde karıştırdığında, bu makalede vurgulanan basit özel formül, kullanıcıların sorunları kendi ellerine almalarına olanak tanır.

Bu koşullu biçimlendirme kuralını kullanma hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz var mı? Eğer öyleyse, lütfen bize aşağıda bir yorum bırakın.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Google Chrome Çevrimdışı (Bağımsız) Yükleyici Nasıl İndirilir

• Google Slaytlara Müzik Nasıl Eklenir

• Tablolarla Doldurulabilir Google Dokümanlar Formu Nasıl Yapılır?

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• Google Hatırlatıcıları Nasıl Kurulur ve Yönetilir

• Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi Nasıl Etkinleştirilir

• Google Formlar'da Yanıt Doğrulaması Nasıl Kurulur

• Sabit Diskinizi Yedeklemek İçin Google Yedekleme ve Senkronizasyon Nasıl Kullanılır

• Google E-Tablolarda If ve Nested If Nasıl Kullanılır

• Google Analytics'te Web Sitenizi Nasıl Kurulur

• Google ve Facebook'ta Kişiselleştirilmiş Reklamlar ve Arama Sonuçları Nasıl Durdurulur

• Google Chrome'da İndirilenler Klasörünün Konumunu Değiştirin

• Google Drive'dan WhatsApp Nasıl Geri Yüklenir

• Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları ve Çift Boşluk Nasıl Değiştirilir

• Google Slaytlara Animasyon Nasıl Eklenir?

• Google Discover Android'de Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Google Haritalar'da Ev Adresinizi Nasıl Belirlersiniz?

• Daha Etkili Arama Yapmak için 20 Harika Google Püf Noktası

• Google Home ve Home Mini'yi Fabrika Ayarlarına Sıfırlama

• Google Takvim Outlook ile Nasıl Eşitlenir?