Google Formlar'ı^{(Google Forms)} kullanarak bir form oluşturduğunuzda , internette formunuzun bağlantısı olan veya formunuzu paylaştığınız herkesten yanıt toplayabilirsiniz. 

İnternet üzerinden bu kadar çok insandan bu kadar çok girdi almanın bir yolunun olması faydalı olsa da, bazı sorunları da beraberinde getirebilir. İnsanlar soruları her zaman aynı şekilde yanıtlamazlar, bu da sizi, çözmesi zor, karmaşık sonuçlarla baş başa bırakabilir.

İşleri kolaylaştırmak için Google Formlarınızda^{(Google Forms)} yanıt doğrulamasını ayarlamak akıllıca olacaktır . Bu, formu dolduran insanları, sorularınızı ihtiyaç duyduğunuz şekilde yanıtlamaya zorlayacaktır.

Google Form Öğeleri Ekleme

Google Formlar'ı kullanarak tüm çevrimiçi anketleri oluşturabilir^{(create entire online surveys using Google Forms)} ve hatta bunları web sitenize yerleştirebilirsiniz^{(embed them on your website)} . 

Bir Google Formu^{(Google Form)} oluşturma süreci, öğeleri birbiri ardına birleştirmeyi gerektirir. 

Bunu, Google hesabınıza giriş yaparak ve ^(Google)Google Formlar sayfasına^{(Google Forms page)} giderek yapın . Boş bir form veya form şablonu başlatın ve ilk formunuzu oluşturmaya başlamaya hazırsınız. 

+ simgesini seçip formunuza ne tür bir öğe eklemek istediğinizi seçerek her seferinde bir öğe ekleyebilirsiniz.

Google Formlar'da^{(Google Forms)} yanıt doğrulamayı kullanma becerisiyle birlikte gelen üç tür soru vardır .

• Kısa cevap^{(Short answer)} : Tek satır cevaplar
• Paragraf^(Paragraph) : Çok satırlı cevaplar
• Onay kutuları^(Checkboxes) : Çoktan seçmeli seçimler

Bu soruların her birinin ayarlayabileceğiniz kendi doğrulamaları vardır. 

Kısa Cevap Yanıt Doğrulaması

Google Formunuza^{(Google Form)} yanıt olarak kısa bir cevaba ihtiyacınız olduğunda , doğrulamayı eklemek için o öğenin sağ alt köşesindeki üç noktayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için ^(Just)Tepki doğrulamasını^{(Response validation)} seçmeniz yeterlidir .

Kullanabileceğiniz çeşitli doğrulama seçeneklerini görmek için Sayı'nın^(Number) yanındaki açılır menüyü seçin .

Kullanıcılarınızın nasıl yanıt vermesini istediğinize bağlı olarak, bu seçeneklerden herhangi birine göre yanıtlarını sınırlayabilirsiniz.

Her biri şu şekilde çalışır:

• Sayı^(Number) : Bir sayı girişini belirli bir aralıkla sınırlandırın.
• Metin^(Text) : Cevabın belirli bir metin içerdiğinden emin olun.
• Uzunluk^(Length) : Cevabı maksimum karakter sayısıyla sınırlayın.
• Normal ifade^{(Regular expression)} : Cevabın en azından kısmen metin içerdiğinden emin olun.

Google Formlar'da^{(Google Forms)} bu yanıt doğrulama seçeneklerinden herhangi birini seçtiğinizde , kullanıcıların yararına açıklayıcı bir cümlede açıklanan doğrulama sınırlarını göreceksiniz. 

Yalnızca istediğiniz doğrulama parametrelerini tanımlayın ve hata metnini eklemeyi unutmayın, böylece kullanıcı belirttiğiniz aralığın dışında bir şey yazarsa doğru yanıt mesajını görür.

Kısa yanıtları sınırlamak, "yaş" veya "yıl" gibi verilere ihtiyacınız olduğunda ve kullanıcının yanlışlıkla hiçbir anlam ifade etmeyen bir değer girmesini önlemek istediğinizde yararlıdır. Bu şekilde, Google Formlar'daki^{(Google Forms)} yanıt doğrulama, anlamlı olmayan bir şey girdiklerinde kullanıcıları otomatik olarak kontrol edip uyarmanın harika bir yoludur.

Paragraf Yanıt Doğrulaması

Google Formlar'da^{(Google Forms)} paragraf yanıtı doğrulamasını kullanmak istiyorsanız , formunuza bir paragraf öğesi eklemeniz yeterlidir. Ardından sağ alt köşedeki üç nokta simgesini seçin ve Yanıt doğrulama'yı^{(Response validation)} seçin . 

Şimdi Uzunluk^(Length) öğesinin yanındaki açılır oku seçtiğinizde, yalnızca iki yanıt doğrulama seçeneği olduğunu göreceksiniz.

Bunun nedeni, paragraf form öğesi için yalnızca bu iki parametreyi sınırlamanın mantıklı olmasıdır. Bunlar şunları içerir:

• Uzunluk^(Length) : Girilen paragrafın toplam uzunluğunu belirli bir sınırın altında veya üzerinde tutun. Bu, form kullanıcılarının paragraf alanına kitabın tamamını girmesini önlemenin iyi bir yoludur.
• Normal ifade^{(Regular expression)} : Kullanıcının girdiği bilgilerin belirli kelimeler veya ifadeler içerdiğinden veya içermediğinden emin olun.

Kullanıcının^(Remember) paragraf öğesine metin girmesini istiyorsanız, Gerekli^(Required) geçiş anahtarını etkinleştirdiğinizden emin olun. 

Bunun gibi paragraf girişlerini sınırlamak, yalnızca aşırı uzun yanıtları engellemekle kalmaz, aynı zamanda normal ifade doğrulaması, kullanıcının sorulan soruyu yanıtlamasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Onay Kutuları Yanıt Doğrulama

Onay kutusu^(Checkbox) form öğelerinin ayrıca kendi farklı yanıt doğrulama seçenekleri vardır. Yukarıdaki diğer form öğeleri gibi, bir Onay Kutuları^(Checkboxes) öğesi ekleyin ve ardından kutunun sağ alt köşesindeki üç nokta simgesini seçin.

Onay Kutuları^(Checkboxes) öğesi  için tüm yanıt doğrulama seçeneklerini görmek için En azından^{(Select at least)} seç'in yanındaki açılır oku seçin.

Gördüğünüz gibi, onay kutuları form öğesinin doğrulama seçenekleri basittir. Bunlar şunları içerir:

• En azını seç^{(Select at least)} : Kullanıcının, kendileri için listelediğiniz onay kutusu seçeneklerinden en az belirli bir sayısını seçmesini isteyin.
• En fazla seç^{(Select at most)} : Kullanıcının listelenen onay kutusu seçeneklerinin sabit bir sayısından fazlasını seçmesini sınırlayın.
• Tam olarak seç^{(Select exactly)} : Kullanıcının, listelediğiniz onay kutusu seçeneklerinin tam sayısını seçmesini isteyin.

Onay kutusu^(Checkbox) yanıt doğrulaması, kullanıcıların yanıtları atlamamasını veya mantıklı olmayan sınırlı yanıtlar vermemesini sağlar. Örneğin, onlardan bir listeden 10 tercihten 4'ünü seçmelerini istiyorsanız ve onlar sadece 2'yi seçtiyse, onları doğru sayıda onay kutusunu seçmeyi unuttukları konusunda uyardığınızdan emin olmak istersiniz.

Google Formlar'da^{(Google Forms)} Yanıt Doğrulamayı^(Validation) Kullanmalı mısınız?

Google Formlar'da^{(Google Forms)} yukarıdaki seçeneklerden birini her kullandığınızda yanıt doğrulamayı kullanmak zorunda değilsiniz , ancak kullanıcılarınızın formla ilgili sorularınızın sınırlarını aşmasını engellemeniz gerektiğinde kullanılabilir.

Google Formlar'da^{(Google Forms)} yanıt doğrulamayı kullanmak , formunuzu doldurmayı aşırı derecede zorlaştırabilir, bu nedenle formu dikkatli kullanın. Ancak akıllıca kullanıldığında, formdaki yanıtlarınızda hatalar veya saçma sapan yanıtlar olmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve shаred it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• En İyi 10 Google Form Şablonu

• SurveyMonkey vs Google Forms: Hangi Better mi?

• Google Formları Gider İzleyici Olarak Nasıl Kullanılır?

• Google Chrome Çevrimdışı (Bağımsız) Yükleyici Nasıl İndirilir

• Google Slaytlara Müzik Nasıl Eklenir

• Google Slaytlara Animasyon Nasıl Eklenir?

• Google Chrome'da İndirilenler Klasörünün Konumunu Değiştirin

• Google Fotoğraflar'da Bulunan Güçlü Fotoğraf Arama Araçları Nasıl Kullanılır

• Alan Adınızı Google Sites'a Nasıl Yönlendirirsiniz?

• Google E-Tablolarda Satırlarda ve Hücrelerde Yinelenenler Nasıl Bulunur?

• Telefonunuzla Google Drive'a Nasıl Tarama Yapılır

• Google Analytics, Squarespace'e Nasıl Eklenir?

• Google E-Tablolarda If ve Nested If Nasıl Kullanılır

• Google Drive “İndirme kotası aşıldı” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi Nasıl Etkinleştirilir

• Sabit Diskinizi Yedeklemek İçin Google Yedekleme ve Senkronizasyon Nasıl Kullanılır

• Google'dan Kişisel Verilerinizi Nasıl İndirirsiniz?

• Google Dokümanlar'da Belgeyi Sütunlara Bölme

• Google Authenticator Erişimi Kaybetmeden Yeni Bir Telefona Nasıl Taşınır?

• Google Takvim Outlook ile Nasıl Eşitlenir?