Abonelik yazılımı^{(Subscription software)} nispeten yeni bir kavramdır. Lisans anlaşmaları, satın aldığınıza inandığınız yazılıma gerçekten sahip olmadığınızı her zaman açıkça belirtmiş olsa da, insanlar bunu her zaman görmezden gelme eğiliminde olmuştur (eğer EULA'yı okurlarsa^(EULA) ). Bu nedenle, fiziksel bir kopyasına sahip olmadığınız ve her ay kullanmak için bir ücret ödemeniz gereken yazılım kavramı, ilk piyasaya sürüldüğünde bazı pürüzler yarattı. Microsoft , Office 365 ile ^{(Office 365)}abonelik yazılımına^{(subscription software)} büyük ölçüde girdi ve özellikle iş kullanımı^{(business use)} için popülaritesi artıyor . Aptallar için Office 365, İkinci Sürüm , ^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}abonelik modelinin^{(subscription model)} neden böyle olduğunu göstermek için yola çıktıiş için mükemmel bir seçimdir. Görevinde başarılı mı? Cevabı bulmak için bu incelemeyi okuyun:

Şüphecileri ikna etmek

Kitap, bulut bilişim ve abonelik yazılımının^{(cloud computing and subscription software)} uzun ve çok kapsamlı bir açıklamasıyla başlıyor . Yazarlar, olası itirazları tanımak ve bunlarla açık ve gerçeğe dayalı bir şekilde ilgilenmek konusunda harika bir iş çıkarıyorlar. Bu kitabı bir şüpheci olarak okumaya başladığımı itiraf etmeliyim ki, ilk bilgisayarı 60'larda bir IBM ana bilgisayarı olan biri için doğal olduğunu düşünüyorum. ^{(IBM mainframe)}🙂 Ama okumaya devam ederken Office 365 For Dummies'i buldum , Second Edition^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} hızla fikrimi değiştirmeye başladı.

Başlık öyle söylemese de (kapağında küçük bir baskıyla) bu kitap doğrudan iş kullanıcılarını hedefliyor ve ayrıca abonelik yazılımlarının ve bulut bilişimin^{(subscription software and cloud computing)} işletmeler için neden büyük avantajlara sahip olduğu da kısa sürede anlaşıldı. Büyük bir departmandaki tek bilgisayar okuryazarı kişi olarak kendi deneyimim, Microsoft'taki^(Microsoft) profesyonellerin yazılım yükseltmelerini, yamaları ve bakım işlemlerini arka planda sorunsuz bir şekilde üstlenmesine izin vermenin çok daha kolay olduğu fikrini destekledi .

Şimdi, kabul edildi, Microsoft'un işleri karıştırmaya gelince kusursuz bir ^(Microsoft)sicili^{(spotless record)} yok (burada annemin Windows ME'li^{(Windows ME)} bilgisayarı hakkında konuşarak yoldan çıkmayacağım , her ne kadar benim bilgisayarımda büyük bir rol oynamış olsa da). Başlangıçta Office 365'e^{(Office 365)} şüpheci bir yaklaşım ) ancak bu kitap, geçmişte dublajı ne kadar karıştırmış olurlarsa olsunlar, neden kritik iş yazılımınızı^{(business software)} bazılarına devretmektense Microsoft'un^(Microsoft) sürdürmesinin neden daha iyi olduğunu açıklamak için çok iyi bir iş çıkarıyor. aynı beceri düzeyine sahip olabilecek veya olmayabilecek çok çalışan BT personeli . ^{(IT person)}Ayrıca, Office 365 ile^{(Office 365)}abonelikler, şirket Office'in^(Office) daha yeni bir sürümünü benimsediğinde, şirketteki hiç kimsenin oturup her şeyi yeniden^{(re-image everything)} tasarlaması gerekmeyecek . Sadece oturum açın^{(Just sign)} ve işte burada, gitmeye hazır.

Mevcut çeşitli Office 365 planlarının iyi bir açıklaması vardır, böylece potansiyel aboneler paralarının karşılığında ne alacaklarını görebilirler.

Cidden, bulut bilişim ve abonelik yazılımlarının^{(cloud computing and subscription software)} dikkate alınmaya değer olduğuna ikna olmuyorsanız, bu kitabın ilk bölümünü dikkatli bir şekilde okumak sizi ikna etmede uzun bir yol kat edecektir. Kesinlikle beni ikna etti.

Buluta girmek

Konsept için uzman satış sunumundan sonra, Aptallar için Office 365, İkinci Sürüm, bir işletmenin çok fazla ^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}stres ve ıstırap^{(stress and anguish)} olmadan Office 365'e^{(Office 365)} ve bulut bilişime^{(cloud computing)} nasıl geçebileceğini dikkatle açıklıyor . Yine^(Again) , okuyucuyu böyle bir hareketin faydalarına ikna etmeye vurgu yapılır ve yine yazarlar dikkatli ve eksiksiz bir iş çıkarır. Office 365'in^{(Office 365)} avantajlarını ve özelliklerini gözden geçiriyorlar ve bu geçişin neden mantıklı olduğunu açıklıyorlar.

İşletmelerin fikirlerini değiştirmek zorunda kalacakları yalnızca bulut bilişim ve abonelik yazılımı değildir. ^{(subscription software)}Office 365'in^{(Office 365)} bazı sürümlerinde şirket içi sohbet uygulaması , ^{(in-house chat application)}Delve adlı Pinterest benzeri bir uygulama ve şirket çapında Facebook benzeri sayfalar oluşturma yeteneği (diğer şeylerin yanı sıra) gibi yeni yaklaşımlar bulunduğundan, Office 365'in yazarları Aptallar, İkinci Baskı,^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} bu tür sosyal medya uygulamalarının neden işletmeler için çok faydalı bir etkiye sahip olabileceğini açıklamak için çok uğraşıyor. Şirket zamanlarında^{(company time)} insanlara sosyal medya sitelerinde uğraşamayacaklarını söylemeye alışmış yöneticiler için zor olabilir.şirkete özel özel sosyal medya sitelerinin neden üretkenliği ve şirket işbirliğini^{(productivity and company collaboration)} gerçekten artırabildiğini anlamak için , ancak yazarların bunları şirketin Office 365 hesabında ayarlamak için iyi bir iş çıkardığına inanıyorum. Microsoft'un^(Microsoft) sohbet uygulamasına Yammer adını verme konusundaki son derece talihsiz kararının, yammering'in ne hakkında olduğunu bilen insanlar için birkaç soruna neden olabileceği doğru. 🙂

Genel amaçlı tanıtım satış konuşması bölümlerini, Office 365'in^{(Office 365)} ayrı bileşenleri için tanıtım satış konuşması bölümleri takip eder . Her durumda, yazarlar, Office 365'in^{(Office 365)} yaklaşımının geleneksel satın alma lisansları yaklaşımına üstünlüğü için durumu dikkatlice ortaya koyuyor ve iyi bir iş çıkarıyorlar. Her bileşen ( SharePoint , Exchange , Skype Kurumsal^(Business) , OneNote , Word , Excel ve Powerpoint) kendi avantajlarını detaylandıran kendi bölümünü alır. Ardından, insanları harekete geçirmek için yeterli olması gereken, her bir bileşeni kullanmanın temellerine ilişkin bir giriş vardır. Ancak, her bir bileşenin tüm özelliklerine daha ayrıntılı bir bakış için farklı bir referans bulmanız gerekecek. Dürüst olmak gerekirse, her bileşenin tam bir açıklaması varsa, bu kitabı bir forkliftle almanız gerekir.

Yine, bunlardan herhangi biri hakkında şüpheniz varsa, her bir bileşenin neden gerçek bir üretkenlik artırıcı^{(productivity booster)} olabileceğinin nedenlerini okuduğunuz zaman, her şeyi farklı bir ışık altında göreceğinizi görebilirsiniz.

İşe başlamak

Tanıtımlar, satış konuşmaları ve genel bakışlar kitabın yarısından fazlasını kaplıyor. Ardından Aptallar için Office 365, İkinci Sürüm , ^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}kurum içi yazılımdan^{(in-house software)} bulut bilişime geçişe hazırlanmak için tam olarak ne yapılması gerektiğini açıklar . Office için şirket lisansını bir gün kullanıp, ertesi gün ^{(company license)}Office 365'te^{(Office 365)} oturum açmanız sadece bir gün meselesi değildir . Mümkün olan en yumuşak geçişi sağlamak için atılması gereken kesin adımlar vardır. Bunlar adım adım sırayla düzenlenmiştir^{(step order)} . Ve arayüzü belirli bir iş kullanımı^{(specific business use)} için özelleştirmek isteyebilecek geliştiriciler için bilgiler var . SharePoint, sistemin omurgası olarak,geliştirme bölümü^{(development chapter)} kendi başına. Tabii ki, bu bilgiyle ilgilenmeyen insanlar onu atlayabilir.

Yazarlar bir kez daha başarı için her adımın neden önemli olduğunu ve Office 365'in^{(Office 365)} işletmeniz için çalışmasını sağlamak için neden doğru hazırlığın anahtar olduğunu açıklıyor. Yine^(Again) , "Onu kullanamayız, buna ihtiyacımız yok" diye girenler, " Hey , bu işimize yarar, bir deneyelim" diye düşünebilir. Farklı bileşenlere ve farklı fiyatlara sahip farklı Office 365^{(Office 365)} sürümleri olduğundan , aboneliğinizde ne istediğinizi önceden bilmek önemlidir (ancak abonelik paketinizi^{(subscription package)} şirketinizin ihtiyaçlarına göre istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz).

"Office 365 Gereksinimlerini Karşılama"^{("Meeting Office 365 Requirements")} bölümü , ekipman, internet bant genişliği^{(internet bandwidth)} ve bireysel beceriler açısından neyin gerekli olduğunu ortaya koymaktadır . Ve yazarlar buluta geçmenin artıları ve eksileri konusunda çok dürüst. Hepsi eğlence ve oyun^{(fun and games)} değil ve bu konuda açık sözlüler. Bu bölüm gerçekten okunmalı. Sonraki bölüm, okuyucuya hangi planın en iyi şekilde çalışacağına karar vermede rehberlik eder. Bu da okunmalıdır çünkü bulut bilişim okuyucu için tamamen yeni bir deneyim olabilir ve tüm planlar hakkında tüm bilgilere sahip olmak bir artıdır.

Harekete hazırlanma, Office 365'i^{(Office 365)} uygulama (herkesin buna hazır olması için gerekli adımları içerir) ve Office 365'i^{(Office 365)} yönetme ( Exchange , Skype Kurumsal ve SharePoint^{(Business and SharePoint)} dahil ) hakkında bölümler vardır. Yine, bu tam ve kapsamlı bir başvuru kılavuzu^{(reference guide)} değildir , ancak insanları kamburluğun üstesinden gelmeli ve günlük kullanıma^{(day use)} sokmalıdır .

Onlarca ve onlarca

Aptallar İçin^{(For Dummies)} kitabının en iyi bölümlerinden biri, " Onlarca Parça^{(The Part of Tens")} " adlı son bölüm veya bölümlerdir^{(chapter or chapters)} . Bu durumda, böyle üç bölüm vardır. Biri " Office 365'e^{(Office 365)} geçme zamanınızın geldiğine dair on işaret" için , biri Office 365'in^{(Office 365)} kuruluşunuz için inanılmaz bir değere sahip olmasının on nedeni için ve biri de üretkenliği artırmaya yönelik on ipucu için. Eğlenceli okumanın yanı sıra, bu bölümler, pastanın üzerindeki krema gibi, ürünün değerini satma konusunda iyi bir iş çıkarıyor.

Artıları ve eksileri ve daha fazlası

Aptallar için Office 365, İkinci Sürüm^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)} ile ilgili iyi ve kötü noktalar şunlardır :

Artıları:^(Pros:)

• Çoğu Aptallar İçin^{(For Dummies)} kitabında olduğu gibi, ne hakkında konuştuğunu bilen insanlar tarafından iyi yazılmış
• Güvenle söyleyebileceğim ürün için mükemmel "satış konuşması" şüphecileri ikna etmek için iyidir
• Bir konudan diğerine mantıksal ilerleme, her biri önceki konuların üzerine inşa edilir, bu yüzden bu kitap parça parça değil, baştan sona okunmalıdır.
• ^(Enough)Her bir bileşenle çalışmaya başlamanız için yeterli temel bilgi
• Eklentiler ve ek bilgiler için çok sayıda faydalı bağlantı ( Kindle sürümünü^{(Kindle edition)} inceledim )

Eksileri:^(Cons:)

• Kitabın başlığı^{(book title)} , bunun öncelikle ticari müşteriler için olduğunu açıkça belirtmelidir.
• Geçimimi sağlamak için yaptığım şeylerden biri de kopya düzenlemek ve kitaptaki dilbilgisi hatalarından rahatsız olduğumu söylemeliyim. Belki yaptığım şey yüzünden diğer insanlardan daha seçiciyim, ama " İşimi daha kolay yapabilir miyim , yapamaz mıyım" gibi şeyler can sıkıcıydı (bilmek gerekirse, ^(Can)daha kolay^{(more easily)} olmalı ). Ve oh , "işlevsellik" kelimesini İngilizce'den silebilir miyiz ^{(English language)}lütfen^(please) ? Bu teknobobble ve hemen hemen her durumda daha iyi bir şeyle değiştirilebilir.

UNUTMAYIN:^{(TO KEEP IN MIND:)} İstediğiniz, Office 365'in^{(Office 365)} tüm bileşenlerini kullanma hakkında ayrıntılı bilgi ise, bu kitap değil. Bununla birlikte, Office için herhangi bir iyi referans kitabı^{(reference book)} , bu kitabın sağladığından daha fazlasına ihtiyacınız varsa, uygun ayrıntılara girecektir.

Karar

Aptallar için Office 365, İkinci Sürüm , ^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}abonelik yazılımına^{(subscription software)} karşı önyargımın temelsiz olduğunu bana kanıtlamak için harika bir iş çıkardı . Artık abonelik modelinin^{(subscription model)} iş kullanıcıları için açık avantajları olduğunu görebiliyorum. Kitap gerçekten ev kullanıcıları için avantajlara girmedi, bu yüzden başlığın odak noktasının ne olduğunu açıkça ortaya koyması gerektiğine inanıyorum.

Ayrıca bir iş ortamında sosyal medya bileşenlerini kullanmanın avantajları olduğunu da gösterdi. Yazık ki^(Pity) eski işverenlerime bu kitabı hiç okumadılar. 🙂

İyi bir okumaydı ve Office'e^(Office) bağlı bir işletmenin parçasıysanız , içeriğe kesinlikle dikkat etmelisiniz.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatively new concept. Even though licensing agreements hаve always made it quite clear thаt you don't actually own the software that you believe you have bought, people have always tended to ignore that (if theу read the EULA at all). So the nоtion of software that you have no physical copу of, and that you havе to pay а fee to use every month, raised some hackles when it was fіrst introduced. Microsoft got into subscription sоftwаre in a big way with Office 365, and it has been incrеasing in popularity, especially for businesѕ use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 365

• Kitap İncelemesi - Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü

• Kitap İncelemesi - Windows 7, Eksik Kılavuz

• Kitap İnceleme - Adım Adım Bilgisayarlarınızı ve Cihazlarınızı Ağa Bağlayın

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Ters Yüz, Deluxe Sürüm

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İnceleme - Aptallar için PC Hepsi Bir Arada Sorun Giderme ve Bakımı

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Evernote

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Sade ve Basit

• Kitap İncelemesi - Mükemmel Bilgisayarı Oluşturma, Üçüncü Baskı

• Kitap incelemesi: Geeks için Yemek Pişirme, İkinci Baskı

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Excel 2010

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu

• Kitap İncelemesi - Pratik Kilit Toplama, İkinci Baskı, Deviant Ollam

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2013