Google Drive , hem bulut depolama hem de ofis yazılımı için ^{(storage and office software)}Microsoft Office 365'in^{(Microsoft Office 365)} büyük bir rakibi haline geldi . Popülerliğinin nedenlerinden biri, temel bilgileri çok hızlı bir şekilde kavrayabilmenizdir.

Temel bilgilerin öğrenilmesi kolay olsa da en iyi özelliklerin çoğu gözden kaçar. Aslında, E-Tablolar^(Sheets) , Dokümanlar^(Docs) ve Google Drive'ın^{(Google Drive)} kendi menülerinde gizlenmiş düzinelerce özellik vardır. 

Verimliliğinizi artırmak, dosyaları nasıl daha hızlı arayacağınızı bilmek veya bulut yedeklemelerinizi yönetmek için ipuçları almak istiyorsanız, Google Drive bazı gelişmiş ^{(Google Drive)}Google Drive ipuçlarıyla daha güçlü olacaktır - aşağıda en iyilerini seçtik .

Gelişmiş Arama Araçlarını Kullanın^{(Use Advanced Search Tools)}

Google Drive'ı^{(Google Drive)} daha sık kullanırken karşılaşacağınız en büyük sorunlardan biri dosyaları yeniden bulmaktır. Neyse ki Google Drive , dosyaların yerini tam olarak belirlemek için kullanabileceğiniz bazı gelişmiş arama işlevlerine sahiptir.

Arama çubuğunu^{(search bar )} tıklayın ve Diğer arama araçları^{(More search tools)} 'nı tıklayın . Artık aramanızda ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz kapsamlı bir araç listesine sahipsiniz. Örneğin, bir dosya türü seçebilirsiniz - buna ^{(file type –)}Fotoğraflar ve sunumlardan^{(Photos and presentations)} .zip dosya ve klasörlerine kadar her şey dahildir . Ayrıca, paylaşılan içeriği aramak için yararlı olan sahibi arayabilirsiniz.

Bu sadece başlangıç. Ayrıca sonuçları dosyaların en son değiştirildiği zamana göre filtreleyebilir ve ayrıca dosyanın kendisinde bulunan metne göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir tarif hakkında bir makale yazdıysanız, ancak makale içinde yazdığınız tek bir malzemeyi hatırlıyorsanız, sadece malzemeyi yazarak tarifi bulabilirsiniz.

Google Dokümanlar ve E-Tablolar'da Geçmişe Erişin ve Yedekleri Geri Yükleyin^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Siz dokümanınız üzerinde çalışmaya devam ettikçe Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar^{(Google Docs and Google Sheets)} otomatik olarak kaydedilir. Ancak birçok kişi, geçmiş düzeltmeleri görmek ve geri yüklemek için  Drive'a kaydedilen tüm değişiklikler^{(All changes saved in Drive)} metnini tıklayabileceğinizin farkında değildir .

^{(Google Drive)}Dosyayı Google Drive'ın^{(Google Drive)} kendisinde oluşturduğunuz sürece, Google Drive, zamanın başlangıcından bu yana tüm değişiklikleri otomatik olarak günlüğe kaydeder . Ve sadece tek bir tuşla eski sürümleri geri yükleyebilirsiniz. Alternatif olarak, tüm değişikliklerin vurgulanması için geçmiş revizyonlara göz atın ve her birine tıklayın.

Bu, gelecekte tekrar ihtiyaç duyacağınız eski metni not ettiğinizde veya eksik ayrıntılar için geçmiş düzenlemeleri kontrol etmeniz gerektiğinde faydalı olabilir. Ayrıca, herhangi bir önceki revizyona tıklayabilir ve gelecekte daha kolay bulunabilmesi ve yönetilebilmesi için yeniden adlandırabilirsiniz.

Google E-Tablolardaki Belirli Hücrelere İzinleri Kısıtla^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Başkalarıyla ortak çalışmak için Google E-Tablolar ve Dokümanlar dosyalarını paylaşmak^{(share Google Sheets and Docs files)} çok kolaydır . File > Share > Get Shareable Link. tıklamanız yeterlidir . ^{(Just click)} Ancak, bu bağlantıya sahip herkesin belgenizi düzenleyebilmesi için izinleri ayarladığınızda, varsayılan olarak kesinlikle herhangi bir şeyde değişiklik yapabilirler.

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} ve umarız gelecekte Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} , orijinal sahibinden başka hiç kimsenin düzenleyememesi için belirli bölümleri manuel olarak kilitleyebilirsiniz. Bu, büyük bir grupla bir belge üzerinde çalışırken, ancak yanlışlıkla silinmeye karşı korunan belirli aralıklara ihtiyaç duyduğunuzda çok faydalı olabilir. 

Başlamak için, korumak istediğiniz alanı tıklayıp sürükleyin, sağ tıklayın ve ardından Aralığı Koru öğesini^{( Protect Range)} tıklayın . Oradan, ekranınızın sağ tarafında yeni bir panel açılacaktır. Aralığın ne olduğunu daha sonra anlayabilmeniz için aralığa bir açıklama verin ve ardından İzinleri ayarla^{(Set permissions)} 'yı tıklayın . 

Artık aralığı yalnızca sahibi tarafından düzenlenebilir, sabitlenmiş sütunlar ve satırlar için yararlı olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Veya e-posta yoluyla belirli kişiler için izinler belirleyebilirsiniz; bu, farklı görevler için belirli sayfaları veya satırları kilitlemek istiyorsanız kullanışlıdır.

Hızlı Bağlantılarla Hızlıca Yeni İçerik Oluşturun^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

Google Drive'ı^{(Google Drive)} ziyaret etmeden ve kullanıcı arayüzünden geçmeden hızlı bir şekilde doküman oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adresi tarayıcınızın adres çubuğuna^{(browser address bar)} yazarak zamandan tasarruf edebilirsiniz . Bunu yapmadan önce  doğru Google hesabında^{(Google account)} oturum açtığınızdan emin olun .

• Doc.new – Yeni Google Dokümanlar projesi
• Sheets.new – Yeni Google E-Tablolar projesi
• Presentation.new – Yeni Google Sunumu
• Sites.new – Yeni Google Sites projesi

Bu bağlantıları yalnızca bir kez kullandıktan sonra, tarayıcınızın adres çubuğuna^{(browser address bar)} bir sonraki yazdığınızda tekrar öneri olarak görünürler . Böylece yeni bir belge oluşturmak , tarayıcınızın adres çubuğuna  D yazmak kadar kolay olabilir.^(D)

Dosyalarınızı biraz daha iyi düzenlemek istiyorsanız, belgeyi daha sonra bir klasöre taşımanız gerekeceğini unutmayın.

Word'ü PDF'ye veya PDF'yi Word Belgesine Dönüştür^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Bir Google Dokümanlar belgesiyle^{(Google Docs document)} işiniz bittiğinde, onu çok kolay bir şekilde PDF'ye^(PDF) dönüştürebilirsiniz . File > Download > PDFtıklamanız yeterlidir^{(Simply click)} . Burada ayrıca düz metin^{(plain text)} ( .txt ), bir EPUB yayını^{(EPUB publication)} ( .epub ) ve bir Microsoft Word dosyası^{(Microsoft Word file)} ( .docx ) dahil olmak üzere diğer dosya biçimleri için birçok seçenek vardır .

Ayrıca, sürücünüze bir .PDF dosyası^{(.PDF file)} yükleyerek ve ardından önizlemeyi açmak için bu dosyaya tıklayarak ve ardından Open With Google Dokümanlar^{(Open With Google Docs)} 'ı tıklayarak bunu tam tersi şekilde de yapabilirsiniz . Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} elde edeceğiniz sonuç , .PDF dosyasının^{(.PDF file)} nasıl oluşturulduğuna bağlı olacaktır, ancak bazen PDF içindeki metni ve ayrıca diğer öğeleri düzenleyebilirsiniz. 

Bazen, içe aktarma boş bir sayfa olarak görünebilir. Bu genellikle bir görüntü bir PDF'ye^(PDF) dönüştürülmüşse olur . Düzenlemeyi bitirdikten sonra File < Download tıklayın ve uygun bir dosya türü seçin.

Kolayca Çizimler veya Diyagramlar Oluşturun^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Ayrıntılı grafiklere ihtiyacınız varsa üçüncü taraf^{(party tool)} bir araç kullanmak muhtemelen en iyisidir , ancak hızlı olmanız gerekiyorsa Insert < Drawing < New tıklatmak çizim oluşturmanın hızlı bir yolu olabilir.

Size çizim yapmak, temel şekiller oluşturmak, metin eklemek ve diğer görüntüleri içe aktarmak için araçlar verilir. Şekillerin konumunu ve boyutunu^{(position and size)} değiştirmek ve simetri için şekilleri sıralamak için araçlar bile var . İşiniz bittiğinde, kaydet ve kapat'ı^{(save and close)} tıkladığınızda belgenize aktarılacaktır. Bu özellik, tüm Google Drive uygulamaları^{(Google Drive apps)} paketinde mevcuttur.

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big cоmpetitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: Her zaman ne senin içindi Looking bul

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Google Drive Works için Application Launcher

• Nasıl Fix Google Drive Backup and Sync çalışmıyor

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• Google SafeSearch Off çevirin nasıl

• Daha Üretken Bir Öğrenci Olmak için 10 Google Keep İpuçları ve Püf Noktaları

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Google Maps'de birden fazla Stops nasıl kullanılır?

• Nasıl Filter için Google Tablolar'daki

• Google Search Bar Widget Missing? It Android üzerinde Restore Nasıl

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Gmail'te bir Email'yi nasıl unutmayın

• 16 Kolay ve Eğlenceli Google Fotoğraflar İpuçları ve Püf Noktaları

• Bir YouTube Premium Subscription'u nasıl iptal edersiniz veya duraklatır

• Google sayfalarında SUMIF nasıl kullanılır?

• 3 Yolları Create Borders içinde Google Docs