Microsoft Outlook , toplantı düzenleyicilerinin bir toplantı davetini kabul eden kişilerin listesini görüntülemesine olanak tanır. Bu, toplantınıza LCV'de bulunan herkesin listesini görüntülemek için Outlook'un toplantı izlemesini kullanabileceğiniz ve çoğu durumda, toplantı düzenleyicisi olmasanız bile toplantıyı kimlerin kabul ettiğini görebileceğiniz anlamına gelir.

Outlook'ta^(Outlook) toplantı yanıtlarının nasıl çalıştığını ve Outlook'ta^(Outlook) bir toplantı davetini kimlerin kabul ettiğini görebilmeniz için tarayıcı, masaüstü ve mobil sürümlerde toplantı katılımcısı izlemenin nasıl görüntüleneceğini anlatacağız .

Yanıt Göndermeyi Seçmelisiniz?

Bir toplantı daveti aldığınızda Kabul Et^(Accept) , Kesin Değil^(Tentative) veya Reddet'i^(Decline) seçebilirsiniz . Hangi yanıtı seçerseniz seçin, şunları seçebilirsiniz:

• Yollamadan önce yanıtı düzenleyin
• Cevabı şimdi gönder
• Yanıt Gönderme

Üçüncü seçeneği seçerseniz, toplantı düzenleyicisi yanıtınızı içeren bir e-posta almaz. Yine de bu, yanıtınızın izlenmeyeceği anlamına gelmez. Mac için^{(Outlook for Mac)} Outlook ,^(Outlook) Web üzerinde Outlook , iOS için Outlook veya ^(Outlook)Android için Outlook kullanıyorsanız , “ Yanıt^(Response) Gönderme”yi seçseniz bile yanıtınız izlenmeye devam eder . 

Ayrıca, bir Microsoft 365 kullanıcısıysanız ve yanıt göndermeden bir toplantı davetini kabul etmeyi, geçici olarak kabul etmeyi veya reddetmeyi seçerseniz, toplantı düzenleyicisi ve Microsoft 365 kullanıcısı olan diğer katılımcıların tümü yanıtınızı görmeye devam edebilir.

^(Microsoft)Windows için Microsoft istisnadır. Bir toplantıya davet edildiyseniz ve “Yanıt gönderme”yi seçerseniz, toplantıyı düzenleyen kişi veya diğer katılımcılar davete verdiğiniz yanıtı göremez. Yine de durum uzun süre böyle olmayabilir. Microsoft , "Bu davranışı Windows için Outlook'ta^(Outlook) da güncellemeyi planlıyoruz , ancak henüz beklenen bir yayın tarihi yok" diyor.

Son olarak, toplantı bir Microsoft 365^{(Microsoft 365)} kullanıcısı tarafından düzenlendiyse , davetlilerin listesinin ve yanıtlarının Android için Outlook dışında herhangi bir ^(Outlook)Outlook uygulaması aracılığıyla görüntülenebileceğini unutmayın . Yanıtlar, Outlook dışı uygulamalarda^{(non-Outlook apps)} görüntülenemez .

Bir Tarayıcıda ^(Browser)Outlook Toplantı İzleme^{(Outlook Meeting Tracking)} Nasıl Kullanılır

Outlook'ta^(Outlook) çevrimiçi bir toplantıya verilen yanıtları görüntülemek için bu adımları izleyin .

1. Outlook.office.com'a^{(outlook.office.com)} gidin ve kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açın.
2. Soldaki takvim simgesini seçin.

1. İzlemek istediğiniz toplantının tarihini seçin.

1. Yanıtlarını görmek istediğiniz belirli toplantıyı seçin. 

1. Toplantı bilgileri açılır penceresinde, çapraz ok "Etkinliği Görüntüle" simgesini seçin.

1. Etkinliğin genişletilmiş görünümünde, toplantıyı kimin düzenlediği ve davetlilerin nasıl yanıt verdiğiyle ilgili bilgileri göreceksiniz.

1. ^(Expand)Bireysel yanıtları görmek için > simgesini seçerek her kategoriyi genişletin .

Belirtildiği gibi, bir Microsoft 365 kullanıcısıysanız, toplantı düzenleyicisi olsanız da olmasanız da yukarıdaki adımlar işe yarayacaktır. 

Outlook'tan^(Outlook) çevrimiçi yanıt listesini kopyalamanın iyi bir yolu olmadığını belirtmekte fayda var . Bunun için Outlook'un^(Outlook) masaüstü uygulamasına ihtiyacınız olacak.

Masaüstü Uygulamasında ^{(Desktop App)}Outlook Toplantı İzleme^{(Outlook Meeting Tracking)} Nasıl Kullanılır

Outlook'un^(Outlook) çoğu masaüstü sürümünün kullanıcıları, Outlook'ta^(Outlook) toplantı davetini kimlerin kabul ettiğini görmek için bu adımları izleyebilir . Belirtildiği gibi, bu yalnızca toplantıyı düzenleyen sizseniz işe yarar. 

1. Outlook'u^(Outlook) açın ve Outlook gezinme panelinde takvimi seçin.

1. Takvimden ilgilendiğiniz toplantıyı seçin.
2. Toplantı^(Meeting) veya Toplantı Oluşumu^{(Meeting Occurrence )} sekmesini seçin .

1. İzleme'yi^(Tracking) seçin .

1. Toplantı yineleniyorsa, toplantı oluşumu veya tüm seri için izlemeyi görüntülemeyi seçin.

1. Toplantı davetlilerinin ve yanıtlarının bir listesini göreceksiniz.

1. Bir yanıt listesi yazdırmak veya bunları başka bir yere yapıştırmak istiyorsanız , Toplantı^(Meeting) sekmesinde İzleme'nin^{(Tracking )} yanındaki açılır oku seçin ve Durumu panoya kopyala'yı^{(Copy status to clipboard)} seçin .

1. Artık izleme bilgilerini ( Ctrl + V ) yazdırmak için ^(V)Word veya Excel gibi bir belgeye yapıştırabilir veya bir e-posta veya sohbet mesajı gibi istediğiniz herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.

Outlook'un Windows^(Windows) için masaüstü uygulaması , çevrimiçi sürümünden biraz daha hantal ve daha az şık olsa da, toplantı izleme bilgilerini kolayca kopyalama yeteneği güzel bir özellik.

Mobil^(Mobile) için Outlook'ta ^(Outlook)Toplantı Davetini ^{(Meeting Invitation)}Kimlerin^(Who) Kabul Ettiğini Görme

Hareket halindeyken bile , mobil cihazınız için Outlook uygulamasını kullanarak toplantı davetini kimin kabul ettiğini kontrol edebilirsiniz .

1. Outlook uygulamasını başlatın.

1. Takvimi seçin.

1. Takvimde bir toplantı seçin.
2. Katılımcılar^(Attendees) altında , toplantı davetini kabul eden kişilerin bir listesini göreceksiniz. 

1. Toplantıda çok sayıda katılımcı varsa, Tüm katılımcıları görüntüle^{(View all attendees)} bağlantısını görebilirsiniz . 

1. Yanıta göre (kabul edilen, geçici, reddedilen) tüm katılımcıların listesini görüntülemek için  View all ### attendees görüntüle bağlantısını seçin .

Outlook'un ^(Outlook)Toplantı^(Meeting) Yanıtlarıyla Yaptıkları Nasıl Değiştirilir

Microsoft 365 için Outlook , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 ve Outlook 2013 kullanan toplantı düzenleyicileri , Outlook'un^(Outlook) toplantı yanıtlarını işleme şeklini değiştirebilir . Toplantı yanıtlarının gelen kutunuzu atlamasını seçebilirsiniz. Toplantı yanıtları varsayılan olarak gelen kutunuzu atlayacak şekilde ayarlanmıştır, ancak isterseniz bu davranışı değiştirebilirsiniz.

1. Outlook'ta Dosya^(File) > Seçenekler'i^(Options) seçin . 

1. Outlook Seçenekleri^{(Outlook Options)} penceresinde Posta^(Mail) öğesini seçin .

1. İzleme^(Tracking) bölümünde , Toplantı isteklerini ve toplantı isteklerine ve anketlere verilen yanıtları otomatik^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} olarak işle etiketli kutu işaretlenirse , davetli yanıtlarına bir yorum eklemedikçe gelen kutunuzda hiçbir toplantı yanıtı görünmez. Toplantı için izleme bilgileri buna göre güncellenecektir. Bu kutunun işaretini kaldırırsanız, bir katılımcı yanıtını her güncellediğinde gelen kutunuzda bir mesaj alırsınız.
   

1. Benzer şekilde, İzleme bilgilerini güncelle işaretli kutuyu işaretleyebilir ve ardından yorum içermeyen yanıtları silebilirsiniz^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Toplantı, aldığınız yanıtlarla güncellenecek ve herhangi bir yorum içermiyorsa yanıtların kendisi silinecektir.

Gördüğünüz gibi, yalnızca birkaç farklı ayarı değiştirerek, Outlook'un toplantı yanıtları ve izleme bilgileriyle tam olarak istediğinizi yapmasını sağlayabilirsiniz.^{(get Outlook to do exactly what you want)}

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organizers to view a list of people who have accepted a meeting іnvіtation. That means you can use Outlook’s meeting tracking to view a list of everyone who has RЅVP’d to your meеting, and іn most cаses, уou can see who has accepted a meeting even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Önbelleği Nasıl Temizlenir

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• E-postalarınız için Outlook Temasını Nasıl Değiştirir ve Özelleştirirsiniz?

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Outlook'ta Köprüleri Açamıyor musunuz?

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• Outlook Parolanızı Nasıl Değiştirirsiniz?

• Outlook Arama Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?

• Outlook 2007 ile 2016 Hatırlatıcısı Silinemiyor