Google Dokümanlar'ın birçok harika özelliği vardır, ancak bazı durumlarda, insanların ara sıra ihtiyaç duyduğu ancak ^{(Google Docs)}Google Dokümanlar'ın^{(Google Docs doesn)} varsayılan olarak sahip olmadığı birkaç şey vardır .

Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} bulunan özelliklerin tabanını genişletecek, etkinleştirebileceğiniz çok sayıda Google Dokümanı^{(Google Doc)} eklentisi vardır . Aşağıdakiler en iyilerinden on tanesidir.

Vurgu Aracı^{(Highlight Tool)}

Bir belgeyi düzenlerken veya başka bir şekilde işbirliği yaparken, metni vurgulama yeteneği paha biçilmezdir. 

Varsayılan olarak Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} vurgulamanın bir yolu vardır . Bunu yapmak için, vurgulamak istediğiniz metni seçmeniz, şeritteki vurgu simgesini^{(highlight icon)} seçmeniz ve kullanmak istediğiniz vurgu rengini seçmeniz gerekir.^{(highlight color)}

Bu, seçtiğiniz metin için iyi bir vurgu efekti oluşturur. ^{(highlight effect)}Ancak süreç birkaç adımdan oluşur ve seçenekler sınırlıdır.

Vurgulama Aracı^{(Highlight Tool)} Google Doküman^{(Google Doc)} eklentisi, vurgulama sürecini çok daha işlevsel hale getirir.

Aracı yükledikten sonra birkaç kurulum adımını tamamlamanız gerekir. Bunu yapmak için Google Dokümanlar'da menüden ^{(Google Docs select)} Eklentiler'i^(Add-ons) seçin, Vurgulama Aracı'nı^{(Highlight Tool)} ve Ayarlar'ı^(Settings) seçin .

Başlangıçta vurgulayıcı kümelerini otomatik olarak tara'yı^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} etkinleştirin .

Pencereyi kapatmak için köşedeki X'i seçin. Son olarak, menüden Eklentiler'i^(Add-ons) seçerek  vurgulayıcı aracını^{(highlighter tool)} başlatın, Vurgu Aracı'nı^{(Highlight Tool)} seçin ve Başlat'ı^(Start) seçin .

Bu, Vurgulama Aracını^{(Highlight Tool)} başlatacaktır . 

Vurgulamaya başlamak için, herhangi bir renkte vurgulamak istediğiniz metni seçin ve Vurgu Aracı penceresinde Vurgulayıcı Kitaplığı'nı seçin.^{(Highlighter Library)}

İlk pencerede Yeni Küme'yi^{(New Set)} seçin . Sete bir isim verin ve uygun bir renk uygulayın. İsterseniz renge bir etiket verin. İşiniz bittiğinde Kaydet'i^(Save) seçin . 

Vurgu renk kümeleri oluşturduğunuzda , bunlar ekranın sağ tarafında Vurgulama Aracı penceresinde^{(Highlight Tool window)} görünecektir .

Buradaki fikir, vurgulamak istediğiniz metni hızlı bir şekilde seçebilmeniz ve oluşturduğunuz vurgu renk kümelerinden herhangi birini seçebilmenizdir. Bu, seçilen metni o renkte vurgulayacaktır.

Buradaki fikir, istediğiniz kadar çok vurgu renginden oluşan geniş bir set oluşturabilmenizdir. Ardından, o pencerede istediğiniz renk kümesini tıklatarak seçilen metni bu renklerden herhangi birini hızlı bir şekilde vurgulayabilirsiniz.

Vurgulama sürecini^{(highlight process)} hızlandırır ve çok daha basit hale getirir.

Kod Blokları^{(Code Blocks)}

Bir başka harika Google Doküman eklentisi de Code Blocks . 

Sık sık kodu belgelemeniz gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yollarından biri, belirli kod dillerini işleyebilen ve biçimlendirebilen bir kelime işlemci kullanmaktır.^{(word processor)}

Varsayılan olarak, Google Dokümanlar^{(Google Docs doesn)} kod biçimlendirmesini gerçekten çok iyi işlemez. Farklı yazı tipi türleri seçerek, arka plan rengi^{(background color)} ekleyerek ve daha fazlasını yaparak kod bloklarını manuel olarak biçimlendirmeniz gerekir. Ama sizin için her şeyi yapan bir eklenti kullanabiliyorken tüm bunlar neden işe yarıyor?

Kod Blokları^{(Code Blocks)} eklentisini yükledikten sonra , Eklentiler^(Add-ons) menüsünü, Kod Blokları'nı^{(Code Blocks)} ve ardından Başlat'ı^(Start) seçerek buna erişebilirsiniz .

Bu, sağ tarafta kod dilini^{(code language)} ve kullanmak istediğiniz biçimlendirme temasını seçmenize izin veren yeni bir pencere açacaktır .

Şimdi tek yapmanız gereken, kodunuzu belgeye yapıştırmak, tüm kod bloğunu vurgulamak ve ardından Kod Blokları penceresindeki Biçim düğmesini seçmek.^(Format)

Bu, Google dokümanınızın^{(Google doc)} içine yerleştirilmiş, şaşırtıcı biçimde biçimlendirilmiş kod oluşturur .

Bu eklenti, etkileyici bir dil dizisini yönetir ve çok çeşitli mükemmel kod biçimlendirme temaları içerir.

Doldurulabilir Belge^{(Fillable Document)}

Google Dokümanlar'ın^{(Google Docs)} çok yaygın bir kullanımı, diğer kişilerin doldurabileceği form şablonları oluşturmaktır. Ne yazık ki, Google Dokümanlar^{(Google Docs doesn)} , kolayca doldurulabilir bir belge oluşturmanıza olanak tanıyan iyi özelliklere sahip değildir.

Neyse ki, tam da bunu yapmanıza izin veren Doldurulabilir Belge^{(Fillable Document)} adlı bir Google Doküman eklentisi var.^{(Google Doc add-on)}

Diğer eklentiler gibi, yükledikten sonra Eklentiler menü öğesinden seçmeniz ve ^{(Add-ons menu item and select)} Başlat'ı^(Start) seçmeniz gerekir . 

Eklentiyi ilk çalıştırdığınızda, başlamak için Kurulumu başlat'ı^{(Start setup)} seçmeniz gerekir . 1. Adım^{(Step 1)} için doldurulabilir formunuzdan veri depolamak istediğiniz elektronik tabloyu seçmeniz gerekir.

Yeni bir e-tablo oluşturabilir veya^{(spreadsheet or choose)} mevcut bir e-tablo arasından seçim yapabilirsiniz. Devam etmek için İleri'yi^(Next) seçin . İkinci adımda, hedef klasörü^{(destination folder)} seçmeyi veya oluşturmayı seçeceksiniz .  

Son adımda, doldurulabilir formunuzu alıcılara göndermek için bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir. Bu adım isteğe bağlıdır. 

Kurulumu tamamladığınızda , doldurulabilir belgeniz için tüm alanları oluşturmak için sağdaki Doldurulabilir Belge penceresini kullanabilirsiniz. ^{(Document window)}Alan Listesi'nin^{(Field List)} yanındaki + simgesini seçmeniz yeterlidir^(Just) . Ayrıca Yeni Alan Oluştur'u^{(Create New Field)} da seçebilirsiniz . Ardından Alan Ekle^{(Insert Field)} simgesini seçerek bu alanları belgeye ekleyebilirsiniz . . 

Bu alanlar, önlerinde $ sembolü olan yer tutucularla birlikte belgenin içinde görünür.

Doldurulabilir Belge penceresinde ^{(Document window)}Web Formu Aç'ı^{(Open Web Form)} seçerek formun web sürümünü görebilirsiniz .

Formunuzu oluşturmayı tamamladığınızda, Formu Yayınla^{(Publish Form)} 'yı seçmeniz yeterlidir . Doldurulabilir formunuzu göndereceğiniz e-posta adreslerinin bir listesini sağlamak için Paylaşım^(Sharing) sekmesini seçin .

E-postaları bitirmek ve göndermek için Formu Yayınla'yı^{(Publish Form)} seçin .

Posta birleştirme^{(Mail Merge)}

Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} eklentisi , bir Google E-Tablolar elektronik tablosundaki değerleri kullanmanıza ve^{(Google Sheets spreadsheet and inserts)} bunları bir şablon belgesine  eklemenize olanak tanıyan güçlü bir Google Doküman^{(Google Doc)} eklentisidir .

Bu neden yararlıdır? Sahibinin yüzlerce müşteriye fatura göndermesi gereken bir işletmeyi düşünürseniz, bu eklenti onların bir ana fatura^{(master invoice)} "şablon " belgesi^{(” document)} oluşturmasına , ancak bir elektronik tablodaki veri satırlarını kullanarak belirli alanları doldurmasına olanak tanır.

Bu, orijinal elektronik tablodaki tüm verileri işlemek için gerektiği kadar fatura belgesi oluşturur. Bu eklentiyi kullanmak için Eklentiler menüsünden^(Add-ons) Adres Mektup Birleştirme'yi seçmeniz ve ^{(Mail Merge)}Başlat'ı^(Start) seçmeniz yeterlidir .

Bu , sağdaki Adres Mektup Birleştirme penceresini açar.^{(Mail Merge window)}

Birleştirmek istediğiniz verileri içeren elektronik tabloyu seçmek için bu pencereyi kullanın. Ardından, belge şablonuyla^{(document template)} birleştirmek için kullanmak istediğiniz her alanı seçebilirsiniz .

Belge yığınını birden çok kullanıcıya göndermeyi otomatikleştirmek istiyorsanız  , e-posta başlık şablonunu^{(email header template)} özelleştirmek için E- posta Ayarlarını Göster'i^{(Show Email Settings)} de seçebilirsiniz .

Toplu e-posta özelliğini^{(batch email feature)} kullanmak istiyorsanız, e-posta hesabınız için doğru ^{(email account)}SMTP ayarlarını kullanmak üzere eklentinin SMTP ayarlarını yaptığınızdan emin olun .

Ücretsiz Resimler^{(Pixabay Free Images)}

Bir başka yararlı Google Doküman eklentisi^{(Google Doc add-on)} , Pixabay Ücretsiz Görseller'dir^{(Pixabay Free Images)} . Bu, kullanımı en kolay eklentilerden biridir, çünkü kendi belgenizde kullanabileceğiniz görseller için ücretsiz bir görsel aramadır.^{(image search)}

Kullanmak için menüden Eklentiler'i^(Add-ons) seçin, Pixabay Ücretsiz Görseller'i^{(Pixabay Free Images)} seçin ve Görsel Ara'yı^{(Search Images)} seçin . 

Bu, sağ tarafta, Google belgenizde^{(Google document)} kullanmak üzere ücretsiz görseller aramak için kullanabileceğiniz bir pencere açacaktır . 

İmlecin bulunduğu her yere belgenize yerleştirmek için ücretsiz resmi seçin.

Belge Değişkenleri^{(Doc Variables)}

Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} eklentisine veya Doldurulabilir Belge eklentisine^{(Document add-on)} bir alternatif , Belge Değişkenleri^{(Doc Variables)} eklentisidir. 

Bu eklenti, birden fazla kişinin bir belgeyi kendi değerleriyle doldurmasını istiyorsanız mükemmeldir. Eklenti, kullanıcıların belgede oluşturduğunuz değişkenlere veri girmek için kullanabilecekleri ortak bir form sağlar.

Eklentiyi yükledikten sonra şablonlu bir belge oluşturmak kolaydır. Menüden Eklentiler'i ^(Add-ons)seçin , ^{(Just select)} Belge Değişkenleri'ni^{(Doc Variables)} seçin, Değişken Ekle'yi^{(Insert Variable)} seçin ve belgeye gömmek istediğiniz değişken türünü seçin. 

Değişken türünü seçtikten sonra, ona bir ad verin ve^{(name and select)} bunun tek bir alan mı yoksa^{(field or covers)} birden çok satırı mı kapsadığını seçin.

Tamam'ı seçin ve belgede ^{(Select OK)}değişkenin^{(variable show)} önünde “$” sembolü ile göründüğünü göreceksiniz .

Belgeyi doldurması için birine gönderebilirsiniz ve tek yapmaları gereken Eklenti menüsünden ^(Add-on)Başlat'ı^(Start) seçmek .

Bu, belge için oluşturduğunuz tüm değişkenler için alanların bulunduğu sağda bir pencere açar. 

Formu gönderdiğiniz kişinin değişkenleri doldurması ve bitirmek için mavi oka basması yeterlidir. Bu, belgeyi kişinin girdiği tüm bilgilerle otomatik olarak dolduracaktır.

Bu, doldurulması kolay bir form veya yalnızca eklenti formunu doldurarak insanların kolayca doldurabileceği şablonlu bir belge oluşturmanın harika bir yoludur.

Metin Temizleyici^{(Text Cleaner)}

Çok sayıda belge düzenlerseniz, Metin Temizleyici ^{(Text Cleaner)} Google Doküman^{(Google Doc)} eklentisi işinizi otomatikleştirebilir.

Bu eklentiyi yüklemek, menüden hızlı düzenlemelere erişmenizi sağlar. Menüden Eklentiler'i ^(Add-ons)seçin , ^{(Just select)} Metin Temizleyici'yi^{(Text Cleaner)} seçin ve mevcut hızlı düzenlemelerden herhangi birini seçin.

Örneğin, belgenin tamamında herhangi bir eylemi gerçekleştirebilirsiniz:

• Satır sonlarını kaldır
• Paragraf sonlarını kaldır
• Sabit satır sonlarını düzeltin
• ^(Remove)Cümlelerden birden çok boşluğu kaldırın
• Sekmeleri kaldır
• Akıllı alıntıları düzeltin

Daha fazla düzenleme aracına erişmek istiyorsanız Yapılandır'ı^(Configure) seçin . Metin Temizleyici^{(Text Cleaner)} özelliklerini özelleştirebileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır .

Bu ekran yalnızca sizin için yapacağı tüm düzenlemeleri özelleştirmenize izin vermekle kalmaz, istediğiniz her şeyi seçer ve Şimdi kaydet ve temizle^{(Save and clean now)} öğesini seçerseniz , belgedeki tüm düzenlemeleri bir kerede gerçekleştirir.

Bu araç, bu makalede listelenen diğer araçlar gibi, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} ile yapabileceklerinizi geliştirir . Belgelerinizle şaşırtıcı şeyler yapmayı çok daha kolay hale getirir.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great fеatures, but іn some cases there are a few thіngs people occasionally need that Google Docѕ doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Email Power Kullanıcılar için 20 Best Gmail Add-ons and Extensions

• Bir PDF'yi Google Doküman Biçimine Nasıl Dönüştürürsünüz

• En İyi 8 Google Chrome PDF Düzenleyici Eklentisi

• Google Sheets Drop Down Listelerini Nasıl Kullanılır

• Nasıl kullanılır Google Calendar: 10 Pro Tips

• Shapes içinde Google Docs Ekleme

• için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir

• YouTube Algorithm Work nasıl?

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• Google Docs'te bir imza nasıl eklenir

• Neden Does Chrome Have So birçok işlem çalışıyor?

• Gmail Notifications alamıyor musunuz? 10 Ways düzeltmek için

• Backup Google Chrome History Nasıl Yapılır

• Devre Dışı It için Chrome and How içinde Software Reporter Tool Nedir

• Google Analytics bir Metric and Dimension Nedir?

• 9 Hidden Google Maps'daki özellikleri kontrol etmelisiniz

• Google SafeSearch Off çevirin nasıl

• Google sayfalarında bir Line Graph nasıl yapılır