Ben dahil çoğumuz, henüz tam olarak anlamadığımız bazı karmaşık konuların açık ve basit bir açıklamasını istediğimizde Wiley'nin Aptallar İçin kitap serisine dönüyoruz ^(Wiley). ^{(For Dummies)}Aptallar İçin^{(For Dummies)} kitaplar yeni başlayanları eğitmek ve onlara güven vermek için yaratılmıştır ve sonuç olarak son derece popülerdirler. Aptallar için Microsoft Office 365, ^{(Microsoft Office 365 for Dummies)}Microsoft Office'i^{(Microsoft Office)} daha fazla kuruluşa ulaştırmak için tasarlanmış yeni ve gelişmiş bir ürünü açıklamak için yazılmıştır . Ve elbette ürün ne kadar karmaşıksa, açıklamanın da o kadar net olması gerekir. Bu kitap işini görür mü? Bu incelemede öğrenelim^(Let) .

Zaten Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} nedir ?

Yıllar geçtikçe, Microsoft Office iş, okul ve ev için "altın standart" üretkenlik uygulaması haline geldi. ^{(productivity app)}Ancak, Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} yasal kopyalarının pahalı olduğu ve bir işletmede veya okulda^{(business or school)} kullanılacaklarsa , site lisanslarının maliyeti satın alma işlemini tamamen erişilemez hale getirebilir.

Bunu kabul eden Microsoft , "bulut tabanlı" ve aylık abonelikle kullanılabilen Microsoft Office 365'i^{(Microsoft Office 365)} oluşturdu . Bu, maliyeti çok daha fazla kuruluşun erişebileceği bir yere getirir ( Microsoft Office 365 , bireysel kullanıcılar yerine gruplarla tasarlanmıştır) ve her grup yalnızca işi yapmak için gerekli özelliklere abone olabilir.

Bulutu açıklamak

"Bulut bilişim" pek çok kişinin henüz hakkında pek bir şey bilmediği bir kavram olduğu için kitap hemen konuya giriyor ve bunu açıklamaya çalışıyor. Ne yazık ki, yazarlar her zamanki havadar For Dummies yazı stilini kullanmıyorlar ve değiştirilmiş avukat konuşması olarak karşımıza çıkan bir şeyi tercih ediyorlar. İlk bölümden:

"Bulut, İnternet için bir metafordur. Çok basit bir ifadeyle bulut bilişim, uygulamalarınıza veya yazılımlarınıza, verilerinize ve bilgi işlem gereksinimlerinize İnternet veya bulut üzerinden erişilmesi, depolanması ve gerçekleşmesi anlamına gelir."

Bulut Bilişimi Tanımlama^{(Defining Cloud Computing)} bölümünün tamamı böyle. Um... "erişildi, saklandı ve oluştu"? Yazarlar, kendi bilgisayarınıza kurmak yerine İnternet'te^(Internet) bulunan bir yazılımı kullanacağınıza dair canlı ve basit bir açıklama yerine sayfalarca devam ediyor, hiçbir zaman 53'ün yapacağı yerde tek bir kelime kullanmıyor. Burada iyi bir başlangıç ​​yapmadım, çocuklar.

Ayrıca bulut bilişimin^{(cloud computing)} geçmişine ve mevcut hizmet modellerine ilişkin bir açıklama ve ardından geliştiriciler için hiçbiri Microsoft Office 365'in^{(Microsoft Office 365)} nasıl kullanılacağını anlamakla ilgili görünmeyen bir sürü bilgi var . Dahil edilecek olsaydı, bir Ek'e^(Appendix) konması daha iyi olurdu . Neyle karşı karşıya olduğunuzu göstermek için bir alıntı daha:

"Özel bir bulut uygulamasında, genel bulut bilgi işlemin avantajlarından yararlanmaya devam edersiniz, yani: self servis, ölçeklenebilirlik ve esneklik. Ayrıca, özel kaynaklarınız, uygulamanızın şirket içinde veya dışında bulunup bulunmadığına bakılmaksızın daha fazla kontrol ve özelleştirme sağlar. -tesis."

Açık ve anlaşılır günlük İngilizce^(English) yazmayı anlayan biri, kendisini bu kitapta editör ve düzeltmen^{(editor and proofreader)} olarak işe alarak ciddi para kazanabilirdi . Ve tüm yazım hatalarından bahsetmedim bile. Görünüşe göre dizgicilerin boşluk çubuğu^{(space bar)} o gün onarım için dışarıdaydı. Çeşitli abonelik planlarını açıklayan tablolar bile kafa karıştırıcı ve jargonla doluydu.

Ya da değil.

Office 365 Bulutuna Geçiş^{(Moving to the Office 365 Cloud)} bölümüyle birlikte , yazarlar nihayet her şeyi en başından olması gerektiği gibi açıklamaya başlıyorlar, ancak yine de, kelimeyle ödeme almış gibi görünen bölümler ve görünürdeki eksiklik gibi görünen bölümler var. editör hala göz kamaştırıyor. Bu bölümden karatahtaya birkaç tırnak örneği vermek gerekirse: İşimi daha kolay yapabilir miyim, yapamaz mıyım? Ah, hayır arkadaşlar, işimi daha kolay yapabilir miyim, yapamam mı? ^{(Can I do my job more easily or not.)}Yok canım. Merkezi olarak konumlanmış verilere erişmenin bir başka yararı da, her zaman tek bir doğru kaynağına sahip olmanızdır. Bence "gerçeğin tek kaynakları" genellikle internet tabanlı bilgi işlemde değil, dini öğretilerde bulunur.Daha önce bir bilişim uzmanıyla tanıştıysanız, onlar hakkında bir şeyi genelleştirmiş olabilirsiniz. Onlar kontrol manyağı.

Ve bundan sonra okumaya devam etmemizi mi bekliyorlar? İncelemek için Aptallar için Microsoft Office 365'i okumamış^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} olsaydım , o noktada kitapçıya veya kitaplıktaki kitap düşüşüne^{(book drop)} geri dönecekti .

Uygulamaları açıklamak... ya da değil.

Exchange Online'daki^{(Exchange Online)} ilk bölüm, Outlook kullanan çoğu kişinin e-posta gönderme işini yaptığı sürece Exchange sunucusunu gerçekten umursamadığına dair birçok ayrıntıya girerek başlar . Ki^(Which) bu çok büyük ihtimalle doğrudur. Ancak daha sonra, Exchange ^(Exchange) sunucusunun çevrimiçi^{(server online)} olmasının nasıl harika bir fikir olduğu ve farklı türde dağıtım seçenekleri (yine) ve Microsoft Office 365 kullanan kişilerin ^{(Microsoft Office 365)}Outlook postalarını neden hemen hemen her yerden alabilecekleri hakkında birçok ayrıntıya giriyorlar . İnsanlar gerçekten umursamıyorsa, neden tüm bunlarla yer kaplasın? Size nasıl kullanılacağının ayrıntılarını vermeye başlamadan önce bir sonraki bölüme geçmelisiniz.Outlook'un^(Outlook's) yeni özellikleri ve bu açıklamalar en iyi ihtimalle üstünkörü.

SharePoint Online'daki^{(SharePoint Online)} bölüm, kuruluşunuz Enterprise Plan'a^{(Enterprise Plan)} abone olmadıkça kullanılamayan sosyal ağ özellikleriyle başlar . Ve SharePoint Online'ın ^{(SharePoint Online)}Sitem^{(My Site)} özelliğini "İş yeri için Facebook " olarak tanımlamak, işverenleri aboneliklerine dahil etmeye teşvik etmez. Ekip Sitesi'ndeki^{(Team Site)} bölüm, işbirliği için kullanmaktan bahsediyor ve yazarların, yazılımın en yaygın kullanılan özelliği olduğundan emin olduklarını söylüyor. Ardından, teknobobble'a geri dönerler: Office 365 aboneliğiniz, kuruluşunuz için otomatik olarak varsayılan bir ekip sitesi sağlar. "Hükümler"? kısa açıklamaları vardosya adlandırma^{(file naming)} gereksinimleri, belgelerin önceki sürümlerini geri yükleme (açıkladıkları gibi sürüm oluşturma açıksa ), ekip takvimlerini kullanma ve Ekip Sitelerini^{(Team Sites)} "dış ortaklarla" paylaşma. Sonra bir intranet ve bir " basın duyurusu alt sitesi^{(press release subsite)} " oluşturmaktan bahseden bölümler var , ancak bir kuruluş Enterprise Plan'a^{(Enterprise Plan)} abone olduysa, bu "kontrol manyaklarından" bazılarına sahip oldukları oldukça iyi bir bahistir (hala yapamam yazarların söylediğine inanıyorum) hepsini ayarlamak için ve nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar için Aptallar için Microsoft Office 365 okumayacaklar .^{(Microsoft Office 365 for Dummies)}

Bazı nedenlerden dolayı belge kitaplığı^{(document library)} , slayt kitaplığı^{(slide library)} , etiketler ve notlar ve belge kümelerine ^{(tags & notes)}SharePoint Senaryoları^{(SharePoint Scenarios)} denir . Kitaplık bir senaryo mu? Tabiki öyle. Arama işlevselliğine^{(search functionality)} ve yapılandırılabilir rafinerilere^{(configurable refiners)} atıfta bulunurlar ve örnek olarak "işe alım çalışanları" terimini kullanırlar. Teknobabble-to-English sözlüğü dahil değildir.

Kalan bölümler, Office Web Uygulamalarını^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint ve OneNote ) aynı kelime, aşırı teknik ve kesinlikle Aptallar için olmayan bir tarzda kapsar. Office Web Uygulamaları^{(Office Web Apps)} görünüşte masaüstü Microsoft Office 2010 eşdeğerlerinden çok farklı olmadığından , Microsoft Office 2010'u^{(Microsoft Office 2010)} ayrıntılı olarak kapsayan bir kitap çoğu kişiye bilmeleri gereken hemen hemen her şeyi sağlamalıdır. Bu makalenin altında önerdiğimiz incelemelere bakın. Bunlar Microsoft Office 2010 hakkında daha iyi kitaplar .

Bir kuruluşun donanımının donanım gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını nasıl belirleyebileceği ve Microsoft Office 365'e^{(Microsoft Office 365)} abone olmak ve bunu sürdürmek için yapılması gerekenler hakkında ayrıntılı bilgi veren son bir bölüm vardır . Ama bu aynı zamanda BT departmanındaki^{(IT department)} o "kontrol manyaklarının" işi olmaz mıydı ?

Dahası var, ama neden rahatsız?

Bu kitabı dürüst bir inceleme yapmak için baştan sona okumak için gerçekten elimden gelenin en iyisini yaptım, ancak ortaya çıktığı gibi, dürüstlük beni pes etmeden ve sadece göz gezdirmeye başlamadan önce yolun yarısından fazlasını sürdüremediğimi söylemeye zorladı. orada ne vardı. Yazı kasvetli, açıklamalar ya abartılı ya da eksik^{(overkill or skimpy)} ve yazarların açıkça hedef kitleleri^{(target audience)} hakkında hiçbir fikirleri yok . Bence bu kitap yeni bir kullanıcıyı eğiteceğinden çok daha fazla kafa karıştıracaktır. Buna değmez.

Karar

Birçok insan gibi, For Dummies serisini her zaman takdir etmemin nedenlerinden biri (ve yıllar içinde bu kitaplardan birçoğunu satın aldım) tutarlı yazma stilleri^{(writing style)} ve mükemmel editoryal gözetimi^{(editorial oversight)} . Normalde kitaplar yeni kullanıcı için bir şeyler açıklamaya odaklanır, net bir üsluba ve tasasız bir üsluba sahiptir ve sayfalar kesinlikle yazım hatalarıyla dolu değildir. Aptallar için Microsoft Office 365'in, Wiley'deki ^{(Microsoft Office 365 for Dummies)}genellikle^(Wiley) seçkin editör kadrosunu içinde bulunduğu üzücü durumda nasıl geride bıraktığını bilmiyorum . Kitaplıktan kontrol etmenizi bile tavsiye etmem çünkü onu hemen geri atmış olursunuz kitap^{(book drop)} tüm kasıtlı hızla düşüyor.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Basit sorular: Microsoft Office 365 nedir?

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Ters Yüz, Deluxe Sürüm

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Evernote

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Kesin Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Sırları

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Ters Yüz, Tony Northrup tarafından

• Windows'deki metni nasıl seçilir veya vurgulanır

• Kitap İncelemesi - Mike Halsey'den Windows 8 Kullanıma Hazır,

• Kitap İncelemesi - Windows PowerShell 3.0 İlk Adımlar, Ed Wilson

• Kitap İnceleme - Windows 7 Görsel Hızlı İpuçları

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Windows 7

• Kitap İncelemesi - Google+ Eksik Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Andy Rathbone tarafından yazılan Aptallar için Windows 8

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Sıkıntıları