Google Takvimi Nasıl Paylaşılır

Google Takvim(Google Calendar) harika bir uygulama. Herhangi bir bilgisayardan erişebilir, akıllı telefonumla senkronize edebilirim, masaüstü e-posta uygulamamla(desktop email app) senkronize edebilirim ve çok daha fazlasını yapabilirim. Kullanımı basit ve bir ton özelliği var. Daha yeni kullanmaya başladığım güzel özelliklerden biri de bir Google takvimini(Google calendar) paylaşmak .

Bir Google takvimini paylaştığınızda, bir iş arkadaşınıza, (Google calendar)aile üyenize veya arkadaşınıza(family member or friend) etkinliklerinize hızlı bir şekilde kontrollü erişim verebilirsiniz . Bu yazıda size bir takvimi paylaşmanın farklı yöntemlerini göstereceğim ve bu süreçte bazı ipuçları vereceğim.

Herkese Açık ve Özel Takvim

Anlamanız gereken ilk şey, genel bir takvim ile özel bir takvim arasındaki farktır. Özel bir takvimi yalnızca siz görebilirsiniz ve bu, tüm etkinliklerinizin yalnızca siz tarafından görüleceği anlamına gelir.

Bu, özel bir takvime sahip bir etkinlik oluşturup etkinliği yayınlamaya ve birine bağlantıyı göndermeye çalışırsanız, etkinliği görüntüleyemeyecekleri anlamına gelir. Bunun nedeni, takvimin özel olmasıdır. Herkese açık hale getirdiğinizde ister tek tek kişilerle ister tüm dünyayla paylaşabilirsiniz.

Bir takvim herkese açık olduğunda, etkinlikleri paylaşabilecek ve aşağıda açıklayacağım farklı gizlilik düzeyleri seçebileceksiniz. Kişisel ve genel takvimlerinizi ayırmanın en iyi yolu, bireylerle veya herkesle paylaşabileceğiniz yeni bir takvim oluşturmaktır.

 Takvim Paylaşın

Yeni bir takvim oluşturduktan veya paylaşmak için mevcut bir takvimi seçtikten sonra, Google Takvim'de(Google Calendar) oturum açın ve farenizi takvimin üzerine getirin.

Size o takvim için seçenekler sunan üç küçük dikey nokta göreceksiniz. Ayarlar ve paylaşım( Settings and sharing) üzerine tıklamak isteyeceksiniz . Ayrıca, Arkadaşınızın takvimini(Add a friend’s calendar) ekleyin kutusunun yanındaki artı işareti, yeni bir takvim ekleyebileceğiniz yerdir.

Aşağıdaki ekranda, paylaşım seçenekleri sayfanın ortasındadır. Takvimin(calendar public) tamamını herkese açık hale getirmenize izin veren Erişim izinleri(Access permissions) vardır . Genel takvimlerin çoğu okullar, üniversiteler vb. kuruluşlardandır.

Herkese açık hale getir(Make available to public) kutusunu işaretlediğinizde , tüm dünyanın takviminizi görüntüleyebileceğini belirten bir uyarı(warning indicating) alırsınız . See only free/busy (hide details) ve Tüm etkinlik ayrıntılarını gör(See all event details) arasında seçim yapabilirsiniz .

Takviminizi yalnızca birkaç kişiyle paylaşmanız gerekiyorsa, bunları belirli kişilerle paylaş(Share with specific people) bölümüne eklemek daha kolaydır. KİŞİ EKLE'ye(ADD PEOPLE) tıklayın ve takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.(email address)

Kullanıcının sahip olması gereken izinleri de seçebilirsiniz: See only free/busy (hide details) , Tüm etkinlik ayrıntılarını görün( See all event details) , etkinliklerde değişiklik yapın( make changes to events ) ve değişiklik yapın ve paylaşımı yönetin(make changes and manage sharing) .

Burada dikkat edilmesi gereken bir husus var. Belirli kişilerle paylaşımda bulunursanız, onların da Google Takvim(Google Calendar) kullanıyor olması gerekir . Takviminizi Google Takvim(Google Calendar) kullanmayan biriyle paylaşmak istiyorsanız, elinizdeki tek seçenek takvimi herkese açık(calendar public) hale getirmektir .

Davet gönderilir ve kullanıcının bağlantıya tıklaması yeterlidir ve takviminiz artık takvim listesinde görünecektir. Bir takvimi herkese açık(calendar public) hale getirdikten sonra, takvime etkinlik eklemeye başlayabilirsiniz. Ayrıca, her etkinliğin kendi görünürlük seçeneğine(visibility option) sahip olduğunu fark edeceksiniz : Genel(Public) veya Özel(Private) .

Takviminizin nasıl paylaşıldığına bağlı olarak ( Özel(Private) , Yalnızca Belirli Kişilerle veya Genel(Public) ), kişiler etkinliği meşgul(busy) olarak görecek veya tüm etkinlik ayrıntılarını görebilecekler. Google , burada size biraz kafa karıştırıcı olabilen tüm farklı seçenek kombinasyonlarında(all the different combination) yol gösteren tam bir sayfaya sahiptir . Örneğin, takviminiz herkese açıksa, ancak bireysel bir etkinlik için özel'i seçerseniz, o zaman yalnızca o zaman bloğunu(time block) meşgul olarak gösterir, ancak hiç kimse etkinliğin adını veya herhangi bir ayrıntıyı göremez.

Bazen Sadece Ben(Only Me) olarak adlandırılan bir seçenek de vardır . Bu etkinlik sizden başka kimse tarafından görülmeyecek ve meşgul olarak bile gösterilmeyecektir.

Bu noktada, etkinliklerinize insanları davet etmeye başlayabilirsiniz. Bir etkinlik oluşturduktan sonra, Google Takvim'de(Google Calendar) buna tıklayabilir ve ardından üç dikey noktaya tıklayabilirsiniz.

Seçeneklerden biri Publish olayı(Publish event) olmalıdır . Daha sonra bir web sitesine yapıştırabileceğiniz veya daha sonra e-postayla gönderebileceğiniz veya sosyal medya sitelerinde vb. paylaşabileceğiniz bir URL'yi kopyalayabileceğiniz bazı (URL)HTML kodlarını(HTML code) kopyalama seçeneğiniz olacaktır .

Etkinliği düzenlemek ve sağ taraftan misafir eklemek için soldaki Kalem simgesine(Pencil icon) de tıklayabilirsiniz .

Konukların etkinliği değiştirip değiştiremeyeceğini, başkalarını etkinliğe davet edip edemeyeceğini veya davetli listesini görüp göremeyeceğini seçebilirsiniz.

Google takviminizi ve etkinliklerinizi(Google calendar and events) diğer insanlarla veya tüm dünyayla paylaşmanın hemen hemen tüm yolları bunlar . Biraz kafa karıştırıcı olabilir, ancak ayarlarla bir kez oynadığınızda, bunu anlamak zor değil. Eğlence!



About the author

Merhaba potansiyel işverenler! Alanında 7 yılı aşkın deneyime sahip son derece deneyimli bir yazılım mühendisiyim. Windows 7 uygulamalarını nasıl tasarlayıp geliştireceğimi biliyorum ve profilimde çok çeşitli Harika Web Siteleri önerileri var. Becerilerim ve deneyimlerim, iyi proje yönetimi becerilerine, programlama bilgisine ve web geliştirme deneyimine sahip yetenekli bir birey arayan herhangi bir şirket için bana mükemmel bir eşleşme sunuyor.



Related posts