Çoğumuzun gelen kutularımızdan sonsuza kadar kurtulmak^{(get rid of forever)} istediğimiz e-posta mesajları var . Ancak, bir e-postayı yalnızca mesajlarınız arasında tekrar görünmesi için sileceğiniz ve sizi şaşkına çevireceğiniz zamanlar vardır.

Bunun bir nedeni var ve e-posta kurulumunuzla ilgili her şeye sahip.

Bir iPhone veya iPad'de bir e-postayı silmenin sunucuda silip silmediğini ve kurulumunuzun tüm süreci nasıl etkilediğini açıklayacağız.

E-posta Protokolleri ve Nasıl Çalışır?^{(Email Protocols And How They Work)}

E-posta^(Email) sistemleri , e-postaları cihazınızdan^{(move emails from your device)} hedeflenen alıcının  cihazına taşımak için üç ana e-posta protokolü – IMAP, POP ve SMTP – kullanır .

IMAP

IMAP veya İnternet Posta Erişim Protokolü^{(Internet Mail Access Protocol)} , e-posta alırken kullanılır ve e -postalarınıza herhangi bir cihazdan^{(access your emails from any device)} ve konumdan erişmenizi sağlar. IMAP kullanarak iPhone veya iPad'inizde bir e-posta aldığınızda, e -posta hizmetinden okuyor olacaksınız ve doğrudan cihazınıza indirmeyecek veya depolamayacaksınız.

Ancak, e-postayı tıkladığınızda, iPhone/iPad'inize indirilir, ancak ekler otomatik olarak indirilmez. Bu, cihazınızda bellekten tasarruf etmenize yardımcı olur ve mesajlarınızı çok daha hızlı kontrol edebilirsiniz.

Sonuç olarak, IMAP , e-posta mesajlarınızı siz görüntüledikten sonra sunucuda tutar, böylece istediğiniz zaman farklı bir platformdan sizin için erişilebilir olur. İki yönlü bir iletişim protokolü olarak IMAP , e-posta istemcisinde yaptığınız tüm değişikliklerin sunucuyla eşitlenmesini de sağlar.

Bu şekilde, mesajı silip kurtarmak istemeniz^{(deleted the message and want to recover it)} durumunda veya cihazınızın çalınması veya ihlal edilmesi durumunda önemli e-postalarınızı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak . Ayrıca, anahtar kelimeleri kullanarak belirli mesajları daha hızlı bulmanıza yardımcı olur.

Uzak web sunucusunda saklanan e-postalara erişmek istiyorsanız, sabit bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak. Ayrıca, Gmail'deki depolama alanınızı kullandıysanız^{(used up your storage space on Gmail)} , e-posta gönderemeyebilir veya alamayabilirsiniz.

POP                                              

POP veya Postane Protokolü^{(Post Office Protocol)} , gelen e-postalar için de kullanılır, ancak e -postalarınızı cihazınıza indirmeyen veya cihazınızda saklamayan IMAP'in aksine, ^(IMAP)POP , e-posta iletisinin tamamını iPhone veya iPad'inize indirir ve indirildikten sonra posta sunucusundan siler.

Sınırlı boş belleğe sahip bir sunucunuz varsa, bu gibi durumlarda POP kullanışlı olacaktır. ^(POP)Ancak, e-postaya yalnızca indirdiğiniz cihazdan erişebilirsiniz, bu nedenle e-postaya farklı bir cihazdan erişmeye çalışırsanız e-postalar kullanılamaz.

En son sürüm olan POP3 , e-posta hesabınızın web sunucusunda kapladığı alanı azaltırken e-postalarınızı cihazınıza indirmenize ve çevrimdışı olarak okumanıza olanak tanır.

IMAP ve POP3 Arasındaki Fark^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Her iki protokol de , web tabanlı veya istemci tabanlı bir uygulama kullanıyor olsanız da, gelen posta ve e-posta istemcilerinin iletilerinizi posta sunucularından alması için kullanılır. ^{(retrieve your messages)}Ancak POP3 , e-postalarınızı cihazlarınızda saklayan ve web sunucusunun gelen kutusundan silen tek yönlü bir gelen posta protokolüdür. Öte yandan IMAP , e-postaları cihazınızda değil uzak web sunucusunda saklayan iki yönlü bir protokoldür.

^(POP3)E-postalarınıza erişmek için tek bir cihaz kullanıyorsanız ve bunları çevrimdışı olarak görüntülemek istiyorsanız, POP3 idealdir. Ayrıca, neredeyse doluysa gelen kutunuzda yer açmak istiyorsanız da yararlıdır. Öte yandan, cihazınızın belleğinde^{(free up your device’s memory)} yer açmak ve herhangi bir cihazdan veya konumdan e-posta mesajlarınıza erişmek istiyorsanız IMAP kullanışlıdır.^(IMAP)

POP3 , çevrimiçi ve çevrimdışı gelen kutusu içeriğinizi senkronize etmez; bu, ^(POP3)cihaz bozulursa^{(device is broken)} veya kaybolursa kayıtlı tüm mesajlarınızı kaybedebileceğiniz anlamına gelir . E-postalarınızdan bazılarının gelen kutunuzda olmadığını zaten fark ettiyseniz ve bunları silmediyseniz, cihazlarınızdan birinin POP3 protokolünü kullanması olasıdır. E-postalarınızı yedekleyerek ve e-posta hesabını IMAP olarak sıfırlayarak bunu düzeltebilirsiniz .

SMTP

SMTP veya Basit Posta Aktarım Protokolü^{(Simple Mail Transfer Protocol)} , giden e-postaları yönetir. Bir e-posta gönderdiğinizde, devreye giren protokol budur. POP veya IMAP protokolleri gelen e-postaları yönetir.  SMTP , e-postanızı doğru hedefine göndermek için bir Mesaj Aktarım Aracısı ile birlikte çalışır. ^(Agent)Ayrıca, hesabınızın belirli bir zaman diliminde gönderebileceği mesaj sayısını düzenlerken geçen mesajları filtreler .^{(filters any messages)}

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

POP3 protokolünü kullanarak bir iPhone/iPad'den bir e-postayı silerseniz, e -posta cihazınızdan kalıcı olarak silinecektir. E-postayı iPhone/iPad'inize ilk indirdiğinizde sunucudan silindiğinden, iPhone/iPad'inizde sildikten sonra e-posta sunucusunda aramaya giderseniz, orada bulamazsınız..

Öte yandan, cihazınız IMAP protokolünü kullanıyorsa, e-posta mesajı iPhone/iPad'inizde değil, posta sunucusunda depolanır. Dolayısıyla, bu durumda iPhone/iPad'inizdeki bir e-postayı silerseniz, e-postanın orijinal sürümü sunucuda kalır. Bu, IMAP^(IMAP) protokolünü kullanıyorsanız iPhone/iPad'inizde neden silinen e-postaları görmeye devam edeceğinizi açıklar .

IMAP Popüler E-posta Hizmetlerinde Nasıl Çalışır?^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

iOS cihazlarla kullanılan en popüler^{(most popular email services)} iki e-posta hizmeti, varsayılan Posta Uygulaması^{(Mail App)} ve Gmail Uygulamasıdır^{(Gmail App)} . IMAP protokolünü kullanan bu iki uygulamayla iPhone/iPad'inizde bir e-postayı silme işleminin nasıl çalıştığını açıkladığımız gibi izleyin .^(Follow)

Posta Uygulaması^{(Mail App)}

Varsayılan Posta^(Mail) uygulamasını kullanıyorsanız, bir e-postayı silmek için çöp kutusu simgesine dokunabilir veya hızlıca kaydırabilirsiniz. Bu, e-postadan tamamen kurtulmaz; bunun yerine arşivlenir ve bir kopyası sunucudaki Tüm Postalar klasörüne kaydedilir.^{(All Mail)}

Ancak, silinen e-postayı gelen kutunuzda görmezsiniz, ancak yanlışlıkla sildiyseniz ve geri almak isterseniz onu kurtarabilirsiniz.

E-postayı kalıcı olarak kaldırmak için Tüm Postalar^{(All Mail )} klasörüne gidin ve oradan silin. Alternatif olarak, cihazınızın ayarlarına gidebilir ve Settings > Accounts & Passwords dokunarak bu kaydırmanın nasıl çalıştığını değiştirebilirsiniz .

Cihazınızdaki tüm hesapları içeren bir liste görünecektir. Düzenlemek istediğiniz hesabı seçin.

Ardından, aşağı kaydırın ve Gelişmiş'e dokunun.^(Advanced.) 

Not^(Note) : Cihazınızdaki her bir hesap için Kaydırma ayarlarını düzenleyebilirsiniz.^(Swipe)

Bir sonraki ekranda, e-postanın Arşivlenmiş posta kutusu^{(Archived mailbox)} yerine oraya gitmesini istiyorsanız Silinmiş posta kutusu^{(Deleted mailbox)} seçeneğine dokunun . Ayrıca, Gmail uygulamasında ^(Gmail)Posta^(Mail) uygulamasında belirlenen klasöre karşılık gelen klasörü de seçebilirsiniz . Varsayılan olarak, Arşivlenmiş^(Archived) posta kutusu Gmail'deki ^(Gmail)Tüm Postalar^{(All Mail)} klasörüne , Silinmiş Posta Kutusu ise ^(Mailbox)Gmail Çöp Kutusu^{(Gmail Trash)} klasörüne gider .

Kaydırma ayarlarını değiştirdiğinizde, bir e-postayı silmek için her kaydırdığınızda, o e-posta Çöp Kutusu^(Trash) klasörüne taşınır ve simge çöp kutusu olarak görünür.

Çöp kutusundan bir e-postayı kurtarmak istiyorsanız, bunu yapmak için yalnızca 30 gününüz var; aksi takdirde sonsuza kadar silinecektir. 30 gün geçmeden Çöp Kutusu^(Trash) klasöründen silinmesini istiyorsanız , Çöp Kutusu^(Trash) klasöründen manuel olarak silebilirsiniz.

Gmail Uygulaması^{(Gmail App)}

Gmail uygulaması^{(Gmail app)} , web tabanlı uygulamada olduğu gibi iPhone/iPad'inizde de çalışır. Çöp Kutusu^(Trash) simgesine dokunursanız, silinen e-posta uzak web sunucusundaki Çöp Kutusu^(Trash) klasörüne gönderilir .

Artık iPhone/iPad'inizden sildiğiniz bir e-postaya ne olduğunu anladığınızı umuyoruz. IMAP protokolünü kullanırsanız , e-postanın cihazınızdan silineceğini, ancak sunucuda kalacağını unutmayın . ^(Remember)POP protokolü için , e-posta yalnızca cihazınızdan silinir ve sunucuda hiçbir orijinal kopya tutulmaz.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Windows'ta 'RPC Sunucusu Kullanılamıyor' Hatası Nasıl Onarılır

• Google Chrome'da "Sunucu IP Adresi Bulunamadı" Hatası Nasıl Düzeltilir

• Windows'ta Yazdırma İşi Silinmiyor mu? Düzeltmenin 8+ Yolu

• Bilgisayarınıza veya Sunucunuza Kötü Amaçlı Yazılım Bulaştığını Düşünüyorsanız Yapmanız Gerekenler

• IPSW Dosyaları Nedir ve Bunları Silmelisiniz?

• Wsappx Neden Yüksek CPU Kullanımına Neden Oluyor ve Nasıl Düzeltilir?

• “Windows Kaynak Koruması İstenen İşlemi Gerçekleştiremedi” Hatası Nasıl Onarılır

• DÜZELTME: Verizon Message+ Sürekli Duruyor veya Çalışmıyor

• Snapchat Parolanızı veya E-postanızı Unuttuysanız Ne Yapmalısınız?

• Microsoft Edge Çökmeye Devam Ettiğinde 9 Düzeltme

• USB Sürücünüz Görünmediğinde Ne Yapmalısınız?

• Windows 7/8/10 Ev Grubu Bağlantı Sorunları için Nihai Sorun Giderme Kılavuzu

• Google Chrome'da Err_Cache_Miss Hatası Nasıl Düzeltilir

• Bluetooth Bilgisayarınızda veya Akıllı Telefonunuzda Çalışmadığında Sorun Giderme İpuçları

• “DNS Sunucusu Kullanılamıyor” Hatası Nasıl Düzeltilir

• "Başvurulan Bellekteki Talimat Okunamadı" Hatalarını Düzeltin

• Her Yeniden Başlatmada “Kur, Bilgisayarınızı İlk Kullanıma Hazırlıyor” Düzeltme

• Spotify Uygulaması Yanıt Vermediğinde veya Açılmadığında 6 Düzeltme

• Bir SSD'yi Birleştirmeli misiniz?

• Chrome İndirme Hızı Yavaş mı? Düzeltmenin 13 Yolu