Google Takvimi Nasıl Paylaşılır
Google Takvim(Google Calendar) harika bir uygulama. Herhangi bir bilgisayardan erişebilir, akıllı telefonumla senkronize edebilirim, masaüstü e-posta uygulamamla(desktop email app) senkronize edebilirim ve çok daha fazlasını yapabilirim. Kullanımı basit ve bir ton özelliği var. Daha yeni kullanmaya başladığım güzel özelliklerden biri de bir Google takvimini(Google calendar) paylaşmak .
Bir Google takvimini paylaştığınızda, bir iş arkadaşınıza, (Google calendar)aile üyenize veya arkadaşınıza(family member or friend) etkinliklerinize hızlı bir şekilde kontrollü erişim verebilirsiniz . Bu yazıda size bir takvimi paylaşmanın farklı yöntemlerini göstereceğim ve bu süreçte bazı ipuçları vereceğim.
Herkese Açık ve Özel Takvim
Anlamanız gereken ilk şey, genel bir takvim ile özel bir takvim arasındaki farktır. Özel bir takvimi yalnızca siz görebilirsiniz ve bu, tüm etkinliklerinizin yalnızca siz tarafından görüleceği anlamına gelir.
Bu, özel bir takvime sahip bir etkinlik oluşturup etkinliği yayınlamaya ve birine bağlantıyı göndermeye çalışırsanız, etkinliği görüntüleyemeyecekleri anlamına gelir. Bunun nedeni, takvimin özel olmasıdır. Herkese açık hale getirdiğinizde ister tek tek kişilerle ister tüm dünyayla paylaşabilirsiniz.
Bir takvim herkese açık olduğunda, etkinlikleri paylaşabilecek ve aşağıda açıklayacağım farklı gizlilik düzeyleri seçebileceksiniz. Kişisel ve genel takvimlerinizi ayırmanın en iyi yolu, bireylerle veya herkesle paylaşabileceğiniz yeni bir takvim oluşturmaktır.
Takvim Paylaşın
Yeni bir takvim oluşturduktan veya paylaşmak için mevcut bir takvimi seçtikten sonra, Google Takvim'de(Google Calendar) oturum açın ve farenizi takvimin üzerine getirin.
Size o takvim için seçenekler sunan üç küçük dikey nokta göreceksiniz. Ayarlar ve paylaşım( Settings and sharing) üzerine tıklamak isteyeceksiniz . Ayrıca, Arkadaşınızın takvimini(Add a friend’s calendar) ekleyin kutusunun yanındaki artı işareti, yeni bir takvim ekleyebileceğiniz yerdir.
Aşağıdaki ekranda, paylaşım seçenekleri sayfanın ortasındadır. Takvimin(calendar public) tamamını herkese açık hale getirmenize izin veren Erişim izinleri(Access permissions) vardır . Genel takvimlerin çoğu okullar, üniversiteler vb. kuruluşlardandır.
Herkese açık hale getir(Make available to public) kutusunu işaretlediğinizde , tüm dünyanın takviminizi görüntüleyebileceğini belirten bir uyarı(warning indicating) alırsınız . See only free/busy (hide details) ve Tüm etkinlik ayrıntılarını gör(See all event details) arasında seçim yapabilirsiniz .
Takviminizi yalnızca birkaç kişiyle paylaşmanız gerekiyorsa, bunları belirli kişilerle paylaş(Share with specific people) bölümüne eklemek daha kolaydır. KİŞİ EKLE'ye(ADD PEOPLE) tıklayın ve takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.(email address)
Kullanıcının sahip olması gereken izinleri de seçebilirsiniz: See only free/busy (hide details) , Tüm etkinlik ayrıntılarını görün( See all event details) , etkinliklerde değişiklik yapın( make changes to events ) ve değişiklik yapın ve paylaşımı yönetin(make changes and manage sharing) .
Burada dikkat edilmesi gereken bir husus var. Belirli kişilerle paylaşımda bulunursanız, onların da Google Takvim(Google Calendar) kullanıyor olması gerekir . Takviminizi Google Takvim(Google Calendar) kullanmayan biriyle paylaşmak istiyorsanız, elinizdeki tek seçenek takvimi herkese açık(calendar public) hale getirmektir .
Davet gönderilir ve kullanıcının bağlantıya tıklaması yeterlidir ve takviminiz artık takvim listesinde görünecektir. Bir takvimi herkese açık(calendar public) hale getirdikten sonra, takvime etkinlik eklemeye başlayabilirsiniz. Ayrıca, her etkinliğin kendi görünürlük seçeneğine(visibility option) sahip olduğunu fark edeceksiniz : Genel(Public) veya Özel(Private) .
Takviminizin nasıl paylaşıldığına bağlı olarak ( Özel(Private) , Yalnızca Belirli Kişilerle veya Genel(Public) ), kişiler etkinliği meşgul(busy) olarak görecek veya tüm etkinlik ayrıntılarını görebilecekler. Google , burada size biraz kafa karıştırıcı olabilen tüm farklı seçenek kombinasyonlarında(all the different combination) yol gösteren tam bir sayfaya sahiptir . Örneğin, takviminiz herkese açıksa, ancak bireysel bir etkinlik için özel'i seçerseniz, o zaman yalnızca o zaman bloğunu(time block) meşgul olarak gösterir, ancak hiç kimse etkinliğin adını veya herhangi bir ayrıntıyı göremez.
Bazen Sadece Ben(Only Me) olarak adlandırılan bir seçenek de vardır . Bu etkinlik sizden başka kimse tarafından görülmeyecek ve meşgul olarak bile gösterilmeyecektir.
Bu noktada, etkinliklerinize insanları davet etmeye başlayabilirsiniz. Bir etkinlik oluşturduktan sonra, Google Takvim'de(Google Calendar) buna tıklayabilir ve ardından üç dikey noktaya tıklayabilirsiniz.
Seçeneklerden biri Publish olayı(Publish event) olmalıdır . Daha sonra bir web sitesine yapıştırabileceğiniz veya daha sonra e-postayla gönderebileceğiniz veya sosyal medya sitelerinde vb. paylaşabileceğiniz bir URL'yi kopyalayabileceğiniz bazı (URL)HTML kodlarını(HTML code) kopyalama seçeneğiniz olacaktır .
Etkinliği düzenlemek ve sağ taraftan misafir eklemek için soldaki Kalem simgesine(Pencil icon) de tıklayabilirsiniz .
Konukların etkinliği değiştirip değiştiremeyeceğini, başkalarını etkinliğe davet edip edemeyeceğini veya davetli listesini görüp göremeyeceğini seçebilirsiniz.
Google takviminizi ve etkinliklerinizi(Google calendar and events) diğer insanlarla veya tüm dünyayla paylaşmanın hemen hemen tüm yolları bunlar . Biraz kafa karıştırıcı olabilir, ancak ayarlarla bir kez oynadığınızda, bunu anlamak zor değil. Eğlence!
Related posts
Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips
Google Takvim Neden En İyi Çevrimiçi Takvim Hizmetidir?
Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için
Google Takvim Etkinlikleri Oluşturmak için 2 Chrome Adres Çubuğu Kısayolu
Google Takvimi Web Sitenize Nasıl Yerleştirirsiniz?
Atom Alışkanlıklarını Desteklemek İçin Google Takvim Bildirimleri Nasıl Kullanılır?
Google SafeSearch Off çevirin nasıl
Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır
Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır
için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir
YouTube History and Search Activity Nasıl Silme
Backup Google Chrome History Nasıl Yapılır
Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?
Fix SSL Security Certificate Hataları Chrome'de Nasıl Yapılır
Google bir İş İstem nasıl
23 Kullanışlı Google Takvim Klavye Kısayolları
Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?
9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz
Google Görevleri Nasıl Kullanılır - Başlarken Kılavuz
Kullanım It için Google App & How Nedir