Neredeyse tüm Microsoft Office ürünlerinde çalışan ^{(Microsoft Office)}VBA programlama^{(VBA programming)} platformu , bu ürünlerin kullanımını geliştirmek için herkesin kullanabileceği en güçlü araçlardan biridir.

Yeni başlayanlar için bu VBA kılavuzu, ^(VBA)Geliştirici^(Developer) menüsünü Office uygulamanıza nasıl ekleyeceğinizi, VBA düzenleyici penceresine nasıl gireceğinizi ve Excel , Word , Powerpoint'te VBA'yı ^(Powerpoint)kullanmaya^(VBA) başlayabilmeniz için temel VBA deyimleri ve döngülerinin nasıl çalıştığını gösterecektir . Outlook ve OneNote .

Bu VBA kılavuzu, ^(VBA)Microsoft Office ürünlerinin en son sürümünü kullanır . Daha eski bir sürümünüz varsa, ekran görüntülerinden bazı küçük farklılıklar görebilirsiniz.

VBA Düzenleyicisi Nasıl Etkinleştirilir ve Kullanılır^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

Bu kılavuzda kullanılan Office^(Office) ürünlerinin hiçbirinde başvurulan Geliştirici^(Developer) menüsünün olmadığını fark edebilirsiniz . Geliştirici menüsü yalnızca Excel , Word , Outlook ve Powerpoint'te^(Powerpoint) mevcuttur . OneNote , uygulamanın içinden ^(OneNote)VBA kodunu düzenlemek için bir araç sunmaz , ancak diğer Office programlarından  OneNote ile etkileşim kurmak için yine de OneNote API'sine başvurabilirsiniz.^{(OneNote API)}

Bunu nasıl yapacağınızı yakında çıkacak olan Gelişmiş VBA^{(Advanced VBA)} kılavuzumuzda öğreneceksiniz.

• Herhangi bir ofis ürününde Geliştirici^(Developer) menüsünü etkinleştirmek için Dosya^(File) menüsünü seçin ve sol gezinme menüsünden  Seçenekler'i seçin.^(Options)
• Bir Seçenekler^(Options) menüsü açılır penceresi göreceksiniz . Sol gezinme menüsünden Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon)} seçin .

Soldaki liste, o Office uygulamasında kullanılabilen tüm menüleri ve menü komutlarını içerir. Sağdaki liste şu anda mevcut veya etkinleştirilmiş olanlardır.

• Geliştiriciyi^(Developer) sağdaki listede görmelisiniz , ancak etkinleştirilmeyecektir. Geliştirici^(Developer) menüsünü etkinleştirmek için onay kutusunu seçmeniz yeterlidir .^(Just)

• Sağda Geliştirici^(Developer) seçeneğini görmüyorsanız , soldaki Komutları seçin^{(Choose commands)} açılır menüsünden Tüm Komutlar^{(All Commands)} olarak değiştirin . Listeden Geliştirici'yi^(Developer) bulun ve bu menüyü Şerit'e^(Ribbon) eklemek için ortadaki Add>> öğesini seçin .
• İşiniz bittiğinde Tamam'ı^(OK) seçin .
• Geliştirici^(Developer) menüsü etkinleştirildiğinde , ana uygulama pencerenize geri dönebilir ve üst menüden  Geliştirici'yi seçebilirsiniz.^(Developer)
• Ardından , VBA düzenleyici penceresini açmak için şeritteki Kontroller^(Controls) grubundan Kodu Görüntüle'yi^{(View Code)} seçin .

• Bu , sonraki birkaç bölümde öğreneceğiniz kodu yazabileceğiniz VBA düzenleyici penceresini açacaktır.^(VBA)

• Geliştirici^(Developer) menüsünü her gün kullandığınız birkaç Office uygulamasına eklemeyi deneyin . VBA düzenleyici penceresini rahatça açtığınızda, bu kılavuzun sonraki bölümüne geçin.

Yeni Başlayanlar için Genel VBA Programlama İpuçları^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

VBA düzenleyicisi açıldığında, sol paneldeki gezinme seçeneklerinin bir Office uygulamasından diğerine farklı göründüğünü fark edeceksiniz .

Bunun nedeni, VBA kodunu yerleştirebileceğiniz mevcut nesnelerin uygulamada hangi nesnelerin bulunduğuna bağlı olmasıdır. Örneğin, Excel'de^(Excel) çalışma kitabına veya sayfa nesnelerine VBA kodu ekleyebilirsiniz . Word'de^(Word) belgelere VBA kodu ekleyebilirsiniz . Powerpoint'te^(Powerpoint) yalnızca modüllere .

Bu nedenle, farklı menülere şaşırmayın. VBA kodunun yapısı ve sözdizimi tüm uygulamalarda aynıdır. Tek fark, başvurabileceğiniz nesneler ve bu nesneler üzerinde VBA^(VBA) kodu aracılığıyla yapabileceğiniz işlemlerdir .

VBA kodu ile üzerlerinde yapabileceğiniz farklı nesnelere ve eylemlere geçmeden önce, VBA kodu yazarken kullanabileceğiniz en yaygın VBA yapısına ve sözdizimine bakalım .

VBA Kodunu Nereye Koymalı^{(Where To Put VBA Code)}

VBA düzenleyicideyken, kodu^(VBA) hangi nesneye eklemek istediğinizi ve kodun ne zaman çalışmasını istediğinizi seçmek için düzenleme penceresinin üst kısmındaki iki açılır kutuyu kullanmanız gerekir.

Örneğin Excel'de ^(Excel)Çalışma Sayfası^(Worksheet) ve Etkinleştir^(Activate) öğesini seçerseniz , çalışma sayfası her açıldığında kod çalışır. 

VBA kodunuzu tetiklemek için kullanabileceğiniz diğer çalışma sayfası eylemleri , çalışma sayfası değiştiğinde, kapatıldığında (devre dışı bırakıldığında), çalışma sayfası hesaplamasının çalıştırıldığında ve daha fazlasını içerir.

Düzenleyiciye VBA kodu eklediğinizde , her zaman VBA kodunuzu nesneye yerleştirdiğinizden ve bu kodu tetiklemek için kullanmak istediğiniz doğru eylemi kullandığınızdan emin olun.

VBA IF İfadeleri^{(VBA IF Statements)}

Bir IF ifadesi, VBA'da^(VBA) diğer herhangi bir programlama dilinde çalıştığı gibi çalışır.

EĞER ifadesinin ilk kısmı, bir koşulun veya koşullar dizisinin doğru olup olmadığına bakar. Bu koşullar, onları birbirine bağlamak için bir AND veya OR operatörü tarafından birleştirilebilir.^(AND)

Bir örnek, bir elektronik tablodaki bir notun "geçti" notunun üstünde veya altında olup olmadığını kontrol etmek ve başarılı veya başarısız durumunu başka bir hücreye atamak olabilir.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Tüm ifadenin tek bir satırda olmasını istemiyorsanız, satırların sonuna “_” sembolü ekleyerek birden çok satıra bölebilirsiniz.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Bu tekniği kullanmak genellikle kodun okunmasını ve hatalarının ayıklanmasını çok daha kolay hale getirebilir.

Sonraki Döngüler İçin VBA^{(VBA For Next Loops)}

IF ifadeleri, yukarıdaki tek bir hücreye bakma örneği gibi, tek karşılaştırmalar için mükemmeldir. Peki ya tüm hücre aralığında döngü yapmak ve her birinde aynı IF ifadesini yapmak istiyorsanız?

Bu durumda bir FOR döngüsüne ihtiyacınız olacaktır. 

Bunu yapmak için, bir aralığın uzunluğunu kullanmanız ve bu uzunluk boyunca veri içeren satır sayısı kadar döngü yapmanız gerekir.

Bunu yapmak için, aralığı ve hücre değişkenlerini tanımlamanız ve bunlar arasında dolaşmanız gerekir. Ayrıca sonuçları uygun satıra gönderebilmek için bir sayaç tanımlamanız gerekir. Yani VBA kodunuz önce bu satıra sahip olacaktır.

Aralık olarak karart , hücre olarak Aralık ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
olarak karart satırSayacı Tamsayı olarak^{(Dim rowCounter as Integer)}

Aralık boyutunu aşağıdaki gibi tanımlayın. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Son olarak, bu aralıktaki her hücrede gezinmek ve karşılaştırmayı yapmak için FOR döngünüzü oluşturabilirsiniz.^(FOR)

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Bu VBA betiği^{(VBA script)} çalıştırıldığında, sonuçları gerçek e-tabloda görürsünüz.

Döngüler VBA^{(VBA While Loops)}

Bir while Döngüsü , aynı ^(Loop)FOR döngüsü gibi, bir dizi ifade arasında da döngü yapar , ancak döngünün devam etme koşulu, doğru kalan bir koşuldur.

Örneğin, yukarıdaki FOR döngüsünün aynısını aşağıdaki gibi sadece rowCounter değişkenini kullanarak WHILE döngüsü olarak yazabilirsiniz.^(WHILE)

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Not: rng.Count + 2 sonlandırma sınırı gereklidir çünkü satır sayacı 2'de başlar ve verilerin bittiği satır 7'de bitmesi gerekir. Ancak, aralığın sayısı (B2:B7) yalnızca 6'dır ve while döngüsü yalnızca sayaç sayaçtan BÜYÜK olduğunda sona erecektir -^(GREATER) bu nedenle son rowCounter değerinin 8 (veya rng.Count + 2) olması gerekir.

Ayrıca while döngüsünü aşağıdaki gibi de kurabilirsiniz:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Aralık sayısını (6) yalnızca 1 artırabilirsiniz, çünkü rowCounter değişkeni verilerin sonuna (7. satır) ulaştığında döngü tamamlanabilir.

VBA Do while ve Do Kadar Döngüler^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Yap ve Kadar Yap döngüleri, while döngüleriyle neredeyse aynıdır, ancak biraz farklı çalışır.

• While Döngüsü^{(While Loop)} , döngünün başında bir koşulun doğru olup olmadığını kontrol eder.
• Do-While Döngüsü^{(Do-While Loop)} , döngüdeki ifadeleri yürüttükten sonra bir koşulun doğru olup olmadığını kontrol eder.
• Do-Until Döngüsü^{(Do-Until Loop)} , döngü yürütüldükten sonra bir koşulun hala yanlış olup olmadığını kontrol eder.

Bu durumda, yukarıdaki while döngüsünü Do-While döngüsü olarak aşağıdaki gibi yeniden yazarsınız.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

Bu durumda mantık çok fazla değişmez, ancak tüm ifadeler çalıştırıldıktan sonra mantık karşılaştırmasının yapıldığından emin olmak istiyorsanız (en az bir kez ne olursa olsun hepsinin çalışmasına izin verir), o zaman bir Do-While veya Do-Until döngüsü doğru seçenektir.

VBA Select Case İfadeleri^{(VBA Select Case Statements)}

VBA kodunuzu yapılandırmaya başlamak için anlamanız gereken son mantıksal ifade türü, Select Case ifadeleridir.

Yukarıdaki örneğe göre, sadece pass fail olmayan bir not verme yöntemine sahip olmak istediğinizi varsayalım. Bunun yerine, A'dan F'ye kadar bir harf notu vermek istiyorsunuz.

Bunu aşağıdaki Select Case deyimiyle yapabilirsiniz:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Bu VBA betiği çalıştırıldıktan sonra ortaya çıkan elektronik tablo aşağıdaki gibi görünür.

Artık Microsoft Office^{(Microsoft Office)} uygulamalarınızda VBA'yı^(VBA) kullanmaya başlamak için bilmeniz gereken her şeyi biliyorsunuz .

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• MS Excel İçin Gelişmiş Bir VBA Kılavuzu

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Publisher Nedir? Başlangıç ​​Kılavuzu

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Microsoft 365 Nedir?

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Daha İyi Sunumlar için PowerPoint'te Slayt Boyutu Nasıl Değiştirilir

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• PowerPoint Sunumuna Slayt Numaraları Nasıl Eklenir

• Çevrimiçi Kullanabileceğiniz 7 PowerPoint Alternatifi