Bilgisayarınızdaki farklı klasörlerde benzer şekilde adlandırılmış iki Excel dosyası vardır. ^(Excel)Dosyaların aynı Excel çalışma kitabının^{(Excel workbook)} kopyaları mı yoksa farklı sürümleri mi olduğunu nasıl belirlersiniz ? Bu öğreticide, bilgisayarınızda Excel yüklü olmasa bile iki Excel dosyasını nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz .

Bu karşılaştırma araçları, Excel çalışma^{(Excel worksheet)} sayfanızdaki tutarsız verileri, güncel olmayan değerleri, bozuk formülleri, yanlış hesaplamaları ve diğer sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir .

1. İki Excel Sayfasını Karşılaştırın : Yan ^{(View Side)}Yana Görüntüle^(Side)

Sayfanın verilerini bir bakışta inceleyebiliyorsanız, bunları ayrı bir pencerede açın ve Excel'in "Yan Yana Görüntüle" özelliğini kullanarak yan yana karşılaştırma yapın.

1. Her iki çalışma sayfasını da içeren Excel dosyasını^{(Excel file)} açın, Görünüm^(View) sekmesine gidin ve Yeni Pencere^{(New Window)} öğesini seçin .

1. Yeni pencerede, karşılaştırmak istediğiniz (ikinci) çalışma sayfasını seçin veya bu sayfaya geçin.

Bilgisayarınızın ekranında her iki çalışma sayfasını da yan yana görebilmeniz için pencereleri yeniden boyutlandırın veya yeniden düzenleyin. Yine^(Again) bu yöntem, yalnızca birkaç satır veya sütun içeren Excel çalışma sayfalarını karşılaştırmak için en iyisidir.^(Excel)

1. Her iki pencereyi de yan yana yerleştirmek için Excel'in karşılaştırma aracını kullanmayı tercih ediyorsanız, “Görünüm” sekmesini kontrol edin ve Yan Yana Görüntüle^{(View Side by Side)} simgesini seçin.

Excel , her iki çalışma sayfasını da hemen bilgisayarınızın ekranında yatay olarak düzenler. Bu yatay görünümde^{(landscape view)} sayfaları karşılaştırmak biraz zor olabilir , bu nedenle yönlendirmeyi vertical/portrait arrangement değiştirmek için bir sonraki adıma geçin .

1. Tekrar "Görünüm" sekmesine gidin ve Tümünü Yerleştir^{(Arrange All)} öğesini seçin .

1. “Düzenle” penceresinde Dikey'i seçin ve^(Vertical) Tamam'ı seçin^(OK) .

Bu, her iki çalışma sayfasını da ekranınızda yan yana olacak şekilde istifler. Karşılaştırmayı çok daha kolay hale getirmek için etkinleştirmeniz gereken bir^{(s one)} ayar daha var .

1. Senkronize Kaydırma'ya^{(Synchronous Scrolling)} dokunun ve vurgulandığından emin olun. Bu, her iki çalışma sayfasında aynı anda gezinmenize ve veri kümenizin eşzamanlı satır satır karşılaştırmasına olanak tanır.

Her iki çalışma sayfasının en üst satırları başlıklarsa, kaydırdığınızda veri kümesinin geri kalanıyla birlikte hareket etmemeleri için bunları dondurduğunuzdan emin olun.

1. Bölmeleri Dondur'u^{(Freeze Panes)} ve Üst Satırı Dondur'u^{(Freeze Top Row)} seçin . İkinci çalışma sayfası için bu adımı tekrarlayın.

1. Karşılaştırma yönünü^{(comparison orientation)} yatay formata döndürmek için Pencere Konumunu Sıfırla'yı^{(Reset Window Position)} seçin .

1. Karşılaştırmayı tamamladığınızda, çalışma sayfalarını ilk boyutlarına döndürmek için Yan Yana Görüntüle'yi^{(View Side by Side)} seçin .

Artık her iki çalışma sayfasında da gezinebilir ve bunları satır satır karşılaştırabilirsiniz. Bu özelliğin en büyük avantajı, tüm Excel sürümlerinde yerleşik olmasıdır. Bununla birlikte, yine de bir sürü iş yapmanız gerekecek; yani, farklı şekiller, makrolar, formüller vb. içeren hücreleri tespit etmek.

2. Çevrimiçi Araçları^{(Online Tools)} Kullanarak İki Excel Dosyasını Karşılaştırın

Excel karşılaştırma^{(Excel comparison)} hizmetleri sunan web tabanlı araçlar vardır . Bilgisayarınızda Excel^(Excel) kurulu değilse, bu araçları faydalı bulacaksınız . Aspose'un^{(Excel Comparison tool by Aspose)} bu Excel Karşılaştırma aracı, iki Excel dosyasını karşılaştırmak için iyi bir web aracıdır .^{(web tool)}

İlk (birincil) Excel dosyasını^{(Excel file)} ilk kutuya yükleyin, diğer dosyayı ikinci kutuya sürükleyin ve Şimdi Karşılaştır^{(Compare Now)} düğmesini seçin.

Dosyalarda birden fazla sayfa varsa, E-Tablolar sekmesinde^{(Sheets tab)} karşılaştırmak istediğiniz sayfaları seçin . Her iki sayfada da farklı değerlere veya içeriğe sahip hücreler varsa, Aspose Excel karşılaştırma^{(Aspose Excel comparison)} aracı farklılıkları sarı renkle vurgulayacaktır.

Bu web tabanlı araçların sınırlaması, çoğunlukla farklı değerleri vurgulamalarıdır. Tutarsız formülleri^{(highlight discrepant formulas)} , hesaplamaları vb. vurgulayamazlar .

3. “Elektronik Tablo Karşılaştırma” Kullanarak İki ^{(Compare Two)} Excel Dosyasını Karşılaştırın^(Excel)

Elektronik Tablo Karşılaştırma , iki ^{(Spreadsheet Compare)}Excel dosyasını veya çalışma sayfasını karşılaştırmak için güvenilir bir yazılımdır . Ne yazık ki, şu anda yalnızca Windows cihazları için kullanılabilir. ^(Windows)Bağımsız^{(standalone program)} bir program olarak gelir ve ayrıca Office sürümlerinde/paketlerinde bulunan Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} yerleşiktir : Office Professional Plus (2013 ve 2016) veya Microsoft 365.

Excel'de Elektronik Tablo Karşılaştırmasını Kullanma^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Excel uygulamanız^{(Excel app)} yukarıda belirtilen Office paketlerinin bir parçasıysa, Hesap Tablosu Karşılaştırma aracına^{(Spreadsheet Compare tool)} “Sorgulama” eklentisi üzerinden erişebilirsiniz. Excel uygulamanızda^{(Excel app)} "Sorgula" sekmesi yoksa , bunu nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Menü çubuğunda Dosya'yı^(File) seçin .

1. Kenar çubuğunda Seçenekler'i^(Options) seçin .

1. Kenar çubuğunda Eklentiler'i^(Add-ins) seçin , "Yönet" açılır menüsünde COM Eklentisi'ni seçin ve ^{(COM Add-in)}Git'i^(Go) seçin .

1. Sorgula^(Inquire) kutusunu işaretleyin ve Tamam'ı seçin^(OK) .

Not: ^(Note:)COM Eklentileri sayfasında^{(COM Add-ins page)} bir "Sorgula" onay kutusu bulamazsanız , Excel veya Office sürümünüz ^(Office)Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı^{(Spreadsheet Compare)} desteklemiyor demektir . Veya kuruluşunuzun yöneticisi bu özelliği devre dışı bırakmış olabilir. Office sürümlerini Elektronik Tablo Karşılaştırma^{(Spreadsheet Compare)} önceden yüklenmiş olarak yükleyin veya kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçin .

1. Karşılaştırmak istediğiniz her iki Excel dosyasını ayrı bir pencerede açın, Menü çubuğundaki Sorgula sekmesine gidin ve ^(Inquire)Dosyaları Karşılaştır^{(Compare Files)} öğesini seçin .

1. Excel , sırasıyla "Karşılaştır" ve "Kime" iletişim kutularına birinci ve ikinci dosyaları otomatik olarak ekleyecektir. Birincil ve ikincil dosyaları değiştirmek için Dosyaları^{(Swap Files)} Değiştir'i veya karşılaştırmayı başlatmak için Karşılaştır'ı seçin^(Compare) .

Bu , yeni bir pencerede Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı^{(Spreadsheet Compare)} başlatacak ve veri kümenizdeki herhangi bir eşitsizliği vurgulayacaktır. Farklı değerlere sahip normal hücreler yeşil bir vurguya sahip olacaktır. Formül içeren hücreler mor olarak biçimlendirilirken makro içeren hücreler turkuaz dolgu rengine^{(turquoise fill color)} sahip olacaktır .

Sonuçların bir kopyasını oluşturup bilgisayarınıza bir Excel belgesi olarak kaydetmek için ^{(Excel document)}Sonuçları Dışa Aktar'ı^{(Export Results)} seçin .

Rapor, eski ve yeni verilerin tam değerlerinin yanı sıra değişen veri kümeleriyle birlikte sayfaları ve hücre referanslarını gösterecektir.

Excel raporunu^{(share the Excel report)} iş arkadaşlarınızla, ekibinizle veya dosya üzerinde işbirliği içinde çalışan diğer kişilerle paylaşabilirsiniz .

Elektronik Tablo Karşılaştırmasını Bağımsız Bir Program Olarak Kullanın^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Excel veya Office sürümünüzde Elektronik Tablo Karşılaştırma eklentisi^{(Spreadsheet Compare add-in)} yoksa , geliştiricinin web sitesinden bağımsız yazılımı^{(standalone software)} yükleyin . Kurulum dosyasını^{(setup file)} kurarken, Excel'de Kayıt Ol ve eklentiyi etkinleştir^{(Register and activate the add-in in Excel)} kutusunu işaretlediğinizden emin olun .

Kurulumdan sonra, Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı^{(Spreadsheet Compare)} başlatın ve programı Excel belgelerini karşılaştırmak için kullanmak için bu adımları izleyin.

1. "Ana Sayfa" sekmesinde Dosyaları Karşılaştır'ı^{(Compare Files)} seçin .

1. Karşılaştırmak istediğiniz ilk belgeyi araca eklemek için “Karşılaştır (eski dosyalar)” iletişim kutusunun yanındaki ^{(dialog box)}klasör simgesini^{(folder icon)} seçin . İkinci dosyayı “Kime (daha yeni dosyalar)” kutusuna ekleyin ve devam etmek için ^{(box and select)}Tamam'ı^(OK) seçin .

Elektronik Tablo Karşılaştırma^{(Spreadsheet Compare)} , dosyaları işleyecek ve yeşil renkte değişen değerlere sahip hücreleri vurgulayacaktır.

Farkları Bul

"Yan Yana Görüntüle" karşılaştırma aracı, Office Ev veya Öğrenci kullanıcıları^{(Office Home or Students users)} için en uygun seçenektir . Microsoft 365 için Excel veya Office Professional Plus (2013 veya 2016) kullanıyorsanız , yerleşik "Elektronik Tablo Karşılaştırma" aracı hizmetinizdedir. Ancak bilgisayarınızda Excel kullanmıyorsanız, web tabanlı Excel karşılaştırma^{(Excel comparison)} araçları işinizi görecektir. Gerçekten bu kadar kolay.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Tüm Excel Dosya Uzantıları ve Anlamları İçin Bir Kılavuz

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel'de Aralık Nasıl Bulunur ve Hesaplanır

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'de Tarihler Nasıl Çıkarılır

• Çalışma Kitabındaki Önemli Hücreleri İzlemek için Excel İzleme Penceresini Kullanma

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme