Bütçe yapıyorsanız veya paranızın nereye gittiğini bilmeniz gerekiyorsa, bir gider takipçisi hayati önem taşır. Google Formlar^{(Google Forms)} , gider takibi olarak harika çalışan ücretsiz bir form oluşturucudur.

Google Formlar^{(Google Forms)} büyük ölçüde özelleştirilebilir, bu nedenle anket, LCV^(RSVP) aracı, iletişim formu, ürün kayıt sayfası veya başka herhangi bir soru/cevap formu olarak da kullanılabilse de, harcamayla ilgili soruları seçerek özel bir gider izleyiciye dönüştürebilirsiniz. .

Bir Google Forms gider izleyicisi, bir işlemle ilgili olarak istediğiniz her şeyi takip edebilir ve bir telefondan harika çalıştığı için nereye giderseniz gidin yanınızda olur.

Makbuzları kaydetmeyi veya kredi kartınızdan bir ücreti deşifre etmeye çalışmayı bırakabilirsiniz; tüm önemli ayrıntıları kaydetmek için para harcadıktan hemen sonra harcama izleyicinizi açın ve daha sonra gözden geçirebileceğiniz bir elektronik tabloya gönderin.

İpucu^(Tip) : Giderleri takip etmenin diğer bazı yolları için en iyi bütçeleme ve gider izleme uygulamaları^{(best budgeting and expense tracking apps)} listemize bakın . Google Formlar^{(Google Forms)} kadar özelleştirilebilir değiller, ancak kendi avantajları var.

Neyin İzleneceğine Karar Verin^{(Decide What To Track)}

Bir gider izleyicinin fikri, paranızı neye harcadığınızı takip etmektir, bu nedenle formun içermesi gereken birkaç temel ayrıntı vardır. Ancak neyi izlemek istediğinize bağlı olarak, formda bazı ek alanlara ihtiyacınız olabilir.

İzlemek isteyebileceğiniz bazı örnekler:

• Fiyat^(Price) : Bu işlem ne kadar?
• Mağaza^(Store) : Parayı nereye harcıyorsun?
• Açıklama^{(Description)} : Neye para harcıyorsunuz?
• Kategori^(Category) : Ne tür bir satın alma (eğlence, yemek, fatura vb.)?
• Kullanılan ödeme yöntemi^{(Payment method used)} : Bunun için nasıl ödeme yapıyorsunuz (hangi kart/banka/uygulama)?
• Masrafı kim^{(Who ran the expense)} yaptı: Formu kullanan birden fazla kişi varsa
• Notlar^(Notes) : Yapmanız gereken ekstra notlar var mı?

Bir Google Forms gider izleyicisine neleri dahil edeceğinize karar verirken, satın aldığınız her şeye uygulanabilmeleri için alanların olabildiğince geniş olmasını istediğinizi unutmayın. Örneğin, bu yalnızca bir yemek gideri takibi olmadığı sürece, ne tür yiyecek satın aldığınızı soran bir alana mutlaka ihtiyacınız yoktur; Bunu kira ödemelerini ve telefon faturalarını kaydetmek için de kullanmak isteyebilirsiniz.

Bu notta, gider takip formunuzdaki alanlardan herhangi birini zorunlu veya zorunlu hale getirebilirsiniz. Bu nedenle, bir şey için gerçekten özel bir alan istiyorsanız, onu her işlem için kullanmak zorunda kalmamak için gerekli olmamasını sağlayın.

Google Forms Harcama İzleyiciyi Oluşturun^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Bu örnek bir gider takipçisidir, bu nedenle sizinkinin kesinlikle buna benzemesi gerekmez. Bunun nasıl çalıştığını göstermek için daha geniş yanıt seçeneklerine sahip geniş sorular kullanıyoruz. Formu düzenlemenin son derece kolay olduğunu öğreneceksiniz, bu nedenle formu kendinize göre özelleştirme konusunda herhangi bir sorun yaşamayacaksınız.

• Google Formlar'ı açın^{(Open Google Forms)} .
• Yeni bir form başlatmak için Boş'u^(Blank) seçin .
• Formunuzu tanınabilir bir adla yeniden adlandırın.
• İlk kutuyu seçin ve Kısa cevap^{(Short answer)} olarak değiştirin .

• Buna Fiyat^(Price) adını verin , Numaranın^{(Is number)} gösterildiğini onaylayın ve ardından Gerekli^(Required) düğmesini işaretleyin.

• Yeni bir soru eklemek için sağdaki menüden artı işaretini kullanın, ancak bu sefer Çoktan seçmeli'yi^{(Multiple choice)} seçin .
• Buna Mağaza^(Store) adını verin ve ardından alışveriş yaptığınız normal mağazalarla yanıt seçeneklerini doldurun. Diğer^(Other) varsayılan olarak eklenir, bu nedenle farklı bir mağazadan alışveriş yaparsanız oraya yazabilirsiniz.

• Her bir şey satın aldığınızda kendinize sormak istediğiniz tüm farklı soruları^(Continue) yaparak formu tamamlayın. Kendinize mümkün olduğunca fazla ayrıntı sağlamak için ödeme yöntemi ve açıklama sorusu gibi yukarıdaki önerileri kullanın. Bu, daha sonra formdaki tüm sonuçları yorumladığımızda kullanışlı olacaktır.
• Formunuzun URL'sini^(URL) almak için Google Formlar'ın^{(Google Forms)} üst kısmındaki önizleme düğmesini (göz simgesi) kullanın. Formu kullanmak istediğiniz kişilerle paylaşabilir veya telefonunuzdan kolayca erişilebilmesi için kendinize gönderebilirsiniz.

Bu gerekli değildir, ancak formunuz ayrıca resimler, başlıklar ve benzersiz bir renk şeması içerebilir. Renkli bir form, eğer mümkünse, giderleri takip etmeyi eğlenceli hale getirebilir! Sayfanın üst kısmındaki boya simgesi, bu değişiklikler için gittiğiniz yerdir.

Hesaplamaları Ayarla^{(Set Up Calculations)}

Formunuzdaki her giriş, Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} güzel bir şekilde biçimlendirilmiş bir e-tabloda toplanır . Formunuzun üst kısmından YANITLAR'ı^{(RESPONSES )} seçin ve ardından elektronik tabloyu yeniden adlandırmak için (isterseniz) elektronik tablo simgesini tıklayın.

E-tablo açıldıktan sonra, altta yeni bir sekme oluşturun ve buna Calculations gibi bir ad verin . 

Buradan, Google ^(Google) E-Tablolar'ın^(Sheets) desteklediği her şeyi yapabilirsiniz : belirli bir dönem için tüm harcamalarınızı toplayın, harcamalarınızın görsel olarak anlaşılması için grafikler oluşturun, kimin en çok parayı harcadığını görün, hangi mağazaların size en fazla maliyeti olduğunu belirleyin, vb. .

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} bu tür formülleri kullanmak bu makalenin kapsamı dışındadır, ancak en çok kimin harcadığını gerçekten görebilmemiz için her bir kişi için tüm masrafları toplamak gibi gerçekten basit bir şeye bakalım. Formülü, her mağazada toplam ne kadar harcadığınıza göre her zaman uyarlayabilirsiniz.

İşlemi yapan kişiden bağımsız olarak tüm masrafları toplamanın en kolay yolu, aşağıdaki gibi toplam^(sum) formülünü çalıştırmaktır:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Form yanıtlarındaki fiyat sütunu B sütununda olduğundan, bu hesaplama örneğimizde işe yarar.

Her bir kişinin ne kadar harcadığına çok daha ayrıntılı bir bakış sunan bir Google E-Tablolar formülü aşağıda verilmiştir:^{(Google Sheets)}

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Bunun çalışma şekli, sumif girerek ve ardından isimleri içeren sütunu seçmektir ( Örneğimizde G ). Bir sonraki bölüm, Jeff'in^(Jeff) adını belirlemektir . Son olarak, fiyatların bulunduğu sütun başlığını seçin, böylece diğer sütun, peşinde olduğumuz adla eşleştiğinde, yalnızca bu fiyatları ekler.

Formunuzdaki verileri yorumlamanın başka yolları için Google'ın Google E-Tablolar işlevleri listesine^{(list of Google Sheets functions)} bakın . Harcamalarınızı görmenin başka bir yolu da bir çizelge veya grafiktir; Google'ın^{(Google has a tutorial)} bunu yapmak için bir öğreticisi var.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’re budgeting or you need to knоw where your money is going. Google Forms is a free form builder that works great as an еxpense tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Google Dokümanlar Sohbeti, Dokümanlar Üzerinde Ortak Çalışmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

• Word ve Google Dokümanlar'da Filigran Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• PowerPoint'te Animasyonlu GIF Nasıl Eklenir

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Office Uygulamalarında Varsayılan Yazı Tipi Nasıl Değiştirilir

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• PowerPoint Sunusunda Nesneler Nasıl Katmanlanır

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• MS Word ve Google Dokümanlar'da Kelimeler Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme