Uzun görev listenizi yönetmekte zorlanıyorsanız, bu masaüstü uygulamalarından birini kullanmayı düşünebilirsiniz. İş projelerinden evdeki ev işlerine kadar kesinlikle her şeyin üstünde kalmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Bu uygulamalar ayrıca başkalarıyla işbirliği yapmak için destek sunar, bu nedenle zaman yönetimi ve programa bağlı kalmanın önemli olduğu tüm grup projeleri için mükemmeldir.

Çoğunlukla, bu uygulamaların kullanımı ücretsizdir, ancak bazılarının özellikleri ek bir ücret karşılığında olabilir. Her uygulamaya daha yakından baktıkça bunun hakkında daha fazla konuşacağız.

#1 – Trello

Trello , etkili bir ekip işbirliği aracı olarak iki katına çıkan çok popüler bir üretkenlik uygulaması haline geldi.

Trello ile belirli bir projeye odaklanan panolara sahip olabilirsiniz. Tahtaya kartlar eklersiniz ve ardından her bir karta yorumlar, resimler ve diğer widget'lar ekleyebilirsiniz.

Buradaki fikir, birden fazla görevi tek bir panoya sığdırabilmeniz ve her bir görevin ilerlemesini izlemek için ayrı kartlara sahip olmanızdır.

İşbirliği içinde çalışırken, kullanıcıları kartlarda etiketleyebilir, onlara bir bildirim vermek için bir yoruma adlarını yazabilir ve bir grup ayarında görevleri etkin bir şekilde yönetmek için etiketleri kullanabilirsiniz.

Düzen

Trello ana sayfasını ziyaret ettiğinizde, tüm panolarınızı içeren bir merkez göreceksiniz. Buradan yeni projeler için panolar oluşturabilirsiniz. Hemen hemen her şey için ayrı panolara sahip olmak çok kolaydır.

Ayrıca, erişiminiz olan panolardan gelen değişiklikleri ve bildirimleri izlemek için kullanılabilecek bir izleyici beslemesi de vardır.

Yeni bir pano oluşturduğunuzda, size bazı özelleştirme seçenekleri sunulur. Adını verebilir, bir renk veya temalı bir arka plan verebilir ve kişisel bir pano mu yoksa bir grup panosu mu olmasını istediğinizi seçebilirsiniz. İkincisini seçerseniz, diğer Trello kullanıcılarına e-posta yoluyla davet göndermeniz istenecektir.

Panolarınızı nasıl hazırladığınız üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Herkes farklı yapar. Her kartı belirli görevler için ayırmayı veya haftanın her günü için bir kartınız olmasını seçebilirsiniz.

Her bir panoya kaç kart sığdırabileceğinizin bir sınırı yoktur, böylece her gün takip etmek için tek bir panoyu etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

Verimlilik Potansiyeli

Trello ile kesinlikle çok fazla üretkenlik potansiyeli var . Çok çeşitli potansiyel kullanımlara sahip olduğu için, görevleri yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarından biri olarak kolayca kabul edilir.

Varsayılan tahta ve kart sistemi, işlevsellik açısından biraz sınırlıdır, ancak bunu widget'larla güçlendirebilirsiniz ve oyun tamamen değişir. Trello'da widget'lara " Güçlendirmeler^(Trello) " denir. Her zaman yeni Güçlendirmeler^{(New Power-Ups)} eklenir.

Ekip panoları için grup oylaması veya anketler, kartları otomatikleştirme veya çoğaltma araçları ve Google Drive^{(Google Drive)} , Slack , Dropbox gibi popüler platformlar için eklentiler ve çok daha fazlası gibi şeyler ekleyebilirsiniz .

Power-Ups ile Trello'daki^(Trello) üretkenlik potansiyeli asla gerçekten yok olmaz.

Fiyat

Ne yazık ki, Güçlendirmeler^(Power-Ups) ödeme yapan kullanıcılarla sınırlıdır. Trello'dan^(Trello) yeterli düzeyde işlevsellik ve ücretsiz bir kullanıcı olarak kart başına bir ücretsiz Güçlendirme^(Power-Up) elde edebilirsiniz , ancak daha iyi entegrasyon veya görevleri otomatikleştirmek için ödeme yapmanız gerekir.

Sınırsız Güçlendirme^(Power-Ups) elde etmek için kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları ödeyebilirsiniz . Bu ayrıca dosya başına yükleme sınırınızı 10MB'den 250MB'ye yükseltir. Kullanıcı başına yaklaşık 20 ABD doları ek güvenlik maliyetiyle gelen, ancak kullanıcı sayısına bağlı olarak fiyatlandırma değişen büyük şirketler için kurumsal bir seçenek.

senkronizasyon

Verimlilik^{(Productivity)} uygulamaları, birden fazla cihazda tüm panolarınıza hızlı bir şekilde erişebildiğinizde çok daha kullanışlıdır. Trello için her şey buluta kaydedilir; bu, oturum açtığınız tüm cihazlarda aynı deneyimi yaşayacağınız anlamına gelir.

Trello'nun^(Trello) desteklenen üç platformu vardır –

• Mac/Windows için bağımsız masaüstü uygulamaları
• Trello.com'da web tabanlı bir sürüm
• iOS/Android için mobil uygulamalar

Düşünülmesi gereken şeyler

Trello ile ilgili en büyük endişelerden biri, internet bağlantınızın olmasını gerektirmesidir. Günümüz çağında bu çok zor değil, ancak herhangi bir nedenle internet bağlantınızı kaybederseniz ve görevlerinizi kontrol etmek isterseniz, Trello^(Trello) ile bunu yapamayacaksınız .

#2 – Evernote

Evernote , düşüncelerini, etkinlik tarihlerini ve yaklaşan görevleri not almak için hızlı ve kolay bir yol isteyen herkes için harika bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Evernote , daha çok güçlü bir not alma uygulamasına dönüştürülmüş bir kelime işlemci gibi hissediyor, ancak yalnızca yapılacaklar listesi veya notlar yazmadığınızdan emin olmak için kullanışlı araçlarla birlikte geliyor.

Örneğin Evernote , her bir not için hatırlatıcılar ayarlamanıza izin verir ve notlarınıza biraz stil kazandırmak için fotoğraflar veya PDF'ler ekleyebilirsiniz.^(PDFs)

Düzen

Daha önce kelime işlemci kullandıysanız, Evernote^(Evernote) ile kendinizi evinizde hissedeceksiniz .

En sol taraftan başlayarak notlarınıza, bir arama işlevine ve diğer gezinme araçlarına erişebilirsiniz.

Sağda, ilk panelden seçtiğiniz alandaki notlar için bir erişim paneliniz var. Ardından, son olarak, ikinci panelin sağında notlarınızı yazmak için tam gelişmiş bir kelime işlemciniz var.

Evernote'taki^(Evernote) önemli bir özellik , Defterler^(Notebooks) özelliğidir. Bununla, notları farklı klasörler halinde düzenleyebilirsiniz. Ne kadar yazmayı sevdiğinize bağlı olarak, bunun için birçok kullanım durumu vardır. Belki de en yaygın seçenek hem iş hayatınız hem de sosyal hayatınız için ayrı bir Defter oluşturmak olacaktır.

üretkenlik potansiyeli

Standart kelime işlemcinizi alın, hatırlatıcı bildirimler ekleyin ve ardından güçlü bir organizasyon özelliği ekleyin ve bu, Evernote'un kısaca üretkenlik potansiyelidir.

Ekip işbirliği için Evernote kesinlikle bir seçenektir. Aslında, yerleşik kelime işlemcinin sağladığı güçle pek çok şey mümkün.

Kişisel not tutmak için Evernote da uygundur. Bu, özellikle notlarını bilgilendirici tutmayı seven biriyseniz veya aklınıza gelen her şeyi yazma alışkanlığınız varsa geçerlidir.

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} veya Microsoft Word'den^{(Microsoft Word)} beklediğinizin yanı sıra nispeten az işlevsellik vardır . Belki de öne çıkan tek özellik arama işlevidir. Bununla, tüm not koleksiyonunuzu kolayca arayabilirsiniz.

Bir şey hakkında not yazdığınızı hatırlıyor ancak bulamıyorsanız, arama çubuğuna kelime öbeği veya kelimeyi yazmanız sizi doğrudan doğru nota götürecektir.

Fiyat

Evernote çoğunlukla ücretsizdir, ancak ek işlevler için ödeme yapmanız gerekir. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, aylık yüklemelerde 60 MB'lık çok küçük bir sınır elde edersiniz, bu nedenle metne bağlı kalmanız gerekir. Yalnızca iki farklı cihaz arasında senkronizasyon yapabilirsiniz.

Premium aboneliği ayda 7,99 ABD doları öderseniz, sınırsız senkronizasyon, ayda 10 GB yükleme sınırı ve çevrimdışı olarak notlara erişme olanağı elde edersiniz.

İş paketi, kullanıcı başına aylık 14,99 ABD dolarıdır^(Business) ve bu size üstün özelliklerin yanı sıra daha fazla işbirliği işlevselliği sağlar.

senkronizasyon

Evernote'un ^(Evernote)Windows , Mac , iOS ve Android için uygulamaları vardır . Evernote.com'da^{(Evernote.com)} bir web sürümü de mevcuttur . Ücretsiz bir kullanıcı olarak, notlarınızı 2 cihaz arasında senkronize edebilirsiniz. Ödeme yaparsanız, sınırsız cihaz arasında senkronizasyon yapabilir ve ayrıca çevrimdışı kullanım için notları kaydedebilir ve erişebilirsiniz.

Düşünülmesi gereken şeyler

Temel not alma için Evernote , Microsoft Word veya Google^{(Google Docs)} Docs'tan daha iyi bir seçenektir . Hatırlatıcılar ve daha iyi organizasyon özellikleri sunar. Yine de, ödeme yapmazsanız Evernote biraz sınırlıdır ve aynı anda birden fazla görev üzerinde işbirliği yapmaya çalıştığınızda düzen Evernote'a kıyasla biraz hantal gelir.^(Evernote)

#3 – Harikalar Listesi

Wunderlist, birçok platformda desteklenen güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Kısa, doğrudan nokta görevleriyle bir yapılacaklar listesi oluşturmaya odaklanır.

Wunderlist'i^(Wunderlist) kurmak ve notları hemen takip etmeye başlamak çok kolay . Sadece yaklaşan görevlerini takip etmek için hızlı bir çözüm arayan insanlar için, bu onlara mükemmel şekilde uyacaktır.

Düzen

Herhangi bir Microsoft uygulaması kullanıyorsanız, Wunderlist'in düzenine çok aşina olacaksınız. Değilseniz, endişelenmeyin, hala çok basit.

Basitçe^(Simply) 'yapılacaklar ekle'yi tıklayın ve ardından yapılacaklara bir ad verin. Bundan sonra, bir son tarih eklemek ve gerekirse daha fazla bilgi vermek için her bir yapılacak işi tıklayabilirsiniz.

Hepsi bukadar. Bundan sonra, yapılacakların tümünü tek bir basit listede görebilirsiniz. Herhangi bir noktada, görevi bitirmek ve arşivlemek için onay kutusuna tıklayabilirsiniz. Belirli bir yapılacak işi listenizin en üstüne sabitlemek için yıldız düğmesini de tıklayabilirsiniz.

Verimlilik Potansiyeli

Wunderlist kullanıcılarına makul düzeyde bir işlevsellik verilmiştir . Çoğunlukla, karmaşık projelerde işbirliği yapmak için Wunderlist'i^(Wunderlist) kullanmayacaksınız , ancak basit görevler için iyi çalışıyor.

Görevlerinizi düzenlemek isterseniz, birden çok farklı liste oluşturabilirsiniz. Her liste kendi yapılacaklar seçimini içerebilir.

Yapılacak işlerinizi diğer Wunderlist^(Wunderlist) kullanıcılarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz , bu da onu alışveriş listeleri veya yaklaşan grup planları gibi şeyleri paylaşmak için harika bir seçenek haline getirir.

İşlevsellik açısından Trello^(Trello) ve hatta Evernote ile eşleşmiyor , ancak çoğu temel görev için Wunderlist fazlasıyla yeterli.

Fiyat

Wunderlist'in^(Wunderlist) en güzel yanı , muhtemelen hizmetleri için ödeme yapmanız gerekmeyecek olmasıdır. İlk abonelik aylık 4,99 ABD dolarıdır ve size sınırsız dosya ve alt görev sağlar.

Ayrıca, kullanıcı başına aylık 4,99 ABD Doları tutarında bir işletme sürümü edinebilirsiniz ve bu, bir ekip yönetimi özelliği sunar.

senkronizasyon

Wunderlist'teki^(Wunderlist) cihazlar arasında senkronizasyon yapmak çok kolaydır, ancak manuel olarak yapılması gerekir. Sol üstteki adınızı tıklayın, ardından 'senkronize et'i tıklayın .^(Just)

Bunu yapmanızın nedeni , bu listedeki diğer iki seçeneğin aksine Wunderlist'in her zaman çevrimiçi olmamasıdır. ^(Wunderlist)Bu, oturum açtıktan sonra Wunderlist^(Wunderlist) hesabınızda yaptığınız tüm değişikliklerin cihazınıza kaydedileceği ve görevlerinizi her zaman internet bağlantısı olmadan görüntüleyebileceğiniz anlamına gelir.

Diğer cihazlarla senkronize olmak için internete bağlı olmanız gerektiğini unutmayın.

Diğer cihazlardan bahsetmişken, Wunderlist Windows , Mac , iOS ve Android'de^(Android) desteklenmektedir .

Düşünülmesi gereken şeyler

^(Wunderlist)Kapsamlı işlevselliğe ihtiyacınız yoksa, Wunderlist harika bir ücretsiz seçenektir. Mümkün olsa da, konu grup yönetimi ve proje işbirliği olduğunda Wunderlist o kadar iyi değil.^(Wunderlist)

Özet

Görevleri ücretsiz olarak yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarına genel bakışımızı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Umarız bu liste faydalı olmuştur.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If yoυ are strugglіng to manage yoυr long lіst of tasks, you may want to considеr using one of these desktop apps. They are specifically designed to help you stay on top of absolutеly anything, from work projects to chоres around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Autohotkey Tutorial Automate Windows Tasks'e

• Google Tasks vs. Google Keep: Better hangisidir?

• Spotify vs Apple Music – Fiyat, Kalite ve Gizlilik Karşılaştırması

• Apple Cüzdan ve Google Pay – Hangisi En İyisi?

• En İyi 10 Evernote Şablonu

• Not Almak İçin 6 Daha İyi Evernote Alternatifi

• Razer Naga Pro review: Herhangi game genre için üst seviye fare

• AMD Ryzen 5 5600X yorum: Gaming için en iyi mid serisindeki desktop processor?

• CPU İşlemci Karşılaştırması - Intel Core i9 - i7 - i5 - i3

• Firefox vs Waterfox – Hangi Tarayıcıyı Kullanmak Daha Güvenli?

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• çok yönlü midranger: Nord CE 5G inceleme OnePlus

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• Tor vs VPN – Birini mi yoksa Her İkisini mi Kullanmalısınız?

• 4 Best Apps için Remotely View bir Webcam iOS and Android ile

• Fare Vs. İzleme Dörtgeni – Hangisi Sizi Daha Üretken Yapar?

• NetSpot Uygulama İncelemesi – Profesyonel WiFi Analizörü, Test Cihazı ve Sorun Giderici

• 7 Best Apps and Websites Videos Together izlemek için

• Windows için Best Free Karaoke Software