Pek çok kişinin işinin üstesinden gelebilmek için Microsoft Excel hakkında yeterince bilgi sahibi olması gerekir. Sonuç olarak, bir okulun önündeki kaldırımdan sakız kazıma işi için sahip olacakları tüm coşkuyla elektronik tablolar oluşturmayı öğrenmeleri gerektiği haberini karşılayan birçok insanla tanıştım. Bir elektronik tablo gerçekten zehirli atıklarla dolu bir uzaylı mayın tarlası mı? Bir kitap , ^{(book explain)} Microsoft Excel'i^{(Microsoft Excel)} yalnızca anlaşılmasını değil, aynı zamanda kullanımını da kolaylaştıran terimlerle açıklayabilir mi? Microsoft Excel 2010 Adım Adım^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} bu amaçla yazılmıştır. Bir göz atalım ve yazarın - Curtis D. Frye - ne kadar başarılı olduğunu görelim.

Başarıya Giden^(Success) Adımlar Veya En azından^(Least) Plan Bu

İncelemelerimi okuyanların bildiği gibi, Adım Adım^{(Step By Step)} serisinin hayranıyım . Her seferinde küçük bir adımla zor konuları ele alma yaklaşımını seviyorum. Bu kitabı Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} nasıl çalıştığına dair temel bilgilerle okumaya başladım , ancak daha fazlası değil ve ilerledikçe daha fazla beceri kazanmayı umuyordum.

Bu serideki tüm kitaplarda olduğu gibi, okuyucuya program hakkında kısa bir genel bakış sunan bir giriş ve programın bu versiyonunda değişen şeylerin bir özeti bulunmaktadır. Microsoft Excel 2007'yi^{(Microsoft Excel 2007)} kullanmış olan kişiler muhtemelen bu özelliklerin çoğuna aşina olacaktır. Yeni başlayanlar veya yalnızca önceki sürümleri kullanmış olanlar, yeni komutların açıklamasını yardımcı olmaktan çok kafa karıştırıcı bulabilir çünkü yazar böyle bir teknik dil kullanmıştır. Ayrıca mini grafikler, dilimleyiciler ve pivot tablolar gibi şeylerden bahsederek başlıyor. Merhaba^(Hello) ? Önce temel kavramları öğrenelim^(Let) , sonra ileri düzey konularla ilgilenelim. Bir programı^{(program want)} öğrenmek için adım adım bir yaklaşım isteyen kişiler,^{(step approach)}en baştan başlamak için. Microsoft , Microsoft Excel 2010'u daha kullanıcı dostu ve daha mantıklı bir şekilde ortaya koymak amacıyla, Microsoft Excel 2010'u^{(Microsoft Excel 2010)} piyasaya sürmeden önce kapsamlı kullanılabilirlik çalışmaları yaptı . Giriş, hiç duymadığım her türlü şeydeki değişiklikler hakkında biraz ayrıntıya giriyor. Açıkçası^(Quite) , bu şeylerle sayfaları boşa harcamak yerine, yazar ilgilenebilecek herkes için Microsoft web sitesinde bir listeye bağlantı vermeliydi . Yeni başlayan veya^{(beginner or person)} yalnızca temel bilgiye sahip bir kişi bu şeylerin ne olduğunu bilemez ve bunları tanıyacak kadar gelişmiş bir kişi Adım Adım^{(Step By Step)} bir kitap okumayacaktır.

Bu bölüm de bence yazarın üslubuyla^{(writing style)} gölgeleniyor . Şunlar gibi şeyler söylüyor: "PivotTable'larla kullanıcılar, örneğin verilerin farklı yönlerini vurgulamak için değerleri dinamik olarak yeniden düzenleyerek büyük veri kümelerini verimli bir şekilde özetleyebilirler. PivotTable'da görünen verileri sınırlandırmak genellikle yararlıdır, bu nedenle Excel ekibi, kullanıcıların Pivot Tabloları filtreleme işlevselliğini içeriyordu." Ve bu girişten. İleride ne olduğuna dair bir uyarı görevi görür.

Ve sonunda başlıyor

40 sayfadan fazla tanıtım materyalinden sonra, kitap nihayet Microsoft Excel 2010'u^{(Microsoft Excel 2010)} kullanma işine geliyor . İnsanlara, Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel's)} yerleşik Otomatik Kurtarma^{(AutoRecover)} işlevinden bahsetmeden çalışmalarını sık sık kaydetmelerini önerir . Otomatik Kurtarma ^{(AutoRecover)}herkesin^{(something everyone)} bilmesi gereken bir şeydir. Adı ne olursa olsun, çalışmanızı birkaç dakikada bir kaydeder, böylece bir şey çökerse çok şey kaybetmezsiniz. Kitapla birlikte kullanılabilecek uygulama dosyaları var ve yazar bu dosyaları kullanan alıştırmaların açıklayıcı olduğunu düşünüyor. Örneğin, Belge Özellikleri'nden^{(Document Properties)} bahseder ve ardından okuyucuyu bir dizi anahtar sözcüğü doldurmaya yönlendirir.^{(practice file)}uygulama dosyası Neden bu özel terimler? Açıklama yok. "Çalışma Kitabını Ayarlama " bölümü, ^{("Setting Up a Workbook")}Microsoft Excel 2010'u^{(Microsoft Excel 2010)} kendi tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirmeye ilişkin kapsamlı bir bölümle sona ermektedir . Giriş bölümünde ^{(introductory chapter)}Şeridi^(Ribbon) özelleştirmeyle ilgili bir bölüm vardı . Programı kişinin kendi tercihlerine uygun^{(program suit one)} hale getirme yollarıyla ilgili tüm materyaller ayrı bir "Kişiselleştirme"^{("Customizing")} bölümünde yer almalıydı. Microsoft Excel 2010'u^{(Microsoft Excel 2010)} bir bütün olarak özelleştirmeye yönelik talimatlar için "Çalışma Kitabı Ayarlama"^{("Setting Up a Workbook")} adlı bölüme kim bakar ?

Veri, Veri Girişi ve Tablolar

Veri girişiyle ilgili bölüm, Otomatik Doldurma, FilllSeries^{(AutoFill, FilllSeries )} ve Otomatik Tamamlama^{(AutoComplete)} gibi yardımcı araçlar hakkında bilgiler içerir, ancak tek bir değer girdikten sonra Enter veya Tab tuşuna bastığınızda ne olduğu gibi basit şeyleri not etmez. Otomatik Doldurma Seçenekleri menü öğeleri, düz ^{(AutoFill Options)}İngilizce^(English) yerine "tech-ese" ile açıklanmıştır . Alıştırma bu kadar yüzeysel olmasaydı, alıştırmayı alıştırma dosyasıyla^{(practice file)} yapmak, neler olup bittiğini netleştirmeye yardımcı olabilirdi. Yine^(Again) , deneyimli bir kullanıcı bunu hızlı bir şekilde geçmekte sorun yaşamazdı, ancak yeni başlayanlar neredeyse kesinlikle açıklama ve uygulama yolunda daha fazlasını isterdi.^{(explanation and practice)}, ve görünüşte yeni başlayanlara yönelik bir kitap için, bu uzun bir başarısızlık listesinden sadece bir tanesidir. Verileri taşıma ve verileri bulma ve değiştirme^{(finding and replacing data)} ile ilgili bölümler biraz daha iyi ve uygulama dosyaları^{(practice file)} gerçekten yardımcı oluyor gibi görünüyor. Canlı Önizleme Yapıştır^{(Paste Live Preview)} son derece kullanışlı yeni bir özelliktir ve oldukça iyi açıklanmıştır. Ne yazık ki, bu basit açıklamanın nadir bir örneğidir. Tablo oluşturma bölümü, anlaşılması oldukça kolay bir kavram alır ve^{(easy-to-understand concept and manages)} onu bir kelime çığının altına gömmeyi başarır. Öncelikle^(First)şunu yaparsın, sonra şunu yaparsın ve ah, bunu yaparsan bunu da yapar ve bunu yapmak istememişsen düzeltirsin ve... fikri alırsın. Kitaptaki bu noktada "adım adım" kavramı uzayda bir yerde yok oldu.

Hesaplamalar, Çok Sade ve Basit Değil^{(Plain and Simple)}

Bir elektronik tablonun birincil amacı, sayı satırları ve sütunları üzerinde hesaplamalar yapmaktır. Bunun için hücrelere doğru formül girmeyi ve formüllere hangi hücreleri hesaplamak istediğinizi söylemeyi bilmeniz gerekir. Bu şeylerin girilme şekli yeni başlayanlar için özellikle sezgisel değildir ve bunların nasıl çalıştığını anlamak başarı için çok önemlidir. Söyleyebileceğim tek şey, bunu nasıl yapacağımı bildiğim için memnunum. Bunu bu talimatlardan çözmeye çalışmak, benim toplayabildiğimden çok daha fazla özveri gerektirecektir. İşte örnek bir açıklama:"Adlandırılmış bir aralığa tıkladığınızda, Excel kapsadığı hücreleri Başvuru Alanı alanında görüntüler. Düzenle düğmesine tıklamak, Yeni Ad iletişim kutusunun bir sürümü olan Adı Düzenle iletişim kutusunu görüntüler ve adlandırılmış bir aralığın tanımını değiştirmenizi sağlar. ; örneğin, bir sütun ekleyerek. Adlı bir aralığı (veri değil, aralık) silmek için Ad Yöneticisi iletişim kutusundaki kontrolleri, tıklayarak, Sil düğmesini tıklatarak ve ardından onayda Tamam'ı tıklatarak da kullanabilirsiniz. açılan iletişim kutusu." Çamur kadar temiz!

Görünümleri Korumak

Elektronik tablonuzun görünümünü nasıl değiştireceğinizi açıklayan bölüm oldukça iyi yapılmış, ancak uygulama dosyalarında süreç boyunca çalışan kullanıcıya çok fazla güveniyor. Bir e-tabloyu daha okunaklı kılmak, önemli verileri vurgulamak ve bir çıktının görünmesini^{(printout look)} sağlamak için yapılabilecek birçok şey vardır.iyi ve yazar hepsini oldukça basit bir şekilde ele alıyor. Bununla birlikte, yine, bir elektronik tablonun amacı, verilerle ilgilenmektir. Elektronik tablonun görünümünü özelleştirmeyle ilgili bu bölüm, gerçeklerin ve rakamların nasıl değiştirileceğini açıklayan bölümlerden sonra gelmeliydi. Uygulama dosyaları, hayali bir işletmenin bir elektronik tabloyla yapmak isteyebileceği şeylere örnek olarak ayarlanır, bu nedenle verileri filtrelemek, yeniden düzenlemek, birleştirmek ve analiz etmek hakkında konuşan bölümlerin tümü uygulama dosyalarını yoğun şekilde kullanır. Yine^(Again) , yapılanların açıklaması yüzeyseldir ve yazarın yazım stili gelişmez. Her şey açıklanıyor, ancak yalnızca elektronik tablo kullanımının^{(spreadsheet use)} "etine" ulaşmak için yüzün üzerinde sayfanın üzerinden geçmek zorunda kaldıktan sonra, Kimsenin bu noktada devam etmeye gerçekten istekli olduğundan emin değilim. Size karşı dürüst olacağım - gözden geçirmek için Microsoft Excel 2010 Adım Adım'ı okumamış^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} olsaydım, bu kadar ileri gidemezdim.

Devam Edebilirim, Ama ....

Bence bu kitabın zaman ayırmaya değmediği artık oldukça açık. Kötü yazılmış ve kötü organize edilmiş ve yazar Microsoft Excel 2010 hakkında çok şey biliyor olsa da, aynı zamanda hedef kitlesinin izini de kaybetti - her şeyin adım adım net bir dilde açıklanmasına ihtiyaç duyan yeni gelen. Her zaman Step By Step^{(Step By Step)} serisinin hayranı olan ve tutarlı kalitelerine hayranlık duyan biri olarak, bu baskıya girdiğinde editör kadrosundan birinin tatilde olup olmadığını merak ederek geldim.

Karar

Genellikle, o kadar hevesli olmadığım bir kitap hakkında yorum yazdığımda, yine de içinde övülecek şeyler bulmak için elimden geleni yaparım. Dikkatlice okumaya ve söylenecek olumlu şeyler bulmaya çalışırım. Hem sadece temel bilgilere sahip bir Microsoft Excel kullanıcısı hem de ^{(Microsoft Excel)}Adım Adım^{(Step By Step)} serisinin bir hayranı olarak kitaba girdiğimde bile, bu kitapla bunu yaparken bir zamanın mutlak sikkenlerini yaşadım . Bunu kütüphaneden kontrol etmenizi bile tavsiye etmem ve diğer incelemelerimi okuyan herkes bunun benim için bir ilk olduğunu bilir. Daha iyi kitaplar var. Bunu rafa bırak.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Mаny people have to learn јust enоugh about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2013

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 2010

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Hazır ve Çalışıyor

• Kitap İnceleme - Kendinize Görsel Olarak Öğrenin Windows 8

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Windows 7

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Ters Yüz, Deluxe Sürüm

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Windows'deki metni nasıl seçilir veya vurgulanır

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Adım Adım, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Sıkıntıları

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Ters Yüz, Tony Northrup tarafından

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu

• Kitap İncelemesi - Mike Halsey'den Windows 8 Kullanıma Hazır,

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Kesin Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma